ICS35.040

A24

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB

/T37004—2018

國(guó)家物品編碼通用導(dǎo)則

Generalguidefornationalarticlenumbering

2018-12-28發(fā)布2019-07-01實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

發(fā)布

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目次

前言

Ⅲ

…………………………

1范圍1

………………………

2規(guī)范性引用文件1

…………………………

3術(shù)語(yǔ)和定義1

………………

4物品編碼的對(duì)象1

…………………………

5物品編碼的內(nèi)容1

…………………………

6物品編碼的作用2

…………………………

7物品編碼的類型2

…………………………

8物品編碼表現(xiàn)形式3

………………………

9物品編碼的過程與方法3

…………………

10物品編碼取值方式4

………………………

11物品編碼的一般應(yīng)用原則4

………………

12物品編碼的應(yīng)用5

…………………………

附錄A(資料性附錄)物品編碼的應(yīng)用示例

6

……………

參考文獻(xiàn)

8

………………………

Ⅰ

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前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(

SAC/TC287)提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國(guó)物品編碼中心、中國(guó)航空綜合技術(shù)研究所、中國(guó)人民解放軍國(guó)防大學(xué)、中國(guó)人

民解放軍軍事科學(xué)院、青島市標(biāo)準(zhǔn)化研究院、內(nèi)蒙古自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化院。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:韓樹文、李素彩、王佩、祖巖巖、劉志、錢魯峰、楊瑛、田鑫、王毅、賈雙文、劉明華、

邢延林、顧海濤、杜景榮、孫小云、邵小景、陳浩。

Ⅲ

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國(guó)家物品編碼通用導(dǎo)則

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物品編碼的對(duì)象、內(nèi)容、作用、類型、表現(xiàn)形式、過程與方法、取值方式、一般應(yīng)用原則

及應(yīng)用。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于物品編碼的設(shè)計(jì)、編制和應(yīng)用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文

件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T10113—2003分類與編碼通用術(shù)語(yǔ)

3術(shù)語(yǔ)和定義

GB/T10113—2003界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

物品article

經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中所涉及的有形的物質(zhì)資料和無(wú)形的服務(wù)產(chǎn)品。

3.2

物品編碼articlenumbering

按一定規(guī)則賦予物品易于機(jī)器和人識(shí)別、處理的代碼,是給物品賦予編碼的過程。作名詞時(shí),指給

物品賦予的代碼(

number,code)本身。

注1:一般地,物品編碼包括物品分類編碼、物品標(biāo)識(shí)編碼和物品屬性編碼三種類型。

注2:物品編碼對(duì)象包括經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)并納入管理協(xié)調(diào)范圍的各類物質(zhì)資料和服務(wù)產(chǎn)品,通常包括參與客體、主體、

事件、時(shí)間、地點(diǎn)以及不同對(duì)象相互之間構(gòu)成的關(guān)系等。

4物品編碼的對(duì)象

物品編碼的對(duì)象(以下簡(jiǎn)稱編碼對(duì)象)是經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中所涉及的有形的物質(zhì)資料和無(wú)形的服務(wù)產(chǎn)

品。根據(jù)需求不同,編碼對(duì)象亦不同,分為以下四種類型:

———客體:經(jīng)參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)并納入管理范圍的各類物質(zhì)資料、服務(wù)產(chǎn)品,以及參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活

動(dòng)并納入管理協(xié)調(diào)范圍的其他實(shí)體和存在;

———主體:參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)的人、機(jī)構(gòu)或組織;

———事件:經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)及其發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn);

———關(guān)系:參與客體之間、參與主體之間以及參與主體和參與客體之間的相互關(guān)系。

5物品編碼的內(nèi)容

物品編碼是根據(jù)管理和應(yīng)用需求,將物品編碼對(duì)象有目的、有次序地按照一定的邏輯加以組織,再

1

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按一定規(guī)則賦予編碼對(duì)象易于機(jī)器和人識(shí)別、處理的編碼,是給物品編碼對(duì)象賦予編碼的過程;其結(jié)果

是任一物品編碼對(duì)象在確定的編碼體系中都有相應(yīng)的編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及確定的編碼,并據(jù)此在一定的范

圍內(nèi)就確定的物品編碼對(duì)象建立各參與方共同認(rèn)可的統(tǒng)一命名、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)和統(tǒng)一屬性特征描述。

