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文檔簡(jiǎn)介
1、公司十周年大型會(huì)議策劃方案 為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì)議。回顧公司十年來(lái)的風(fēng)雨路程,展望美好明天。 大會(huì)基本策劃 本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。 要求:詳細(xì)的落去實(shí) _,確定人數(shù),不能有絲毫差錯(cuò)。 時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日十月八號(hào)。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì)館1號(hào)商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。 主題:公司成立十周年慶典,回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程,發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺(tái)階。 希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻(xiàn)的
2、事業(yè)觀和發(fā)展觀,努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì),忘我工作,無(wú)私奉獻(xiàn),在未來(lái)中建功立業(yè)。 內(nèi)容: 議會(huì)內(nèi)容 資料的發(fā)放要在賓客落座后,會(huì)議準(zhǔn)備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。 公司的業(yè)績(jī)宣傳要做到位,這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象,讓有關(guān)部門通過(guò)這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,讓政府部門了解到公司為社會(huì)為國(guó)家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績(jī)宣傳是重頭戲。 產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多,涉及方方面面的人群?,F(xiàn)場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊(cè),在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊(cè)上要有圖片和簡(jiǎn)單講解,使人在帶
3、回去觀看仍有良好的印象。 人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,讓員工更加的體會(huì)到公司的關(guān)懷和體貼。 會(huì)議安排流程 交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁?huì)議,務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯(cuò)過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會(huì)場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級(jí)要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。 會(huì)議廳
4、的布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、演講臺(tái)等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。名牌要對(duì)照好,擺放對(duì)位置,不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。 住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),房型,還要考慮客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。 餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn),且不會(huì)因?yàn)槿藬?shù)問(wèn)題而造成少數(shù)民族的禁忌問(wèn)題。 演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì),共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)
5、要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)?,F(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有23次彩排。演出節(jié)目:有歌曲演唱??沙鲑Y請(qǐng)有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類小品也要多準(zhǔn)備。語(yǔ)言類節(jié)目一直是人們所喜愛(ài)的,這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對(duì)企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規(guī)中帶有活潑,體現(xiàn)出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂,要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的積極性。 到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料 主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。 領(lǐng)導(dǎo)講話:1、公司董事長(zhǎng)講話。2、部門經(jīng)理代表講話。 供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。 受表
6、彰者發(fā)言。 政府領(lǐng)導(dǎo)講話。 公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。 場(chǎng)地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。 具體總金融由行政部門總結(jié)的出。 成立會(huì)議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關(guān)部門,宣傳部門。 后勤部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時(shí)應(yīng)對(duì)各部門做出的調(diào)整而工作。 策劃部門負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時(shí)間。 文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大,演講稿新聞稿和宣傳冊(cè)都要面面俱到。 公關(guān)部門要做搞接待和宴請(qǐng)工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。 宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時(shí)調(diào)整,為整個(gè)會(huì)議的宣傳做出成績(jī)。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的。 大型會(huì)
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