1、第四章Excel 2003是微軟公司新推出的功能強大的電子表格應(yīng)用軟件Office 2003的主要應(yīng)用程序之一。它具有強大的數(shù)據(jù)計算、分析和處理功能，能夠以表格和各種圖表的形式顯示數(shù)據(jù)，使生成的表格更加形象，信息表達(dá)更加清晰。Excel不僅可以用于個人和辦公室事務(wù)，還可以用于金融、經(jīng)濟、會計、審計和統(tǒng)計。本章內(nèi)容，4.1 Excel 2003概述4.2 Excel 2003基本操作4.3格式化工作表4.4數(shù)據(jù)清理表4.5圖表打印4.6 4.7 Word 2003和Excel 2003的協(xié)同操作，4.1 Excel 2003概述，4 . 1 . 1 Excel 2003的主要功能：1。簡單方便的

2、制表功能可以方便地創(chuàng)建和編輯表格，并輸入、編輯、計算、復(fù)制、移動、格式化和打印數(shù)據(jù)。2.強大的圖形和圖表可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)快速生成圖表，并能直觀形象地表達(dá)和反映數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)易于閱讀和評估，易于分析和比較。4 . 1 . 1 Excel 2003的主要功能，3?？焖贁?shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能，可以通過公式或函數(shù)自動處理數(shù)據(jù)，具有很強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力，可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過濾、分類、匯總、統(tǒng)計和查詢。4.列表功能類似于“過濾”功能，用戶可以使用它進(jìn)行排序、過濾、匯總、平均等簡單操作。4 . 1 . 2 Excel 2003的窗口界面，Excel 2003啟動后，出現(xiàn)如圖1所示的窗口，主

3、要包括類似Word 2003的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄，以及Excel的特殊編輯欄和工作表編輯區(qū)。圖1電子表格2003窗口，1。編輯欄編輯欄是一個從左到右的名稱框、工具按鈕和編輯區(qū)域，用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容?！懊Q”框顯示當(dāng)前單元格的地址(也稱為單元格名稱)，或者用于在輸入公式時從下拉列表中選擇常用函數(shù)。編輯單元格中的數(shù)據(jù)或公式時，名稱框右側(cè)的工具按鈕區(qū)域會出現(xiàn)“取消”按鈕、“輸入”按鈕和“插入函數(shù)”按鈕，分別用于取消和確認(rèn)當(dāng)前單元格中的操作，以及輸入和編輯公式。編輯區(qū)域或公式欄區(qū)域用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，您可以在其中直接輸入和編輯當(dāng)前單元格。4 . 1 . 2 Excel 200

4、3的窗口界面，2。工作表編輯區(qū)域工作表編輯區(qū)域是在Excel 2003窗口中由深灰色線條組成的表格區(qū)域，由單元格組成，用于存儲用戶數(shù)據(jù)。制作表格和編輯數(shù)據(jù)的工作在這里進(jìn)行，這是基本的工作領(lǐng)域。3.工作表標(biāo)簽每個工作表都有一個名稱，即工作表標(biāo)簽，其初始名稱為工作表1、工作表2、工作表3等。用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽名稱，切換到相應(yīng)的工作表。4 . 1 . 2 Excel 2003的窗口界面，4。任務(wù)窗格啟動Excel 2003后，系統(tǒng)默認(rèn)自動打開“開始工作”任務(wù)窗格，該任務(wù)窗格可用于檢索各種信息、打開工作簿和創(chuàng)建新工作簿。Excel 2003有11種任務(wù)窗格，您可以根據(jù)需要選擇不同的任務(wù)窗格，如圖2所示。4

5、 . 1 . 2 Excel 2003窗口界面，返回，圖2任務(wù)窗格，4.2 Excel 2003基本操作，4.2.1啟動和退出Excel 2003 4.2.2新建和打開工作簿4.2.3保存和關(guān)閉工作簿4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇4.2.5工作表和工作表管理4.2.6輸入和編輯數(shù)據(jù)4.2.7插入(刪除)行、列和單元格4.2.8查找和替換4.2.9用公式4.4注釋通過雙擊excel 2003的桌面快捷方式啟動Excel 2003，單擊“開始”菜單，指向“Microsoft Office程序”，然后單擊“Microsoft Office Excel 2003通過打開Excel 2003文件啟動

6、”。 從“開始”菜單中的“運行”命令開始(在“運行”對話框中輸入“excel”)。退出方法類似于Word 2003，您可以使用以下方法退出：在Excel 2003窗口中，單擊標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。在Excel 2003窗口中雙擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)。單擊文件菜單上的退出命令。單擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)，然后單擊關(guān)閉命令。使用快捷鍵Alt F4。4.2.1開始和退出帳簿Excel 2003，返回，1。工作簿和工作表1)工作簿是一個Excel文件，工作簿是一個存儲數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)據(jù)操作和格式化數(shù)據(jù)的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，文件擴展名為。

