1、5.1本章中使用的Excel 2003 5.2家用電器的銷售統(tǒng)計(jì)5.3任務(wù)2中銷售工作簿的功能分析和統(tǒng)計(jì)，使用的Excel 2003在第5章下一頁5.4任務(wù)3中電子表格的格式5.5任務(wù)4中圖表中銷售統(tǒng)計(jì)的顯示5.6任務(wù)5中銷售數(shù)據(jù)的分析和管理。第五章：使用Excel 2003，前一頁，5.1:使用Excel 2003，5.1.1:教學(xué)任務(wù)在使用Excel電子表格之前，首先通過觀察報(bào)表中的幾個(gè)常用表格，可以了解表格的格式和內(nèi)容，并分析這些表格中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而對Excel軟件在表格管理中的廣泛應(yīng)用有一個(gè)感性的認(rèn)識，明確學(xué)習(xí)Excel的目的和任務(wù)。然后，本節(jié)主要介紹了Excel 2003的基本

2、知識，以便讀者能夠快速掌握Excel的一些基本操作。目前，許多小企業(yè)經(jīng)常使用電子表格軟件作為企業(yè)管理的工具，這對企業(yè)的管理和運(yùn)營起著重要的作用。企業(yè)報(bào)表中的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表是企業(yè)按月、季度和年度編制的報(bào)表。1.資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定時(shí)間(年末、月末)的經(jīng)營狀況的會計(jì)報(bào)表，是一種靜態(tài)的會計(jì)報(bào)表。根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益”的會計(jì)平衡公式，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和順序，對企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目進(jìn)行合理的安排和編制。下一頁，返回上一頁，5.1本章使用Excel 2003，例5-1打開“海華公司事務(wù)報(bào)告”工作簿，瀏覽“資產(chǎn)負(fù)債表”工作表。您可以看到資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容，

3、如圖5.1所示。2.利潤表利潤表是反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營成果的動(dòng)態(tài)報(bào)表。利潤表將某一會計(jì)期間的營業(yè)收入與同一會計(jì)期間的營業(yè)費(fèi)用進(jìn)行比較，計(jì)算企業(yè)在該會計(jì)期間的利潤(或虧損)。利潤不僅是經(jīng)營業(yè)績的綜合體現(xiàn)，也是利潤分配的主要依據(jù)。因此，它是會計(jì)報(bào)表中的主要報(bào)表之一。例5-2打開“海華公司事務(wù)報(bào)告”工作簿，瀏覽“利潤表”工作表。您可以看到損益表的內(nèi)容，如圖5.2所示。下一頁，上一頁，5.1在本章中使用Excel 2003，3。賬戶資產(chǎn)負(fù)債表。賬戶余額表是會計(jì)處理中需要生成的一種表。用于記錄一定時(shí)期內(nèi)所有賬戶的金額和余額，對于生成報(bào)表非常有用。帳戶余額表中的數(shù)據(jù)來自每個(gè)總帳帳戶所在的工作簿。例

4、5-3打開“海華公司事務(wù)報(bào)告”工作簿，瀏覽“賬戶余額表”工作表。您可以看到賬戶余額表的內(nèi)容，如圖5.3所示。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶可以提前設(shè)計(jì)這兩張表。平時(shí)，只要按照記賬憑證進(jìn)行會計(jì)處理，就要認(rèn)真做好日記賬和明細(xì)賬，管理好每個(gè)總賬賬戶的工作簿。然后將每個(gè)總賬賬戶所在的工作簿中當(dāng)期的金額和余額定期復(fù)制粘貼到賬戶余額表的相應(yīng)項(xiàng)目中，自動(dòng)生成會計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)。下一頁，回到上一頁，5.1本章中的Excel 2003的使用，5 . 1 . 3 Excel 12003的基本知識通過以上報(bào)表實(shí)例，可以看出Excel軟件在電子表格格式的數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理方面具有很強(qiáng)的功能。下面主要介紹Excel 200

