1、現(xiàn)代應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作（第三版）,第二部分 行政公文寫(xiě)作,第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn),第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn),第一節(jié) 批復(fù) 第二節(jié) 函 第三節(jié) 意見(jiàn) 【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】 【參考答案】,本章結(jié)合對(duì)批復(fù)、函、意見(jiàn)例文的閱讀與析評(píng)，介紹批復(fù)、函和意見(jiàn)寫(xiě)作的必需知識(shí)，著重學(xué)習(xí)、掌握批復(fù)、函和意見(jiàn)的一般寫(xiě)法。章末設(shè)有復(fù)習(xí)與訓(xùn)練題。,第一節(jié) 批 復(fù),教學(xué)目的： 通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)批復(fù)的涵義，明確批復(fù)的用途、特點(diǎn)和類(lèi)型，掌握各類(lèi)批復(fù)的寫(xiě)法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的批復(fù)。 教學(xué)重點(diǎn)： 批復(fù)標(biāo)題的寫(xiě)法 批復(fù)正文的內(nèi)容構(gòu)成 例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練,教學(xué)難點(diǎn)： 批復(fù)標(biāo)題的寫(xiě)法 批復(fù)內(nèi)容的針對(duì)性 例文析

2、評(píng) 病文分析與寫(xiě)作訓(xùn)練 教學(xué)時(shí)數(shù)： 理論教學(xué)0.5課時(shí) 實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.0課時(shí),第一節(jié) 批 復(fù),一、泛讀例文,例文1 關(guān)于同意撥款修建地下消火栓的批復(fù) 食品公司： 你公司關(guān)于提請(qǐng)撥款增設(shè)地下消火栓的請(qǐng)示（食字號(hào)）已悉。經(jīng)研究批復(fù)如下： 同意你公司在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)修建四處地下消火栓，有關(guān)手續(xù)請(qǐng)盡快同消防部門(mén)聯(lián)系辦理。 撥款3萬(wàn)元作為你公司修建消火栓專(zhuān)項(xiàng)包干用款，要求專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。不足部分請(qǐng)自籌解決。 總公司 年月日,第一節(jié) 批 復(fù),析評(píng) 本批復(fù)是總公司針對(duì)下屬公司請(qǐng)示撥款修建地下消火栓而作出的具體、明確的答復(fù)。批復(fù)正文先引述來(lái)文，然后用“經(jīng)研究批復(fù)如下”為過(guò)渡，引入第二項(xiàng)內(nèi)容，即批復(fù)事項(xiàng)。

3、全文針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度明確，要求具體。,第一節(jié) 批 復(fù),例文2 對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部關(guān)于執(zhí)行我部文件若干問(wèn)題的批復(fù) 市經(jīng)貿(mào)委并各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)廳委，各外貿(mào)、工貿(mào)總公司： 關(guān)于執(zhí)行文件若干問(wèn)題的請(qǐng)示()收悉，現(xiàn)批復(fù)如下： 一、第二條所指外貿(mào)企業(yè)，包括各外貿(mào)公司、工貿(mào)公司和有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的出口生產(chǎn)企業(yè)，不包括咨詢(xún)服務(wù)公司和外資企業(yè)。,續(xù),第一節(jié) 批 復(fù),二、第四條所指外資企業(yè)，包括中外合資生產(chǎn)企業(yè)、中外合作生產(chǎn)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)三類(lèi)。 三、第五條“10月份之前”含10月份，即10月31日24：00時(shí)之前。 四、中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施條例第三條第六款關(guān)于允許設(shè)立合營(yíng)企業(yè)的行業(yè)中所指的服

4、務(wù)業(yè)不包括商業(yè)性企業(yè)。中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)均不能經(jīng)營(yíng)商業(yè)，不能代理出口業(yè)務(wù)。 特此批復(fù)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 年月日,第一節(jié) 批 復(fù),析評(píng) 這是一份指示性批復(fù)。正文，上級(jí)單位首先引據(jù)下級(jí)單位的請(qǐng)示，然后針對(duì)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題作出了具體的規(guī)定，態(tài)度明確、規(guī)定具體、切實(shí)可行，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。全文針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容具體，文字精練，用語(yǔ)得當(dāng)。,第一節(jié) 批 復(fù),例文3 關(guān)于召開(kāi)分公司 工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)問(wèn)題的批復(fù) ： 關(guān)于在廣州總公司召開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的請(qǐng)示(號(hào))收悉。同意今年9月中旬在廣州總公司召開(kāi)分公司工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，會(huì)議規(guī)?？s小為50人，會(huì)期2天。會(huì)址另定。會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)請(qǐng)按

5、節(jié)約開(kāi)支的原則，編制預(yù)算報(bào)總公司審核。 年月日,第一節(jié) 批 復(fù),析評(píng) 這份批復(fù)正文分成兩部分：第一句話(huà)引敘來(lái)文字號(hào)作為批復(fù)依據(jù)、背景，第二、三句話(huà)為批復(fù)意見(jiàn)。態(tài)度明確，條理清楚。,第一節(jié) 批 復(fù),二、必需知識(shí) (一)批復(fù)的適用范圍及特點(diǎn) 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 批復(fù)具有以下三個(gè)特點(diǎn)： 被動(dòng)性。 先有請(qǐng)示后有批復(fù)。 針對(duì)性。 批復(fù)內(nèi)容有很強(qiáng)的針對(duì)性，請(qǐng)示什么事項(xiàng)，就批復(fù)什么事項(xiàng)。 權(quán)威性。 上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)批復(fù)表態(tài)準(zhǔn)許怎樣做，不準(zhǔn)許怎樣做。下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見(jiàn)。,第一節(jié) 批 復(fù),(二)批復(fù)的類(lèi)型 指示性批復(fù)。 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示所涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題，作出指示性答復(fù)。 審批

6、性批復(fù)。 作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)，或不完全批準(zhǔn)等審批性答復(fù)。,第一節(jié) 批 復(fù),(三)批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 批復(fù)雖然篇幅比較簡(jiǎn)短，但有自身獨(dú)特的結(jié)構(gòu)要求，同時(shí)，對(duì)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、明晰性要求甚高。 1標(biāo)題的寫(xiě)法。 (1)發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+行文對(duì)象+文種(完全式)。 如“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問(wèn)題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)”。 (2)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。 如“廣東省商業(yè)廳關(guān)于同意成立廣東商業(yè)汽車(chē)維修配件公司的批復(fù)”。,第一節(jié) 批 復(fù),(3)事由+文種。 如“關(guān)于同意學(xué)院人文社科系舉辦秘書(shū)事務(wù)所的批復(fù)”。 (4)發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。 如“市人民政府關(guān)于請(qǐng)求市領(lǐng)導(dǎo)裁決河濱

