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文檔簡(jiǎn)介
1、金硅旅業(yè)治安管理信息系統(tǒng)前臺(tái)操作手冊(cè)目 錄一、前 言1第一章 登錄系統(tǒng)2第二章 旅客信息登記6一、境內(nèi)旅客信息登記6旅客資料錄入6證件多張掃描9團(tuán)隊(duì)旅客錄入10隨行人員錄入10鐘點(diǎn)房11修改數(shù)據(jù)11二、境外旅客信息錄入12三、旅客信息變更13四、散客返住14五、團(tuán)隊(duì)返住15六、上傳數(shù)據(jù)16第三章 信息查詢與統(tǒng)計(jì)17一、境內(nèi)旅客信息查詢17二、境外旅客信息查詢18三、上傳情況查詢19四、通報(bào)信息查詢20第四章 系統(tǒng)管理21附件一 經(jīng)常故障的排除24一、前 言旅業(yè)治安管理信息系統(tǒng)分為二部分:旅業(yè)治安管理旅館前臺(tái)系統(tǒng)即所謂“前臺(tái)應(yīng)用”,旅業(yè)治安管理公安后臺(tái)系統(tǒng)即“后臺(tái)系統(tǒng)”。“前臺(tái)應(yīng)用”主要包括“旅
2、客信息登記”、“信息查詢與統(tǒng)計(jì)”、“系統(tǒng)管理”三個(gè)部分。在后面的章節(jié)里將詳細(xì)介紹各模塊的功能。旅業(yè)治安管理信息系統(tǒng)是用delphi語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的一套界面美觀、性能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便、可移植的應(yīng)用軟件。采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)功能。旅業(yè)治安管理信息系統(tǒng)2.1版,適用于windows98、win2k、xp等操作系統(tǒng)上運(yùn)行。所需硬件環(huán)境:計(jì)算機(jī)一臺(tái)(c1.8g/128m/40g/usb2.0/15”或以上),modem卡一塊,掃描儀一臺(tái),固定的網(wǎng)路線路。以下為數(shù)據(jù)圖例基本顯示常用圖標(biāo):數(shù)據(jù)圖例顯示如下:第一章 登錄系統(tǒng)一、 用戶登錄windows98,win2k啟動(dòng)登錄后,運(yùn)行金硅旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng),在桌面
3、上雙擊圖標(biāo) 。如下顯示所示:等待5-6秒以檢測(cè)系統(tǒng)是否有問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)是否連接,系統(tǒng)若有問(wèn)題,系統(tǒng)將自動(dòng)修復(fù)已損壞的單元,等待時(shí)間稍長(zhǎng);若網(wǎng)絡(luò)暢通,則檢測(cè)此系統(tǒng)是否是最新版本,若網(wǎng)絡(luò)上的版本比目前使用版本新則出現(xiàn)下圖升級(jí)系統(tǒng),點(diǎn)擊“是”升級(jí)系統(tǒng),點(diǎn)擊“否”則進(jìn)入登錄窗口;若網(wǎng)絡(luò)未連接或沒(méi)有新的版本則跳過(guò)此欄進(jìn)入登錄窗口。系統(tǒng)靈活采用注冊(cè)方式和非注冊(cè)方式登錄系統(tǒng),以加強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和安全性。旅館根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)置。若用戶是注冊(cè)用戶(注冊(cè)用戶在后面的章節(jié)中說(shuō)明)則在“用戶編號(hào)”欄錄入用戶的編號(hào),并在“用戶名稱”欄顯示用戶名稱,錄入指定的密碼進(jìn)入系統(tǒng),若用戶名或密碼不正確則不能進(jìn)入系統(tǒng)。若不是注冊(cè)用
