1、海爾社區(qū)文化節(jié)活動執(zhí)行方案前 言為了進(jìn)一步推動哈爾濱市精神文明建設(shè)，展現(xiàn)哈爾濱人的精神風(fēng)貌，豐富市民的文化生活；促進(jìn)我國民主工業(yè)快速、健康的發(fā)展，塑造海爾-民族品牌形象，展示海爾文化的魅力。海爾哈爾濱科工貿(mào)公司、黑龍江神筆畫業(yè)廣告有限公司會同哈爾濱市總工會、哈爾濱市婦聯(lián)、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委，在哈爾濱市區(qū)范圍內(nèi)開展主題為“感受現(xiàn)代生活 倡導(dǎo)綠色消費(fèi)”的活動。第一部分 活動籌備方案第一項(xiàng) 成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組 一、小組的構(gòu)成：根據(jù)活動需要，領(lǐng)導(dǎo)小組由以下四的小組構(gòu)成。領(lǐng)導(dǎo)小組：組長、副組長調(diào)度組公關(guān)禮儀組活動推廣組裝飾組創(chuàng)意組二、各小組人員的組成：1、 調(diào)度組：組長： 組員： 2、

2、 公關(guān)禮儀組：組長： 組員： 3、 活動推廣組：組長： 組員： 4、 創(chuàng)意組：組長： 組員：5、裝飾組：組長： 組員： 三、各小組職責(zé)1、 調(diào)度組：按時(shí)間進(jìn)度表統(tǒng)籌調(diào)度各小組工作。（見下頁附表）序號項(xiàng)目規(guī)格/數(shù)量責(zé)任部門時(shí)間備注1活動執(zhí)行方案策劃部3月10日2信息發(fā)布會時(shí)間、地點(diǎn)的確定海爾公司參加人員的確定海爾公司請柬購置海爾公司講話稿撰寫現(xiàn)場其他用品準(zhǔn)備詳見 頁3 宣傳品條幅10M0.80M20彩旗80面綬帶400條宣傳板30塊空飄氣球7組充氣拱門2個(gè)宣傳帽210頂“海爾兄弟”氣膜易拉寶4報(bào)紙廣告硬廣告1/2通欄軟文1/4通欄52、公關(guān)禮儀組：協(xié)調(diào)涉及此次活動的相關(guān)部門，活動場地管理部門等工

3、作。（1）協(xié)調(diào)海爾哈爾濱科工貿(mào)公司與此次活動的相關(guān)事宜。（2）爭取取得哈爾濱市總工會、哈爾濱市婦聯(lián)、哈爾濱市精神文明辦公室、哈爾濱市老齡委對活動的支持，洽談關(guān)于接受其成為此持活動主辦單位的請求。（3）聯(lián)系各街道、社區(qū)秧歌隊(duì)（4）協(xié)調(diào)小區(qū)物業(yè)，爭取支持。（5）協(xié)調(diào)各隊(duì)參賽曲目3、活動推廣組：負(fù)責(zé)活動的整體組織。（1）節(jié)目排練對各秧歌隊(duì)逐一進(jìn)行彩排并給以相關(guān)的支持（2）現(xiàn)場布置對每一活動現(xiàn)場進(jìn)行布置對比賽現(xiàn)場（市中心廣場）進(jìn)行布置（3）信息發(fā)布會的總體安排會議布置（詳見信息發(fā)布會要求）4、創(chuàng)意組：對活動所需宣傳品和現(xiàn)場布置進(jìn)行設(shè)計(jì)條幅、巨幅、宣傳帽、綬帶、刀旗、旱船。主會場布置效果圖、個(gè)分會場布置

