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1、本方案共分五章,為方便閱讀,每一章都有內(nèi)容的提要和結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖,建議讀者先瀏覽各章首頁(yè),以迅速對(duì)本方案有一個(gè)整體了解: 銷售部全體人員必須閱讀此手冊(cè),如有任何意見(jiàn)和建議可以向培訓(xùn)與發(fā)展部提供;所有人員必須按照相關(guān)條款遵照?qǐng)?zhí)行。 第一章 銷售部整體概述 M品牌銷售部的使命和目標(biāo),通過(guò)建立銷售渠道和建設(shè)銷售隊(duì)伍,達(dá)到公司營(yíng)銷目標(biāo),并持續(xù)推動(dòng)生意發(fā)展。 銷售部整體架構(gòu)為“3+3”模式:3大硬件:SLT(銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐)+SSG(銷售部秘書組)+FSF(實(shí)地銷售隊(duì)伍) 3大軟件:TSD(品牌銷售模式)+SOS(銷售部操作系統(tǒng))+PAE(計(jì)劃與評(píng)估體系) 全國(guó)劃分8大市場(chǎng),下轄若干區(qū)域。 銷售人員的職業(yè)發(fā)展道
2、路是: 銷售代表 客戶經(jīng)理 市場(chǎng)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 銷售部員工共同的價(jià)值觀是: 主人翁精神、團(tuán)隊(duì)精神、正直誠(chéng)實(shí)、專業(yè)水準(zhǔn) 銷售部人員工作遵循6大原則 通過(guò)建立廣泛深入并高效運(yùn)轉(zhuǎn)的銷售渠道,和素質(zhì)精良且系統(tǒng)運(yùn)作的銷售隊(duì)伍,致力于達(dá)到公司營(yíng)銷目標(biāo),并持續(xù)推動(dòng)公司生意發(fā)展。 “3+3”架構(gòu)模式 3大硬件: SLT + SSG + FSF (銷售領(lǐng)導(dǎo)小組)(銷售部秘書組)(實(shí)地銷售隊(duì)伍) 3大軟件: TSD + SOS + PAE (品牌銷售模式)(銷售部操作系統(tǒng))(計(jì)劃與評(píng)估體系) SLT銷售領(lǐng)導(dǎo)小組:由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)和銷售副總監(jiān)組成,負(fù)責(zé)整個(gè)銷售生意發(fā)展的組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作。 SSG銷售部秘書組:由
3、三個(gè)秘書組成,負(fù)責(zé)銷售部OSB流程(訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算)的運(yùn)作和協(xié)調(diào),以及IES體系(信息交流體系)的運(yùn)轉(zhuǎn)。 FSF實(shí)地銷售隊(duì)伍:由市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理、銷售代表組成,負(fù)責(zé)各個(gè)地區(qū)的具體生意運(yùn)作。 TSD品牌銷售模式:銷售部建立并管理全國(guó)銷售渠道的動(dòng)作模式。 SOS銷售部操作系統(tǒng):銷售部組織結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng),包括整體架構(gòu),部門及人員的角色和職責(zé),OSB系統(tǒng),IES體系,以及規(guī)章制度。 PAE計(jì)劃分析評(píng)估體系:銷售部各個(gè)部門和層次的計(jì)劃制定和分析評(píng)估,包括年度、季度、月度三種類型。 銷售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解: 3大硬件好比一個(gè)人三個(gè)部分的有機(jī)組合,SLT代表頭部,SSG代表
4、脖頸,F(xiàn)SF代表身軀;3大軟件好比這個(gè)人前進(jìn)的道路,TSD和SOS如同支撐道路的兩側(cè)路基,分別規(guī)范了生意運(yùn)作和組織建設(shè)的發(fā)展模式,而PAE如同此道路上的燈塔和里程碑,提示現(xiàn)在的位置和前進(jìn)的目標(biāo)。 銷售部奉行“以人為本”的宗旨。 各級(jí)銷售經(jīng)理是銷售部最寶貴的資源,公司為各級(jí)銷售經(jīng)理設(shè)計(jì)了一條完美的職業(yè)生涯發(fā)展道路,不斷提供更具挑戰(zhàn)性的職位,更具吸引力的薪酬與福利待遇,以及更高層次的培訓(xùn)方案! 1、No data,no talk 用數(shù)據(jù)事實(shí)講話 2、Resut-oriented 一切從結(jié)果著想 3、Clear OGSM 思維清晰和行動(dòng)果斷 4、ENS-easy nest step 為對(duì)方考慮容易的
5、下一步 5、Initiatve and Innovative 積極主動(dòng)并勇于創(chuàng)新 6、Reasonable espenses 注重開(kāi)源節(jié)流 第二章 銷售部組織與人員職責(zé) 銷售部共劃分為SLT,SSG,F(xiàn)SF三個(gè)組織,本章明確規(guī)定了每個(gè)組織以及人員的角色與職責(zé),以及各級(jí)銷售經(jīng)理的角色與職責(zé)。SLT負(fù)責(zé)整個(gè)公司生意發(fā)展和組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)銷售部同其他部門的協(xié)同工作。 SSG是銷售部的神經(jīng)中樞,負(fù)責(zé)整個(gè)部門內(nèi)的溝通與協(xié)調(diào),以及銷售部同其他部門的協(xié)調(diào)工作。具體負(fù)責(zé)OSB運(yùn)作協(xié)調(diào)和IES體系運(yùn)轉(zhuǎn)。 FSF由市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)公司在實(shí)地銷售工作。全力拓展當(dāng)?shù)氐姆咒N網(wǎng)絡(luò)和不斷充實(shí)