4、戶則在“用戶編號(hào)”欄任意錄入任一阿拉伯?dāng)?shù)字,長(zhǎng)度一般在3-6位,用戶名稱顯示“guest”,錄入密碼可與用戶編號(hào)相同,也可任意錄入數(shù)字,長(zhǎng)度一般在3-6位,并選擇前臺(tái)操作人員習(xí)慣的輸入法登錄系統(tǒng),這種方式不會(huì)出現(xiàn)用戶編號(hào)或密碼不正確不能進(jìn)入系統(tǒng)的情況(注:用戶編號(hào)不能為:“0”),如圖所示。登錄系統(tǒng)后顯示系統(tǒng)主界面,主要分為五個(gè)部分,最上面部分是系統(tǒng)標(biāo)題欄,顯示系統(tǒng)名稱“云南省金硅旅業(yè)治安管理信息系統(tǒng)”及客戶服務(wù)電話,下面是系統(tǒng)主菜單欄,顯示系統(tǒng)的主要功能模塊,再下面是系統(tǒng)功能快捷欄,中間部分是工作區(qū)域,系統(tǒng)的主要工作在這里完成,最下面是狀態(tài)欄,顯示旅館名稱,操作人員,日期時(shí)間,網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)和傳輸
5、情況,在此欄中十分重要的是網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)和傳輸情況兩個(gè)狀態(tài),在后面將詳細(xì)介紹,如下圖所示:以下圖標(biāo)是各功能的快捷鍵,當(dāng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)到以下圖標(biāo)兩秒左右,將提示此鍵的功能說(shuō)明。 境內(nèi)旅客信息登記,點(diǎn)擊此按鈕或按“f4”鍵進(jìn)入“境內(nèi)旅客信息登記” 模塊。 境外旅客信息登記,點(diǎn)擊此按鈕或按“f5”鍵進(jìn)入“境外旅客信息登記” 模塊。散客返住,點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入“散客返住” 模塊,無(wú)快捷鍵。團(tuán)隊(duì)返住,點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入“團(tuán)隊(duì)返住”模塊,無(wú)快捷鍵。境內(nèi)旅客信息查詢,點(diǎn)擊此按鈕或按“f3”鍵進(jìn)入“境內(nèi)旅客信息查詢” 模塊。境外旅客信息查詢,點(diǎn)擊此按鈕或按“ctrl+f3”鍵進(jìn)入“境外旅客信息查詢” 模塊。上傳情況查詢,點(diǎn)擊
6、此按鈕或按“ctrl+d”鍵進(jìn)入“上傳情況查詢”模塊。通報(bào)信息查詢,點(diǎn)擊此按鈕或按“ctrl+m”鍵進(jìn)入“通報(bào)信息查詢”模塊。上傳數(shù)據(jù),點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入“上傳數(shù)據(jù)”模塊,無(wú)快捷鍵。系統(tǒng)外觀設(shè)置,點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入“系統(tǒng)外觀設(shè)置”模塊,無(wú)快捷鍵。退出系統(tǒng),點(diǎn)擊此按鈕退出系統(tǒng),在系統(tǒng)退出時(shí)將提示以下提示框:注:出現(xiàn)上圖提示時(shí),表示的未上傳數(shù)據(jù),在您退出系統(tǒng)之前必須手動(dòng)進(jìn)行一次數(shù)據(jù)傳輸,以確保所有信息能及時(shí)的上傳至公安后臺(tái)服務(wù)器。最小化窗口,點(diǎn)擊此按鈕使窗口為最小化。第二章 旅客信息登記一、境內(nèi)旅客信息登記系統(tǒng)進(jìn)入后的默認(rèn)狀態(tài)就是“境內(nèi)旅客信息登記”,如圖所示: 境內(nèi)旅客登記包括:散客入住,團(tuán)隊(duì)入住,鐘點(diǎn)
