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文檔簡介
1、建筑企業(yè)組織管理,第二章建筑企業(yè)組織管理,第一節(jié)企業(yè)組織管理概述 第二節(jié)企業(yè)組織設計基本原則 第三節(jié)建筑企業(yè)組織結構形式,建筑企業(yè)組織管理,第一節(jié)企業(yè)組織管理概述,企業(yè)組織管理的概念 “組織”有兩種含義:一是作為名詞,指組織機構。它是按一定的領導體制、部門設置、層次劃分、職責分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構成的有機整體,是社會人的結合形式,可以完成一定的任務。二是作為動詞,即組織行為(活動),指通過一定的權力和影響力,為達到一定目標,對所需資源進行合理配置,處理人和人、人和事、人和物等各種關系的活動過程。企業(yè)的組織是根據(jù)企業(yè)管理的要求,為實現(xiàn)企業(yè)目標而組建的機構。 企業(yè)組織管理是指為實現(xiàn)企業(yè)的目標
2、,明確規(guī)定各工作部門、人員的職責、權限和利益,使企業(yè)各部門全體人員能夠齊心協(xié)力地工作,并建立規(guī)章制度,對各工作部門和人員進行考核。,下一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第一節(jié)企業(yè)組織管理概述,企業(yè)組織管理的作用 企業(yè)組織管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 便于對企業(yè)的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調,使企業(yè)的人、財、物資源得到合理配置和充分利用,供產銷活動能夠協(xié)調進行;是合理組織生產力,順利進行生產經營活動的必要手段,是實現(xiàn)企業(yè)目標,完成企業(yè)計劃的重要保證。,下一頁,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第一節(jié)企業(yè)組織管理概述,能夠將分散的個別的企業(yè)員工,通過組織制度和激勵措施,凝聚成一個強
3、大的整體,使全體員工的工作緊緊圍繞企業(yè)的任務目標進行,從而產生巨大的群體效應,促進企業(yè)經濟效益的不斷提高。即具有凝聚作用和群體效應。 企業(yè)要使自己適應不斷變化的外部環(huán)境,能夠充分利用外部環(huán)境提供的機會,就必須通過組織搜集各種信息,及時作出相應的反應和正確的決策,才能得以生存和發(fā)展。因此,組織管理在協(xié)調企業(yè)與外部環(huán)境的關系并與其適應求得發(fā)展方面起著重要的作用。,下一頁,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第一節(jié)企業(yè)組織管理概述,企業(yè)組織管理的內容 企業(yè)組織管理包括以下三項內容: 建立科學的組織系統(tǒng)(機構)、職權和制度。 使設計好的組織系統(tǒng)能夠正常地、信息流暢地運行。 根據(jù)內外環(huán)境和條件的變化,分析組
4、織的適應性和效率性,作出必要的調整或改革。,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第二節(jié)企業(yè)組織設計基本原則,目標一致原則 企業(yè)組織系統(tǒng)的確立是為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與經營目標服務的,要做到與目標一致,與任務統(tǒng)一。同時,要保證組織上下目標一致,讓組織目標為每個成員所了解,從而使組織的所有成員有一個共同的努力方向 統(tǒng)一領導、分權管理的原則 企業(yè)重要的權力集中在管理的最上層,一般的權力要適當下放,以便發(fā)揮各層人員的自主性、靈活性和積極性,即集權與分權相結合的原則。統(tǒng)一領導就要恰當?shù)丶瘷?,分級管理體現(xiàn)為適當分權,要正確處理集權和分權的關系。 集權和分權同樣都是組織社會化大生產和現(xiàn)代企業(yè)經營管理的需要。,下一頁
5、,返回,建筑企業(yè)組織管理,第二節(jié)企業(yè)組織設計基本原則,分工協(xié)作原則 在責、權、利高度結合的前提下,既要合理分工,又要注重協(xié)作。組織層次清楚,職責范圍明確,使企業(yè)各職能部門及其部屬職工,形成有效的管理系統(tǒng)。 分工應滿足的要求為盡可能按照專業(yè)化設置機構,使職能部門的職工有明確的目標和責任,促進工作高效化、程序化、標準化,有利于提高經濟效益。 協(xié)作應滿足:促進組織部門之間的靜協(xié)調、動平衡,明確部門職工之間的協(xié)作責任制關系,并協(xié)調其中的各項關系;同時也應逐步走上規(guī)范化、程序化,使部門、部屬之間具有自我協(xié)調功能。,下一頁,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第二節(jié)企業(yè)組織設計基本原則,管理幅度合理原則 管理
6、跨度是指人員編組的數(shù)量原則,即一個領導者直接領導的下屬人員的數(shù)量。一名領導者直接領導的人員數(shù)量應有一個限度,以免增加大量的接觸關系導致顧此失彼;當然,跨度太小,難以發(fā)揮下屬的積極性。企業(yè)領導能力大,管理跨度可大些;領導能力小,管理跨度可適當小些。 均衡與穩(wěn)定原則 均衡原則是指同一級機構、人員之間在工作量、職責、職權等方面要大致均衡,不宜偏多或偏少。,下一頁,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第二節(jié)企業(yè)組織設計基本原則,效率原則 在組織系統(tǒng)設計時,不論是部門、層次、崗位的設置,上下左右關系的安排,各項責任制及規(guī)帝制度的建立,都必須有明確的目的。堅持層次合理,人員精干,一專多能,運轉靈便,信息傳遞準