5、3的基本知識和一些基本操作。1.在使用電子表格之前，你需要先啟動(dòng)電子表格程序。具體操作如下：點(diǎn)擊窗口任務(wù)欄上的“開始”按鈕。指向“所有程序”選項(xiàng)，然后指向“Microsoft Office”選項(xiàng)。點(diǎn)擊微軟Excel 2003選項(xiàng)，進(jìn)入Excel界面，如圖5.4所示。下一頁，上一頁，上一頁，5.1在本章中使用Excel 2003，2。退出Excel以下四種方法可以退出Excel:在右側(cè)的Excel窗口中單擊關(guān)閉按鈕雙擊標(biāo)題欄左端的Excel窗口中的控制菜單圖標(biāo)。按快捷鍵Alt F4。3.Excel程序窗口如圖5.4所示，可以了解Excel程序窗口的組成。下一頁，上一頁，上一頁，5.1在本章中使用

6、Excel 2003，標(biāo)題欄。它的一個(gè)重要功能是顯示用戶正在使用的程序的名稱，另一個(gè)功能是控制窗口的移動(dòng)。標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)提供一組窗口控制命令，右端有窗口最小化、最大化和關(guān)閉等控制按鈕。菜單欄。它包含一組下拉菜單，每個(gè)菜單包含許多操作命令。用戶可以根據(jù)工作需要選擇使用這些菜單命令來完成各種操作。工具欄。它由許多工具按鈕組成，每個(gè)按鈕代表一個(gè)不同的操作命令。工具按鈕根據(jù)功能分組，如“標(biāo)準(zhǔn)”、“格式”和“繪圖”工具欄。編輯欄。編輯字段用于輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄左側(cè)有輸入、取消和插入功能按鈕，用于確認(rèn)和取消輸入數(shù)據(jù)和輸入功能。下一頁，上一頁，上一頁，5.1使用Excel 2

7、003在本章中，編輯欄最左邊的部分是名稱框，它顯示當(dāng)前單元格的地址或名稱。狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示有關(guān)當(dāng)前命令或操作的信息。例如，為單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄顯示“輸入”；修改單元格數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄顯示“編輯”；輸入或編輯后，狀態(tài)欄顯示“就緒”。任務(wù)窗格。任務(wù)窗格位于程序窗口的右側(cè)，大小適中。Excel 2003有11個(gè)任務(wù)窗格，每個(gè)窗格可以完成一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。此外，可以在任務(wù)窗格之間實(shí)現(xiàn)簡單快速的切換。其中，主要任務(wù)窗格有新建工作簿、剪貼板、幫助等。任務(wù)窗格的打開和關(guān)閉可以通過執(zhí)行菜單欄上的命令視圖|任務(wù)窗格(或按下Ctrl F1快捷鍵)來控制。下一頁，回到上一頁，5.1在本章中使用

8、Excel 2003，4。工作簿窗口如圖5.4所示，在Excel程序窗口中還有一個(gè)窗口叫做工作簿窗口，它由標(biāo)題欄、全選按鈕、行號和列標(biāo)簽、工作表和工作表標(biāo)簽、單元格、填充手柄、滾動(dòng)條、分隔線等組成。標(biāo)題欄。用于顯示當(dāng)前文件名。此外，左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)和右側(cè)的三個(gè)控制按鈕(最大化、最小化和關(guān)閉)具有與Excel程序窗口類似的功能。當(dāng)工作簿窗口最大化時(shí)，工作簿窗口和Excel程序窗口合并為一個(gè)窗口。原始工作簿的標(biāo)題出現(xiàn)在Excel程序窗口的標(biāo)題欄上，而三個(gè)控制按鈕出現(xiàn)在Excel程序窗口菜單欄的右側(cè)。下一頁，上一頁，上一頁，5.1使用Excel 2003在本章中，選擇所有按鈕。單擊此按鈕選擇當(dāng)前工