6、與調(diào)整銷售隊(duì)伍,從而完成公司給定的銷售目標(biāo),并持續(xù)推動(dòng)公司生意發(fā)展。 市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理分別有明確的具體角色和職責(zé)其衡量標(biāo)準(zhǔn)是分銷與銷量水平和組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平。 (一)SLT組織 一 SLT角色 SLT(Sales Leadership Team)意為銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐,由總經(jīng)理,銷售總監(jiān),銷售副總監(jiān)三人組成,全面領(lǐng)導(dǎo)公司生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)銷售部同其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合。 二 SLT職責(zé) 1、生意發(fā)展 1)確立公司整體銷售發(fā)展模式(包括整體目標(biāo),策略,以及運(yùn)作模式等); 2)制定公司整體銷售年度計(jì)劃,季度計(jì)劃,月度計(jì)劃; 3)實(shí)地工作并培訓(xùn)市場(chǎng)經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理。 2、組織建設(shè)
7、1)建立并完善銷售部的整體操作系統(tǒng); 2)建立數(shù)量合理,素質(zhì)優(yōu)良的銷售隊(duì)伍; 3)建立并完善銷售經(jīng)理的培訓(xùn)系統(tǒng)。 3、多部門協(xié)同 1)確保市場(chǎng)部同銷售部工作協(xié)同一致,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),廣告投放,銷售拓展三部分密切配合; 2)確保銷售部,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部在OSB系統(tǒng)運(yùn)作中的緊密合作。 三 SLT工作制度 1、SLT每月例會(huì)(每月5日左右) 1)SLT回顧上月生意,確立下月工作重點(diǎn)和目標(biāo);如本月適逢季度首月,則制定季度計(jì)劃。1月例全還需制定年度計(jì)劃; 2)SLT同SSG,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部舉行月度OSB例會(huì); 3)SLT同市場(chǎng)部,市場(chǎng)調(diào)研部舉行每月溝通例會(huì)。 2、SLT每月工作重點(diǎn) SLT在6日左右發(fā)布本月工
8、作重點(diǎn),抄送SSG,F(xiàn)SF。 1)本月銷售工作重點(diǎn)(一主兩次) 2)各市場(chǎng)目標(biāo)及工作重點(diǎn)。 四 SLT人員分工及職責(zé) 1 總經(jīng)理 1)確立公司整體發(fā)展目標(biāo)及策略; 2)制定公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和廣告投放計(jì)劃; 3)負(fù)責(zé)SLT同其相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。 2 銷售總監(jiān) 1)全面領(lǐng)導(dǎo)銷售部的生意發(fā)展; 2)全面負(fù)責(zé)銷售部的組織建設(shè); 3)在統(tǒng)管全國(guó)的同時(shí),分管東北,華北,西北,華中四個(gè)市場(chǎng)。 3 銷售副總監(jiān) 1)全面協(xié)助銷售總監(jiān)在全國(guó)建立及健全銷售系統(tǒng); 2)在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,分管山東,華東,華南,西南四個(gè)市場(chǎng); 3)負(fù)責(zé)建立銷售部的培訓(xùn)與發(fā)展系統(tǒng); 4)實(shí)地工作,指導(dǎo)和培訓(xùn)各級(jí)銷售經(jīng)理; 5)負(fù)責(zé)S
9、LT同SSG的溝通,并指導(dǎo)SSG的工作; 6)拓展新市場(chǎng),承擔(dān)SLT安排的其他相關(guān)工作。 (二)SCG組織 一、SSG角色 SSG(Sales Secretary Group)意為銷售部秘書組,由三個(gè)秘書組成。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)OSB系統(tǒng)的運(yùn)作,和IES體系的運(yùn)轉(zhuǎn),SSG是SLT,F(xiàn)SF,客戶,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部的溝通和協(xié)調(diào)中心。 二、SSG職責(zé) 1協(xié)調(diào)OSB系統(tǒng)運(yùn)作 1)全面跟進(jìn)和協(xié)調(diào)所有客戶的訂貨-發(fā)運(yùn)-結(jié)算工作; 2)負(fù)責(zé)記錄和統(tǒng)計(jì)OSB流程中的有關(guān)數(shù)據(jù)和檔案; 2負(fù)責(zé)IES體系運(yùn)轉(zhuǎn) 1)全面協(xié)調(diào)銷售部信息交流工作; 2)按時(shí)提供各種報(bào)表和報(bào)告給SLT和FSF; 3)充當(dāng)SLT和FSF之間的溝通橋
