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文檔簡介
1、智 邦 國 際 企 業(yè) 管 理 軟 件 ERP 系 統(tǒng) 簡 介 系統(tǒng)簡介智邦國際ERP系統(tǒng)把客戶關(guān)系管理、項目管理、財務(wù)管理、進銷存管理以及辦公管理等功能完美的融合在一起。包括客戶、聯(lián)系人、競爭對手分析、報價、詢價、項目、合同、退貨、售后、供應(yīng)商、預(yù)購、采購、入庫、出庫、盤點、調(diào)撥、拆裝、借貨、還貨、發(fā)貨、產(chǎn)品、現(xiàn)金銀行、回款、付款、退款、工資、費用、人事、日程、公告、知識庫、備忘錄、個性網(wǎng)址、郵件群發(fā)、圖表統(tǒng)計、團隊管理、提醒等功能模塊,采用MSSQL Server數(shù)據(jù)庫。 安裝環(huán)境1、硬件要求 最低配置 內(nèi)存512M、硬盤10G、CPU Intel P4/AMD 速龍3000+推薦 內(nèi)存4
2、G以上,硬盤80G以上,CPU 酷睿雙核以上/AMD 雙核速龍 64 以上2、軟件要求 A、操作系統(tǒng) Windows XP(除XP home版和Windows me)、Windows 2003、Vista推薦 Windows 2003B、數(shù)據(jù)庫 Microsoft SQL Server2000、Microsoft SQL Server2005、Microsoft SQL Server2008 系統(tǒng)特點1、全程無縫管理:在一個系統(tǒng)內(nèi)解決企業(yè)日常所有管理問題;2、不限使用期:一次購買,終身使用;3、可跨區(qū)域使用:系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),出差在外、分支機構(gòu)皆可使用;4、數(shù)據(jù)實時匯總:所有數(shù)據(jù)實時匯總共享
3、,有利于全公司統(tǒng)一協(xié)作;5、數(shù)據(jù)獨立核算:各分支機構(gòu)的庫存、財務(wù)等都可以獨立核算;6、強大權(quán)限控制:權(quán)限細化至各欄目、各人員及各功能操作,可設(shè)置多重角色,每個用戶只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息;7、智能統(tǒng)計分析:系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理和分析功能,可以將統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅圖等形式顯示,并可以導出、打印;9、系統(tǒng)自由擴展:操作導航、系統(tǒng)界面、功能字段、欄目編號、系統(tǒng)流程、打印模板等都可以自定義設(shè)置,充分滿足不同業(yè)務(wù)流程、不同使用習慣等個性需要。 主要功能簡介一、客戶管理客戶資料管理全面記錄客戶信息,包括客戶基本信息、歷史跟進記錄、銷售機會、報價信息、購買記錄、賬款往來、售后記錄、發(fā)貨記
4、錄、費用記錄、積分信息等等,在一個界面里可以查看以上所有信息??蛻糍Y源分配l 分配方式一:銷售人員申請、管理人員審批l 分配方式二:管理人員直接指派或收回l 分配方式三:銷售人員批量隨機領(lǐng)用客戶跟進l 跟進情況錄入模板自由設(shè)置l 跟進情況歷史記錄查詢l 對下屬跟進情況進行點評l 客戶回訪自動提醒l 客戶下次聯(lián)系日期自動提醒l 跟進記錄統(tǒng)計分析(柱狀圖、餅圖、折線圖)客戶檢索l 客戶快速檢索l 客戶高級檢索l 支持智能模糊查詢客戶聯(lián)系人l 一個客戶可以添加多個聯(lián)系人l 可以設(shè)置主聯(lián)系人,并可以隨時更改父客戶l 應(yīng)用于客戶層級比較多,單獨跟進但又需要匯總查詢的情況l 一個客戶有一個父客戶l 一個父
5、客戶可以有無數(shù)個子客戶信封打印l 信封打印格式可以自由設(shè)置l 客戶名稱、地址、郵編、收件人都自動關(guān)聯(lián)l 可以檢索出需要打印信封的客戶并進行批量打印客戶保護l 為防止撞單,可以啟用客戶保護功能l 保護數(shù)量、保護期限、提前提醒天數(shù)都可以自由設(shè)置客戶共享l 當需要多人同時跟進一個客戶時,可以將自己的客戶共享給需要的人員。l 在一個界面里查詢共享或者被共享的客戶l 可以隨時更改或取消客戶共享客戶積分l 積分是可選功能,如不選用,將不出現(xiàn)任何相關(guān)信息。l 積分開啟狀態(tài)的多重控制l 積分規(guī)則自由設(shè)置l 積分自動累加和計算l 積分消費記錄和歷史查詢客戶導入l 可將EXCEL格式保存的客戶資料直接導入系統(tǒng)l