7、路2號(hào)住宅樓產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議的請(qǐng)的批復(fù)”。,第一節(jié) 批 復(fù),2正文的寫(xiě)法。 正文一般包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。 (1)批復(fù)引語(yǔ)(引敘來(lái)文)。 辦法規(guī)定，引用公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如“你局關(guān)于的請(qǐng)示(發(fā)號(hào))收悉?！?要注意盡量避免批復(fù)引語(yǔ)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。,第一節(jié) 批 復(fù),(2)批復(fù)的事項(xiàng)。 即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，給予明確具體的答復(fù)。 如果完全同意的，就寫(xiě)上肯定性意見(jiàn)。 一般要求復(fù)述原請(qǐng)示主要內(nèi)容后才表態(tài)，不能只籠統(tǒng)寫(xiě)上“同意你們的意見(jiàn)”。 如果有的同意，有的不同意，就要寫(xiě)明同意的內(nèi)容及寫(xiě)明不同意的理由(同意的不用寫(xiě)理由)。 如果不予批準(zhǔn)，一定要在否定性意見(jiàn)后面寫(xiě)明理由。,第

8、一節(jié) 批 復(fù),3結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法。 “此復(fù)”、“特此批復(fù)”、“專(zhuān)此批復(fù)”等。 也可省略結(jié)束語(yǔ)。,第一節(jié) 批 復(fù),(四)寫(xiě)作批復(fù)的注意事項(xiàng) 1吃透請(qǐng)示的內(nèi)容。 研究請(qǐng)示的內(nèi)容是否與近期的工作以及黨的方針政策、國(guó)家的法律法令相符； 要研究請(qǐng)示事項(xiàng)的可行性。 2注意協(xié)調(diào)。 批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén)，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)商量，意見(jiàn)一致后方可行文。,第一節(jié) 批 復(fù),3態(tài)度鮮明，批復(fù)清楚。 批復(fù)的內(nèi)容要簡(jiǎn)單、明確。不能含糊不清，也不能避而不答。 注意下級(jí)的接受心理，體諒下級(jí)的實(shí)際困難。 4批復(fù)的撰寫(xiě)和制發(fā)都要及時(shí)。,第二節(jié) 函,教學(xué)目的： 通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)函的涵義，明確函的用途、特點(diǎn)和類(lèi)型，掌握各

9、類(lèi)函的寫(xiě)法，能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、語(yǔ)言得體的函。 教學(xué)難點(diǎn)： 上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)的界定 函的用語(yǔ)特色 例文析評(píng) 病文分析與寫(xiě)作訓(xùn)練,教學(xué)重點(diǎn)： 函的適用范圍 函行文的多向性特征 函的用語(yǔ)特色 例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 教學(xué)時(shí)數(shù)： 理論教學(xué)1.0課時(shí) 實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.5課時(shí),第二節(jié) 函,一、泛讀例文 (一)商洽函,例文4 關(guān)于商請(qǐng)派車(chē)運(yùn)送民工的函 省交通廳： 為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過(guò)年，我們組織了民工運(yùn)送專(zhuān)門(mén)車(chē)隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車(chē)輛不夠，估計(jì)不能滿(mǎn)足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車(chē)20輛，與我省組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工

10、。 妥否?請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。 省交通廳 年月日,第二節(jié) 函,析評(píng) 這是一則商洽函。正文的原由部分，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語(yǔ)言得體，又暗含催促對(duì)方辦理的壓力。,第二節(jié) 函,續(xù),第二節(jié) 函,我公司于年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購(gòu)買(mǎi)附有商檢合格證的日野FC16SA型六噸卡車(chē)15輛，發(fā)票兩張，號(hào)碼為0671012，0671022，于年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營(yíng)運(yùn)使用。該批車(chē)使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以?xún)?nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家及廣州市公安局第七檢測(cè)站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車(chē)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十一月初暫停止使用

11、。為此，特向貴單位請(qǐng)求： 一、于本月三十日前，派員前來(lái)檢驗(yàn)質(zhì)量鑒證等問(wèn)題； 二、重新按質(zhì)論價(jià)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，或退貨。,續(xù),第二節(jié) 函,希貴公司講求信用，按國(guó)家有關(guān)法律、規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問(wèn)題。 附件一、購(gòu)車(chē)發(fā)票兩張 二、廣州市公安局檢測(cè)站檢驗(yàn)書(shū)。 年十一月十二日(公章) 聯(lián)系人：、 電話(huà)： 聯(lián)系地址：廣州市路號(hào)廣東省公司汽車(chē)隊(duì)。,第二節(jié) 函,析評(píng) 這是一則商洽索賠的函。正文的事由部分簡(jiǎn)明扼要地交代了事情的原委、發(fā)現(xiàn)的情況、檢驗(yàn)認(rèn)定、采取的措施等，為提出商洽的要求提供了有力證據(jù)；要求部分寫(xiě)得有禮有節(jié)，要求合理，并提出希望。最后附上附件作為證明材料，寫(xiě)上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函

12、行文得體，表意明確、周密。,第二節(jié) 函,(二)詢(xún)問(wèn)、答復(fù)函,例文6 關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函 茶廠： 我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬訂購(gòu)君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。 如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。 副食品公司 年月日,第二節(jié) 函,析評(píng) 這是一則詢(xún)問(wèn)函。開(kāi)頭提出對(duì)對(duì)方產(chǎn)品有訂購(gòu)的意圖，接著提出請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)及有關(guān)事宜作出回復(fù)的要求。一般來(lái)說(shuō)，正文至此也可以結(jié)束了，然作者繼而又強(qiáng)調(diào)若對(duì)方報(bào)價(jià)合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫(xiě)，可以促使對(duì)方給出較低價(jià)，可謂匠心獨(dú)運(yùn)，棋高一著，這種寫(xiě)法值得借鑒。,第二節(jié) 函

13、,例文7 關(guān)于賣(mài)方降低原報(bào)價(jià)的函 副食品公司： 貴方月日還價(jià)函收悉。貴方不能接受我方的報(bào)價(jià)，非常遺憾。我廠加工的一級(jí)君山毛尖茶品質(zhì)優(yōu)良，且價(jià)格也合理，因此，貴方的還價(jià)我方實(shí)難接受，我方最多只能將原報(bào)價(jià)再降低5%。 盼復(fù)。 茶廠 年月日,第二節(jié) 函,析評(píng) 這是又一則答復(fù)函。正文開(kāi)頭說(shuō)明還價(jià)函收悉及對(duì)對(duì)方不接受報(bào)價(jià)表示遺憾。繼而強(qiáng)調(diào)我方茶品優(yōu)質(zhì)，價(jià)格合理，并提出降價(jià)底線(xiàn)，以求對(duì)方接受。最后提出函復(fù)要求。例文行文能注意對(duì)方的接受心理，又提出我方的報(bào)價(jià)底線(xiàn)。該例文在討價(jià)還價(jià)中較充分地體現(xiàn)了函的語(yǔ)言特征。,第二節(jié) 函,(三)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函 1請(qǐng)批函例文。,續(xù),第二節(jié) 函,例文8 關(guān)于擬錄用屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的