10、梁。 三、SSG工作制度 1 SSG每月例會(huì)(每月8日左右) 每月例會(huì)由SSG的組長(zhǎng)主持,回顧上月工作,確立下月工作重點(diǎn)和目標(biāo)。 2 OSB每月例會(huì) 參加SLT主持召開(kāi)的OSB每月例會(huì),檢計(jì)上月OSB運(yùn)作中本部門和其他部門所有出現(xiàn)的問(wèn)題 并予以改進(jìn)。 四、SSG人員分工及職責(zé) 1、組長(zhǎng) 1)負(fù)責(zé)SSG的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 2)領(lǐng)導(dǎo)SSG人員完成各項(xiàng)工作; 3)負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)山東,華東,華南,西南,四個(gè)市場(chǎng)所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪; 4)負(fù)責(zé)制定IES中的主要報(bào)表和報(bào)告,并督促其他人員完成IES有關(guān)工作; 5)主持召開(kāi)SSG每月例會(huì),評(píng)估上月工作,布置下月工作重點(diǎn)和目標(biāo); 6)記錄和統(tǒng)計(jì)每月OS
11、B運(yùn)作中各部門出現(xiàn)的問(wèn)題,在每月OSB例會(huì)上通報(bào),并對(duì)例會(huì)上所提出的問(wèn)題記錄和編號(hào),跟進(jìn)到解決為止; 7)每月更新“客戶信用等級(jí)一覽表”和“客戶儲(chǔ)運(yùn)信息維護(hù)表”; 8)協(xié)助銷售副總監(jiān)工作。 2、客戶服務(wù)代表 1)負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)全國(guó)所有客戶的訂貨與發(fā)運(yùn)工作; 2)記錄和統(tǒng)計(jì)全國(guó)每個(gè)客戶的“補(bǔ)貨記錄”與“應(yīng)收款記錄”; 3)負(fù)責(zé)廣洲區(qū)域的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。 3、客戶服務(wù)代表 1)負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)東北,華北,西北,華中四個(gè)市場(chǎng)所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪; 2)負(fù)責(zé)制定IES中的部分報(bào)表和報(bào)告; 3)協(xié)調(diào)銷售總監(jiān)工作。 (三)FSF組織 一、FSF角色 FSF(Field Sales Force)意為
12、實(shí)地銷售隊(duì)伍,由市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理共同組成。FSF在SLT的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)在全國(guó)各地建立穩(wěn)定高效的分銷系統(tǒng),努力達(dá)到SLT制定的銷售目標(biāo),并持續(xù)推動(dòng)生意發(fā)展。 二、FSF職責(zé) 1生意發(fā)展 1)不折不扣地完成上級(jí)制定的銷售拓展計(jì)劃; 2)不斷建立和完善各級(jí)的分銷網(wǎng)絡(luò),以達(dá)到既定銷售目標(biāo); 3)幫助分銷商建立穩(wěn)定高效的運(yùn)作系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)主地生意發(fā)展; 4)勇于探索和創(chuàng)新,為培訓(xùn)和發(fā)展部提供有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。 2組織建設(shè) 1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍; 2)努力提高組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,不斷優(yōu)化當(dāng)?shù)毓ぷ髁鞒蹋?3)制定公平合理的人員評(píng)估與激勵(lì)制度,不斷激勵(lì)下屬完成給定目標(biāo)
13、,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力; 4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧; 5)在上級(jí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。 三、FSF工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 1生意發(fā)展 1)銷量目標(biāo)完成情況; 2)分銷系統(tǒng)拓展情況。 2組織建設(shè) 1)組織結(jié)構(gòu)動(dòng)作水平 2)下屬及個(gè)人能力的提升情況。 (1)市場(chǎng)經(jīng)理 一 市場(chǎng)經(jīng)理角色 市場(chǎng)經(jīng)理簡(jiǎn)稱MM(Market Manager),負(fù)責(zé)公司在該市場(chǎng)(通常為幾個(gè)省)的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,下轄若干區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理,為目前公司在實(shí)地的最高級(jí)別銷售經(jīng)理,直接向SLT分管經(jīng)理匯報(bào)。 二 市場(chǎng)經(jīng)理職責(zé) 1生意發(fā)展 1)不折不扣地完成SLT制定
