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文檔簡介

1、財(cái) 務(wù) 報(bào) 表 編 制,用友管理信息化課堂,ERP-U8(v8.70),課程內(nèi)容回顧,反 記 賬,只有賬套主管才能進(jìn)行此操作 Ctrl+H Ctrl+Shift+F6,反 結(jié) 賬,在手工條件下會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本流程 設(shè)計(jì)并繪制表格線條及有關(guān)說明文字。 查閱賬簿內(nèi)容、計(jì)算并填寫數(shù)據(jù)。 根據(jù)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系檢查數(shù)據(jù)的正確性。,報(bào)表管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制報(bào)表公式,從財(cái)務(wù)處理或其他單項(xiàng)核算系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)核算信息生成會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行報(bào)表匯總和報(bào)表分析。,根據(jù)報(bào)表結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,可以將報(bào)表分為簡單表和復(fù)合表兩類。 1)簡單表 簡單表是由若干行和列組成的報(bào)

2、表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。 2)復(fù)合表 復(fù)合表是由多個(gè)簡單表組合形成的報(bào)表。它可以由簡單表嵌套形成,也可以由多個(gè)簡單表拼合而成,常見于企業(yè)的內(nèi)部管理用會(huì)計(jì)報(bào)表。 無論是簡單表還是復(fù)合表,報(bào)表的格式和項(xiàng)目一般固定不變,而其中的數(shù)據(jù)卻由于時(shí)間的不同而不斷變化。,報(bào) 表 的 結(jié) 構(gòu),選擇“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)” “賬務(wù)會(huì)計(jì)” “UFO報(bào)表”,單擊工具欄上的“新建”選項(xiàng),新建一張空白表。如圖,UFO報(bào)表的格式設(shè)計(jì),一、UFO報(bào)表基本概念 (一)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 1.格式狀態(tài): 報(bào)表格式設(shè)計(jì) 定義公式: 單元公式、表內(nèi)公式、設(shè)置關(guān)鍵字 2.數(shù)據(jù)狀態(tài): 輸入數(shù)據(jù)、錄入關(guān)鍵字 匯總、合并報(bào)表 增加或

3、刪除表頁、做圖形等,UFO報(bào)表的格式設(shè)計(jì),UFO的兩大狀態(tài),UFO報(bào)表的格式設(shè)計(jì),1.所做的的操作對(duì)所有表頁都發(fā)生作用。 2.不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算。 3.只能看到報(bào)表格式,數(shù)據(jù)被全部隱藏。,格式狀態(tài),數(shù)據(jù)狀態(tài),4.看到報(bào)表全部內(nèi)容,包括格式和數(shù)據(jù)。 5.不能修改報(bào)表的格式。,年,月,日,單位名稱 ,單元格與區(qū)域,單元類型,表頁,關(guān)鍵字,報(bào)表狀態(tài),公式,H 27 C9:D12,數(shù)值型,字符型,表樣型,3 D7 5,數(shù)據(jù)狀態(tài) 格式狀態(tài),QC ,QM ,F(xiàn)S,TOTAL,1.設(shè)置表尺寸 2.設(shè)置行高和列寬 3.畫表格線 4.定義組合單元 5.錄入報(bào)表項(xiàng)目內(nèi)容 6. 定義關(guān)鍵字 7.設(shè)置單元屬性

4、8.設(shè)置單元風(fēng)格,UFO報(bào)表的格式設(shè)計(jì),格式-表尺寸 格式-行高,1.設(shè)置表尺寸,2.設(shè)置行高和列寬,格式-區(qū)域畫線 格式-組合單元,3.畫表格線,4.定義組合單元,格式狀態(tài)下:數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-設(shè)置,5.定義關(guān)鍵字,數(shù)據(jù)狀態(tài)下:數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-錄入,6.錄入關(guān)鍵字,格式-單元屬性,7.設(shè)置單元屬性,工具-顯示風(fēng)格,8.設(shè)置單元風(fēng)格,UFO報(bào)表的公式設(shè)置,在格式狀態(tài)下,先選中單元,然后單擊“fx”圖標(biāo),在彈出的“定義公式”對(duì)話框中單擊“函數(shù)向?qū)А保到y(tǒng)自動(dòng)彈出“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框。,UFO報(bào)表的公式設(shè)置,報(bào)表模板包括了不同行業(yè)的70多張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。用戶可以根據(jù)所在行業(yè)挑選相應(yīng)的報(bào)表套用其格式及計(jì)算公式。 系統(tǒng)也可以根據(jù)用戶賬套設(shè)置的行業(yè)性質(zhì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報(bào)表。, 新建報(bào)表 (文件-新建) 報(bào)表模版 (格式-報(bào)表模板) 錄入關(guān)鍵字(切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)) (數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-錄入) 生成報(bào)表 確認(rèn)行業(yè)一致,憑證已經(jīng)記賬 進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài),錄入關(guān)鍵字符,下一月的報(bào)表怎么生成 怎樣生成下一年度的報(bào)表 年中啟用的賬套,利潤表累計(jì)數(shù)不正確 報(bào)表中

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