14、函 省人事廳： 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專(zhuān)學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專(zhuān)畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專(zhuān)畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。 附件：錄用審批材料24份 省安全廳 年三月二十五日,第二節(jié) 函,2批準(zhǔn)函例文。,例文9 關(guān)于批準(zhǔn)錄用等名同志為國(guó)家公務(wù)員的函 省安全廳： 你廳關(guān)于擬錄用屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的函(國(guó)安政18號(hào))收悉。 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從年應(yīng)屆高校、中專(zhuān)畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用等

15、名同志為國(guó)家公務(wù)員。 特此函復(fù)。 附：錄用人員名單 省人事廳 年三月二十九日,第二節(jié) 函,析評(píng) 例文8和例文9分別是請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函例文。 請(qǐng)批函正文，語(yǔ)態(tài)得體，文字簡(jiǎn)潔，先寫(xiě)發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫(xiě)做法、態(tài)度，然后結(jié)語(yǔ)提出請(qǐng)求。以附件24份，節(jié)約正文篇幅，是個(gè)巧妙的處理。 批準(zhǔn)函正文，引敘來(lái)函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。批準(zhǔn)項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。此函行文簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，文字語(yǔ)氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份?！案健弊趾髴?yīng)加“件”字構(gòu)成“附件”。,第二節(jié) 函,二、必需知識(shí) (一)函的適用范圍及特點(diǎn) 函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 1函的適

16、用范圍可分成以下四個(gè)方面： （1）平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢(xún)問(wèn)性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系； （2）向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)； （3）業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)或?qū)徟鸁o(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)； （4）機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。,第二節(jié) 函,2函的特點(diǎn)： （1）適用范圍廣泛，使用靈活方便。 既可用于相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，又可用于向主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)及主管部門(mén)審批或答復(fù)事項(xiàng)。 （2）行文方向具有多向性。 既可平行，又可以上行、下行，函較多時(shí)候作平行文。 （3）短小精悍。 內(nèi)容單一，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單明了。,第二節(jié) 函,(二)函的主要類(lèi)型 1按內(nèi)容和用途分，函

17、可分成三種類(lèi)型： (1)商洽函。 指用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。 如商調(diào)干部函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。,第二節(jié) 函,(2)詢(xún)問(wèn)、答復(fù)函。 指不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢(xún)問(wèn)、答復(fù)處理有關(guān)問(wèn)題的函。 (3)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函。 向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(mén)制發(fā)的請(qǐng)批函， 業(yè)務(wù)主管部門(mén)向不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的批準(zhǔn)函。 請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函常誤用為請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)。,第二節(jié) 函,2按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。 公函按一般公文格式和要求行文。 便函格式靈活、簡(jiǎn)便，寫(xiě)法較自由，可不寫(xiě)標(biāo)題、不編文號(hào)。便函不列入正式文件范圍。 3按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。 去函也叫來(lái)函，即主動(dòng)發(fā)出

18、的函。 復(fù)函是針對(duì)來(lái)函所提出的問(wèn)題或事情，被動(dòng)答復(fù)的函。,第二節(jié) 函,(三)函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 1標(biāo)題。函的標(biāo)題有多種寫(xiě)法： （1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+回復(fù)函對(duì)象+文種，如“縣人民政府辦公室關(guān)于棉籽價(jià)格問(wèn)題給縣人民政府辦公室的復(fù)函”。 （2）事由+文種，省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如“關(guān)于請(qǐng)求撥款舉辦民間藝術(shù)節(jié)的函”去函標(biāo)題，”關(guān)于撥款舉辦民間藝術(shù)節(jié)的復(fù)函“復(fù)函標(biāo)題。,第二節(jié) 函,2正文。 （1）去函。 “開(kāi)頭”一般先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)或告知事項(xiàng)的依據(jù)、背景、原由。 “事項(xiàng)”部分?jǐn)⑹龊驼f(shuō)明，是什么就寫(xiě)什么，要簡(jiǎn)明扼要，又要交待清楚。 “要求”部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，可同事項(xiàng)寫(xiě)在一起，一氣呵成。,第二節(jié) 函,（

19、2）復(fù)函的正文寫(xiě)法同批復(fù)正文寫(xiě)法基本一樣，由“引語(yǔ)”和“答復(fù)意見(jiàn)”兩部分組成。“引語(yǔ)”引述來(lái)函標(biāo)題及來(lái)函文號(hào)。 “答復(fù)意見(jiàn)”針對(duì)來(lái)函所提出的商洽、詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求等問(wèn)題予以答復(fù)。 常用結(jié)語(yǔ)有“特此函復(fù)”，“此復(fù)”，等等。,第二節(jié) 函,(四)函與請(qǐng)示的區(qū)別 使用函還是請(qǐng)示，主要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。 函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來(lái)。 向主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，主管單位用復(fù)函批準(zhǔn)請(qǐng)求事項(xiàng)。 請(qǐng)示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)，下級(jí)機(jī)關(guān)用請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。 在使用請(qǐng)示和函時(shí)，我們首先要弄清發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系

20、，然后才能確定用什么文種。,第二節(jié) 函,(五)函與批復(fù)的區(qū)別 函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函是用于回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)函提出的事項(xiàng)，批復(fù)則是用來(lái)批準(zhǔn)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。 從使用范圍來(lái)看，函比批復(fù)更廣泛，使用更靈活。,第二節(jié) 函,(六)函的寫(xiě)作要求 1開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直敘其事。 函一般寫(xiě)得很簡(jiǎn)短，簡(jiǎn)明扼要，切忌空話(huà)、套話(huà)、或者含糊其辭，不知所云。,第二節(jié) 函,2措辭得體，平等待人。 函的語(yǔ)言表達(dá)非常講究，必須禮貌、謙和、態(tài)度誠(chéng)懇。 對(duì)上要尊重、謙敬，但不恭維逢迎； 對(duì)下，要嚴(yán)肅，但不自傲訓(xùn)人； 對(duì)平行單位，不相隸屬單位，要以禮待人，用商量口吻，不盛氣凌人。 總之，語(yǔ)言表達(dá)要得體、禮貌、尊重對(duì)方，一般不用“必須

21、”，“應(yīng)該”，“注意”等指示性語(yǔ)言,第三節(jié) 意 見(jiàn),教學(xué)目的： 通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)意見(jiàn)的涵義，明確意見(jiàn)的用途、特點(diǎn)和類(lèi)型，掌握各類(lèi)意見(jiàn)的寫(xiě)作要領(lǐng)，具備分析一般意見(jiàn)病文的能力，了解意見(jiàn)與報(bào)告的異同，能夠?qū)懗鲆?guī)范的意見(jiàn)。 教學(xué)難點(diǎn)： 意見(jiàn)與報(bào)告的區(qū)別 不同級(jí)別的意見(jiàn)具有不同的特點(diǎn) 例文析評(píng) 文章分析與寫(xiě)作訓(xùn)練,教學(xué)重點(diǎn)： 意見(jiàn)的特點(diǎn) 意見(jiàn)的類(lèi)型 建議性意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫(xiě)法 例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 教學(xué)時(shí)數(shù)： 理論教學(xué)1.0課時(shí) 實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.0課時(shí),第三節(jié) 意 見(jiàn),一、泛讀例文,例文10 市農(nóng)業(yè)委員會(huì) 關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見(jiàn) 市人民政府： 隨著我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)