14、的銷售拓展目標(biāo); 2)制定本市場(chǎng)的季度計(jì)劃和月度計(jì)劃,將其分解部署給各區(qū)域,并定期跟進(jìn)指導(dǎo)和評(píng)估; 3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò),并達(dá)到既定銷售目標(biāo); 4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動(dòng)作系統(tǒng),并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場(chǎng)的主要客戶建立運(yùn)作系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)所轄市場(chǎng)生意發(fā)展; 5)勇于探索和創(chuàng)新,在實(shí)際工作中不斷總結(jié)和提高,善于將自己和下屬的寶貴經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,為培訓(xùn)和發(fā)展部提供建議。 2組織建設(shè) 1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整本市場(chǎng)銷售隊(duì)伍,并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍; 2)努力提高本市場(chǎng)核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)動(dòng)作水平; 3)在公司原
15、則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評(píng)估與激勵(lì)制度,不斷激勵(lì)下屬完成給定的目標(biāo),并努力提高本市場(chǎng)組織結(jié)構(gòu)的凝聚力; 4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧; 5)在上級(jí)的培訓(xùn)下指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。 三 市場(chǎng)經(jīng)理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 1)所轄市場(chǎng)銷量與分銷水平 2)所轄市場(chǎng)組織結(jié)構(gòu)動(dòng)作水平 (2)區(qū)域經(jīng)理 一 區(qū)域經(jīng)理角色 。區(qū)域經(jīng)理簡(jiǎn)稱UM(Unit Manager)負(fù)責(zé)公司在每一個(gè)區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,下轄若干個(gè)客戶經(jīng)理和當(dāng)?shù)劁N售代表,向市場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào)。 二 區(qū)域經(jīng)理職責(zé) 1生意發(fā)展 1)不折不扣地完成上級(jí)制定的銷售拓展目標(biāo); 2)在市場(chǎng)經(jīng)理的工作部署下,
16、制定本區(qū)域的季度計(jì)劃和月度計(jì)劃,將其分解部署給各客戶經(jīng)理,并帶領(lǐng)下屬工作和定期評(píng)估; 3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò),并達(dá)到既定銷售目標(biāo); 4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動(dòng)作系統(tǒng),并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場(chǎng)的主要客戶建立動(dòng)作系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)所轄市場(chǎng)生意發(fā)展; 5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,向上級(jí)提供寶貴建議。 2組織建設(shè) 1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整本區(qū)域客戶經(jīng)理隊(duì)伍,并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍; 2)努力提高本區(qū)域核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平; 3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評(píng)估與激勵(lì)制