6、導入資料自動查重和過濾客戶導出l 可批量導出客戶資料為EXCEL格式的文檔,有利于客戶離線分析和再次利用。l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制客戶回收站l 所有刪除的客戶資料都保存在客戶回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復??蛻魠?shù)設(shè)置l 客戶區(qū)域可以無限級設(shè)置l 客戶字段、客戶編號、客戶行業(yè)、客戶分類、客戶來源、客戶價值、客戶池權(quán)限自 定義設(shè)置l 回訪提醒自定義設(shè)置客戶策略設(shè)置l 客戶回收策略設(shè)置l 客戶領(lǐng)用策略設(shè)置l 客戶保護策略設(shè)置l 客戶錄入策略設(shè)置客戶統(tǒng)計分析l 客戶新增數(shù)量人員
7、、小組、部門對比l 客戶跟進數(shù)量人員、小組、部門對比l 客戶新增數(shù)量年、月、周、日對比l 客戶跟進數(shù)量年、月、周、日對比l 客戶新增數(shù)量區(qū)域、行業(yè)匯總對比l 客戶利潤匯總、客戶歷史價格分析l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印。二、聯(lián)系人管理聯(lián)系人資料管理全面記錄聯(lián)系人信息,包括聯(lián)系人基本信息、歷史跟進記錄、親友關(guān)系等信息都在一個界面集中顯示。聯(lián)系人跟進管理l 跟進情況錄入模板自由設(shè)置l 跟進情況歷史記錄查詢l 對下屬跟進情況進行點評l 跟進記錄統(tǒng)計分析(柱狀圖、餅圖、折線圖)聯(lián)系人生日提醒l 自動提醒聯(lián)系人生日l 提前提醒的天數(shù)可以自由設(shè)置聯(lián)系人檢索l 聯(lián)系人快
8、速檢索l 支持智能模糊查詢聯(lián)系人資料導出l 可批量導出聯(lián)系人資料為EXCEL格式的文檔,有利于聯(lián)系人資料的離線分析和再次利用。l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制聯(lián)系人回收站l 所有刪除的聯(lián)系人資料都保存在聯(lián)系人回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復。聯(lián)系人統(tǒng)計分析l 聯(lián)系人區(qū)域、行業(yè)、性別分布對比l 聯(lián)系次數(shù)排行和聯(lián)系周期對比l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印。三、項目管理項目資料管理全面記錄項目信息,包括項目基本信息、歷史跟進記錄、關(guān)聯(lián)報價信息、合同簽訂
9、、產(chǎn)品明細、售后記錄、費用記錄等等在一個界面集中顯示。項目資源分配l 分配方式一:銷售人員申請、管理人員審批l 分配方式二:管理人員直接指派或收回項目跟進l 跟進情況錄入模板自由設(shè)置l 跟進情況歷史記錄查詢l 對下屬跟進情況進行點評l 跟進記錄統(tǒng)計分析(柱狀圖、餅圖、折線圖)銷售漏斗l 漏斗圖形顯示各項目所處階段和狀態(tài)l 智能匯總將來某一時間段預(yù)計簽單額項目檢索l 項目快速檢索l 項目高級檢索l 支持智能模糊查詢多方協(xié)作l 一個項目可以關(guān)聯(lián)多個參與方l 每個參與方可以關(guān)聯(lián)多個聯(lián)系人項目共享l 當需要多人同時跟進一個項目時,可以將自己的項目共享給需要的人員。l 在一個界面里查詢共享或者被共享的項
10、目l 可以隨時更改或取消項目共享業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)l 項目自動關(guān)聯(lián)客戶l 可以由項目直接生成報價單l 可以由項目直接生成銷售合同l 可以由項目直接生成預(yù)購單和采購單項目導出l 可批量導出項目資料為EXCEL格式的文檔,有利于項目離線分析和再次利用。l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制項目回收站l 所有刪除的項目資料都保存在項目回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復。項目參數(shù)設(shè)置l 項目字段、項目編號、項目明細格式、項目狀態(tài)、項目階段、項目來源、項目分類、項目池權(quán)限自定義設(shè)置項目統(tǒng)計分析l 項目新增數(shù)量