9、作表中的所有單元格。行號和列標(biāo)簽。Excel工作表的行號用數(shù)字1，2，65，536表示，共65，536行。列標(biāo)簽由字母A、B、z、AA、ab、z、BA、IU和IV表示，共有256列。也就是說，如果實(shí)際的表是由工作表設(shè)計(jì)的，那么它最多只能是一個(gè)包含256列X 65 536行的大型表。工作表和工作表標(biāo)簽。每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。每個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽作為標(biāo)識符，顯示在工作表的底部。默認(rèn)值為第1頁、第2頁、用戶可以給它們重新命名并取一些有意義的名字，這樣工作表就可以更方便地使用。下一頁，返回，上一頁，5.1本章中使用的Excel 2003，單元格。工作表中行和列的交集稱為單元格。每個(gè)單元

10、格由唯一的單元格地址標(biāo)識，該地址由列標(biāo)簽和行號組成，如B3。當(dāng)前單元格和填充句柄。當(dāng)在工作表中選擇一個(gè)單元格時(shí)，單元格周圍會出現(xiàn)一個(gè)粗黑線框。此時(shí)，該單元格被稱為當(dāng)前單元格，當(dāng)前單元格的地址將顯示在名稱框中。在當(dāng)前單元格的粗線框的右下角有一個(gè)黑色的小塊，叫做填充手柄，通過它可以用數(shù)據(jù)快速填充相鄰的單元格。下一頁，上一頁，上一頁，5.1在本章中使用Excel 2003，滾動(dòng)條。用戶可以通過控制垂直滾動(dòng)條來更改行號的范圍，也可以通過控制水平滾動(dòng)條來更改列標(biāo)簽的范圍，這對瀏覽有更多行或列的表格非常有用。分隔條。使用水平和垂直分隔符，可以將工作表窗口分成兩個(gè)或四個(gè)窗口，以便用戶可以控制工作表中兩個(gè)不同

11、區(qū)域的內(nèi)容顯示，從而進(jìn)行編輯和處理。在本章中，5 . 1 . 4 Excel 2003的基本操作Excel 2003的基本操作包括工作簿管理、工作表管理、工作表編輯和計(jì)算。下面主要介紹工作簿和工作表的管理。1.工作簿管理工作簿存儲為文件。因此，工作簿的操作實(shí)際上就是文件的操作和管理。(1)創(chuàng)建工作簿并啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)自動(dòng)打開新的工作簿。工作簿的文件名為Bookl，擴(kuò)展名為。默認(rèn)情況下為xls。下一頁，上一頁，5.1使用Excel 2003在本章中，示例5-4啟動(dòng)Excel程序，系統(tǒng)會自動(dòng)打開一個(gè)名為Book1的工作簿，然后Book1的名稱會出現(xiàn)在標(biāo)題欄上。執(zhí)行保存操作時(shí)，即單擊“常用”工

12、具欄上的“保存”按鈕，然后單擊“另存為”對話框中的“保存”按鈕，將在“我的文檔”位置創(chuàng)建一個(gè)文件名為Book1.xls的工作簿。此外，創(chuàng)建新工作簿有三種方法：首先，通過菜單欄，單擊文件|新建。在“新建工作簿”的任務(wù)窗格中，您可以創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建另一個(gè)具有相同格式的工作簿，或者選擇不同的模板來創(chuàng)建它。其次，通過“開始工作”任務(wù)窗格，執(zhí)行“新建工作簿”任務(wù)，創(chuàng)建新工作簿的過程與菜單命令相同。第三是使用“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“新建”按鈕。下一步，上一步，5.1本章中使用Excel 2003，示例5-5啟動(dòng)Excel程序后，在Excel程序窗口中單擊“文件”|“新建”命令，然后在

13、“新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇“新建空白工作簿”選項(xiàng)，系統(tǒng)將打開一個(gè)名為Book2的工作簿。如果您正在保存，請?jiān)凇傲泶鏋椤睂υ捒虻摹拔募敝休斎搿巴ㄓ嵅尽?，然后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將在“我的文檔”中創(chuàng)建一個(gè)文件名為“通訊簿. xls”的工作簿。示例5-6啟動(dòng)Excel程序后，在“開始工作”任務(wù)窗格中執(zhí)行“新建工作簿”任務(wù)，然后在“新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇“從現(xiàn)有工作簿新建”選項(xiàng)，系統(tǒng)將打開“從現(xiàn)有工作簿新建”對話框，在“我的文檔”中選擇“?；緲I(yè)務(wù)報(bào)告”工作簿，然后在本章中選擇“下一步、上一步、上一步、5.1使用Excel 2003”。如果在“另存為”對話框的“保存位置”選擇“D3360

