1、第8課 文字錄入的提高知識(shí),本課要點(diǎn) 具體要求 本章導(dǎo)讀 上機(jī)練習(xí),本課要點(diǎn),特殊字符的輸入 文字編輯的捷徑,具體要求,掌握給漢字標(biāo)注拼音的方法 掌握怎樣輸入音標(biāo)、公式和符號(hào) 了解造字程序的作用及造字的方法 了解自動(dòng)圖文集的作用 掌握格式刷的應(yīng)用技巧 掌握將文檔保存為模板的方法,本課導(dǎo)讀,在實(shí)際工作中，會(huì)遇到一些特殊字符的輸入，而這些字符往往是無法通過五筆輸入法直接輸入的，此時(shí)就需要借助一些特殊的途徑或文字處理軟件中提供的特殊功能來進(jìn)行輸入。本課將圍繞這方面的內(nèi)容進(jìn)行講解，以滿足大家在日常工作和生活中對(duì)文字輸入及編輯的各種需要，提高輸入技巧。,8.1 特殊字符的輸入,除了前面章節(jié)中介紹的繁體字

2、輸入、偏旁部首輸入外，對(duì)于老師、學(xué)生、書籍編寫人員之類的用戶來說，還需要掌握一些特殊字符的輸入方法，才能輕松解決文字輸入過程中碰到的難題。,8.1 特殊字符的輸入,8.1.1 知識(shí)講解 8.1.2 典型案例練習(xí)輸入一首古詩,8.1.1 知識(shí)講解,下面將講解給漢字標(biāo)注拼音、輸入公式、輸入音標(biāo)符號(hào)和手工造字等知識(shí)。,8.1.1 知識(shí)講解,1. 給漢字標(biāo)注拼音 2. 編輯公式 3. 在同一文檔中制作不同方向的文字 4. 輸入音標(biāo)符號(hào) 5. 取消輸入網(wǎng)址和電子郵件地址的下劃線 6. 用造字程序造字,1. 給漢字標(biāo)注拼音,在兒童讀物和小學(xué)課本中經(jīng)常需要為漢字標(biāo)注拼音，使用Word的拼音指南功能可以快速地

3、完成這一操作。,2. 編輯公式,Word 2003中附帶了一個(gè)公式編輯器，通過它可以在文檔中輸入各種數(shù)學(xué)公式、數(shù)理符號(hào)、微積分公式和科技常用符號(hào)。,3. 在同一文檔中制作不同方向的文字,在編排雜志類文章時(shí)，有時(shí)需要進(jìn)行縱橫混排，即在橫排的文本中插入豎排的文字，或在豎排的文本中插入橫排的文字，Word提供的縱橫混排功能便可實(shí)現(xiàn)該效果。 選擇要改變排列方向的文字，然后選擇【格式】【中文版式】【縱橫混排】命令，打開【縱橫混排】對(duì)話框，在該對(duì)話框中取消選中復(fù)選框，單擊按鈕，即可將選中的文字設(shè)為與其他文字不同的排列效果。,4. 輸入音標(biāo)符號(hào),如果需要在Word或“寫字板”中輸入音標(biāo)符號(hào)，則可以借助金山詞

4、霸翻譯軟件來實(shí)現(xiàn)。,5. 取消輸入網(wǎng)址和電子郵件地址的下劃線,輸入網(wǎng)址和電子郵件地址時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為超鏈接（字體為藍(lán)色，并帶有下劃線）。此時(shí)，如果要取消超鏈接，則可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超鏈接，然后在彈出的快捷菜單選擇【取消超鏈接】命令。這樣，原有的超鏈接就會(huì)變成普通文本，以免影響打印效果。,6. 用造字程序造字,從事教學(xué)工作的人可能會(huì)接觸到一些不易輸入的文字及符號(hào)，如五筆字根、偏旁部首、繁體字和一些象形符號(hào)，這時(shí)可以使用造字程序來創(chuàng)造它們。造字程序是Windows XP自帶的一個(gè)小程序，用戶可以用它創(chuàng)造各種特殊字符、表意文字和徽標(biāo)等。,6. 用造字程序造字,啟動(dòng)造字程序 通過選擇代碼

5、造字 通過調(diào)用現(xiàn)有字符造字 輸入造出的字符,8.1.2 典型案例練習(xí)輸入一首古詩,案例目標(biāo) 本案例將在Word文檔中輸入名著西游記中的一首古詩。在輸入過程中，需要通過造字程序造一個(gè)字，然后用內(nèi)碼輸入法進(jìn)行輸入，最后為這首古詩添加拼音標(biāo)注效果。,8.1.2 典型案例練習(xí)輸入一首古詩,8.1.2 典型案例練習(xí)輸入一首古詩,操作思路 （1）使用86版五筆輸入法輸入古詩內(nèi)容。 （2）使用造字程序的“復(fù)制字符”功能查找“管”字，通過參照功能找到“錄”字，最后造成“箓”字。 （3）使用內(nèi)碼輸入法輸入“箓”字。 （4）為古詩添加拼音標(biāo)注。注意，需要為“箓”字手工添加拼音。,8.1.2 典型案例練習(xí)輸入一首古