11、人員、小組、部門對比l 項目跟進數(shù)量人員、小組、部門對比l 項目預(yù)計銷售額人員、小組、部門對比l 項目新增數(shù)量年、月、周、日對比l 項目跟進數(shù)量年、月、周、日對比l 項目利潤匯總分析l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印。四、報價管理報價資料管理全面記錄報價信息,包括報價基本信息、報價跟進記錄、報價明細、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)合同等等在一個界面集中顯示。報價價格控制l 可以啟用低于限價不能錄入l 可以啟用低于限價需要審批l 可以啟用任何報價都需要審批報價跟進l 跟進情況錄入模板自由設(shè)置l 跟進情況歷史記錄查詢l 對下屬跟進情況進行點評l 跟進記錄統(tǒng)計分析(柱狀圖、餅圖、折
12、線圖)報價附件l 支持圖文混排,可以上傳圖片或附件報價檢索l 報價快速檢索l 報價高級檢索l 支持智能模糊查詢報價審批l 可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟報價審批l 審批流程自定義l 審批級別沒有限制l 審批人員智能匹配報價打印l 打印格式完全自定義l 可以設(shè)置多套打印模板,并自動套用對應(yīng)打印格式l 所有報價信息、報價明細、客戶信息都可自動關(guān)聯(lián)報價生成合同l 可以由報價直接生成合同l 產(chǎn)品明細和客戶信息都自動關(guān)聯(lián)l 可以再次修改和編輯然后生成新的合同報價生成詢價l 可以由報價直接生成詢價單l 詢價明細自動關(guān)聯(lián),也可以再次編輯和修改報價導出l 可批量導出報價資料為EXCEL格式的文檔,有利于報價離線
13、分析和再次利用。l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制報價回收站l 所有刪除的報價資料都保存在報價回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復。報價參數(shù)設(shè)置l 報價字段、報價編號、報價明細格式、報價審批流程自定義設(shè)置五、詢價管理詢價資料管理全面記錄詢價信息,包括詢價基本信息、歷史跟進記錄、原始報價、詢價明細、正式報價明細可以在一個界面集中查詢。詢價功能控制l 可以不啟用詢價l 可以錄入報價時選擇是否詢價l 可以一直啟用詢價供貨價格分析l 可以快速查看此供應(yīng)商的歷史最高、最低、平均和上次供貨價l 可以
14、快速查看所有供應(yīng)商的歷史最高、最低、平均和上次供貨價l 可以查看此產(chǎn)品的建議進價和采購最高限價l 以上信息可以在一個界面中查看到詢價生成預(yù)購l 可以由詢價直接生成預(yù)購單l 產(chǎn)品明細和供應(yīng)商信息都自動關(guān)聯(lián)l 可以再次修改和編輯然后生成新的預(yù)購單詢價導出l 可批量導出詢價資料為EXCEL格式的文檔,有利于離線分析和再次利用。l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制詢價檢索l 詢價快速檢索l 詢價高級檢索l 支持智能模糊查詢詢價回收站l 所有刪除的詢價資料都保存在詢價回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否
15、恢復。詢價參數(shù)設(shè)置l 詢價字段自定義l 詢價編號自定義六、合同管理合同資料管理全面記錄合同信息,包括合同基本信息、銷售明細、歷史跟進記錄、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)報價、關(guān)聯(lián)售后、關(guān)聯(lián)費用、關(guān)聯(lián)回款、關(guān)聯(lián)出庫、關(guān)聯(lián)發(fā)貨、關(guān)聯(lián)采購等等在一個界面集中顯示。銷售價格控制l 可以啟用低于限價不能錄入l 可以啟用低于限價需要審批l 可以啟用任何合同都需要審批合同流程設(shè)置l 可以啟用添加合同時直接收款l 可以啟用添加合同時直接生成出庫單l 可以啟用添加合同時直接生成發(fā)貨單l 可以設(shè)置出庫和發(fā)貨是否需要審批父合同l 一個父合同可以有無數(shù)個子合同l 子合同直接關(guān)聯(lián)父合同合同附件l 支持圖文混排,可以上傳圖片或附件多次收款