17、度,不斷激勵(lì)下屬完成給定的目標(biāo),并努力提高本區(qū)域組織結(jié)構(gòu)的凝聚力; 4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧; 5)在上級(jí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。 三 區(qū)域經(jīng)理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 1所轄區(qū)域銷量與分銷水平 2所轄區(qū)域組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平 (三)客戶經(jīng)理 一 客戶經(jīng)理角色 區(qū)域經(jīng)理簡(jiǎn)稱KAM(Key Account Manager),負(fù)責(zé)管理公司的重要分銷商,并幫助客戶建立和完善分銷商運(yùn)作系統(tǒng),以及加強(qiáng)當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍建設(shè),下轄若干當(dāng)?shù)劁N售代表,向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)。 二 客戶經(jīng)理職責(zé) 1生意發(fā)展 1)不折不扣地完成上級(jí)制定的銷售拓展目標(biāo); 2)在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下,
18、同分銷商共同制定其季度計(jì)劃和月度計(jì)劃,將其分解部署給各銷售代表,并帶領(lǐng)和督促下屬工作和定期評(píng)估; 3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡(luò),以達(dá)到既定銷售目標(biāo); 4)幫助所轄分銷商建立高效的運(yùn)作系統(tǒng),持續(xù)推動(dòng)其生意發(fā)展; 5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納的提升,向上級(jí)提供寶貴建議。 2組織建設(shè) 1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實(shí)和調(diào)整分銷商銷售隊(duì)伍; 2)努力提高所轄分銷商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率; 3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評(píng)估與激勵(lì)制度,不斷激勵(lì)下屬完成給定的目標(biāo),并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力; 4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實(shí)地培訓(xùn)銷售人員以提高其銷售技巧;
19、 5)在上級(jí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。 三 客戶經(jīng)理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 1所轄城市銷量與分銷水平 2所轄客戶組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平 第三章 銷售部OSB運(yùn)作系統(tǒng) 銷售部OSB運(yùn)作系統(tǒng)規(guī)范整個(gè)公司的訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算運(yùn)作流程,最大限度提高OSB運(yùn)作效率,從而為生意發(fā)展提供高效的后勤保障。 OSB運(yùn)作系統(tǒng)涉及到銷售部,財(cái)務(wù)部,儲(chǔ)運(yùn)部三個(gè)部門,以銷售部秘書組為協(xié)調(diào)中心,系統(tǒng)規(guī)定每個(gè)部門職責(zé)及其運(yùn)作流程。 OSB操作流程分為“OP訂貨處理”、“SP貨物發(fā)運(yùn)”、“BC貨款結(jié)算”三大部分,每個(gè)部分又包括7個(gè)標(biāo)準(zhǔn)操作步驟。 OSB系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要客戶信用管理制度的支持??蛻粜庞妙~計(jì)算根據(jù)其歷史銷量,
20、資信狀況,增長(zhǎng)潛力決定,由公式計(jì)算加上人工調(diào)整而得。信用額是公司防范客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的有力手段。 OSB系統(tǒng)還需要配額管理手段,POP管理制度,退貨管理制度每月協(xié)調(diào)制度的配合和支持。 1、OSB系統(tǒng)概述 2、OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1、OSB流程簡(jiǎn)介 2、OP流程(訂單處理) 3、SP流程(貨物發(fā)運(yùn)) 4、BC流程(貨款結(jié)算) 1、信用額管理制度CMR概述 2、信用額季度更新機(jī)制 1、配額管理制度概述 2、配額管理制度運(yùn)作細(xì)則 1、POP管理制度概述 2、POP管理制度運(yùn)作細(xì)則 一 OSB系統(tǒng)概述 OSB系統(tǒng)是指整個(gè)訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算流程的操作系統(tǒng),規(guī)范運(yùn)作OTR循環(huán)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,全面提高從客戶下訂單