6物品編碼的作用

管理信息系統(tǒng)中,物品編碼是編碼對(duì)象信息輸入、儲(chǔ)存、整理、查找及交換的基礎(chǔ),是物品編碼對(duì)象

與管理信息系統(tǒng)連接的基礎(chǔ)。物品編碼在信息系統(tǒng)中的作用包括以下兩個(gè)方面:

a)標(biāo)識(shí)作用:賦予物品編碼對(duì)象一個(gè)確定的物品編碼并利用線性條碼、二維碼或RFID等自動(dòng)識(shí)

別技術(shù)數(shù)據(jù)載體進(jìn)行承載,即可借助識(shí)讀設(shè)備對(duì)該編碼等進(jìn)行非人工的自動(dòng)識(shí)別和編碼信息

采集,并據(jù)此確定物品編碼對(duì)象的位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息;

b)分類作用:物品編碼可以反映不同編碼對(duì)象之間的邏輯和隸屬關(guān)系,并據(jù)此確定各編碼對(duì)象的

平行、包含、替代、互斥等關(guān)系,便于匯總、統(tǒng)計(jì)、貿(mào)易等過程中物品編碼對(duì)象信息的查詢與

管理。

7物品編碼的類型

7.1分類編碼

物品分類是以一定的分類原則和方法為指導(dǎo),按照確定的邏輯,根據(jù)物品編碼對(duì)象的本質(zhì)特征以及

管理者的使用要求,將具有相同屬性的物品編碼對(duì)象歸為一類,從而將不同類型物品編碼對(duì)象分門別

類,科學(xué)系統(tǒng)地區(qū)別開來的過程。

物品分類編碼是在物品分類的基礎(chǔ)上,對(duì)應(yīng)地形成分類編碼的層級(jí)結(jié)構(gòu)及每層的編碼位數(shù),并為已

確定層級(jí)的物品編碼對(duì)象賦予唯一確定的編碼,從而將不同類型物品編碼對(duì)象準(zhǔn)確無(wú)歧義地組織起來。

分類編碼是對(duì)編碼對(duì)象類屬進(jìn)行管理的編碼,有時(shí)也稱為分類代碼。

物品分類編碼體系是涵蓋全部物品編碼對(duì)象及其對(duì)應(yīng)的分類編碼共同形成的代碼化表示的具有確

定層級(jí)結(jié)構(gòu)的分類體系,有時(shí)也稱為代碼集(

codesets)。

在分類編碼系統(tǒng)中,每個(gè)物品編碼對(duì)象都有一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢煤拖鄳?yīng)的分類編碼。內(nèi)容、性質(zhì)相同以

及要求統(tǒng)一管理的物品集中在一起,從而把內(nèi)容、性質(zhì)相異以及需要分別管理的物品區(qū)分開來,使其成

為一個(gè)有條理的系統(tǒng)。典型的物品分類編碼體系有聯(lián)合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品與服務(wù)分類代碼(UnitedNations

StandardProductsandServicesCode,UNSPSC)和產(chǎn)品總分類(CentralProductClassification,

CPC)等。

7.2標(biāo)識(shí)編碼

物品標(biāo)識(shí)是將物品編碼用線性條碼、二維碼或RFID等數(shù)據(jù)載體承載并進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別的過程。物

品標(biāo)識(shí)編碼是按照一定的規(guī)則和確定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)賦予物品的身份標(biāo)識(shí)編碼,用以標(biāo)識(shí)某類、某種物品或

某個(gè)具體物品本身。物品標(biāo)識(shí)代碼通常是物品的唯一性標(biāo)識(shí)。

物品編碼對(duì)象的標(biāo)識(shí)編碼體系主要是為了避免自然語(yǔ)言的二義性,便于對(duì)物品進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和信

息采集。典型的物品標(biāo)識(shí)編碼體系有全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼(GlobalTradeItemNumber,GTIN)和車輛

識(shí)別代號(hào)(VehicleIdentificationNumber,VIN)等。

7.3屬性編碼

物品編碼對(duì)象屬性編碼是對(duì)屬性或特征的名稱、存在狀態(tài)或表現(xiàn)形式進(jìn)行編碼,一般由屬性名稱編

碼和屬性值編碼構(gòu)成。從應(yīng)用的角度看,屬性編碼包括物品編碼對(duì)象的固有屬性編碼、貿(mào)易屬性編碼和

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流通屬性編碼等。物品編碼對(duì)象屬性編碼體系主要用于對(duì)物品編碼對(duì)象進(jìn)行多角度、多方位地詳細(xì)描