16、l 自動生成應(yīng)收賬款l 可以一次收款,也可以多次收款l 應(yīng)收賬款自動提醒多次出庫l 可以分批多次出庫提成核算l 自由設(shè)置提成規(guī)則l 提成基數(shù)既可以按照銷售額也可以按照毛利l 提成比例可以采用同一比例、累加比例或產(chǎn)品比例利潤核算l 自動計算合同毛利和毛利率l 毛利和毛利率排行合同檢索l 合同快速檢索l 合同高級檢索l 支持智能模糊查詢合同審批l 可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟合同審批l 審批流程自定義l 審批級別沒有限制l 審批人員智能匹配合同打印l 打印格式完全自定義l 可以設(shè)置多套打印模板,并自動套用對應(yīng)打印格式l 所有合同信息、銷售明細、客戶信息都可自動關(guān)聯(lián)合同復制l 可在已有合同基礎(chǔ)上直接
17、復制合同l 合同參數(shù)和產(chǎn)品明細以及客戶信息都可以自動關(guān)聯(lián)生成l 可以再次修改和編輯然后生成新的合同合同生成采購l 可以由合同直接生成采購單或預(yù)購單l 采購明細自動關(guān)聯(lián),也可以再次編輯和修改l 當所有產(chǎn)品來自于同一供應(yīng)商時,啟用合同生成采購單l 當所有產(chǎn)品不是來自于同一供應(yīng)商時,啟用合同生成預(yù)購單合同導出l 可批量導出合同資料為EXCEL格式的文檔,有利于合同離線分析和再次利用。l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制合同回收站l 所有刪除的合同資料都保存在合同回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢
18、復。合同參數(shù)設(shè)置l 合同字段、合同編號、合同明細格式、合同分類、合同狀態(tài)自定義設(shè)置l 合同流程自定義設(shè)置l 審批流程自定義設(shè)置l 打印模板自定義設(shè)置合同統(tǒng)計分析l 合同新增數(shù)量人員、小組、部門對比l 合同新增金額人員、小組、部門對比l 合同新增數(shù)量年、月、周、日對比l 合同新增金額年、月、周、日對比l 合同利潤匯總分析、客戶購買匯總和明細l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印。七、退貨管理退貨資料管理全面記錄退貨信息,在退貨界面可以集中查看關(guān)聯(lián)合同、產(chǎn)品明細、退款進展、入庫進展等信息。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)l 退貨添加時可以關(guān)聯(lián)合同的產(chǎn)品明細l 退貨單中可以直接退款l 從退貨單
19、可以申請入庫,并可分批入庫退貨附件l 支持圖文混排,可以上傳圖片和附件。退貨回收站l 所有刪除的退貨單都保存在退貨回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復。退貨參數(shù)設(shè)置l 退貨編號自定義l 退貨分類和狀態(tài)自定義退貨統(tǒng)計分析l 退貨新增數(shù)量人員、小組、部門對比l 退貨新增金額人員、小組、部門對比l 退貨新增數(shù)量年、月、周、日對比l 退貨新增金額年、月、周、日對比l 退貨狀態(tài)、分類、區(qū)域、行業(yè)的數(shù)量分布l 退貨狀態(tài)、分類、區(qū)域、行業(yè)的金額分布l 客戶退貨數(shù)量和金額排行l(wèi) 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折