22、構(gòu)調(diào)整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高，發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。為科學(xué)有效地開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)資源，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)就發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的有關(guān)問(wèn)題，提出如下意見(jiàn)。 一、指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則,續(xù),第三節(jié) 意 見(jiàn),（一）指導(dǎo)思想：貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以農(nóng)業(yè)資源綜合開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)為基礎(chǔ)，以提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益為中心，逐步把觀光旅游農(nóng)業(yè)培育成具有一定生機(jī)和活力的新興產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。 （二）任務(wù)目標(biāo)：力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)510年的努力，在旅游景區(qū)周?chē)?、交通干線(xiàn)兩側(cè)和主要農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)基地，構(gòu)筑起點(diǎn)、線(xiàn)、面相結(jié)合的全市觀光旅游農(nóng)業(yè)新格局；建立起一批不同特色、不同層次和規(guī)模，具有觀光、休

23、閑、體驗(yàn)和科普等多功能的觀光旅游農(nóng)業(yè)基地；通過(guò)發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，進(jìn)一步優(yōu)化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，增加農(nóng)民收入，加快農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展步伐。 （三）遵循原則：,續(xù),第三節(jié) 意 見(jiàn),4開(kāi)發(fā)與保護(hù)相結(jié)合的原則。發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)要正確處理資源開(kāi)發(fā)和環(huán)境保護(hù)的關(guān)系，防止濫占耕地。加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，實(shí)現(xiàn)觀光旅游農(nóng)業(yè)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。 二、區(qū)域布局與重點(diǎn)項(xiàng)目 全市發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，按照由近及遠(yuǎn)，功能配套，點(diǎn)線(xiàn)面連接，依托農(nóng)業(yè)資源，結(jié)合旅游景區(qū)建設(shè)的構(gòu)思進(jìn)行布局。 近期抓好以下重點(diǎn)項(xiàng)目： （略） 三、幾項(xiàng)政策措施 （一）觀光旅游農(nóng)業(yè)享受農(nóng)業(yè)稅收的有關(guān)政策。利用“四荒”資源興建的項(xiàng)目，執(zhí)行“四荒”開(kāi)發(fā)的相關(guān)政策。,續(xù),第三

24、節(jié) 意 見(jiàn),（二）加大對(duì)觀光旅游農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投入。觀光旅游農(nóng)業(yè)是農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收的新增長(zhǎng)點(diǎn)。市、縣（市）區(qū)要作為扶持的重點(diǎn)，分別列出專(zhuān)項(xiàng)資金，用于項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施的扶持投入或貸款貼息，各級(jí)計(jì)委、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、交通、供電、電信等部門(mén)，要根據(jù)職責(zé)分工，對(duì)市里規(guī)劃建設(shè)的重點(diǎn)給予積極支持。,續(xù),第三節(jié) 意 見(jiàn),（三）搞好觀光旅游農(nóng)業(yè)的服務(wù)設(shè)施建設(shè)。景區(qū)建設(shè)是觀光旅游農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)，必須高起點(diǎn)、高品位規(guī)劃，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建設(shè)，并與農(nóng)田水利、農(nóng)村小城鎮(zhèn)、旅游景區(qū)、農(nóng)業(yè)科技園區(qū)以及農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整結(jié)合起來(lái)。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)開(kāi)辟觀光旅游專(zhuān)線(xiàn)，為市民出游提供方便。加強(qiáng)導(dǎo)游人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，搞好餐飲、娛樂(lè)和住宿等

25、服務(wù)業(yè)的配套項(xiàng)目建設(shè)，并盡快開(kāi)發(fā)觀光農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、生態(tài)旅游商品，不斷豐富觀光旅游農(nóng)業(yè)的內(nèi)涵。 以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各縣（市）、區(qū)及市各部門(mén)執(zhí)行。 市農(nóng)業(yè)委員會(huì) 年一月六日,第三節(jié) 意 見(jiàn),析評(píng) 這是一篇上送上級(jí)機(jī)關(guān)的建議性意見(jiàn)。采用完全式標(biāo)題。正文開(kāi)頭交代發(fā)展觀光旅游業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，作為行文的背景、原因。目的句之后以文種承啟語(yǔ)“提出如下意見(jiàn)”引出主體（事項(xiàng)）。主體部分實(shí)質(zhì)上是行文的下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)如何發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的見(jiàn)解，有“指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則”，有“區(qū)域布局與重點(diǎn)項(xiàng)目”，還有“幾項(xiàng)政策措施”，考慮合理，內(nèi)容周全，措施適當(dāng)。文末以呈轉(zhuǎn)類(lèi)建議意見(jiàn)的習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。此文一旦經(jīng)市政府

26、同意批轉(zhuǎn)以后，就成為了市政府對(duì)發(fā)展全市觀光農(nóng)業(yè)的指導(dǎo)性意見(jiàn)，具有一定的行政約束力。 本文格式規(guī)范，語(yǔ)言得體，思路清晰，是一篇值得學(xué)習(xí)借鑒的好文章。,第三節(jié) 意 見(jiàn),例文11 關(guān)于20052006學(xué)年度第一學(xué)期 教學(xué)檢查的實(shí)施意見(jiàn) 各系： 本學(xué)期教學(xué)檢查將結(jié)合“校風(fēng)建設(shè)活動(dòng)月”的有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行。為做好本次教學(xué)檢查工作，特提出以下實(shí)施意見(jiàn)： 一、檢查的主要內(nèi)容 1各年級(jí)各專(zhuān)業(yè)理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)和教學(xué)管理的存在問(wèn)題及對(duì)策。 2各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況、教學(xué)進(jìn)度、前后課程內(nèi)容銜接的合理性、教學(xué)大綱的執(zhí)行情況及效果。,續(xù),第三節(jié) 意 見(jiàn),3教師教學(xué)情況，包括教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)效果、教案和批改作業(yè)等情

