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1、職場(chǎng)有些工作法則 在職場(chǎng)上工作要遵循職場(chǎng)的法則,所以大家要知道職場(chǎng)工作法則,下面一起來(lái)了解下! 不以事微而厭為 職場(chǎng)工作無(wú)小事,日常事務(wù)大多是細(xì)微小事。如果架子大,不屑于拖地、擦桌、端茶等小事,最終小事很有可能變成大事、壞事。因此,要樹立“職場(chǎng)無(wú)小事”的理念。在職場(chǎng)工作,每一個(gè)電話、每一份文稿、每一封信件都很重要,作為職場(chǎng)人必須要有高度的責(zé)任感,認(rèn)真對(duì)待日常工作中的每一件小事。 不以事多而濫為 職場(chǎng)工作必須堅(jiān)持原則,按規(guī)定辦理,才能把事做到完美。特別是財(cái)務(wù),堅(jiān)決不能違反規(guī)定辦理,不能因?yàn)楸U闲怨ぷ骶徒铏C(jī)濫為。要花最少的錢,辦更大的事,真正把好鋼用在刀刃上,講究效率最大化,絕不浪費(fèi)單位一分錢。
2、不以事雜而亂為 職場(chǎng)工作的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是事情特別雜。從公文處理到各種事務(wù)的辦理,從材料稿件的草擬到各種會(huì)議會(huì)務(wù)的籌辦,從提供服務(wù)到接收接待等,都需要工作人員認(rèn)真面對(duì),千萬(wàn)不能裝樣子,忙了就擺臉色,亂作為。 在紛繁復(fù)雜的事務(wù)前,如果我們碰到什么就干什么,想干什么就干什么,工作沒有頭緒,缺乏系統(tǒng)性和計(jì)劃性,沒有基本的思路,沒有統(tǒng)籌安排,容易造成該干的活沒干,該辦的事忘記辦,該督促的沒督促,從而誤事,給工作帶來(lái)被動(dòng)。 不以事急而盲為 職場(chǎng)工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些急事,比如上級(jí)下發(fā)一份急件需要迅速傳達(dá)貫徹落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)交辦一項(xiàng)急事,單位突然發(fā)生了重大事件等,作為職場(chǎng)人務(wù)必要遇事不慌,處變不驚,沉著果斷,善于
3、區(qū)分輕重緩急,急事急辦,特事特辦,有條不紊,忙而不亂。要學(xué)會(huì)“十個(gè)指頭彈鋼琴”,絕不能因?yàn)槭录倍鴣y彈琴,或眉毛胡子一把抓。 不以事難而怕為 日常工作中也會(huì)遇到一些難以處理的事情,這時(shí)要勇于挑起擔(dān)子、承擔(dān)責(zé)任。 只要堅(jiān)持服務(wù)工作、服務(wù)職場(chǎng)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的“三服務(wù)”思想,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,常懷工作之心,拋開私心雜念,不管多難的事,都可以放心大膽、放手去干,也一定能把工作做好。 即使工作中出現(xiàn)些小失誤,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)體諒,同事也會(huì)尊重你。除此以外,平日里要加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),積累經(jīng)驗(yàn)。 1. 限制你的to-do list,每天最多做三件事 一天工作中最重要的工作任務(wù),這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重
4、要且先工作完成的任務(wù)。但是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力,加班來(lái)完成的工作。主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?前一天晚上想想你的計(jì)劃 制定to-do list的小竅門是在前一天晚上想好第二天要做的事情,可以減少你工作的焦慮。 所以在睡覺之前將我的to-do list寫下來(lái)可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費(fèi)早上的時(shí)間來(lái)想我今天應(yīng)該先做什么,這樣以后我可以第二天直接跳到MIT來(lái)做。 “早上最先做你的MITs,不論是在家里還是你準(zhǔn)備開始工作的時(shí)候。如果你將它們放置在后面,你將會(huì)變得很忙,并且沒有時(shí)間來(lái)完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!” 你的to-do list的其余部分可以被你
5、想要去做的事情填滿,只要你優(yōu)先確定了1-3個(gè)MITs。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會(huì)在一天結(jié)束時(shí)覺得很有效率。 積極主動(dòng)的心態(tài)可以更好應(yīng)對(duì)挫折,也可以更多嘗試機(jī)會(huì)。這個(gè)時(shí)候就是可以展現(xiàn)自我的時(shí)候,有助于獲得更多成長(zhǎng)學(xué)習(xí)和升職的機(jī)會(huì)。 只關(guān)注今天要做的事情。 2.衡量你的結(jié)果,而不是注重時(shí)間 Work Smarter, Not Harder這一點(diǎn)一個(gè)問題:付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。 這聽上去很像一個(gè)玩笑,但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)
6、間,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。 如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成,一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。 當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候,你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作,完成更多的任務(wù)。 用結(jié)果做考量,不要從借口出發(fā)。在職場(chǎng)中以最終結(jié)果作為主要考量標(biāo)準(zhǔn)。但是很多人習(xí)慣于找借口,借口不利于自己的提升。更多的時(shí)候要想解決方案在不斷思考過程中你的能力也會(huì)得到提升。 3.建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則 正如我前面提到的,如果我不知道這一天先做什么工作,我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e
7、的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖,但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個(gè)規(guī)則來(lái)告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。 你的規(guī)則可以是很簡(jiǎn)單的事情,比如每天上班前泡一杯茶。我通常邊喝茶等其他的方面東西,瀏覽一下我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了茶,這就是我的分界點(diǎn),就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。 其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候,關(guān)掉你的手機(jī),做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng),吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來(lái)讓你進(jìn)入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。
8、工作意味著責(zé)任,對(duì)待工作必須抱有責(zé)任心。 所以對(duì)于企業(yè)和工作必須要有負(fù)責(zé)任的態(tài)度將其做好。這是最務(wù)實(shí)的點(diǎn)! 方法總會(huì)比困難多這不僅僅是一個(gè)信念而是一種做事情的行為準(zhǔn)則。一種對(duì)待事情的態(tài)度。 4.追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間 如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問題的去嘗試解決方法。方法比困難多,一個(gè)好的員工總會(huì)解決各種問題。 提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的,找出它們的模式像RescueTime這樣的工具可以幫到你。 一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習(xí)慣。 我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)瀏覽喜歡的新聞。因此我制定了規(guī)則:我會(huì)邊喝茶理一下今天要做的事情,當(dāng)茶喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。 5.養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣 培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間,以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向
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