4、效果圖。5、裝飾組：負(fù)責(zé)制作活動需要的宣傳品，（1）易拉寶：廠家提供散件，裝飾部負(fù)責(zé)安裝。，（2）條幅尺寸：10M0.80M 數(shù)量：20條工藝要求：熱轉(zhuǎn)印宣傳語：熱烈慶祝海爾冰箱榮獲聯(lián)合國計(jì)劃署，美國環(huán)保局聯(lián)合頒發(fā)的“諾貝爾獎”-“全球氣候獎”熱烈慶祝海爾集團(tuán)被財(cái)富雜志聯(lián)合評為“全球最佳運(yùn)營公司”獲得唯一的特別獎-質(zhì)量獎。祝賀美國雜志財(cái)富雜志等世界權(quán)威組織，授予海爾冰箱唯一特別獎-“全球品質(zhì)優(yōu)勝獎”祝賀海爾集團(tuán)在全球冰箱業(yè)最新排名中，榮獲市場份額榜首。另：印制9條“海爾社區(qū)文化節(jié)”，要求同上。（3）宣傳帽遮陽帽（訂制）顏色：紅、黃數(shù)量：210頂印制“海爾文化節(jié)紀(jì)念”字樣 （4）綬帶 數(shù)量：21

5、0條（定做）印制宣傳語：“Haier 海爾家電” “中國名牌 質(zhì)量免檢“（5）刀旗尺寸：1.40M0.80M顏色:紅、黃、綠、粉紅、白印制內(nèi)容：“海爾文化節(jié)” 數(shù)量：80面旗桿：購置，數(shù)量：80根（6）旱船材質(zhì)：燈箱布；龍骨可采用方管；船槳可采用密度板制作；掛繩采用綢子。工藝：將制作好的噴繪燈箱布與煒制好的龍骨進(jìn)行鉚接。第二項(xiàng) 召開信息發(fā)布會1、會標(biāo)：海爾哈爾賓客工貿(mào)公司海爾社區(qū)文化節(jié)新聞發(fā)布會2、準(zhǔn)備工作：（1） 前期策劃、廣告宣傳、新聞報(bào)道（由神筆畫業(yè)負(fù)責(zé)）（2） 邀請來賓名單、確認(rèn)來賓人數(shù)。（由海爾哈爾濱公司負(fù)責(zé)邀請）省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；海爾公司及各地市分公司領(lǐng)導(dǎo)；神筆畫業(yè)廣告公司主要領(lǐng)導(dǎo)；

6、海爾公司經(jīng)銷商及關(guān)系單位代表；省內(nèi)各大媒體記者。（3） 酒店的選擇：（由海爾公司負(fù)責(zé)）A 四星級以上標(biāo)準(zhǔn)。B 有能容納200人的會議廳、宴會廳。（具體應(yīng)視可能邀請到會人數(shù)確定）C 有良好的投影及音響設(shè)備。（4） 請柬的印制（由神筆畫業(yè)制作組）、發(fā)送（由海爾公司負(fù)責(zé)）。（5） 新聞通稿及會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫、印刷（主要由海爾公司負(fù)）（6） 確定引導(dǎo)員；準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、桌簽；禮品的準(zhǔn)備、包裝。（7） 調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備（麥克風(fēng)、投影儀、演示設(shè)備、電源、燈光等由克公司負(fù)責(zé)）（8） 確定會場布置方案；聯(lián)系攝影、攝像人員；確定記者接待方案（由神筆畫業(yè)公司調(diào)度組負(fù)責(zé)）（9） 確定禮品（由海爾公司負(fù)責(zé)）貴

7、賓禮品10份，普通禮品190份。（10） 外地來賓食宿安排（由海爾公司負(fù)責(zé)）（11） 確定禮儀公司，安排會場接待（由神筆畫業(yè)公司活動小組負(fù)責(zé)）3、會議設(shè)計(jì)： （1）新聞發(fā)言人答記者問應(yīng)事先與記者溝通，準(zhǔn)備多種資料以備提問。新聞發(fā)言人由私人組成（海爾公司：技術(shù)人員一名，銷售人員一名，主要領(lǐng)導(dǎo)一名；神筆畫業(yè)公司：領(lǐng)導(dǎo)一名）（2）會議內(nèi)容：時(shí)間儀式過程地點(diǎn)會場布置及人員安排9：40來賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀(jì)念品（包括記者、領(lǐng)導(dǎo)秘書、司機(jī)）酒店會議廳門口擺放兩張長桌、簽到簿、簽字筆、工作人員憑請柬分發(fā)紀(jì)念品、會議材料（會場內(nèi)條幅、花籃、氣球）10：00由主持人宣布新聞發(fā)布會開始主席臺設(shè)麥克風(fēng)、桌簽；會場設(shè)