7、房入住及攜帶隨行人員等多種情況,下面就各種主要情況作詳細(xì)說(shuō)明。旅客資料錄入第一步:根據(jù)公安機(jī)關(guān)關(guān)于旅館業(yè)相關(guān)管理規(guī)章要求,旅館必須按“一人一證、一證一人、人證相符”的原則,要求入住旅客出示有效證件,否則不得允許入住,每位入住旅客的基本信息都應(yīng)如實(shí)登記。在入住登記時(shí)首先掃描有效證件,按f6快捷鍵或點(diǎn)擊右下方的按鈕,掃描后在證件顯示區(qū)中將顯示證件樣本,并有一選擇框可對(duì)證件相片選擇,右上角相片顯示框?qū)@示出選擇框的圖樣,用戶可根據(jù)右上角相片框顯示的圖片是否準(zhǔn)確用鼠標(biāo)移動(dòng)選擇框進(jìn)行調(diào)整(點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)),調(diào)整到適當(dāng)位置后雙擊鼠標(biāo)左鍵,在右上角相片顯示框中將顯示調(diào)整的圖樣(注:若在證件顯示區(qū)中無(wú)選
8、擇框,用戶可用點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)的方法重新設(shè)置選擇框)。旅客出示第二代身份證則用讀卡器讀入數(shù)據(jù),不需要掃描身份證,將第二代身份證放在讀卡器讀卡區(qū)域內(nèi),點(diǎn)擊“讀卡”按鈕或按f7鍵,入住時(shí)間、證件名稱、證件號(hào)碼、姓名、性別、出生日期、原籍、現(xiàn)籍、詳細(xì)地址等重要數(shù)據(jù)都將讀出來(lái),操作員只需輸入房號(hào)。第二步:確定使用此系統(tǒng)的旅館是否有多個(gè)旅館共用一套系統(tǒng)登記,若是多個(gè)旅館共用一套系統(tǒng),則在“賓館名稱”欄選擇入住旅客入住的旅館名稱,否則“賓館名稱”欄不能編輯;第三步:錄入旅客入住房號(hào)回車,若旅館房間分東、西或南、北則在錄入房號(hào)時(shí)可采用e101、w101或s101、n101區(qū)別,也可自行定義;第四步:選擇
9、證件名稱,默認(rèn)是身份證,若不是身份證則要進(jìn)行選擇,選擇方法有如下幾種,一種是在證件名稱欄按光標(biāo)下移“”鍵,彈出下圖所示,再按光標(biāo)下移鍵選擇,選擇后回車;第二種是在證件名稱欄錄入代碼,如錄入“14”回車,證件名稱欄顯示“駕駛證”;第三種是在證件名稱欄錄入證件名稱拼音的聲母部分,如“駕駛證”錄入“jsz”回車,證件名稱欄顯示“駕駛證”。以下所有選擇的欄目都有這三種方式選擇,在實(shí)際使用中我們建議采用第三種方式更為方便簡(jiǎn)潔。第五步:錄入證件號(hào)碼回車,若證件號(hào)碼錄入錯(cuò)誤將會(huì)提示證件號(hào)碼錯(cuò)誤的信息,在錄入時(shí)要仔細(xì),證件號(hào)碼錄入后,若是身份證號(hào)則“性別”、“出生日期”、“原籍”、“現(xiàn)籍”將顯示出來(lái),不用再錄
10、入,跳至第十一步;第六步:錄入姓名回車;第七步:選擇性別;第八步:錄入出生日期,錄入格式“1978-05-08”;第九步:選擇原籍,選擇方法與證件名稱選擇方法相同;第十步:選擇現(xiàn)籍,選擇方法與證件名稱選擇方法相同;第十一步:錄入詳細(xì)地址回車;第十二步:選擇民族,選擇方法與證件名稱選擇方法相同;第十三步:選擇體貌,選擇方法與證件名稱選擇方法相同;第十四步:錄入從何處來(lái)回車;第十五步:選擇旅客類型,旅客類型分為:“普通入住”、“團(tuán)隊(duì)入住”、“鐘點(diǎn)房”三種,根據(jù)旅客入住情況選擇,系統(tǒng)默認(rèn)是“普通入住”。若是團(tuán)隊(duì)入住必須錄入團(tuán)隊(duì)編號(hào)和團(tuán)隊(duì)名稱,若不是團(tuán)隊(duì)入住跳至第十八步。第十六步:錄入團(tuán)隊(duì)編號(hào)回車;第
