1、汽車之友雜志讀者日暨讀者俱樂部成立儀式 策劃方案,活動主題： 2013汽車之友讀者日 時 間： 2013年6月15日 地 點(diǎn)： 成都太平寺機(jī)場 嘉賓組成： 忠實(shí)讀者&意向購車客戶,以讀者日的形式，作為汽車之友雜志讀者俱樂部成立的契機(jī)和平臺，與讀者互動，增進(jìn)交流。為讀者和雜志，乃至汽車廠家和眾多商家搭建一個橋梁，讓雜志更好的為讀者服務(wù)，提供更精彩的內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目。,2013汽車之友讀者日日程 12:3013:30 來賓簽到入場 13:3013:35 領(lǐng)導(dǎo)致開場辭 13:3513:50 讀者俱樂部成立儀式 14:0014:30 安全駕駛現(xiàn)場講座 14:3017:00 趣味互動體驗(yàn)營 17:0017

2、:05 幸運(yùn)大抽獎 17:0517:15 俱樂部大合影 17:30 活動結(jié)束,01 現(xiàn)場效果設(shè)計 02 俱樂部啟動儀式 03 安全駕駛講座 04 趣味互動體驗(yàn)營 05 讓讀者更加了解編輯們 06 幸運(yùn)大抽獎,篷房入口,嘉賓簽到區(qū) 所有來賓將在這里簽到，流程問詢，領(lǐng)取胸卡、禮品等事宜 現(xiàn)場的來賓在簽到時都會得到一個幸運(yùn)標(biāo)號和一個成績卡，在整個活動過程中來賓參與的所有互動環(huán)節(jié)都將在這個成績卡上記錄來賓的成績，當(dāng)活動結(jié)束時，我們將評選出當(dāng)日總和成績最優(yōu)秀的三名嘉賓，并頒發(fā)他們特殊的獎杯與豪華大獎。,汽車之友歷史展示區(qū) 此處用于展示汽車之友26年來的輝煌歷史以及獲得的各種重大獎項(xiàng)，下面還特別設(shè)立了雜志

3、展示區(qū)共來賓欣賞,主舞臺區(qū) 此處用于俱樂部啟動儀式以及獎項(xiàng)頒發(fā)等環(huán)節(jié)。,吧臺區(qū) 此處為來賓準(zhǔn)備了各種飲品以及精美的茶點(diǎn)共來賓飲用。,讀者俱樂部成立的目的 現(xiàn)在媒體已經(jīng)不僅僅是新聞的發(fā)表地，已經(jīng)不是單項(xiàng)的信息傳遞，而是要運(yùn)用先進(jìn)的營銷手段將媒體品牌推廣給更有遠(yuǎn)見的商家和更為廣泛的受眾。 讓讀者能夠近距離的接觸汽車之友活動環(huán)節(jié)，加強(qiáng)我們與讀者之間的溝通，增強(qiáng)市場部運(yùn)作活動的能力，最終將讀者日變成汽車之友強(qiáng)勢的品牌活動，并且達(dá)到盈利，讓汽車之友讀者俱樂部成為廠家不可或缺的數(shù)據(jù)庫，從而增加汽車之友品牌的影響力和號召力。,加入汽車之友讀者俱樂部， 能享受到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你付出的。 全年訂閱雜志的優(yōu)惠和訂閱前

4、100名的專屬大禮包。 VIP會員獲得專屬讀者俱樂部的定制徽章，會員卡和專屬車貼。 會員可以優(yōu)先參與雜志組織的各種試駕活動和讀者日活動，并且能夠享受優(yōu)惠。 作為一個有責(zé)任心的讀者，更可以參與我們的公益活動，奉獻(xiàn)愛心。 會員可以優(yōu)先獲得廠家提供的各種新鮮禮品。 未來，你還能憑你的讀者VIP卡，享受到包括修車，餐飲等各種優(yōu)惠。,汽車之友讀者俱樂部的主要活動： 1. 每年會在不同地方舉辦讀者日嘉年華活動。 2. 為讀者提供更多的試駕機(jī)會和體驗(yàn)活動。 3. 每年組織讀者團(tuán)共赴國內(nèi)外自駕活動。 4. 精彩的卡丁車比賽。 5. 不定期的與雜志編輯一起進(jìn)行的體育運(yùn)動，更可以加入啦啦隊(duì)和助威團(tuán)，與編輯一起互動