27、況。 4實(shí)操、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)課程的組織管理措施及效果。 5學(xué)生出勤、課堂紀(jì)律、晚自習(xí)紀(jì)律情況等。 二、檢查時(shí)間 教學(xué)檢查時(shí)間安排在第10周第13周，即11月5日至12月2日。 三、檢查方式 1根據(jù)新修訂的教學(xué)工作質(zhì)量檢查暫行辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦法)實(shí)施檢查，教師教學(xué)質(zhì)量檢查繼續(xù)采用教師(包括系、部、教研室)互相評(píng)議以及學(xué)生評(píng)議相結(jié)合的方式進(jìn)行。學(xué)生評(píng)議部分采用教師教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表，并用計(jì)算機(jī)處理結(jié)果。希望各系根據(jù)辦法的要求認(rèn)真做好檢查工作。,續(xù),第三節(jié) 意 見(jiàn),2開(kāi)展教師互相聽(tīng)課和評(píng)教活動(dòng)。 3各系分別召開(kāi)教師和學(xué)生代表座談會(huì)。 4學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)對(duì)各系進(jìn)行聽(tīng)課等形式的教學(xué)抽查。 5對(duì)教學(xué)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果不合格

28、的教師(包括外聘專(zhuān)任教師)，各系需采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行整改。 四、其他 1希望各系領(lǐng)導(dǎo)高度重視教學(xué)檢查工作，認(rèn)真做好工作部署。在組織學(xué)生進(jìn)行教師教學(xué)質(zhì)量調(diào)查時(shí)，應(yīng)要求學(xué)生按調(diào)查表中各項(xiàng)指標(biāo)逐一實(shí)事求是地評(píng)價(jià)。要求全體學(xué)生集中參加評(píng)估。 2請(qǐng)各系注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)教學(xué)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題，尤其是學(xué)生反映的突出教學(xué)問(wèn)題，須按“便教、利教、為教”的要求，積極、及時(shí)地進(jìn)行整改。,續(xù),第三節(jié) 意 見(jiàn),3各系須在第14周把教學(xué)檢查工作的有關(guān)情況和系(部)教師教學(xué)情況綜合評(píng)定表報(bào)教務(wù)處和人保處。教學(xué)質(zhì)量情況，將作為教師評(píng)先、晉級(jí)的重要依據(jù)之一。 4第1013周曠課10節(jié)以上的學(xué)生統(tǒng)計(jì)表請(qǐng)各系交教務(wù)處。 5教

29、學(xué)檢查過(guò)程中如有新情況、新問(wèn)題，請(qǐng)各系及時(shí)報(bào)告我處。對(duì)系教學(xué)檢查的進(jìn)展情況，教務(wù)處將進(jìn)行抽查。 附件：教學(xué)工作質(zhì)量考核暫行辦法 學(xué)院教務(wù)處 二五年十月三日,第三節(jié) 意 見(jiàn),析評(píng) 這是一份為實(shí)施教學(xué)檢查而制發(fā)的實(shí)施性意見(jiàn)。這類(lèi)意見(jiàn)與工作通知的寫(xiě)法相似，但執(zhí)行力度比工作通知有更大的彈性。全文態(tài)度明朗，條理清楚，語(yǔ)言明晰。由于教學(xué)檢查是學(xué)校的常規(guī)工作，因而前言部分對(duì)教學(xué)檢查的重要性等作了省略。文章對(duì)實(shí)施教學(xué)檢查的內(nèi)容、時(shí)間、方式提出了明確的要求，而將其他方面的諸多要求統(tǒng)一歸入“其他”一類(lèi)，這種寫(xiě)法也是可取的。,第三節(jié) 意 見(jiàn),二、必需知識(shí) (一)意見(jiàn)的適用范圍及特點(diǎn) 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處

30、理辦法。 意見(jiàn)是具兼容特性的文種，其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1使用廣泛性。 可以對(duì)工作作出指導(dǎo)，提出要求，提出建議，作出評(píng)估，提出批評(píng)， 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和各類(lèi)單位均可用。,第三節(jié) 意 見(jiàn),2行文多向性。 可以用作下行文，表明主張，作出計(jì)劃，闡明工作原則、方法和要求； 又可以用作上行文，提出工作見(jiàn)解、建議和參考意見(jiàn)； 還可以作平行文，就平行的或者不相隸屬機(jī)關(guān)的有關(guān)專(zhuān)門(mén)工作作出評(píng)估、鑒定和咨詢(xún)。,第三節(jié) 意 見(jiàn),3作用多樣性。 有的意見(jiàn)具有指導(dǎo)、規(guī)范作用； 有的具有建議、參考作用； 有的具有評(píng)估、鑒定作用； 有的具有探索、過(guò)渡作用，如國(guó)家體改委制定的股份有限公司規(guī)范意見(jiàn)和有限責(zé)任公司規(guī)范意見(jiàn)，

31、后來(lái)便被后來(lái)頒布的公司法所取代。,第三節(jié) 意 見(jiàn),意見(jiàn)，作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理； 作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行； 作為平行文，提出的意見(jiàn)則供對(duì)方參考。,第三節(jié) 意 見(jiàn),(二)意見(jiàn)的主要類(lèi)型 不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可將意見(jiàn)分出不同的類(lèi)型。 按照性質(zhì)和用途的不同，可將意見(jiàn)分為四類(lèi)： 1指導(dǎo)性意見(jiàn)。 有別于決定和通知的是其較突出指導(dǎo)性。 一般說(shuō)來(lái)，意見(jiàn)注重原則性和靈活性的結(jié)合，以及規(guī)定性和變通性結(jié)合，能為下級(jí)辦文留有更多的創(chuàng)造性余地。 有時(shí)部署工作不宜以決定、命令、通知等文種行文時(shí)，便多用意見(jiàn)行文，以闡明工作的原則、方法，提

32、出要求。,第三節(jié) 意 見(jiàn),2實(shí)施性意見(jiàn)。 對(duì)某一時(shí)期某方面的工作，規(guī)定目標(biāo)和任務(wù)，提出措施、方法和步驟一類(lèi)實(shí)施要求。 3建議性意見(jiàn)。 向上級(jí)提出工作建議、設(shè)想的上行文。 （1）呈報(bào)性建議意見(jiàn)。是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出某方面工作的建議，向上級(jí)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，以供上級(jí)決策參考的意見(jiàn)。 對(duì)呈報(bào)性建議意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)可以不行文反饋。 呈報(bào)性建議意見(jiàn)的內(nèi)容，也可由呈報(bào)性建議報(bào)告行文。,第三節(jié) 意 見(jiàn),（2）呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)。是有關(guān)單位就開(kāi)展和推動(dòng)某方面的工作提出初步的設(shè)想和打算，呈送領(lǐng)導(dǎo)審定，要求批轉(zhuǎn)更大范圍的有關(guān)方面執(zhí)行的意見(jiàn)。 意見(jiàn)一經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，則代表了上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)。 呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)的內(nèi)容，也可由呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告行文。