述,便于查詢和搜索。典型的屬性編碼體系有全球產(chǎn)品分類(GlobalProductClassification,

GPC)中的

屬性描述系統(tǒng)等。

8物品編碼表現(xiàn)形式

8.1數(shù)字編碼

物品編碼各層/碼位的賦值均采用純數(shù)字的方式,其字符集為阿拉伯?dāng)?shù)字0~9。數(shù)字編碼的結(jié)構(gòu)

簡(jiǎn)單,并且可以根據(jù)需要以整型數(shù)或字符串兩種方式來實(shí)現(xiàn)。

8.2字母編碼

物品編碼各層/碼位的賦值均采用字母的方式,其字符集是大寫或小寫英文字母字符集(A~Z,

a~

z)。字母編碼相比數(shù)字編碼,具有編碼容量大、可增加助記功能等特點(diǎn)。

8.3混合編碼

物品編碼各層/碼位的賦值采用數(shù)字、字母或特殊字符(如:&,@……)混合的方式。通常,混合編

碼由于同時(shí)采用數(shù)字字符集、字母字符或特殊字符混合作為各層/碼位的有效字符,它兼有數(shù)字編碼、字

母編碼的特點(diǎn),結(jié)構(gòu)易于理解。但由于混合編碼的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,表現(xiàn)形式多樣,編碼數(shù)據(jù)的錄入效率較低,

容易出錯(cuò)。

9物品編碼的過程與方法

9.1物品編碼的過程

在物品編碼實(shí)踐中,根據(jù)管理需求、適用范圍和物品編碼對(duì)象的復(fù)雜程度,可采用如下步驟完成物

品編碼的過程:

a)確定物品編碼類型:根據(jù)第6章和第7章給出的方法規(guī)定確定物品編碼對(duì)象適用的物品編碼

類型。

b)確定物品編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編碼位數(shù),并應(yīng)考慮編碼容量:

———對(duì)于物品分類編碼,其編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為層級(jí)(面)的數(shù)目、每層(面)的位數(shù)及總位數(shù);

———對(duì)于標(biāo)識(shí)編碼,其編碼結(jié)構(gòu)為組成部分的數(shù)目、每個(gè)組成部分的位數(shù)及總位數(shù);

———對(duì)于屬性編碼,其編碼結(jié)構(gòu)為屬性名稱編碼的位數(shù)、屬性值編碼的位數(shù),以及屬性名稱編

碼與屬性值編碼的組配方式;

———為便于信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行,物品編碼的結(jié)構(gòu)宜盡量簡(jiǎn)單,且采用無(wú)含義的流水編碼

方式。

c)確定物品編碼表現(xiàn)形式:確定物品編碼結(jié)構(gòu)之后,可根據(jù)需求確定每層/部分/碼位所代表的含

義、取值以及可使用的編碼字符,如數(shù)字、字母、特殊字符等。一般地,應(yīng)盡量采用數(shù)字字符或

常見的字母字符,并且盡量應(yīng)避免非字母、數(shù)字的字符。

9.2物品編碼的方法

9.2.1樹型編碼方法

樹型編碼方法是將物品編碼對(duì)象按所選定的若干個(gè)屬性或特征,逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級(jí),并

排列形成一個(gè)有層次的、逐級(jí)展開的編碼系統(tǒng)。

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在樹型編碼系統(tǒng)中,處于同一個(gè)層級(jí)的編碼構(gòu)成并列關(guān)系,互稱同位編碼;具有包含和被包含關(guān)系

的編碼,分別稱為上位編碼和下位編碼,有時(shí)候,也稱為父類編碼和子類編碼。

樹型編碼的層級(jí)結(jié)構(gòu)明顯,可直觀反映不同層級(jí)編碼之間的邏輯歸屬和隸屬關(guān)系;分類編碼通常采

用樹型編碼方法。

9.2.2平面型編碼方法

平面型編碼方法是將物品編碼對(duì)象選取若干主要屬性或特征,每一個(gè)主要屬性或特征視為一個(gè)

“面”,每個(gè)“面”中對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼,各個(gè)“面”構(gòu)成平行排列關(guān)系。