8、投影儀，演示設(shè)備；攝影、攝像人員數(shù)名、引導(dǎo)員兩名、專職接待記者人員一名10：05海爾公司領(lǐng)導(dǎo)講話10：15市領(lǐng)導(dǎo)講話10：20公司技術(shù)人員現(xiàn)場演示、介紹0+007冰箱、海爾氧吧空調(diào)優(yōu)異、領(lǐng)先的性能。10：50觀看海爾集團(tuán)發(fā)展的光輝歷程11：00答記者問海爾公司：3人、主持人：1人11：15由主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束引導(dǎo)員兩名4、酒會（1）酒會準(zhǔn)備： 宴會標(biāo)準(zhǔn)為50元/人（酒水在外） 主桌桌簽的擺放，主桌標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。 發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)禮品，貴賓休息室接待，領(lǐng)導(dǎo)、秘書、司機(jī)就餐。 調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備（麥克風(fēng)、電源、燈光、音響） 時(shí)間控制在90分鐘內(nèi)。（2）內(nèi)容：時(shí)間儀式過程會場布置及人員安排11：30由

9、主持人宣布酒會開始主持人為海爾臺設(shè)麥克風(fēng)；主桌設(shè)桌簽；引導(dǎo)員兩名、攝影、攝像人員數(shù)名； 11：35公司領(lǐng)導(dǎo)講話13：00由主持人宣布酒會結(jié)束5、預(yù)算：（1） 新聞發(fā)布會5000元（半天）（2） 禮品：貴賓禮品10份300元=3，000元 普通禮品190100元=19，000元（3） 餐費(fèi)：貴賓20人100元=2，000元 普通18050元=9，000第二部分 活動實(shí)施方案一、總體活動安排：4月1日至4月30日組織各區(qū)秧歌隊(duì)分別在兩各區(qū)廣場、居民小區(qū)、各區(qū)主要街道同時(shí)進(jìn)行表演，時(shí)間是每星期五晚5時(shí)30分至晚7時(shí)30分每周六、日下午1時(shí)30分至3時(shí)30分。5月1日上午8時(shí)30分至10時(shí)30分在市中

10、心廣場進(jìn)行匯演比賽，由專家組成的評委進(jìn)行“哈爾濱市第一屆海爾社區(qū)文化節(jié)”鼓勵獎、優(yōu)秀獎、最佳組織獎的評選，11時(shí)進(jìn)行頒獎，11時(shí)20分活動結(jié)束。二、各區(qū)秧歌隊(duì)的組織與現(xiàn)場布置1、 各區(qū)秧歌隊(duì)的組織由各區(qū)選定一個(gè)表演水準(zhǔn)較高的街道辦事處的秧歌隊(duì)，由活動推廣組進(jìn)行活動的整體組織。（1） 確定表演曲目要求：曲目的選擇和表演形式盡可能做到新穎、藝術(shù)、不雷同（2） 確定表演人數(shù) 要求：25人-30人（3） 年齡比例 要求：60水以下的占70%；60至70歲的占30%（4） 表演節(jié)目的時(shí)間 要求：2小時(shí)左右（5） 演員包裝要求：佩戴“Haier 海爾家電” ； “中國名牌 質(zhì)量免檢”綬帶和“海爾文化節(jié)紀(jì)念

11、”帽；跑旱船的演員應(yīng)化妝并頭扎白毛巾。（6）按協(xié)議支付演出費(fèi)（具體事宜由公關(guān)組負(fù)責(zé)）2、 現(xiàn)場布置（1）條幅：按創(chuàng)意組的現(xiàn)場布置效果圖布置，個(gè)別現(xiàn)場條件不具備的，活動推廣組可參照現(xiàn)場布置效果圖進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（2）刀旗：按現(xiàn)場實(shí)際情況安排就位。（3）易拉寶：按創(chuàng)意組的現(xiàn)場布置效果圖布置。（4）“海爾兄弟”氣膜：按創(chuàng)意組的現(xiàn)場布置效果圖布置。（5）展臺：以包裝后的東風(fēng)140型、141型汽車為展臺，進(jìn)行三大系列產(chǎn)品的宣傳介紹，具體按現(xiàn)場實(shí)際情況，參照現(xiàn)場布置效果圖進(jìn)行布展。三、各區(qū)表演隊(duì)演出地點(diǎn)、時(shí)間安排1、道理區(qū)時(shí)間：4月4日（星期五）、4月5日（星期六）、4月6日（星期日）4月9日（星期五）、