33、,第三節(jié) 意 見(jiàn),4評(píng)估性意見(jiàn)。 這是業(yè)務(wù)職能部門(mén)或?qū)I(yè)人員就某項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作、業(yè)務(wù)工作，經(jīng)過(guò)調(diào)查、研究后，把商定的鑒定、評(píng)估結(jié)果送交有關(guān)方面， 它有時(shí)候作上行文，有時(shí)候作下行文，主要還是作平行文。 此類(lèi)意見(jiàn)又可分為鑒定性意見(jiàn)和批評(píng)性意見(jiàn)。 為加強(qiáng)決策的科學(xué)性，對(duì)某項(xiàng)工作的成果、某項(xiàng)決策的可行性進(jìn)行調(diào)查、論證、評(píng)估、鑒定后而寫(xiě)出的意見(jiàn)，即是鑒定性意見(jiàn)。 如國(guó)家愛(ài)委會(huì)國(guó)家衛(wèi)生城市考核鑒定組關(guān)于市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作的考核鑒定意見(jiàn)。 批評(píng)性意見(jiàn)，則是對(duì)某項(xiàng)工作作出評(píng)價(jià)、評(píng)議，指出不足和錯(cuò)誤，同時(shí)提出改進(jìn)方案的意見(jiàn)。,第三節(jié) 意 見(jiàn),(三)意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 1標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也有的

34、省略發(fā)文機(jī)關(guān)，一般采用“關(guān)于的意見(jiàn)”、“對(duì)的幾點(diǎn)意見(jiàn)”的形式，如“學(xué)院人文社科系關(guān)于加強(qiáng)系團(tuán)總支和系學(xué)生會(huì)工作協(xié)調(diào)的意見(jiàn)”。 2主送機(jī)關(guān)。 除一些評(píng)估性意見(jiàn)外，絕大多數(shù)意見(jiàn)都要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。,第三節(jié) 意 見(jiàn),3正文。意見(jiàn)的內(nèi)容一般分前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。 （1）前言。 一般先概括、分析當(dāng)前面臨的情況、問(wèn)題和必須采取措施的原因等，繼而以“為了，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”的句式引出意見(jiàn)的主體。 評(píng)估性意見(jiàn)則采用“現(xiàn)對(duì)，提出如下鑒定意見(jiàn)”的句式引出意見(jiàn)的主體。,第三節(jié) 意 見(jiàn),（2）主體。 主體部分寫(xiě)具體的意見(jiàn)，即目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法，或者建議事項(xiàng)、意見(jiàn)等。 一般以條文形式分述具體意見(jiàn)。 而評(píng)估

35、性意見(jiàn)則寫(xiě)具體的鑒定結(jié)論。,第三節(jié) 意 見(jiàn),（3）結(jié)語(yǔ) 呈報(bào)性建議意見(jiàn)一般用“以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見(jiàn)供參考”作結(jié)。 呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)一般用“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”之類(lèi)語(yǔ)句作結(jié)。 指導(dǎo)性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)常用“以上意見(jiàn)，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”等語(yǔ)作結(jié)。 而鑒定性意見(jiàn)通常寫(xiě)完主體部分的結(jié)論即結(jié)束，不再另寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。,第三節(jié) 意 見(jiàn),4落款。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間，位于正文右下方。,第三節(jié) 意 見(jiàn),(四)撰寫(xiě)各類(lèi)意見(jiàn)的注意事項(xiàng) 1指導(dǎo)性意見(jiàn)因機(jī)關(guān)層次的不同而有不同要求。 高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的意見(jiàn)比較原則，政治色彩比較濃； 下層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)則比較具體，操作性比較強(qiáng)。 2實(shí)施性意見(jiàn)要寫(xiě)得

36、具體、可行。 與實(shí)施性計(jì)劃的寫(xiě)法類(lèi)似，寫(xiě)明具體、可行的任務(wù)、措施、步驟和實(shí)施監(jiān)督等要素。,第三節(jié) 意 見(jiàn),3注意建議性意見(jiàn)與建議性報(bào)告的異同。 提出的建議、設(shè)想要切實(shí)可行，且要注意建議性意見(jiàn)與建議性報(bào)告的異同。 呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)常經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以通知形式批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行，其內(nèi)容也可由呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告行文，希望成為“形式上的上行文，實(shí)質(zhì)上的下行文”。 正文中提出的建議、意見(jiàn)主要不是針對(duì)上級(jí)，而是對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面而提出，撰寫(xiě)時(shí)尤其要注重行文的得體。,第三節(jié) 意 見(jiàn),呈報(bào)性建議意見(jiàn)的內(nèi)容，與呈報(bào)性建議報(bào)告相同。 報(bào)告與意見(jiàn)兩文種在向上級(jí)提建議問(wèn)題上，一般來(lái)說(shuō)，文種可以互換。 注意： 在建議問(wèn)題上，報(bào)告較注重于以

37、敘述客觀工作或情況為基礎(chǔ)，意見(jiàn)則更偏重于敘述針對(duì)重要問(wèn)題所提出的看法和處理意見(jiàn)。 與報(bào)告相比，建議性意見(jiàn)針對(duì)性更強(qiáng)，更突出和非常規(guī)一些。,第三節(jié) 意 見(jiàn),4、評(píng)估性意見(jiàn)要體現(xiàn)科學(xué)性、公正性。 要用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)明情況；提出的結(jié)論要實(shí)事求是，恰如其分。 尤其是批評(píng)性意見(jiàn)一定要有據(jù)有理，不但要批評(píng)不足與錯(cuò)誤，也要盡可能提出改進(jìn)意見(jiàn)。 5、無(wú)論哪一類(lèi)意見(jiàn)，語(yǔ)言都要嚴(yán)肅、得體、簡(jiǎn)明。適當(dāng)體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,一、名詞解釋 批復(fù) 商洽函 詢(xún)問(wèn)答復(fù)函 請(qǐng)批、批準(zhǔn)函 意見(jiàn) 呈報(bào)性建議意見(jiàn) 呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn),參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,二、填空題 批復(fù)的特點(diǎn)是 、 、和 。 批復(fù)的類(lèi)

38、型有 和 。 函的主要特點(diǎn)是 、 、和 。 按內(nèi)容和用途分，函可分成 、 、和 三種類(lèi)型。,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,三、判斷題 1. 批復(fù)和請(qǐng)示一樣，也應(yīng)一文一事。( ) 2批復(fù)的主要特點(diǎn)是有針對(duì)性，它總是針對(duì)請(qǐng)示被動(dòng)行文的，這也是批復(fù)有別于其他公文的主要特點(diǎn)。( ) 3批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén)，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致后，方可行文。( ) 4有一份批復(fù)的開(kāi)頭寫(xiě)道：“貴局勞發(fā)32號(hào)請(qǐng)示收悉?！? ) 5某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。( ) 6縣信訪(fǎng)辦答復(fù)群眾來(lái)信，應(yīng)該使用的文種是通知。( ),參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,7集團(tuán)公司擬行文到大學(xué)了解