11、十七步:錄入團(tuán)隊(duì)名稱回車;第十八步:選擇入住特征,可根據(jù)用戶對(duì)旅客的認(rèn)識(shí)做出選擇,特別是有明顯特征的;第十九步:保存信息,數(shù)據(jù)錄入完畢后點(diǎn)擊保存數(shù)據(jù)。第二十步:若是選擇團(tuán)隊(duì)入住則顯示如下:若團(tuán)隊(duì)錄入未結(jié)束,點(diǎn)擊“否”,否則點(diǎn)擊“是”。點(diǎn)擊“否”則是錄入此團(tuán)隊(duì)的下一位旅客。錄入從第一步至二十步即可,在此不必錄入團(tuán)隊(duì)編碼和團(tuán)隊(duì)名稱;點(diǎn)擊“是”則是重新錄入新入住的旅客,重復(fù)第一步至二十步即可。注:其中國(guó)內(nèi)旅客登記項(xiàng)中入住房號(hào)、入住時(shí)間、證件號(hào)碼、姓名、性別、出生日期、原籍、詳細(xì)地址為必填項(xiàng)。注:淺藍(lán)色的為必填項(xiàng),為確保信息的完整,淺藍(lán)色項(xiàng)的錄全才能保存證件多張掃描為了方便團(tuán)隊(duì)快速入住登記,旅業(yè)系統(tǒng)國(guó)
12、內(nèi)旅客項(xiàng)中特提供多張證件掃描。掃描后錄入完第一個(gè)旅客信息(房號(hào)按回車enter鍵)后按f4進(jìn)入下一個(gè)信息的錄入如下圖所示:團(tuán)隊(duì)旅客錄入在旅客信息錄入界面的“旅客類型”選擇“團(tuán)隊(duì)入住”即為團(tuán)隊(duì)錄入(注:團(tuán)隊(duì)入住是“團(tuán)隊(duì)編號(hào)”“團(tuán)隊(duì)名稱”為必填項(xiàng),錄入的第一個(gè)為團(tuán)體領(lǐng)隊(duì),當(dāng)你保存信息時(shí)系統(tǒng)會(huì)提問(wèn)“團(tuán)隊(duì)錄入是否結(jié)束” 如點(diǎn)“是”將會(huì)錄入其它入住類型人員的信息,如點(diǎn)“否”將繼續(xù)錄入本團(tuán)隊(duì)中的其它的旅客信息)。境內(nèi)團(tuán)隊(duì)添加功能,在列表欄中點(diǎn)擊要選擇的記錄,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出下圖菜單,點(diǎn)擊“添加到團(tuán)隊(duì)”。彈出下圖窗口,錄入團(tuán)隊(duì)編號(hào)和團(tuán)隊(duì)名稱,若是領(lǐng)隊(duì)請(qǐng)將“設(shè)為領(lǐng)隊(duì)”處打上勾,軟件將自動(dòng)設(shè)為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì),添加的
13、其他為團(tuán)隊(duì)成員,點(diǎn)擊“確定”保存,否則點(diǎn)擊“取消”。境外旅客團(tuán)隊(duì)添加與境內(nèi)旅客團(tuán)隊(duì)添加相同。隨行人員錄入當(dāng)保存旅客信息后,系統(tǒng)將會(huì)提示是否錄入隨行人員信息如圖,如點(diǎn)是則會(huì)彈出一個(gè)錄入窗口,依次錄入對(duì)應(yīng)信息即可(隨行人員系指不滿16周歲沒(méi)有身份證的旅客隨行客人)。鐘點(diǎn)房如是鐘點(diǎn)房的旅客,在錄入完信息后系統(tǒng)將會(huì)彈出如下的信息:注:鐘點(diǎn)房旅客一定要即時(shí)傳送,即隨錄隨傳。修改數(shù)據(jù)若錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò),需要對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行變更修改時(shí),在“數(shù)據(jù)顯示區(qū)”內(nèi),雙擊要變更的記錄,顯示如下,修改對(duì)應(yīng)資料,修改完畢后一定要保存。二、境外旅客信息錄入1、單擊菜單欄上的“旅客信息登記”“境外旅客”圖標(biāo)或快捷鍵f5,將會(huì)彈出