7、xls，文件名是工作簿名稱。工作簿由工作表組成，每個工作簿可以包含多個工作表。每個工作表都是一個表格或數(shù)據(jù)圖表，其中存儲了特定類型的數(shù)據(jù)。工作表不能單獨保存，只有工作簿可以保存為文件。4.2.2新建和打開工作簿-工作簿，2)工作表工作表是一個二維表格，具有橫向排列的行和列，也稱為電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。Excel工作表最多可由256列和65536行組成?？v列由字母標(biāo)識，從A、B、Z、AA、AB、BA、BB到IV，稱為列標(biāo)簽。水平線由數(shù)字標(biāo)識，數(shù)字范圍為165 536，稱為行號。每個行-列交叉點稱為一個單元格，每個工作表最多可以有65，536，256個單元格。4.2.2新建和打開工作簿-工

8、作表。要操作工作表，必須先打開工作表所在的工作簿。打開工作簿后，其中包含的工作表將一起打開，用戶可以添加或刪除工作表。工作表名稱位于工作表的底部，系統(tǒng)為每個打開的工作表提供一個默認(rèn)名稱：工作表1、工作表2，用戶可以重命名工作表。由于工作表名稱列的區(qū)域有限，只能顯示部分工作表名稱，其他工作表可以通過使用工作表名稱列左側(cè)的工作表控制按鈕來顯示。單擊工作表名稱，它將被突出顯示為當(dāng)前(活動)工作表。在Excel 2003中，允許在一個工作簿中同時輸入多個工作表。4.2.2新建和打開工作簿-工作表。啟動Excel 2003后，默認(rèn)情況下打開的工作表數(shù)為3。用戶也可以通過單擊“工具”菜單中的“選項”，打開

9、“選項”對話框，然后單擊“常規(guī)”選項卡來更改新工作簿中的工作表數(shù)。每次更改后，需要重新啟動Excel 2003才能生效。4.2.2創(chuàng)建和打開工作簿-工作表，4.2.2創(chuàng)建和打開工作簿-創(chuàng)建工作簿，2 .創(chuàng)建工作簿在Excel 2003中創(chuàng)建新工作簿有三種方法：(1)啟動Excel 2003后，將自動創(chuàng)建全新的工作簿Book1。(2)在“文件”菜單中選擇“新建”命令，并通過“新建”對話框創(chuàng)建它。(3)按快捷鍵Ctrl+N，或通過單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“新建”按鈕直接創(chuàng)建一個空白工作簿。(4)通過窗口右側(cè)的任務(wù)窗格創(chuàng)建工作簿。4.2.2創(chuàng)建和打開工作簿-打開工作簿，3。打開工作簿(1)使用標(biāo)準(zhǔn)工具

10、欄中的打開按鈕。(2)使用“文件”菜單中的“打開”命令。(3)在“文件”菜單中單擊最近使用的文件(默認(rèn)顯示四個最近打開的文件，用戶可以使用“工具”菜單中的“選項”命令打開“選項”對話框，然后在“常規(guī)”選項卡中修改編號)，然后打開相應(yīng)的工作簿。(4)在“我的電腦”或“資源管理器”中找到要打開的工作簿，然后雙擊打開它。，4.2.2創(chuàng)建和打開工作簿-打開工作簿。(5)如果在“窗口開始”菜單的“文檔”選項的層疊菜單中有一個工作簿要打開，只需單擊打開它。(6)通過窗口右側(cè)的任務(wù)窗格打開工作簿。Excel 2003允許同時打開多個工作簿。您可以在不關(guān)閉當(dāng)前工作簿的情況下打開其他工作簿。您可以在不同的工作簿

11、之間切換，并同時對多個工作簿進(jìn)行操作。返回，4.2.3保存并關(guān)閉工作簿，1。保存工作簿(1)保存未命名的新工作簿：單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的“保存”按鈕(或“文件”菜單中的“保存”和“另存為”命令，或按快捷鍵Ctrl-S)，并確認(rèn)彈出的“另存為”對話框(2)保存現(xiàn)有工作簿：單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的“保存”按鈕(或“文件”菜單中的“保存”命令，或按快捷鍵Ctrl-S)。如果要將修改后的工作簿保存為另一個文件，需要在“文件”菜單中選擇“另存為”命令，并在彈出的“另存為”對話框中確定保存位置和文件名后，單擊“保存”按鈕。(3)保存自動恢復(fù)信息：Excel 2003可以自動保存工作簿，最大限度地恢復(fù)因突然斷電造成的