39、本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。 ( ) 8意見(jiàn)是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，僅起指導(dǎo)或建議作用的一種公文。 ( ) 9下層機(jī)關(guān)的意見(jiàn)文書(shū)一般具體性、操作性較強(qiáng)。( ) 10建議性意見(jiàn)可分為呈報(bào)性建議意見(jiàn)和呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)兩類(lèi)。( ) 11意見(jiàn)的語(yǔ)言少用指令性詞語(yǔ)，多用期請(qǐng)性、指導(dǎo)性詞語(yǔ)，體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。( ) 12呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)的寫(xiě)法、用法都與呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告相似，且都希望成為“形式上的上行文，實(shí)質(zhì)上的下行文?！? ),參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,四、多項(xiàng)選擇題 意見(jiàn)是具有兼容性的文種，其特點(diǎn)體現(xiàn)在( )。 A發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性 B使用的廣泛性 C行文的多向性 D作用的

40、多用性 E寫(xiě)作的靈活性 按性質(zhì)和用途的不同，意見(jiàn)可分為( )等類(lèi)。 A領(lǐng)導(dǎo)性意見(jiàn) B指導(dǎo)性意見(jiàn) C實(shí)施性意見(jiàn) D建議性意見(jiàn) E評(píng)估性意見(jiàn) 下列結(jié)語(yǔ)中,可用于呈報(bào)性建議意見(jiàn)的有( )。 A以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考 B以上意見(jiàn)供參考 C以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 D以上意見(jiàn)請(qǐng)審閱 E以上意見(jiàn),請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,五、簡(jiǎn)答題 試述批復(fù)標(biāo)題和正文的一般寫(xiě)法。 試述請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別。 試述函和批復(fù)的區(qū)別。,參考答案,參考答案,參考答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,4. 試述主管部門(mén)的內(nèi)涵。 5. 去函與復(fù)函正文的寫(xiě)作有何不同? 6. 函有何寫(xiě)作要求? 7. 試述建議性意見(jiàn)與建議

41、性報(bào)告的異同。,參考答案,參考答案,參考答案,參考答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,六、分析比較題 下面是一份函的兩種寫(xiě)法，試分析比較哪一種寫(xiě)法更恰當(dāng)。恰當(dāng)和不恰當(dāng)各表現(xiàn)在哪些地方？,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,關(guān)于請(qǐng)商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函 市商業(yè)局： 你局商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績(jī)突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于12月中旬召開(kāi)全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，請(qǐng)商廈在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)速通知該單位，于12月中旬將此材料報(bào)送我局處秘書(shū)科(寫(xiě)作要求附后)。 此致 敬禮! 市公安局 年十一月二十日,續(xù),【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,關(guān)于商請(qǐng)商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函 市商業(yè)局： 經(jīng)市綜合治理辦公室同意，敝局12月

42、下旬召開(kāi)全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。據(jù)悉，貴局商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績(jī)，擬請(qǐng)?jiān)撋虖B在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如蒙同意，懇請(qǐng)通知該單位，于12月中旬將經(jīng)驗(yàn)介紹材料送敝局處秘書(shū)科為盼。 市公安局 年十一月二十日,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,七、病例析改 試指出下面兩文的毛病，并加以修改。,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,病文1 關(guān)于要求撥給 搶修校舍專(zhuān)款請(qǐng)示的批復(fù) 教8號(hào) 鎮(zhèn)教育辦： 你們的請(qǐng)示收悉。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究，可考慮撥專(zhuān)款15萬(wàn)元以?xún)?nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請(qǐng)自籌解決。 此復(fù) 縣教育局 年七月三日,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,病文2

43、 關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函 大學(xué)教務(wù)處： 首先讓我們以市公關(guān)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過(guò)去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問(wèn)題。,續(xù),【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,原來(lái)事情是這樣的：我校開(kāi)辦不久，師資力量很差，決定派位年輕教師到貴校旁聽(tīng)進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門(mén)多次商量。但位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，至今也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問(wèn)題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請(qǐng)盡管提出，我校會(huì)竭力去辦。再說(shuō)一句，貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。 致以崇高的敬禮 市

44、公關(guān)學(xué)校(印章) 年月日,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,八、閱讀與析評(píng) 1請(qǐng)閱讀下面一份意見(jiàn)，并按要求回答下列問(wèn)題： (1)本文標(biāo)題由 構(gòu)成。 (2)本文屬于 類(lèi)型的意見(jiàn)。 (3)前言部分寫(xiě) 。 (4)本文的行文目的是 。 (5)試分析體會(huì)文中各個(gè)具體意見(jiàn)標(biāo)題的邏輯排列關(guān)系。,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,關(guān)于堅(jiān)持和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的意見(jiàn) (年3月19日) 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是企業(yè)改革的重要成果，現(xiàn)已經(jīng)成為企業(yè)的一項(xiàng)基本的管理制度。堅(jiān)持和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，對(duì)于明確企業(yè)與職工的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，貫徹按勞分配的原則，調(diào)動(dòng)職工的積極性，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用。,續(xù),【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,目前，

45、由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到了一些暫時(shí)的困難，部分企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)不足，勞動(dòng)紀(jì)律松弛，平均主義重新抬頭，嚴(yán)重削弱了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的激勵(lì)和約束作用。這種狀況若不及時(shí)克服，必將影響企業(yè)生產(chǎn)、管理、改革的加強(qiáng)和深入發(fā)展。因此，在新一期承包工作基本結(jié)束之后，各地區(qū)、各部門(mén)的企業(yè)要不失時(shí)機(jī)地抓好內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。通過(guò)堅(jiān)持和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，確保新一期承包目標(biāo)層層落實(shí)，確?！啊庇?jì)劃的全面完成。 為此，提出如下意見(jiàn)： 一、搞好內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基本原則(略) 二、完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的指標(biāo)體系(略) 三、完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核體系(略),續(xù),【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,四、健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的保證體系(略) 五、抓好內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

46、的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)(略) 六、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的形式要因廠制宜(略) 七、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要與深化改革相結(jié)合(略) 八、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要與加強(qiáng)企業(yè)管理相結(jié)合(略) 九、加強(qiáng)企業(yè)思想政治工作(略) 十、加強(qiáng)指導(dǎo)和推動(dòng)工作(略),參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,2請(qǐng)認(rèn)真閱讀下面一份意見(jiàn)，分析其類(lèi)型、行文思路、結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作特點(diǎn)。,關(guān)于省政府部門(mén)精簡(jiǎn)會(huì)議嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)的實(shí)施意見(jiàn) 、： 根據(jù)省政府第十次全體會(huì)議精神，為切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議、嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)，現(xiàn)提出如下實(shí)施意見(jiàn)： 一、切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議,續(xù),【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,省政府各部門(mén)都要按照減少開(kāi)會(huì)、減少陪會(huì)的原則，控制會(huì)議次數(shù)和規(guī)模，省政府不以開(kāi)會(huì)次數(shù)論工作成績(jī)大小，不以會(huì)議規(guī)模、規(guī)格、時(shí)間論會(huì)