14、境外旅客登記界面,如上圖所示。(注:入住房號(hào)、入住時(shí)間、英文姓名、性別、國(guó)家地區(qū)、出生日期、證件名稱、證件號(hào)碼、停留有效期、入境日期、入境口岸為境外旅客的必填項(xiàng)。證件掃描、信息錄入、保存方式和“境內(nèi)旅客”一致請(qǐng)參照上述操作)。2、 國(guó)家地區(qū)、證件名稱、簽證種類、入境口岸的錄入方式。 (圖2-1) (圖2-2) (圖2-3) (圖2-4)國(guó)家地區(qū)、證件名稱、簽證種類、入境口岸為境外旅客的特有項(xiàng)。“國(guó)家地區(qū)”如(圖2-1)所示您只需輸入國(guó)家的拼音字頭(如:英國(guó)只需輸入yg)或是0加英語(yǔ)簡(jiǎn)寫(如:美國(guó)只需要輸入0usa)。“證件名稱”如(圖2-2)所示您只需輸入證件的拼音字頭或者數(shù)字代碼(如:中華人
15、民共和國(guó)護(hù)照只需輸入10)?!昂炞C種類”如(圖2-3)所示您只需輸入簽證種類的拼音字頭(如:訪問(wèn)簽證只需輸入fwqz),“入境口岸”如(圖2-4)所示您只需輸入口岸的拼音字頭或數(shù)字代碼(如:昆明機(jī)場(chǎng)只需要輸入kmjc或017)三、旅客信息變更為了方便賓館對(duì)旅客信息的管理,系統(tǒng)提供了對(duì)旅客信息的變更、換房、退房等操作。(注:境內(nèi)外旅客信息管理一致,下面圖例以境內(nèi)信息為主)。(圖2-9)在“境內(nèi)旅客信息”界面中已登記的記錄列表上,在要操作的記錄上單擊右鍵如上圖所示,將會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單供選擇您要做的操作(直接雙擊為“變更”操作)。例:換房只需要輸入新房號(hào),單擊“確定”既可,如下圖所示。四、散客返住
16、為減輕前臺(tái)工作人員的工作壓力,系統(tǒng)特別提供了旅客返住功能,為曾經(jīng)入住過(guò)本旅館的旅客提供方便快捷的錄入方式,“返住”系指旅客或團(tuán)隊(duì)第一次通過(guò)本系統(tǒng)完成入住登記之后,再次(二次或以后)入住本旅店時(shí)不用再一次的進(jìn)行掃描登記,只需要錄入相應(yīng)的姓名或團(tuán)隊(duì)編號(hào)及新的入住房號(hào)并保存,即可完成本次入住的信息錄入。單個(gè)旅客返住,在菜單欄上點(diǎn)擊返住圖標(biāo) ,系統(tǒng)彈出一個(gè)返住菜單。您只需要輸入該旅客的姓名或姓并回車確認(rèn),從顯示欄目中查找并選中該旅客,再輸入該旅客要入住的新房號(hào)保存信息即可。如下圖所示:*旅客返住功能不適用境外旅客,必須每次入住時(shí)進(jìn)行完整錄入。五、團(tuán)隊(duì)返住為經(jīng)?;刈〉膱F(tuán)隊(duì)旅客提供方便快捷的錄入方式,如下
17、圖所示:在菜單欄上點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)返住圖標(biāo),將彈出一個(gè)返住菜單。您只需要輸入該團(tuán)隊(duì)的“團(tuán)隊(duì)編號(hào)”(團(tuán)隊(duì)編號(hào)旅館指區(qū)分各團(tuán)隊(duì)所給的編號(hào))就會(huì)彈出該團(tuán)隊(duì)所有成員信息。當(dāng)?shù)谝粋€(gè)旅客的信息保存完后自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)旅客的返住房號(hào)信息錄入,全部完成后返回即完成該團(tuán)隊(duì)信息錄入。