12、信息丟失。方法是點擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框，確認(rèn)“保存”標(biāo)簽中的相關(guān)選項。(4)如果未能及時保存，當(dāng)退出Excel 2003或關(guān)閉當(dāng)前工作簿時，系統(tǒng)會彈出對話框提示是否保存，點擊“是”保存。4.2.3保存并關(guān)閉工作簿，2關(guān)閉工作簿(1)單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。(2)當(dāng)前工作簿最大化時，單擊菜單欄最右端的關(guān)閉按鈕。(3)當(dāng)前工作簿未最大化時，單擊當(dāng)前工作簿標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。(4)也可以通過退出Excel 2003來關(guān)閉工作簿。4.2.3保存并關(guān)閉工作簿，返回，4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇，1。單元格和單元格區(qū)域是工作表中行和列交叉的部分，是工作

13、表中最基本的數(shù)據(jù)單位，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。單元格名稱(也稱為單元格地址)由列標(biāo)簽和行號標(biāo)識，列標(biāo)簽在前，行號在后。工作表中只有一個當(dāng)前(活動)單元格。當(dāng)前單元格有一個黑色粗框，當(dāng)前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向一個單元格時，它將變成一個空心十字。此時點擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格將成為當(dāng)前單元格。此時，您可以直接輸入數(shù)據(jù)。每個單元格的內(nèi)容長度的最大限制是32767個字符，但是該單元格中只能顯示1024個字符，并且所有32767個字符都可以顯示在編輯欄中。單元格區(qū)域是指由多個相鄰單元格組成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例

14、如，單元格區(qū)域A1:E5表示從左上角的A1到右下角的E5的矩形區(qū)域，如圖3所示。4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇，圖3單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇下表列出了常用的選擇操作：選定單元格中文本的選擇如果允許編輯單元格，請先選擇并雙擊單元格，然后選擇其中的文本。如果不允許編輯單元格，請先選擇單元格，然后在編輯欄中選擇文本。4.取消單元格選擇區(qū)域如果要取消單元格選擇區(qū)域，請單擊工作表中的任何其他單元格。、4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇以及返回、4.2.5工作表和工作表管理。一個工作簿包含多個工作表，可以根據(jù)需要添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名。1.選擇工作表單擊工作表選項卡，選擇此工作表作為當(dāng)

15、前工作表。按住Ctrl鍵并分別單擊工作表標(biāo)簽，可以同時選擇多個工作表。2.插入新工作表1)方法1:首先單擊插入位置右側(cè)的工作表選項卡，然后在“插入”菜單中選擇“工作表”命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前。2)方法2:右擊插入位置右側(cè)的工作表標(biāo)簽，然后在快捷菜單中選擇“插入”命令，出現(xiàn)“插入”對話框。選擇工作表后，單擊“確定”按鈕。如果要添加多個工作表，請選擇與要添加的工作表相同數(shù)量的工作表標(biāo)簽，然后單擊“插入”菜單上的“工作表”。4.2.5工作表及其管理3。從工作簿中刪除工作表1)方法1:選擇要刪除的工作表，并使用“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。2)方法2:右鍵單擊要刪除的工作表，

16、從快捷菜單中選擇刪除。4.重命名工作表1)方法1:雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽并輸入新名稱以覆蓋原始名稱。2)方法2:右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后在快捷菜單中選擇重命名，并輸入新的工作表名稱。4.2.5工作表和工作表管理4.2.5工作表和工作表管理5。移動或復(fù)制工作表用戶可以在一個工作簿或不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表。1)移動或復(fù)制工作簿中的工作表方法1:如果要移動當(dāng)前工作簿中的工作表，可以沿工作表標(biāo)簽欄拖動選定的工作表標(biāo)簽；如果要復(fù)制當(dāng)前工作簿中的工作表，需要在將工作表拖到目標(biāo)位置時按住Ctrl鍵。方法2:“編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令。2)在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表，4.2.5工作表及其管理，6。隱藏工作表并取消隱藏。1)隱藏工作表選擇要隱藏的工作表。在“格式”菜單上，指向“工作表”，然后選擇“隱藏”命令來隱藏它們。2)在“格式”菜單上，指向“工作表”，然后單擊“取消隱藏”以打開“取消隱藏”對話框。在對話框的“取消隱藏工作表”列表框中，選擇要顯示的隱藏工作表的名稱，然后按“確定”重新顯示該工作表。返回，4.2.5工作表