1、EXCEL高效辦公,數(shù)據(jù)處理流程,數(shù)據(jù)分析,建立數(shù)據(jù)表,計算與處理,結果展示,EXCEL功能模塊,本講內容,公式,公式的輸入 以 = 開頭 “對號”為確認，“錯號”為取消 運算符 算數(shù)運算符 文本運算符 邏輯運算符 引用運算符,算術、比較、文本運算符,算術運算符：+ - * / %(百分比) (乘冪) 比較運算符：= = 文本運算符：60,”及格”;80,”良”;90,”優(yōu)” 常量數(shù)組的輸入 選定恰當?shù)膮^(qū)域 =1,2,3,4,5 ctrl+shift+enter =0,”差”;60,”及格”;80,”良”;90,”優(yōu)” ctrl+shift+enter,數(shù)組公式,輸入數(shù)組公式 選定填充數(shù)組公式

2、的區(qū)域 輸入公式 ctrl+shift+enter 修改數(shù)組公式 選定填充數(shù)組公式的區(qū)域的任意單元格 修改公式 ctrl+shift+enter,數(shù)組公式,數(shù)組公式的特點 不能單獨修改數(shù)組中某一單元格 節(jié)約內存 可以實現(xiàn)多重計算 實例： 數(shù)組公式 使用數(shù)組公式實現(xiàn)行排序,使用名稱,名稱 對某個單元格或單元格區(qū)域的命名,命名后該名稱就代表了這個單元格或單元格區(qū)域。 命名規(guī)則： 以字母、或下劃線開頭，后面可以是字母、數(shù)字、下劃線、漢字。 長度不超過256個字符。 名稱不能與單元格引用相同 名稱內不能包括空格,使用名稱,創(chuàng)建名稱 方法一： 選定要命名的單元格或單元格區(qū)域 在“名稱框”中填上名字后回車

3、 方法二 選定要命名的單元格或單元格區(qū)域。 使用“插入/名稱/定義”菜單項 輸入名稱，單擊“添加”按鈕 方法二可以連續(xù)創(chuàng)建多個名稱,使用名稱,創(chuàng)建名稱 方法三（使用行列標志創(chuàng)建名稱） 選定單元格或單元格區(qū)域時選中行列標志 使用“插入/名稱/指定”菜單項 在“名稱創(chuàng)建于”選項組中選中所需項后“確定”即可 方法三可以一次創(chuàng)建多個名稱,使用名稱,在公式、函數(shù)中使用名稱 在需要時直接輸入名稱 選中名稱所代表的單元格或區(qū)域時，名稱會自動出現(xiàn),使用名稱,改變或刪除名稱 選擇“插入/名稱/定義”菜單項 刪除名稱：選中名稱， 單擊“刪除” 更改名稱： 單擊需要更改的名稱 鍵入新名稱，再單擊“添加”。 單擊原名稱，再單擊“刪除”。 更改由名稱代表的單元格或區(qū)域 單擊需要更改的名稱 在“引用位置”框中更改。,使用名稱,在超鏈接中使用名稱 可以準確定位到想查看的單元格 選中目的單元格 定義名稱 選中源單元格,單擊右鍵,選擇”超鏈接” 在”超鏈接”對話框中先選擇文件,然后單擊”書簽”按鈕,選擇定義好的名稱,打開文件“數(shù)組公式”按要求練習數(shù)組公式的使用。 打開文件“使用數(shù)組公式實現(xiàn)行排序”對每行的數(shù)據(jù)按升序排列。 打開文件“使用名稱創(chuàng)建超鏈接”按要求練習名稱的定義和使