六、上傳數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)上傳通常是系統(tǒng)自動(dòng)完成的,但為保證數(shù)據(jù)上傳可靠,在使用時(shí)每天在交接班時(shí)間進(jìn)行一次手動(dòng)上傳,點(diǎn)擊上傳數(shù)據(jù)快捷鍵。數(shù)據(jù)上傳有時(shí)會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)堵塞或旅館通訊線路不通等原因,致使本次數(shù)據(jù)上傳不成功,用戶可多作幾次人工即時(shí)傳輸,并觀察最下面一排傳輸狀態(tài)欄的提示,如仍然上傳不成功,請(qǐng)立即與金硅客戶服務(wù)中心聯(lián)系。第三章 信息查詢與統(tǒng)計(jì)一、境內(nèi)旅客
18、信息查詢“境內(nèi)旅客信息查詢”分為“查詢條件”、“查詢列表”、“旅客詳細(xì)資料”三個(gè)部分和功能鍵組成,如上圖所示。查詢條件是為滿足一種或多種條件的數(shù)據(jù)的查詢依據(jù),系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的條件在入住旅客中篩選出滿足用戶所需數(shù)據(jù)。查詢條件可以交叉使用,如:查詢性別是男性,2005年10月01日至2005年10月30日在此旅館入住的所有白族旅客,操作如下,選擇性別為“男”,入住時(shí)間第一個(gè)框?yàn)椤?005-10-01”,第二個(gè)框?yàn)椤?005-10-30”,民族選擇“白族”,點(diǎn)擊“查詢”按鈕。若有滿足條件的數(shù)據(jù)將顯示出來(lái),若沒(méi)有滿足條件就沒(méi)有數(shù)據(jù)顯示。查詢列表是將滿足查詢條件的數(shù)據(jù)按列表的方式顯示出來(lái),用戶通過(guò)在查
19、詢列表中點(diǎn)擊記錄或移動(dòng)上下光標(biāo)鍵查看此記錄的詳細(xì)資料,詳細(xì)資料顯示在右邊的旅客詳細(xì)資料查詢欄中。查詢的數(shù)據(jù)可根據(jù)用戶需求打印列表或打印詳細(xì)信息。注:在查詢條件中選擇或錄入對(duì)應(yīng)條件信息后,按“查詢”按鈕,系統(tǒng)將開(kāi)始查詢,若不按“查詢”按鈕系統(tǒng)是不進(jìn)行查詢工作的;“清除條件”是為重新設(shè)置查詢條件而設(shè)立的,點(diǎn)擊此按鈕將原來(lái)的條件清除。二、境外旅客信息查詢“境外旅客信息查詢”與“境內(nèi)旅客信息查詢”雷同,布局和操作都類似。只是查詢條件不同及查詢資料不同。三、上傳情況查詢“上傳情況查詢”分為查詢條件、查詢結(jié)果兩部分及功能按鈕。錄入查詢時(shí)間段,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,如上圖所示,“未打包記錄數(shù)”顯示境內(nèi)、境外未打
20、包數(shù)據(jù)匯總數(shù),表示錄入的數(shù)據(jù)未打包的記錄數(shù),“打包”表示旅客資料錄入后是否發(fā)生過(guò)自動(dòng)上傳或手動(dòng)上傳,列表框中顯示已打包的數(shù)據(jù)資料,第一列“打包時(shí)間”,表示系統(tǒng)在此時(shí)點(diǎn)上發(fā)生過(guò)一次上傳,第二列“開(kāi)始傳輸時(shí)間”、第三列“完成傳輸時(shí)間”、第七列“狀態(tài)”表示上傳情況,“狀態(tài)”列是“傳輸完成”字樣的表示數(shù)據(jù)在給出的時(shí)間段內(nèi)已上傳,狀態(tài)為“未傳輸”則表示數(shù)據(jù)已打包但并未上傳,“未傳輸”情況主要是網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有正常連接,打包數(shù)據(jù)未能按時(shí)上傳,第四列“境內(nèi)旅客”、第五列“境外旅客”、第六列“照片”表示,包中包含的數(shù)據(jù)量。下面的數(shù)據(jù)匯總數(shù)量分別是打包數(shù)據(jù)量的匯總統(tǒng)計(jì)。同樣可根據(jù)用戶需求或另存、或打印。四、通報(bào)信息查詢