47、議質(zhì)量高低?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi)；對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議，也要從嚴(yán)控制規(guī)模、縮短時(shí)間、節(jié)約經(jīng)費(fèi)，盡可能就近召開(kāi)。能夠一次會(huì)議解決問(wèn)題的，不得重復(fù)開(kāi)會(huì)；能夠由部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，不得要求以省政府名義召開(kāi)。各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議申報(bào)和審批制度，對(duì)省政府各部門(mén)要求以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì)議和自行召開(kāi)但要求市地領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議，須提前半個(gè)月報(bào)省政府辦公廳，經(jīng)省政府常務(wù)會(huì)議或省長(zhǎng)辦公會(huì)議審批后才能召開(kāi)；對(duì)要求以省政府名義表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的事項(xiàng)，必須先送省人事局會(huì)同省財(cái)政廳從嚴(yán)審核后報(bào)省政府辦公廳，按程序?qū)徟?。省政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公廳要嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)審批。把會(huì)議次數(shù)和規(guī)?？刂圃谶m度范圍內(nèi)。,續(xù),【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,二、提高會(huì)議

48、質(zhì)量 會(huì)議召開(kāi)前必須作好充分準(zhǔn)備，明確主題，以部署工作為主，確保會(huì)議質(zhì)量，講求實(shí)效。力戒泛泛而談，言之無(wú)物，不解決實(shí)際問(wèn)題。每次會(huì)議都要確定主講人，主題報(bào)告須經(jīng)集體討論審定。原則上，不要請(qǐng)多位領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)，盡量減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。會(huì)議材料要少而精，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿已作會(huì)議文件印發(fā)的，會(huì)后一般不再以其他形式印發(fā)。各部門(mén)要加強(qiáng)會(huì)后的檢查督促工作，狠抓會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，及時(shí)糾正、處理存在的問(wèn)題，避免滿(mǎn)足于一般性的開(kāi)會(huì)和口頭號(hào)召。 三、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律 省政府召開(kāi)的各種會(huì)議，必須按通知要求指定與會(huì)人員按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席或遲到早退。指定參會(huì)人員除因病、出國(guó)和參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議外，一律不得請(qǐng)假。,續(xù),【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,今

49、后召開(kāi)全省性的大型會(huì)議、省政府全體會(huì)議、省政府常務(wù)會(huì)議，一律設(shè)遲到席；與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)；會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得開(kāi)“小會(huì)”；正式開(kāi)會(huì)時(shí)不得會(huì)客、隨意離座；無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議保密紀(jì)律。會(huì)議討論決定事項(xiàng)以正式文件或會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)，未規(guī)定傳達(dá)的問(wèn)題，不得擴(kuò)散；會(huì)議文件要妥善保存；涉密文件要按保密規(guī)定管理，不得遺失、泄密。省政府有關(guān)會(huì)議紀(jì)律的具體要求按省人民政府辦公廳工作規(guī)范執(zhí)行，各部門(mén)要嚴(yán)格照此辦理。同時(shí)，不得要求下級(jí)開(kāi)“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)會(huì)”，增加基層負(fù)擔(dān)；召開(kāi)各種會(huì)議都不得發(fā)送紀(jì)念品；對(duì)各級(jí)參會(huì)人員除按規(guī)定收取生活費(fèi)外，不得以任何名義收取會(huì)議費(fèi)；不得組團(tuán)觀光旅游；不得搞鋪張浪費(fèi)，講排場(chǎng)，擺闊氣；組織文

50、娛活動(dòng)不得違反廉政規(guī)定。對(duì)違反上述規(guī)定的，將追究會(huì)議主辦單位及其負(fù)責(zé)人的責(zé)任，直至紀(jì)律處分。,續(xù),【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,四、狠抓檢查落實(shí) 省政府各部門(mén)執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律、嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)情況由省政府辦公廳、省政府目標(biāo)辦、省直機(jī)關(guān)工委、省監(jiān)察廳、省人事廳檢查督促，每季度通報(bào)一次，年終納入目標(biāo)管理考核。違反廉政建設(shè)規(guī)定的，由監(jiān)察廳查處。 各部門(mén)要按照上述要求，制定精簡(jiǎn)會(huì)議、嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)的具體規(guī)定，并切實(shí)執(zhí)行。 省人民政府 年月日,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,九、寫(xiě)作訓(xùn)練 試以系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的名義，就關(guān)于加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)的問(wèn)題，擬一份意見(jiàn)。要求寫(xiě)作前先列出提綱。,參考 答案,【參考答案】,一、名詞解釋 答案：（略） 答案

51、：（略） 答案：（略） 答案：（略） 答案：（略） 答案：（略） 答案：（略）,返回 習(xí)題,【參考答案】,二、填空題 答案：被動(dòng)性；針對(duì)性；權(quán)威性 答案：指示性批復(fù)；審批性批復(fù) 答案：適用范圍廣泛，使用靈活方便；行文方向具有多向性；短小精悍 答案：商洽函；詢(xún)問(wèn)答復(fù)函；請(qǐng)批、批準(zhǔn)函,返回 習(xí)題,【參考答案】,三、判斷題 答案： 答案： 答案： 答案： 答案： 答案：,7. 答案： 8. 答案： 9. 答案： 10.答案： 11.答案： 12.答案：,返回習(xí)題,返回習(xí)題,【參考答案】,四、多項(xiàng)選擇題 答案：BCD 答案：BCDE 答案：ABD,返回 習(xí)題,【參考答案】,五、簡(jiǎn)答題 答案： 批復(fù)標(biāo)題

52、的寫(xiě)法如下： （1）發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)事項(xiàng)行文對(duì)象文種(完全式)。 （2）發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種。 （3）事由文種。 （4）發(fā)文機(jī)關(guān)原件標(biāo)題文種。 批復(fù)正文依次寫(xiě)批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分： （1）批復(fù)引語(yǔ)(引敘來(lái)文)。 （2）批復(fù)的事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，給予明確具體的答復(fù)。如果不予批準(zhǔn)，一定要在否定性意見(jiàn)后面寫(xiě)明理由。 （3）結(jié)束語(yǔ)。寫(xiě)“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、“專(zhuān)此批復(fù)”等收束用語(yǔ)作結(jié)，也可略去不寫(xiě)。,返回 習(xí)題,【參考答案】,2. 答案： （1）請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別表現(xiàn)在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系類(lèi)別和適用范圍上。 函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來(lái)。向主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)用請(qǐng)批函。 請(qǐng)示則用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。 （2）請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別還表現(xiàn)為反饋文種的不同。對(duì)請(qǐng)批函，主管單位用復(fù)函回復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng)；對(duì)請(qǐng)請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)用批復(fù)回復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng)。,返回 習(xí)題,【參考答案】,3. 答案： 函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函用于回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)函述的事項(xiàng)，而批復(fù)則是用來(lái)批準(zhǔn)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。從使用范圍來(lái)看，函也