1、.目錄部門(mén)編碼2資產(chǎn)分類(lèi)編碼3固定資產(chǎn)卡片編碼5固定資產(chǎn)卡片整理6.部門(mén)編碼 ：如圖， 右下方紅框里面的編碼規(guī)則，里面有 2 組的 2 位米字符， 其中多少組表示能分成幾級(jí)（不是必須分成幾級(jí)） ，而多少位米字符表示每級(jí)的流水號(hào)能有多長(zhǎng)，圖中共有2 組 2 位的米字符，表示最多能分成兩級(jí)，每級(jí)的流水號(hào)是01-99.我這里編碼規(guī)則是2 組 2 位，你們的是5 組 2 位，如圖，左側(cè)紅框，里面是我簡(jiǎn)單做的部門(mén)分類(lèi)檔案，第一級(jí)就是01 總經(jīng)辦 -07 倉(cāng)儲(chǔ)部，第二級(jí)就是0201 的財(cái)務(wù)一部和0202 的財(cái)務(wù)二部總體說(shuō)明：采取統(tǒng)一編碼編碼規(guī)則：X XXX二級(jí)分類(lèi)。一級(jí)分類(lèi)舉例：第一級(jí)分類(lèi)01總經(jīng)辦02財(cái)

2、務(wù)部03銷(xiāo)售部。第二級(jí)分類(lèi)0201財(cái)務(wù)一部 0202 財(cái)務(wù)二部以此類(lèi)推。.資產(chǎn)分類(lèi)編碼 ：資產(chǎn)類(lèi)別編碼方式，和上面的部門(mén)檔案編碼分類(lèi)是一樣的不同的是，你們的部門(mén)分類(lèi)編碼規(guī)則在創(chuàng)建賬套的時(shí)候已經(jīng)制定好了， 這里面可以自己制定，上面的級(jí)別表示能夠分成多少級(jí)，下面的編碼長(zhǎng)度表示每級(jí)的編碼能有多長(zhǎng)。這個(gè)要先定義好，定義好后就能夠在下圖的資產(chǎn)類(lèi)別里面進(jìn)行資產(chǎn)類(lèi)別的設(shè)定。同時(shí)還能夠設(shè)置卡片編號(hào)的長(zhǎng)度， 卡片編號(hào)的長(zhǎng)度只有兩個(gè)選項(xiàng)， 一個(gè)是五位， 一個(gè)是六位，這里我選擇的是六位。.如圖： 下面是我做的一級(jí)和二級(jí)的分類(lèi)， 我只是粗略的進(jìn)行了一個(gè)分類(lèi)， 你們可以根據(jù)自己的需要分的細(xì)致一點(diǎn)。 我這邊對(duì)應(yīng)著上圖的編

3、碼規(guī)則進(jìn)行編寫(xiě)的， 第一級(jí)為 2 位編碼 A1-A7，第二級(jí)為 1 位編碼 1-2（編碼用數(shù)字還是字母都可以，這邊只是根據(jù)我的想法，在第一級(jí)用了字母加數(shù)字）.固定資產(chǎn)卡片編碼如圖可以看出： 卡片編號(hào)的長(zhǎng)度是固定6 位的，并且隨著卡片的增加自動(dòng)填寫(xiě)數(shù)字，而固定資產(chǎn)編碼是不固定的，如圖，能是6 位，也能是二十位，這邊的二十多位是我手動(dòng)輸入的，所以才會(huì)有這么長(zhǎng)，也可以自動(dòng)輸入，但自動(dòng)輸入的話，長(zhǎng)度就會(huì)被固定下來(lái)。手動(dòng)輸入，不限制長(zhǎng)度，但要自己設(shè)置編碼規(guī)則，并根據(jù)此來(lái)填寫(xiě)，不然容易搞混淆。自動(dòng)編碼，根據(jù)所選的系統(tǒng)中的不同規(guī)則來(lái)制定長(zhǎng)度，選好后就會(huì)固定下來(lái)， 不能再改變了。如圖，自動(dòng)輸入的話，有以上幾種

4、類(lèi)型，其中序號(hào)的長(zhǎng)度最大為00001-99999 ，你們?cè)谥贫ň幋a規(guī)則的時(shí)候，可以拿來(lái)參考。.固定資產(chǎn)卡片整理：這個(gè)是我們卡片的基礎(chǔ)樣式，可以根據(jù)這個(gè)卡片來(lái)對(duì) Excel 模板進(jìn)行整理，Excel 模板中的藍(lán)色項(xiàng)都是必填的，累計(jì)折舊，已使用月份，凈殘率，凈殘值也是要填的，折舊科目如果不細(xì)分的話，填 6602 就行，細(xì)分的話，就要根據(jù)你們細(xì)分的來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)。要注意的是，如果會(huì)記科目中的 6602 管理費(fèi)用進(jìn)行了細(xì)分，比如說(shuō)，是按照部門(mén)劃分的，例： 660201 管理費(fèi)用 -總經(jīng)辦折舊費(fèi)用，那在填寫(xiě) Excel 表的時(shí)候，同樣的部門(mén)的折舊科目編碼要填寫(xiě)的一模一樣，其中系統(tǒng)已經(jīng)有了的編碼規(guī)則如下：.如

5、圖，增加方式，使用狀況，和折舊方法的編碼都已經(jīng)有了，可以直接使用。如圖，這是我填寫(xiě)的一個(gè)大致的范例，你們可以照著我這個(gè)范例來(lái)填寫(xiě)，其中要注意的是：A7010002 這個(gè)固定資產(chǎn)，可以看到它有兩個(gè)，除了部門(mén)編碼之外其它都相同，這種情況是因?yàn)椋?有的固定資產(chǎn)不是一個(gè)部門(mén)在使用，是多個(gè)部門(mén)在使用，對(duì)于這種情況，就是有幾個(gè)部門(mén)在使用，就錄幾行，將部門(mén)設(shè)置的不同，并且在使用 比例中填寫(xiě)各占的比例，比例加起來(lái)要等于 1。如果對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)比較細(xì)致，比較多的話，也可以通過(guò)填寫(xiě)模板， 到時(shí)候直接進(jìn)行導(dǎo)入。如圖一般來(lái)說(shuō)填寫(xiě)這幾項(xiàng)就行了， 對(duì)應(yīng)的方法編碼前面的圖片都提供了， 這里資產(chǎn)類(lèi)別前面也教過(guò)怎么分類(lèi)了， 將你們做好的固定資產(chǎn)分類(lèi)填進(jìn)去， 并根據(jù)前面教的編碼規(guī)則， 填寫(xiě)編碼就.行了。