6、詩,案例小結(jié) 本案例主要練習(xí)使用造字程序和給漢字添加拼音標(biāo)注。在實(shí)際應(yīng)用中，當(dāng)遇到使用五筆輸入法無法輸入的生僻漢字時(shí)，也可以先嘗試用其他輸入法輸入，如本例的“箓”字便可以使用極品五筆輸入法輸入。另外需要注意的是，用內(nèi)碼輸入法輸入所造的字符，該字符只能在本機(jī)上顯示，在其他電腦中則顯示為空格。,8.2 文字編輯的捷徑,在Word中編輯文字時(shí)，可以通過一些捷徑來提高文字輸入效率，這些捷徑包括使用格式刷、使用自動(dòng)圖文集和創(chuàng)建模板等。,8.2 文字編輯的捷徑,8.2.1 知識(shí)講解 8.2.2 典型案例制作合同類文檔模板,8.2.1 知識(shí)講解,下面將介紹在Word中編輯文字的幾個(gè)技巧。,8.2.1 知識(shí)講

7、解,1. 使用自動(dòng)圖文集快速輸入字符 2. 使用格式刷快速應(yīng)用格式 3. 將文檔保存為模板 4. 添加新字體 5. 統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù),1. 使用自動(dòng)圖文集快速輸入字符,在輸入長文檔時(shí)，往往會(huì)遇到一個(gè)字符串在文檔中多次出現(xiàn)的情況，如果每次都逐字輸入，會(huì)很麻煩，對(duì)于一些特殊字符更是如此。此時(shí)，可以使用Word提供的自動(dòng)圖文集功能將文檔中經(jīng)常輸入的長字符串定義為“詞條”。,2. 使用格式刷快速應(yīng)用格式,在編輯文字的過程中，如果想使一段文字的格式與另一段文字的格式完全相同，那么可以利用Word 2003提供的格式刷功能快速復(fù)制格式。,3. 將文檔保存為模板,模板是一種特殊的Word文檔，它決定文檔的基本

8、結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。行政辦公類文書中的合同、制度等文檔的格式較為固定，通常只需要制作出一份文檔，以后在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改就可以快速編輯出另一篇文檔。為了避免每次都打開以前的文檔并進(jìn)行大量的刪減工作，用戶可以將自己創(chuàng)建的文檔保存為模板，然后通過該模板來創(chuàng)建新文檔。,4. 添加新字體,Windows操作系統(tǒng)自帶了多種字體，在系統(tǒng)盤（一般為C盤）根目錄下WINDOWS文件夾的Fonts文件夾中可以查看電腦中的所有字體。 編輯宣傳單、廣告單之類的文檔時(shí)，運(yùn)用一些漂亮的字體可以使文檔更加美觀，這時(shí)就需安裝新字體。安裝字體的具體操作如下：,4. 添加新字體,（1）安裝前應(yīng)先購買相應(yīng)的字體安裝光盤（也就是通常所說

9、的字庫，如“文鼎字庫”、“方正字庫”等；上網(wǎng)用戶可從網(wǎng)上下載字體文件，其擴(kuò)展名為.ttf）。 （2）打開字體安裝光盤，選擇要安裝的字體文件，按【Ctrl+C】組合鍵將其復(fù)制到剪貼板中。 （3）打開C盤WINDOWS文件夾中的Fonts文件夾，按【Ctrl+V】組合鍵將剪貼板中的字體文件粘貼到該文件夾中。,5. 統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù),在寫畢業(yè)論文或做報(bào)告時(shí)常常有字?jǐn)?shù)要求，Word提供了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，使用戶可以方便地對(duì)文章、某一頁或某一段進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。方法是：將插入光標(biāo)定位在需要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文檔中，選擇【工具】【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】命令，打開【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】對(duì)話框，在其中可以看到文檔的統(tǒng)計(jì)信息，如頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)等。,8.2.2 典型案例制作合同類文檔模板,案例目標(biāo) 本案例將在Word 2003中打開一份購銷合同，運(yùn)用格式刷對(duì)其中的文字和段落格式進(jìn)行設(shè)置，然后將其保存為模板，以便以后使用。,8.2.2 典型案例制作合同類文檔模板,操作思路 （1）打開文檔，運(yùn)用格式刷對(duì)其中的標(biāo)題等進(jìn)行快速格式設(shè)置。 （2）保存為模板。 操作步驟請(qǐng)老師參照軟件講解,8.2.2 典型案例制作合同類文檔模板,案例小結(jié) 本案例主要練習(xí)使用格式刷和將文檔保存為模板。使用格式刷時(shí)，也可以單擊【常用】工具欄中的 按鈕后進(jìn)行復(fù)制，但這樣只能復(fù)制一次格式。將文檔保存為模板前，應(yīng)將文檔中需要變更內(nèi)容的位置以空字符形式體現(xiàn)