20、線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印。八、售后管理售后資料管理全面記錄售后信息,在售后界面可以集中查看售后各階段的處理情況。售后環(huán)節(jié)l 完整記錄每一環(huán)節(jié)的處理情況l 各環(huán)節(jié)都可指定下一環(huán)節(jié)的售后處理人員l 處理完各環(huán)節(jié)后,售后單自動從“處理中”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“處理完畢”售后權(quán)限l 只有被指定的售后人員才可以處理售后l 售后人員只能修改自己權(quán)限范圍內(nèi)的資料售后檢索l 售后快速檢索l 售后高級檢索l 支持智能模糊查詢售后附件l 支持圖文混排,可以上傳圖片和附件。售后回收站l 所有刪除的售后單都保存在退貨回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的
21、刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復。售后流程設(shè)置l 自由設(shè)置售后環(huán)節(jié),以及各環(huán)節(jié)處理情況。打印模板設(shè)置l 打印格式完全自定義l 可以設(shè)置多套打印模板,并自動套用對應(yīng)打印格式l 所有售后信息、客戶信息都可自動關(guān)聯(lián)售后統(tǒng)計分析l 售后新增數(shù)量人員、小組、部門對比l 售后新增數(shù)量年、月、周、日對比l 售后分類、處理結(jié)果、緊急程度、處理方式的數(shù)量分布l 售后數(shù)量區(qū)域、行業(yè)分布l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印。售后參數(shù)設(shè)置l 售后編號、售后分類、售后緊急程度、售后處理時間、售后方式自定義設(shè)置l 售后流程模板自定義設(shè)置l 售后打印模板自定義設(shè)置九、競爭對手分析對手資
22、料管理全面記錄競爭對手的基本信息,競爭對手最新動態(tài)、業(yè)務(wù)方向、主打產(chǎn)品、銷售模式、競爭優(yōu)劣勢等都在一個界面集中顯示。對手最新動態(tài)l 可派專人實時添加對手最新動態(tài)對手回收站l 所有刪除的對手資料都保存在對手回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復。對手參數(shù)設(shè)置l 對手編號自定義l 對手威脅級別和企業(yè)性質(zhì)自定義十、團隊管理跟進管理l 客戶跟進數(shù)量部門、小組、人員對比l 客戶跟進數(shù)量年、月、周、日對比l 客戶跟進數(shù)量24小時時間段對比點評管理l 上級對下屬的跟進記錄進行點評l 下屬可以查看到上級的點評
23、l 上級可以查看到自己給下屬的點評日程管理l 可以添加月計劃、周計劃、日計劃以及完成情況l 每天可以添加多條日計劃l 上級可以快速檢索到下屬的日程安排l 上級可以給下屬指派日程l 系統(tǒng)自動提醒待完成提成和延誤日程l 日程修改時間可在后臺設(shè)置績效管理l 對比銷售人員的各項業(yè)績情況l 對比銷售人員的合同收款和發(fā)票開具情況l 對比售后人員的售后數(shù)量l 對比銷售人員的合同退貨和退款情況l 對比員工工資和費用提成管理l 可以按照銷售額或毛利設(shè)置提成基數(shù)l 可以按照同一比例、累加比例、產(chǎn)品比例計算提成l 可以按照柱狀圖、折線圖或餅圖統(tǒng)計待發(fā)提成和已發(fā)提成員工通訊錄l 方便查詢公司所有員工的聯(lián)系方式老板控制
24、臺l 整體把握本月銷售情況和上月的同期對比l 宏觀統(tǒng)計本月財務(wù)出入帳情況和上月的同期對比十一、采購管理采購資料管理全面記錄采購信息,在采購界面可以集中查看產(chǎn)品采購明細、洽談進展、付款情況、入庫進展等信息。預(yù)購l 預(yù)購流程可以選擇性啟用l 多份預(yù)購單可以分批合并為同一供應(yīng)商的采購單采購附件l 支持圖文混排,可以上傳圖片或附件分期付款l 自動生成應(yīng)付賬款信息l 可以一次付清,也可以分期多次付款l 應(yīng)付賬款提醒分批入庫l 可以分批多次入庫采購到貨提醒l 編輯采購單時可設(shè)置到貨日期,系統(tǒng)會及時提醒采購檢索l 采購單快速檢索l 采購單高級檢索l 支持智能模糊查詢采購審批l 可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟采