對(duì)一個(gè)具體的物品編碼對(duì)象賦碼時(shí),可通過先確定該物品編碼對(duì)象具有哪些主要屬性或特征,然后

將每個(gè)屬性或特征對(duì)應(yīng)的編碼按指定排列順序組合在一起。

平面型編碼結(jié)構(gòu)靈活,表現(xiàn)形式多樣,編碼可直接體現(xiàn)管理者關(guān)注的重點(diǎn)屬性或特征;屬性編碼通

常采用平面型編碼方法。

9.2.3綜合型編碼方法

綜合型編碼方法是將樹型編碼方法和平面型編碼方法結(jié)合使用,以其中一種編碼方法為主,另一種

做補(bǔ)充的編碼方法。

10物品編碼取值方式

10.1靜態(tài)取值

靜態(tài)取值是指確定了編碼字符后,需根據(jù)應(yīng)用的要求確定編碼對(duì)象或其屬性特征所具有的所有有

效編碼值的集合,并且各個(gè)編碼所代表的應(yīng)用含義也被確定。通?？捎么a表的形式來表示該有效編碼

的集合及其表示的應(yīng)用含義。

10.2動(dòng)態(tài)取值

動(dòng)態(tài)取值是指在確定了編碼字符后并不立刻確定有效編碼集合,而是在編碼實(shí)施過程中,伴隨編碼

的進(jìn)行逐步確定有效編碼及其應(yīng)用含義。采用動(dòng)態(tài)取值方式不需要在編碼實(shí)施之前編制完整的編碼

表,且在編碼結(jié)構(gòu)允許的范圍內(nèi)具有易于擴(kuò)充的優(yōu)點(diǎn)。

11物品編碼的一般應(yīng)用原則

11.1唯一性

在一個(gè)編碼體系中,基本特征相同的物品作為一個(gè)物品編碼對(duì)象時(shí),編碼應(yīng)唯一。

11.2規(guī)范性

在一個(gè)編碼體系中,編碼的類型、結(jié)構(gòu)和編寫格式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。

11.3系統(tǒng)性

應(yīng)根據(jù)整體需求系統(tǒng)地確定編碼的類型、結(jié)構(gòu)、層級(jí)及表現(xiàn)形式等。

11.4簡(jiǎn)明性

編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡(jiǎn)單,長(zhǎng)度盡量短,以便節(jié)省機(jī)器存儲(chǔ)空間和減少編碼的差錯(cuò)率。必要時(shí),需設(shè)置

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校驗(yàn)碼位,以保證編碼的正確性。

11.5兼容性

應(yīng)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。

11.6穩(wěn)定性

編碼一旦確定,若物品編碼對(duì)象的基本特征沒有發(fā)生變化,編碼應(yīng)保持不變。

11.7可擴(kuò)展性

應(yīng)保留適當(dāng)編碼容量,以保證增加新的物品編碼對(duì)象時(shí),不影響已建立的編碼體系;同時(shí),還應(yīng)為下

級(jí)信息管理系統(tǒng)在本編碼體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行延拓、細(xì)化創(chuàng)造條件。

注:在進(jìn)行物品編碼時(shí),可根據(jù)實(shí)際需求,選取上述原則中的其中幾項(xiàng)作為編制依據(jù)。

12物品編碼的應(yīng)用

物品編碼的應(yīng)用示例參見附錄A。

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附錄A

(資料性附錄)

物品編碼的應(yīng)用示例

A.1物品分類編碼的應(yīng)用

物品分類編碼是從宏觀上根據(jù)物品特性在整體中的地位和作用對(duì)物品進(jìn)行分層歸類的編碼,主要

應(yīng)用于對(duì)物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,方便電子管理系統(tǒng)的信息輸入、儲(chǔ)存、整理、查找及交換等。

示例1:

國(guó)家統(tǒng)計(jì)局依據(jù)CPC制定我國(guó)產(chǎn)品分類目錄,統(tǒng)計(jì)核算國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)。

示例2:

UNSPSC是典型的物品分類編碼系統(tǒng),根據(jù)產(chǎn)品的用途或目的進(jìn)行分類,采用四層八位的純數(shù)字層次編碼結(jié)構(gòu),如

圖A.