14、報(bào)表”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將在“D3360報(bào)表”文件夾下創(chuàng)建一個(gè)文件名為“?；緲I(yè)務(wù)報(bào)表1.xls”的工作簿。示例5-7在Excel程序窗口的“開始工作”任務(wù)窗格中執(zhí)行“新建工作簿”任務(wù)，在模板中選擇“本地機(jī)器上的模板”選項(xiàng)，然后在“模板”對話框的“電子方案表”選項(xiàng)中選擇“收支預(yù)算表”模板，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將打開一個(gè)此時(shí)，執(zhí)行保存操作，在“另存為”對話框的“保存位置”中選擇“D:報(bào)表”，在“文件名”文本框中輸入“收支預(yù)算表”，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將創(chuàng)建一個(gè)名為“收支預(yù)算表”的工作簿。xls”在“D:REPORT”文件夾下。下一頁，上一頁，上一頁，5.1在本章中使用Excel

15、2003，(2)打開工作簿，直接雙擊工作簿的文件圖標(biāo)。窗口會自動(dòng)調(diào)用Excel程序來打開它。還有三種方法可以在Excel程序窗口中打開工作簿。一種是通過菜單欄，即點(diǎn)擊文件|打開，打開對話框?qū)棾?。用戶可以通過對話框找到要打開的文件名，然后單擊“打開”打開相應(yīng)的工作簿。其次，通過“開始工作”任務(wù)窗格執(zhí)行“打開”任務(wù)。第三，使用標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的打開按鈕。后兩種操作與第一種方法相同。下一頁，返回上一頁，5.1本章中的Excel 2003的使用，(3)保存工作簿當(dāng)您完成創(chuàng)建和編輯工作簿時(shí)，應(yīng)該將其保存并保存到磁盤。特別是對于新創(chuàng)建的工作簿，只能在一次保存操作后在磁盤上創(chuàng)建，如上述例5-5、例5-6和例5

16、-7。此外，及時(shí)保存文件還可以避免因突然斷電而丟失數(shù)據(jù)。有三種方法可以保存工作簿：一種是單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的保存按鈕。第二，按快捷鍵Ctrl+S；第三，單擊“文件”命令菜單，然后單擊“保存”命令或“另存為”命令。首次保存新創(chuàng)建的工作簿時(shí)，將彈出另存為對話框。此時(shí)，您可以從“保存位置”下拉列表中選擇磁盤或其他文件夾，在“文件名”文本框中輸入工作簿的文件名，最后單擊“保存”按鈕。下一頁，上一頁，上一頁，5.1在本章中使用Excel 2003。保存已保存的工作簿時(shí)，除非需要“另存為”操作，否則通常不會彈出對話框。(4)關(guān)閉工作簿您可以關(guān)閉不再使用的工作簿。有兩種方法可以關(guān)閉工作簿：一種是單擊工作簿窗口

17、中的關(guān)閉按鈕，如圖5.5所示。其次，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。當(dāng)工作簿關(guān)閉時(shí)，如果工作表被編輯而未保存，系統(tǒng)會提示“文件已被修改，是否保存修改后的內(nèi)容？”對話框，用戶可以根據(jù)情況選擇是否保存。關(guān)閉工作簿窗口后，Excel程序窗口仍然存在。此時(shí)，可以通過打開命令來操作其他工作簿。下一頁，返回到上一頁，5.1在本章中使用Excel 2003，2。工作表管理工作表管理主要是指工作表的切換、插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名等操作。(1)切換工作表工作簿通常有多個(gè)工作表。由于工作簿窗口不能同時(shí)顯示其內(nèi)容，因此需要多次在工作表之間切換，以完成不同的任務(wù)。在Excel中，您可以用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽，或者使用工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕來切換工作表。此外，您可以通過按組合鍵Ctrl PageUp/Ctrl PageDown來切換工作表。下一頁，返回，上