7、確,使企業(yè)組織高效化。,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第三節(jié)建筑企業(yè)組織結構形式,直線制組織結構 直線制組織結構是最早出現(xiàn)的最簡單的,組織中的各種職位均按直線排列的單線領導關系。其結構形式如圖2-1所示。 直線制組織結構具有機構簡單、權責分明、命令統(tǒng)一、決策迅速、指揮及時、工作效率高等優(yōu)點。其缺點是要求企業(yè)領導者是“全能式”人物,要親自處理公司的所有業(yè)務,有時會顧此失彼,難免產生失誤。這種組織結構一般適用于那些產品單一,生產技術簡單,無須按職能實行專業(yè)化管理的小型企業(yè),或者是現(xiàn)場的作業(yè)管理。,下一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第三節(jié)建筑企業(yè)組織結構形式,職能制組織結構 職能制組織結構是指各級行
8、政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。這種機構要求行政主管把相應的管理職責和權力交給相關的職能機構,各職能機構就有權在自己業(yè)務范圍內向下級行政單位發(fā)號施令。因此,下級行政負責人除接受上級行政主管人指揮外,還必須接受上級各職能機構的領導,其結構形式如圖2-2所示。 職能制組織結構的優(yōu)點是專業(yè)化管理強;其最嚴重的缺點是形成多頭領導、基層難辦,目前采用較少。,下一頁,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第三節(jié)建筑企業(yè)組織結構形式,直線職能制組織結構 直線職能制組織結構是現(xiàn)代企業(yè)早先采用的組織結構形式,是一種以權力集中于企業(yè)高層為特征的企業(yè)組織機構,如圖2-3所示。在采用直線職能制組織結構的建筑
9、企業(yè)中,企業(yè)的生產經營活動按照職能分成若干垂直管理系統(tǒng),每個系統(tǒng)又直接由企業(yè)最高領導指揮。 直線職能制組織結構的優(yōu)點是便于集中領導,調動人、財、物比較靈便,專業(yè)職能清楚,有利于提高辦事效率,使整個企業(yè)有較高的穩(wěn)定性。其缺點是下級部門的主動性和積極性的發(fā)揮受到抑制,部門之間互通情報較少;職能部門與直接指揮部門目標不一致時,容易發(fā)生矛盾;管理層次多,信息傳遞長,不利于及時決策,妨礙系統(tǒng)的靈活運轉。,下一頁,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第三節(jié)建筑企業(yè)組織結構形式,事業(yè)部制組織結構 事業(yè)部制組織結構最早是由美國通用汽車公司提出的,是一種高度(層)集權下的分權管理體制,適用于規(guī)模龐大、品種繁多、技術
10、復雜的大型企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式。 事業(yè)部制組織結構的優(yōu)點是:有利于總公司領導擺脫日常行政事務,集中精力于企業(yè)戰(zhàn)略決策和長遠規(guī)劃;有利于增強各事業(yè)部領導的責任心,積極研究開發(fā)市場,提高企業(yè)對環(huán)境變化的適應能力;有利于培養(yǎng)經營管理人才。其缺點是:公司與事業(yè)部的職能機構重疊,造成管理人員浪費;事業(yè)部實行獨立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作,從而增加廠管理費用。,下一頁,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第三節(jié)建筑企業(yè)組織結構形式,事業(yè)部制組織結構又稱分權組織結構,是從直線職能制轉化而來的。其特點是:在總公司領導下,按產品或地區(qū)設立經營事業(yè)部,各事業(yè)部都是相
11、對獨立的經營單位??偣局回撠熝芯亢椭贫ㄈ镜姆结樥?、企業(yè)發(fā)展總目標和長期計劃,規(guī)定財務利潤指標,對事業(yè)部的經營、人事、財務實行監(jiān)督,不負責日常的具體行政事務。各事業(yè)部在公司統(tǒng)一領導下實行獨立經營、獨立核算、自負盈虧。每個事業(yè)部都有一個利潤中心,都對總公司負有完成利潤計劃的責任,同時在經營管理上擁有相應的權利。實際上,事業(yè)部相當于一個小公司,其結構形式如圖2-4所示。,下一頁,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第三節(jié)建筑企業(yè)組織結構形式,矩陣制組織結構 在組織結構上,把既有按職能劃分的垂直領導系統(tǒng),又有按項日劃分的橫向領導關系的結構,稱為矩陣制組織結構,如圖2-5所示。矩陣制組織結構又稱項目
12、管理制結構組織。 矩陣制組織結構又稱項目管理制結構組織。各項目設項目經理,他所領導的項目經理部負責從產品研究開發(fā)直至生產、銷售為止的全部工作,如果是在施工項目上,則負責從投標開始到用后服務結束的全部工作。各職能部門為項目經理部服務,并派出職能人員。職能人員隸屬于原職能部門,但接受項目經理與部門負責人的雙重領導,項目完成后仍回原部門。,下一頁,上一頁,返回,建筑企業(yè)組織管理,第三節(jié)建筑企業(yè)組織結構形式,矩陣制組織結構的優(yōu)點是:機動、靈活,可隨項目的開發(fā)與結束進行組織或解散。由于這種結構是根據(jù)項目進行組織的,任務清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來的,因而更適合以項目管理為主體的企業(yè)單位。它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線參謀組織結構中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。其缺點是:由于這種組織結構是實行縱向、橫向的雙重領導,處理不當,會由于意見分歧而造成工作中的扯皮現(xiàn)象和
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