5、。 6. 每年組織公益活動，比如探訪汽車之友希望小學(xué)，當(dāng)義工等等。,汽車之友車友俱樂部發(fā)布儀式 舞臺中央一直擺放著一個神秘的盒子，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)介紹完俱樂部時，邀請?zhí)丶s嘉賓為大家打開這個神秘的盒子。,車友俱樂部最終神秘閃亮的車友俱樂部LOGO呈現(xiàn)給在場的嘉賓，與此同時，現(xiàn)場嘉賓每人都得到一個精美的LOGO胸針。 最終領(lǐng)導(dǎo)正是宣布汽車之友車友俱樂部 正是成立。,大陸集團(tuán)“安全駕駛培訓(xùn)項(xiàng)目”“安全駕駛培訓(xùn)項(xiàng)目”以“安全駕駛，我承諾”為主題，旨在提升大眾的道路安全意識，促進(jìn)道路安全行為，減少道路交通傷害。培訓(xùn)的內(nèi)容包括拒絕酒駕、減速慢行、注意力集中、起步前繞車一周以及使用安全帶等相關(guān)駕駛知識。旨在以安全駕駛

6、教育的講解和游戲體驗(yàn)活動的互動進(jìn)一步傳播“安全駕駛”理念，讓大眾能真正意識到駕駛行為的正確性對道路安全的影響，樹立良好的安全駕駛的概念和習(xí)慣。使新駕駛員樹立安全駕駛的責(zé)任以及促進(jìn)新駕駛員良好行為的養(yǎng)成。,17,激情賽車游戲體驗(yàn)區(qū) 在展廳內(nèi)設(shè)立游戲區(qū)，其中提供的游戲是現(xiàn)今最流行的GT5游戲，共來賓體驗(yàn)競技。,激情賽車游戲體驗(yàn) 在展廳內(nèi)設(shè)立游戲區(qū)，其中提供的游戲是現(xiàn)今最流行的GT5游戲，共來賓體驗(yàn)競技。,贊助商展示區(qū) 在展廳內(nèi)特為此次項(xiàng)目的贊助商設(shè)立了，品牌、產(chǎn)品展示區(qū)，在活動過程中贊助商也能展示自己最新的產(chǎn)品。,區(qū)域分布圖,入口,出口,外場設(shè)計,篷房區(qū),安全駕駛培訓(xùn)區(qū),經(jīng)銷商展示區(qū),試駕科目體驗(yàn)

7、區(qū),趣味賽車環(huán)節(jié) 主要內(nèi)容是設(shè)置2個趣味賽車環(huán)節(jié)，增加現(xiàn)場的活躍度。 1：進(jìn)進(jìn)出出。需要樁桶若干，參賽的選手將車從入口駛?cè)?，在擺滿樁桶的場地里，進(jìn)行反復(fù)的掉頭，最后再從入口處將車向前駛出（非倒出），碰到1個樁桶+10秒，4分鐘內(nèi)不能駛出者取消成績，最終全場速度最快完成任務(wù)的前三名選手將得到獎品。,使用車輛： 奧迪Q3,趣味賽車環(huán)節(jié) 2：看誰的水杯水最多。駕駛的車輛機(jī)器蓋子上放置一杯水，參賽選手從出發(fā)點(diǎn)出發(fā)，經(jīng)過設(shè)置的樁桶區(qū)域，完成設(shè)定的動作，然后剎車停止?？此乃５淖疃嗟娜藶閯俪?。 -也將評選出3位水剩余最多，且時間最快的三名選手得到精美的獎品。使用車輛：奧迪A6L,讓讀者更加了解我們“編

8、輯們”,如何讓我們與讀者更近？ 如何讓讀者更好的了解我們編輯的工作？,各種數(shù)據(jù)時如何評測出來的？ 各種極限操控師如何做到的？ 各種精美的照片是如何拍攝的？,現(xiàn)場對比測試環(huán)節(jié)：邀請報名的讀者觀摩和體驗(yàn)試車編輯平日的工作狀態(tài)，并且可以有乘坐體驗(yàn)。適用車型：奧迪A7 寶馬640i 奔馳CLS（需要廠家配合提供車輛） 體驗(yàn)科目：加速 制動 噪音 繞樁,幸運(yùn)大抽獎 最后為了將現(xiàn)場來賓再次推行高潮，我們將為大家抽出現(xiàn)場最幸運(yùn)的來賓。 每個在來賓在簽到時都將得到一個自己的幸運(yùn)編號。 由領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場在抽獎箱中分別抽取此次活動的1、2、3等獎。,集體合影 在活動的最后，所有的來賓與汽車之友的編輯們，合影留下一張全家