21、到貨款回籠全過(guò)程的運(yùn)作效率和嚴(yán)密性。 整個(gè)OSB流程實(shí)質(zhì)上就是公司同客戶之間,實(shí)物流和資金流的雙向流動(dòng)過(guò)程。OSB系統(tǒng)是以SLT為領(lǐng)導(dǎo)核心,SSG為運(yùn)作中樞,銷售部財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)部三個(gè)部門密切協(xié)作的有機(jī)系統(tǒng)。 概念解釋: OSB:Order-Shipment-Billing(訂貨運(yùn)發(fā)結(jié)算) OTR:Order-To-Remittance(訂貨回款) SLT:Sales Leadership Team(銷售領(lǐng)導(dǎo)小組) SSG:Sales Secrtary Group(銷售部秘書組) 二 OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) OSB系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)分為兩大類,一類是系統(tǒng)目標(biāo),另一類是生意目標(biāo);系統(tǒng)目標(biāo)是生意目標(biāo)的基礎(chǔ),生
22、意目標(biāo)是系統(tǒng)目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 (一)OSB系統(tǒng)目標(biāo) 整個(gè)OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則是規(guī)范性的嚴(yán)密性,其著眼點(diǎn)在于三類客體; Customer(客戶):M品牌公司直接供貨的分銷商,批發(fā)商等; Ouder(訂單):指每個(gè)客戶向M品牌公司所下的每張訂貨清單; Event(事件):指OSB流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和可能出現(xiàn)的情況。 系統(tǒng)目標(biāo) 1 每個(gè)客戶)確定信用額)確定回款期)確定銷售經(jīng)理)確定分管SLT成員 每一個(gè)Customer(客戶)必須有一個(gè)確定的信用額,一個(gè)確定的回款期,一個(gè)確定的主管實(shí)施 銷售經(jīng)理,和一個(gè)分管的SLT成員。 2 每張訂單)唯一確定CSR)唯一確定SCR)唯一確定BCR 每一張訂單都有
23、唯一確定的CSR(客戶服務(wù)代表)進(jìn)行訂單處理和發(fā)運(yùn)跟進(jìn),唯一確定的SCR(發(fā)運(yùn)協(xié)調(diào)員)負(fù)責(zé)按單,按指定托運(yùn)站發(fā)運(yùn)并反饋至CSR,并唯一確定的BCR(結(jié)算與協(xié)調(diào)代表)負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨款回籠和客戶協(xié)調(diào)工作。 3 每個(gè)事件)確定的SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程)對(duì)應(yīng)處理 整個(gè)OSB流程中的美意個(gè)事件都必須有相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行處理 (二)OSB生意目標(biāo): 達(dá)到OSB系統(tǒng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)OSB生意目標(biāo)的基礎(chǔ)。M品牌的OSB生意目標(biāo)為: 1 訂單處理OP(Order Processing): 當(dāng)天接收的合格訂單必須在當(dāng)天打印出貨單,并交付儲(chǔ)運(yùn)部; 需要ST(特別處理)的訂單SLT必須在第二日前作出通過(guò)與否的決定; 如未在規(guī)
24、定的時(shí)間內(nèi)完成,有關(guān)部門必須及時(shí)填寫“OSB問(wèn)題記錄表”,向SLT作出書面解釋。 2 貨物發(fā)運(yùn)SP(Shipment): 儲(chǔ)運(yùn)部必須在接受到貨單24小時(shí)內(nèi)發(fā)出貨物,且確率達(dá)到98%; 如果有任何貨物在48小時(shí)內(nèi)未發(fā)出,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)向SLT作出書面解釋。 3 貨款結(jié)算BC(Billing&Collection): 銷售部應(yīng)確保90%的貨款在到期日5天內(nèi)回籠。 二 OSB流程 一 OSB流程簡(jiǎn)介 (圖略) 二 OP(訂單處理) 訂單處理OP(OrderOprocossing)是掛名訂單生成到訂單打印的全過(guò)程操作規(guī)范,由7個(gè)環(huán)組成: 1 OG(orderg owta)訂單生成 1)客戶根據(jù)市場(chǎng)銷售狀況,制定訂貨計(jì)劃 2)訂貨計(jì)劃由客戶經(jīng)理核實(shí)、校對(duì) 3)市場(chǎng)部經(jīng)理審批后傳真至SSG,并作好訂單記錄 2 OA(order accepttancce)訂單接收 1)SSG在收到訂單后,半小時(shí)通知市場(chǎng)部和客戶 2)SSG必須建好訂單務(wù)忘錄 3 QC(qualification check)合格性檢查 1)SG必須進(jìn)行產(chǎn)品合格性檢查 2)SSG必須進(jìn)行訂單金額核算 3)SSG必須進(jìn)行訂單生成檢測(cè) 4 AC(assignment check)配
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