1所示?！?×2

大類

×3×4

中類

×5×6

小類

×7×8

細(xì)類

說明:

×1×2———第一層,大類(SEGMENT),表示產(chǎn)品與服務(wù)隸屬的行業(yè);

×3×4———第二層,中類(FAMILY),表示產(chǎn)品與服務(wù)隸屬的子行業(yè);

×5×6———第三層,小類(CLASS),表示產(chǎn)品與服務(wù)隸屬的領(lǐng)域;

×7×8———第四層,細(xì)類(COMMODITY),表示具體產(chǎn)品和服務(wù)的種類。

圖A.

1UNSPSC編碼結(jié)構(gòu)圖

UNSPSC可用于對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,也可作為產(chǎn)品和服務(wù)的搜索、歸類、組織、分析等工具。

A.2物品標(biāo)識(shí)編碼的應(yīng)用

物品標(biāo)識(shí)編碼主要應(yīng)用于對(duì)物品進(jìn)行身份識(shí)別。

示例1:

VIN是為了識(shí)別某一輛車,由車輛制造廠為該車輛指定的一組字碼,用于在世界范圍內(nèi)對(duì)汽車、掛車、摩托車、輕便

摩托車等車輛進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)。

示例2:

我國(guó)采用的13位GTIN碼(全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼),是對(duì)零售商品、非零售商品、物流單元進(jìn)行全球唯一標(biāo)識(shí)的一組數(shù)

字代碼,由廠商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目代碼、校驗(yàn)碼三部分組成,分為四種結(jié)構(gòu),見表A.

1。

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GB/T37004—2018

訂單號(hào)：0100190305037440防偽編號(hào)：2019-0305-0226-4322-8494購(gòu)買單位:YTFMT

YTFMT專用

表A.

1GTIN-13的四種結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)種類廠商識(shí)別代碼商品項(xiàng)目代碼校驗(yàn)碼

結(jié)構(gòu)一

×13×12×11×10×9×8×7×6×5×4×3×2×1

結(jié)構(gòu)二

×13×12×11×10×9×8×7×6×5×4×3×2×1

結(jié)構(gòu)三

×13×12×11×10×9×8×7×6×5×4×3×2×1

結(jié)構(gòu)四

×13×12×11×10×9×8×7×6×5×4×3×2×1

其中,廠商識(shí)別代碼由7~10位數(shù)字組成,由國(guó)家物品編碼管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)分配和管理;商品項(xiàng)目代碼由5~2位數(shù)字

組成,一般由廠商負(fù)責(zé)編制;校驗(yàn)碼是1位數(shù)字,通過代碼中的其他所有數(shù)字計(jì)算得出。

GTIN碼使每一個(gè)產(chǎn)品擁有自己的身份編碼,可幫助產(chǎn)品所有者以更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方法管理產(chǎn)品;幫助合作伙伴

在物流、零售過程中更加準(zhǔn)確、快速地交換數(shù)據(jù);幫助消費(fèi)者更加便捷地獲得產(chǎn)品信息,從而廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品管理、物流

運(yùn)輸、數(shù)據(jù)同步、電子商務(wù)、移動(dòng)商務(wù)等領(lǐng)域。

A.3物品屬性編碼的應(yīng)用

物品屬性編碼主要應(yīng)用于對(duì)物品進(jìn)行特征描述。物品屬性編碼是指對(duì)物品屬性特征的名稱、屬性

特征的存在狀態(tài)或表現(xiàn)形式進(jìn)行編碼化表示的結(jié)果。物品屬性名稱編碼是對(duì)物品某一方面特征編碼化

表示的結(jié)果;物品屬性值編碼是對(duì)物品某一方面特征狀態(tài)或表現(xiàn)形式編碼化表示的結(jié)果。

示例:

GPC中規(guī)定屬性名稱和屬性值編碼分別為8位數(shù)字。屬性名稱編碼以數(shù)字“2”打頭,從“20000001”開始。GPC中

啤酒的屬性包括顏色、是否過濾、酒精含量、原產(chǎn)地、種類、口味,啤酒屬性名稱編碼見表A.

2。屬性值編碼以數(shù)字“3”打

頭,從“

30000001”開始。顏色屬性值編碼見表A.3,編碼“2000302030000174”表示顏色為琥珀色的啤酒。

表A.

2啤酒屬性名稱編碼表

物品基準(zhǔn)名稱啤酒

屬性名稱顏色是否過濾酒精含量原產(chǎn)地種類口味

屬性名稱編碼

2000302020002972200001222