9、福， 相信我們這個大家庭的成員會越來越多。,主要包括：場地狀況勘察、現(xiàn)場搭建方案 、應(yīng)急預(yù)案選擇 場地情況考察： 試駕場地周邊情況 勘察酒店住房，餐飲情況 勘察試駕場地內(nèi)部情況 搭建商和AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道 確認(rèn)進(jìn)場時間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時間 根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境情況，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,場地勘察及搭建,資料及物料準(zhǔn)備,資料準(zhǔn)備 - Working Manual - 活動日程 - 會議提醒 - 請柬，邀請信 資料文件及講解PPT 相關(guān)視頻、音頻文件,現(xiàn)場物品準(zhǔn)備 - 活動胸卡 - 嘉賓禮品 - 現(xiàn)場辦公用品 - 抽獎用品 - 簽到用品 - 活動項(xiàng)目相關(guān)輔

10、料,第三方協(xié)調(diào) 搭建公司：提前溝通進(jìn)場搭建時間，確保準(zhǔn)時進(jìn)行搭建 提前溝通進(jìn)場搭建時間和現(xiàn)場用電量，確保準(zhǔn)時完成 -攝影攝像師溝通 （王鋒、胡賽) 挑選擁有專業(yè)的攝影背景及拍攝大型活動經(jīng)驗(yàn)的攝影攝像師 能在活動后以最短時間提供洗印及光盤（攝像-Beta帶及AVI）兩種形式的會議的記錄資料； 主持人（編輯客串）：提前與主持人溝通，串主持詞，確保會議現(xiàn)場流程的順利進(jìn)行；,會場簽到管理系統(tǒng) 提前在場地搭建活動用篷房，及相應(yīng)的功能區(qū) 簽到臺及簽到背景板、準(zhǔn)備好相關(guān)派發(fā)物品 嘉賓入住簽到及物料管理工作 試駕嘉賓要簽署試駕協(xié)議，以及佩戴相應(yīng)顏色的手環(huán)來區(qū)分組別 物品：為嘉賓準(zhǔn)備的胸卡、相關(guān)資料、紀(jì)念品等，

11、在簽到時統(tǒng)一發(fā)放給他們 裝飾物：整個試駕場地明顯處擺放形象展示牌、區(qū)域劃分A板、指路牌、日程安排等 由于此項(xiàng)目還是有車輛試駕環(huán)節(jié)，所以會安排工作人員在場地四周維護(hù)安全，禁止閑雜人等進(jìn)入。,合作伙伴展示區(qū)管理 前期有工作人員與特約合作伙伴進(jìn)行初步的展區(qū)要求的溝通 并告知統(tǒng)一展區(qū)的小篷房尺寸、展板規(guī)格、效果圖等 告知主辦方展區(qū)內(nèi)統(tǒng)一配備的相應(yīng)展具物品，例如，椅子、展柜、等離子、電源等； 展方在規(guī)定時間內(nèi)，完成自己展臺內(nèi)的軟性裝飾，例如，展板，資料等； 現(xiàn)場展臺在符合主辦方要求的情況下，由參展商自行運(yùn)營管理 展商可以根據(jù)自己的情況提供相應(yīng)的紀(jì)念禮品，提前要告知主辦方汽車之友，并由主辦方統(tǒng)一發(fā)放。,現(xiàn)

12、場流程管理 主會場各部門人員管理 與篷房、AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)信息和要求 提前與場地方溝通，確認(rèn)所有搭建物及AV設(shè)備能夠在預(yù)定的時間內(nèi)完成所有的搭建工作。 提前進(jìn)行多次AV流程技術(shù)彩排，以確?，F(xiàn)場流程順暢精彩 提前對兼職等工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)；包括活動禮節(jié)、注意事情、項(xiàng)目流程以及具體職責(zé)等； 提前與培訓(xùn)師溝通具體科目內(nèi)容，并協(xié)助他進(jìn)行科目的擺放。 演講人管理 由專人負(fù)責(zé)確認(rèn)各個演講人的提前到場，準(zhǔn)時就位 與重要嘉賓溝通詳細(xì)的項(xiàng)目流程 由專人負(fù)責(zé)抽獎環(huán)節(jié)的抽獎系統(tǒng)及獎品。,試駕安全管理,體驗(yàn)區(qū)場地分為三個功能區(qū)：車輛體驗(yàn)區(qū)、人員等候區(qū)、緩沖區(qū) 在換乘區(qū)等人車較集中的位置，通過緩沖區(qū)將人員等待區(qū)與車輛體驗(yàn)區(qū)隔離開，除工