21、系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)都要隨時(shí)檢查網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),當(dāng)網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí),若有新的通報(bào),系統(tǒng)將自動(dòng)下載新的通報(bào),即時(shí)的顯示在界面上并存放在本地,用戶可以能過(guò)此模塊查詢通報(bào)資料。通報(bào)資料是公安局給各旅館發(fā)出的通知、說(shuō)明、表彰等一類信息,旅館能比較及時(shí)掌握。操作十分簡(jiǎn)單,不再說(shuō)明。第四章 系統(tǒng)管理“系統(tǒng)管理”包括“賓館信息”、“系統(tǒng)用戶管理”、“數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置”、“系統(tǒng)外觀設(shè)置”、“優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)”、“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”、“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”、“選擇掃描儀”、“選擇默認(rèn)漢字輸入法”、“系統(tǒng)升級(jí)”、“技術(shù)支持”、“關(guān)閉系統(tǒng)”多個(gè)模塊,由于“系統(tǒng)管理”大部分功能是系統(tǒng)管理員使用,前臺(tái)操作員一般用不到這些功能,在這里只講述幾個(gè)基本的功能模塊。一、
22、系統(tǒng)外觀設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)立了系統(tǒng)的外觀定義,用戶可選擇不同的外觀體現(xiàn)自己的特色。二、從業(yè)人員管理錄入查詢資料或選擇,點(diǎn)擊查詢顯示查詢資料。查詢條件可以多項(xiàng)選擇;清除條件將錄入的查詢條件清除重新錄入新的查詢條件。添加信息將旅館內(nèi)的從業(yè)人員錄入計(jì)算機(jī)內(nèi),可及時(shí)查詢從業(yè)人員的基本資料,保存點(diǎn)擊“添加”。修改信息在查詢出旅館從業(yè)人員后,可點(diǎn)擊“修改信息”按鈕,可對(duì)從業(yè)人員信息進(jìn)行修改。離職注銷對(duì)已離職的從業(yè)人員,在查詢出相應(yīng)信息后,點(diǎn)擊“離職注銷”將此從業(yè)人員標(biāo)記為離職人員。對(duì)已離職的人員可重新上崗。三、選擇掃描儀:通常情況下在本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)上使用的掃描儀只有一臺(tái),系統(tǒng)默認(rèn)也是一臺(tái),但有時(shí)可能會(huì)有兩臺(tái)或更多,用戶在使用是這必須在此選擇適合的掃描儀。三、選擇默認(rèn)漢字輸入法:用戶可以根據(jù)自己喜愛(ài)的輸入法進(jìn)行選擇,在操作過(guò)程中輸入法就會(huì)自己出來(lái),用戶在錄入時(shí)就不用再轉(zhuǎn)換輸入法了。四、數(shù)據(jù)備份與優(yōu)化數(shù)據(jù)備份模塊是為保
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