25、購審批l 審批流程自定義l 審批級別沒有限制l 審批人員智能匹配采購打印l 打印格式完全自定義l 可以設(shè)置多套打印模板,并自動套用對應(yīng)打印格式l 所有采購信息、產(chǎn)品明細、供應(yīng)商信息都可自動關(guān)聯(lián)采購導出l 可批量導出采購信息為EXCEL格式的文檔,有利于采購離線分析和再次利用。l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制采購回收站l 所有刪除的采購資料都保存在采購回收站,防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復。采購參數(shù)設(shè)置l 預(yù)購編號自定義設(shè)置l 采購字段、編號、明細格式、分類自定義設(shè)置l 審批流程自定義設(shè)置
26、l 打印模板自定義設(shè)置采購統(tǒng)計分析l 采購入庫、分類、區(qū)域、行業(yè)數(shù)量對比l 采購入庫、分類、區(qū)域、行業(yè)金額對比l 采購新增數(shù)量年、月、周、日對比l 采購新增金額年、月、周、日對比l 采購利潤匯總分析、供應(yīng)商供貨總額排行l(wèi) 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印。十二、庫存管理入庫管理l 可以逐一或批量設(shè)置入庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號和序列號l 可以逐一或批量設(shè)置入庫產(chǎn)品的生產(chǎn)期和有效期l 入庫審批l 分為直接入庫、采購入庫、退貨入庫、調(diào)撥入庫、盤點入庫等多種入庫類別l 入庫產(chǎn)品匯總表和入庫產(chǎn)品明細表l 自由套用設(shè)計好的入庫單打印樣式出庫管理l 可以隨機出庫,也可以按照批次、序列
27、號或保質(zhì)期指定產(chǎn)品出庫l 自動顯示產(chǎn)品庫存信息l 出庫審批l 分為直接出庫、銷售出庫、借貨出庫、調(diào)撥出庫、盤點出庫等多種出庫類別l 從出庫單可以申請發(fā)貨l 出庫產(chǎn)品匯總表和出庫產(chǎn)品明細表庫間調(diào)撥l 調(diào)撥單的申請與審批l 可以隨機調(diào)撥,也可以按照批次、序列號或保質(zhì)期指定產(chǎn)品調(diào)撥l 自動顯示調(diào)出倉庫的產(chǎn)品庫存信息l 出貨庫管調(diào)出,進貨庫管確認入庫l 調(diào)撥明細表生產(chǎn)拆裝l 父件拆分為多個子件l 多個子件組裝為一個父件l 拆裝出庫、拆裝入庫匯總分析庫存盤點l 可以分倉庫進行盤點l 可以按照產(chǎn)品名稱進行匯總盤點,也可以按照產(chǎn)品批次或序列號進行精確盤點l 自動計算盈虧數(shù)量和金額,平衡庫存l 可暫存盤點記錄
28、,下次繼續(xù)盤點l 盤點歷史明細查詢借貨管理l 可以隨機借貨,也可以指定某一批次或序列號的產(chǎn)品借貨l 應(yīng)還日期自動提醒庫存查看l 產(chǎn)品庫存信息查詢l 庫存變動匯總表(分產(chǎn)品統(tǒng)計)l 庫存變動明細表(分產(chǎn)品各批次和序列號統(tǒng)計)庫存預(yù)警l 產(chǎn)品庫存上限和下限自由設(shè)置l 庫存量低于下限或高于上限時,系統(tǒng)自動提醒庫存導入l 可將EXCEL格式保存的庫存資料直接導入系統(tǒng)庫存導出l 產(chǎn)品庫存信息、入庫單、出庫單、調(diào)撥單、拆裝單、盤點單、借貨單都可批量導出l 可導出EXCEL格式的文檔,有利于離線分析和再次利用。l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制庫存回收站l 所有刪除的入庫單、出庫單、盤點單等都保存在回收
29、站,防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復庫存參數(shù)設(shè)置l 無限添加多個倉庫以及庫管,并可實現(xiàn)庫位管理l 庫存初始化設(shè)置l 產(chǎn)品包裝方式自定義設(shè)置l 入庫、出庫、調(diào)撥、拆裝、盤點、借貨編號自定義設(shè)置l 入庫單打印模板自定義設(shè)置十三、產(chǎn)品管理產(chǎn)品資料管理全面記錄產(chǎn)品信息,可以在一個頁面中查看到產(chǎn)品的基本信息、主供應(yīng)商、銷售明細、采購明細、庫存情況(各項信息的查看權(quán)限和查看范圍受權(quán)限控制)。價格策略l 可以分單位設(shè)置產(chǎn)品的建議進價、最高進價、建議售價、最高售價l 不同客戶類型可以設(shè)置不同價格策略l 不同部門可