12、4月10日（星期六）、4月11日（星期日）共6場演出。 地點(diǎn)：（1）哈一百廣場，4月4日（星期五）晚5：30-7：30（2）民安小區(qū)（大東廣場），4月5日（星期六）上午8：30-10：30（3）河松小區(qū)（小區(qū)廣場），4月6日（星期日）上午8：30-10：30（4）大安小區(qū)（原紅星體育場），4月11日（星期五）晚5：30-7：30（5）通江街廣場，4月12日（星期六）上午8：30-10：30（6）建國公園，4月13日（星期日）上午8：30-10：30 2、南崗區(qū) 時(shí)間：4月4日（星期五）、4月5日（星期六）、4月6日（星期日）4月9日（星期五）、4月10日（星期六）、4月11日（星期日）共6場演

13、出。 地點(diǎn)：（1）省委廣場，4月4日（星期五）晚5：30-7：30（2）宣慶小區(qū)（街心廣場），4月5日（星期六）上午8：30-10：30（3）科大小區(qū)（小區(qū)廣場），4月6日（星期日）上午8：30-10：30（4）兒童公園廣場，4月11日（星期五）晚5：30-7：30（5）工人文化宮廣場，4月12日（星期六）上午8：30-10：30（6）復(fù)華小區(qū)，4月13日（星期日）上午8：30-10：303、道外區(qū)時(shí)間：4月25日（星期五）、4月26日（星期六）、4月27日（星期日）共3場演出。 地點(diǎn)：（1）太古小區(qū)，4月25日（星期五）晚5：30-7：30（2）百花園，（道外北五道街江沿），4月26日（星期

14、六）上午8：30-10：30（3）南極廣場（立交橋下廣場），4月6日（星期日）上午8：30-10：304、香坊區(qū)時(shí)間：4月25日（星期五）、4月26日（星期六）、4月27日（星期日）共3場演出。地點(diǎn)：（1）紅旗小區(qū)（空中花園），4月25日（星期五）晚5：30-7：30（2）紅平小區(qū)， 4月26日（星期六）上午8：30-10：30（3）香坊花園，4月6日（星期日）上午8：30-10：305、動力區(qū)時(shí)間：4月28日（星期一）、4月29日（星期二）、4月30日（星期三）共3場演出。地點(diǎn)：（1）區(qū)政府廣場，4月28日（星期一）晚5：30-7：30（2）電機(jī)廠家屬區(qū)，4月29日（星期二）上午8：30-1

15、0：30（3）通鄉(xiāng)廣場，4月30日（星期三）上午8：30-10：306、太平區(qū)時(shí)間：4月28日（星期一）、4月29日（星期二）、4月30日（星期三）共3場演出。地點(diǎn)：（1）太平橋新區(qū)，4月28日（星期一）晚5：30-7：30（2）三顆小區(qū)，4月29日（星期二）上午8：30-10：30（3）太平公園，4月30日（星期三）上午8：30-10：30四、五一市中心廣場活動安排時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)部門會場布置及人員安排7：00活動小組人員及物品進(jìn)入現(xiàn)場活動領(lǐng)導(dǎo)小組活動推廣小組清點(diǎn)設(shè)備及宣傳物品，做好布展準(zhǔn)備。7：15布置會場接通電源活動推廣小組由技術(shù)人員接通兩個(gè)充氣拱門鼓風(fēng)機(jī)電源；接通音響及麥克風(fēng)電源。充氣氣球公關(guān)禮儀組按現(xiàn)場布置效果圖放置、升空。龍（鳳）門公關(guān)禮儀組音響設(shè)備公關(guān)禮儀組設(shè)備安裝、調(diào)試。條幅裝飾組由裝飾組人員按現(xiàn)場布置效果圖懸掛。刀旗裝飾組由裝飾組人員按現(xiàn)場布