30、以設(shè)置不同價格策略產(chǎn)品錄入策略l 重名提示l 重名禁止錄入l 產(chǎn)品錄入必填項l 以上三點均可以選擇性啟用圖片與附件l 支持圖文混排,可以上傳圖片或附件產(chǎn)品檢索l 產(chǎn)品快速檢索l 產(chǎn)品高級檢索l 支持智能模糊查詢產(chǎn)品導入和導出l 可將EXCEL格式的產(chǎn)品資料導入系統(tǒng),導入權(quán)限可在后臺自由控制l 可導出EXCEL格式的文檔,導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制產(chǎn)品回收站l 所有刪除的產(chǎn)品資料都保存在回收站,防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復產(chǎn)品參數(shù)設(shè)置l 無限極設(shè)置產(chǎn)品分類l 產(chǎn)品字段、編號、單位自定義設(shè)
31、置l 自由設(shè)置編輯產(chǎn)品明細頁面的產(chǎn)品顯示內(nèi)容與排序規(guī)則l 產(chǎn)品錄入策略自定義設(shè)置產(chǎn)品統(tǒng)計分析l 產(chǎn)品銷售數(shù)量部門、小組、人員對比l 產(chǎn)品銷售金額部門、小組、人員對比l 產(chǎn)品銷售數(shù)量年、月、周、日對比l 產(chǎn)品銷售金額年、月、周、日對比l 產(chǎn)品歷史銷售明細查詢l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印十四、發(fā)貨管理發(fā)貨單管理l 已出庫單提交發(fā)貨申請后自動生成發(fā)貨單l 在確認發(fā)貨前,可以自由修改收貨人、收貨地址等信息l 可以按照“已發(fā)貨”、“未發(fā)貨”管理發(fā)貨單l 可以按照發(fā)貨方式管理發(fā)貨單發(fā)貨單檢索l 發(fā)貨單快速檢索l 發(fā)貨單高級檢索l 支持智能模糊查詢發(fā)貨資料導出l 可批
32、量導出發(fā)貨信息為EXCEL格式的文檔,有利于離線分析和再次利用。l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制打印模板設(shè)置l 打印格式完全自定義l 可以設(shè)置多套打印模板,并自動套用對應(yīng)打印格式l 所有產(chǎn)品明細、收貨信息、發(fā)貨信息都可自動關(guān)聯(lián)發(fā)貨歷史明細l 可以查看到所有歷史發(fā)貨記錄十五、現(xiàn)金銀行直接入賬l 可以直接添加入賬單l 建立銀行期余額可通過直接入賬實現(xiàn)賬間轉(zhuǎn)賬l 不同銀行賬戶之間的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)賬目關(guān)聯(lián)l 關(guān)聯(lián)合同收款l 關(guān)聯(lián)預(yù)付款l 關(guān)聯(lián)采購付款l 關(guān)聯(lián)直接入賬l 關(guān)聯(lián)賬間轉(zhuǎn)賬l 關(guān)聯(lián)退款l 關(guān)聯(lián)工資發(fā)放l 關(guān)聯(lián)費用支出賬目明細l 可以查看各賬戶的期初余額、本期收入和支出、所剩余額等匯總信息l 可
33、以查看各賬戶的每一筆收入或支出的款項l 擁有相應(yīng)權(quán)限可以打印或?qū)С鲑~目明細多幣種管理l 可以選擇性啟用多幣種l 可以實時管理匯率l 自動換算貨幣金額參數(shù)設(shè)置l 自由添加銀行賬號和出納人員,支持外幣賬號l 付款方式、票據(jù)種類、工資項目自定義設(shè)置l 開啟或關(guān)閉多幣種十六、收款管理收款信息生成l 合同正式建立,應(yīng)收賬款信息自動生成客戶預(yù)付款l 可以記錄客戶預(yù)付款l 可以使用客戶預(yù)付款進行結(jié)賬收款基本操作l 在一個頁面可以完成收款到開票所有操作l 同一筆款項可以一次收款,也可以分期多次收款應(yīng)收賬款提醒l 可以設(shè)置應(yīng)收賬款日期l 可以設(shè)置提前提醒天數(shù)l 系統(tǒng)自動發(fā)出提醒關(guān)聯(lián)銀行賬戶l 收款時可直接選擇銀
34、行賬戶,對應(yīng)銀行賬戶自動累加相應(yīng)款項收款檢索l 收款信息快速檢索l 收款信息高級檢索l 支持智能模糊查詢收款導出l 收款信息可批量導出成EXCEL格式的文檔l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制收款回收站l 所有刪除的收款信息都保存在回款回收站,防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復收款統(tǒng)計分析l 應(yīng)收賬款金額部門、小組、人員對比l 應(yīng)收賬款金額年、月、周、日對比l 底單到賬金額部門、小組、人員對比l 底單到賬金額年、月、周、日對比l 實際到賬金額部門、小組、人員對比l 實際到賬金額年、月、周、日對比l
35、 待開發(fā)票金額部門、小組、人員對比l 待開發(fā)票金額年、月、周、日對比l 已開發(fā)票金額部門、小組、人員對比l 已開發(fā)票金額年、月、周、日對比l 可以統(tǒng)計每個客戶的應(yīng)收賬款、實收賬款等情況l 可以統(tǒng)計每個客戶下的每筆合同的收款情況l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印十七、付款管理付款信息生成l 采購單正式建立,應(yīng)付賬款信息自動生成付款基本操作l 在一個頁面可以完成收款到開票所有操作l 同一筆款項可以一次收款,也可以分期多次收款應(yīng)付賬款提醒l 可以設(shè)置應(yīng)付賬款日期l 可以設(shè)置提前提醒天數(shù)l 系統(tǒng)自動發(fā)出提醒關(guān)聯(lián)銀行賬戶l 支付款項時可以選擇銀行賬戶,對應(yīng)銀行賬戶自動扣
36、除相應(yīng)款項付款檢索l 付款信息快速檢索l 付款信息高級檢索l 支持智能模糊查詢付款導出l 付款信息可批量導出成EXCEL格式的文檔l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制付款回收站l 所有刪除的付款信息都保存在付款回收站,防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復付款統(tǒng)計分析l 應(yīng)付賬款金額年、月、周、日對比l 已付賬款金額年、月、周、日對比l 待開發(fā)票金額年、月、周、日對比l 已開發(fā)票金額年、月、周、日對比l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印十八、退款管理退款信息生成l 退貨
37、單正式建立,退款信息自動生成關(guān)聯(lián)銀行賬戶l 支付款項時可以選擇銀行賬戶,對應(yīng)銀行賬戶自動扣除相應(yīng)款項退款檢索l 退款信息快速檢索l 退款信息高級檢索l 支持智能模糊查詢退款導出l 退款信息可批量導出成EXCEL格式的文檔l 導出權(quán)限和導出范圍可在后臺自由控制退款回收站l 所有刪除的付款信息都保存在付款回收站,防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復退款統(tǒng)計分析l 應(yīng)退賬款金額部門、小組、人員對比l 應(yīng)退賬款金額年、月、周、日對比l 已退賬款金額部門、小組、人員對比l 已退賬款金額年、月、周、日對比l 所有
38、統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導出和打印十九、工資管理工資計算l 自由設(shè)置工資項目的增項或減項l 靈活編制工資表l 系統(tǒng)自動核算工資總額關(guān)聯(lián)銀行賬戶l 發(fā)放工資時可以選擇銀行賬戶,發(fā)放完畢后對應(yīng)銀行賬戶自動扣除相應(yīng)款項工資查詢l 公司各人員可以快速查看到自己的工資明細工資回收站l 所有刪除的工資單都保存在工資回收站,防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間,并且可以選擇是否恢復二十、費用管理費用申請與審批l 可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟費用審批l 審批流程自定義l 審批級別沒有限制l 審批人員智能匹配l 最后一級審批人可以選擇銀行賬號,審批通過后對應(yīng)銀行賬戶自動扣除相應(yīng)款項費用使用和返還l 分類記錄費用使用金額l 費用可關(guān)聯(lián)客戶、聯(lián)系人、項目或合同l 剩余費用可返還給公司費用檢索l 費用信息快速檢索l 費用信息高級檢索l 支持智能模糊查詢費用回收站l 所有刪除的費用
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