1、.金蝶 KIS標(biāo)準(zhǔn)版軟件【新】初始化流程（即建賬教程）注：請(qǐng)仔細(xì)看建賬教程，紅框標(biāo)記處為必操項(xiàng)。請(qǐng)注意教程對(duì)應(yīng)的圖片及所附文字！不熟悉軟件先看軟件幫助手冊(cè)。.一、新建賬套第 1 步、打開登錄界面 【新建賬套】，或登錄系統(tǒng)后，在右上角的【文件】 -【新建賬套】或注意： 或在【文件名】 輸入賬套名稱，【保存】。注：保存位置可以修改可以根據(jù)自己選擇，保存路徑！建議自己創(chuàng)建文件夾，并保存刪除紅框內(nèi)容，輸入自己公司名稱！圖 3.2.第 2 步、下一步圖 3.3第 3 步、輸入賬套名稱，建議輸入公司名稱，因?yàn)檫@個(gè)將在各個(gè)賬簿中使用，是打印的時(shí)候的單位名稱。圖 3.4.第 4 步、“請(qǐng)選擇貴公司所屬行業(yè)”選

2、“ 2013 新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則” ，單擊“詳細(xì)資料”可以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目。如果選擇的是“不建立預(yù)設(shè)科目表” ,建好賬套后沒有預(yù)設(shè)科目。(備注：只有金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版 V9.1 版本以上才會(huì)有最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)圖 3.5第 5 步、下一步圖 3.6.第 6 步、科目級(jí)數(shù)最大為 10 級(jí)。一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度為 4，二級(jí)及以后的長(zhǎng)度為 2，例如：1001 庫存現(xiàn)金，則二級(jí)的科目代碼為 100101人民幣、100102美元等。 注：各個(gè)級(jí)別的代碼長(zhǎng)度都可以修改，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)決定?？颇考?jí)別總長(zhǎng)不能少于6 級(jí)，最好默認(rèn)10 級(jí)，四大核算科目建議使用輔助核算。長(zhǎng)度建議不要亂改，避免報(bào)表出現(xiàn) #科目圖 3

3、.7第 7 步、設(shè)定賬套期間， “賬套啟用會(huì)計(jì)期間” 就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的年和月。 例如：想從 2017 年 1 月份開始錄入賬務(wù)資料，賬套啟用期間就應(yīng)該是 2017 年 1 期。開始日期為：1 月 1 日啟用期間為賬務(wù)開始時(shí)間圖 3.8.第 8 步、新建賬套完成。圖 3.9第 9 步、新建賬套完成后，進(jìn)入賬套初始化界面，系統(tǒng)出現(xiàn)如“圖 3.10”的操作提示，可以直接關(guān)閉，如果不想在下次登錄時(shí)還有這個(gè)提示，可以勾選“下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏”前面的“”去掉，再關(guān)閉。圖 3.10.第 10 步、下圖是新建賬套后，自動(dòng)進(jìn)入的賬套初始化界面。標(biāo)題欄是打開的賬套名稱，右下角是當(dāng)前打開的賬套的年、月以及登

4、錄的操作員。圖 3.11.二、賬套初始化1 會(huì)計(jì)科目設(shè)置第 1 步、單擊會(huì)計(jì)科目，進(jìn)入科目維護(hù)界面。第 2 步 、 標(biāo) 準(zhǔn) 版 的 科 目 分 為 資 產(chǎn) 、 負(fù) 債 、 權(quán) 益 、 成 本 和 損 益 ， 可 以 對(duì) 科 目 進(jìn) 行 增 加 、 刪 除和 修 改 的 操 作 。圖 4.1.2.第 3 步、 新 增 科 目 ， 代 碼 不 能 重 復(fù) ， 科 目 名 稱 可 以 相 同 ； 同 時(shí) 注 意 科 目 的 余 額 方 向 是 借 方還 是 貸 方 ， 科 目 是 否 核 算 外 幣 、 是 否 需 要 掛 核 算 項(xiàng) 目 、 是 否 需 要 數(shù) 量 金 額 輔 助 核 算 等 信

5、息 。圖 4.1.3第 4 步、 。 選 擇 科 目 ， 單 擊 “ 修 改 ” 。圖 4.1.4第 5 步、 .設(shè) 置 輔 助 核 算 ： 把“ 應(yīng) 收 賬 款 ” 的 核 算 項(xiàng) 目 設(shè) 為 “ 往 來 單 位 ” 。.圖 4.1.5第 6 步、 設(shè) 置 數(shù) 量 金 額 輔 助 核 算 ： 勾 選 數(shù) 量 金 額 輔 助 核 算 ， 輸 入計(jì) 量 單 位 “ 噸 ” 。圖 4.1.6.2 核算項(xiàng)目設(shè)置這 里 的 核 算 項(xiàng) 目 對(duì) 應(yīng) 的 是 科 目 屬 性 里 的 核 算 項(xiàng) 目 ，下 掛 核 算 項(xiàng) 目 后 的 科 目 ，制 作 憑 證 時(shí) 就 是從 這 里 提 取 的 核 算 項(xiàng) 目

6、 信 息 。第 1 步、 .默 認(rèn) 的 核 算 項(xiàng) 目 類 別 有 三 個(gè) “ 往 來 單 位 、 部 門 和 職 員 ” ， 用 戶 可 以 增 加 或 修 改 類別 。圖 5.2.1第 2 步 、 增 加 核 算 項(xiàng) 目 類 別 ： 單 擊 “ 增 加 類 別 ” ， 輸 入 “ 類 別 名 稱 ” 和 相 關(guān) 屬 性 后 。圖 5.2.2.第 3 步、. 增 加 核 算 項(xiàng) 目 ：核 算 項(xiàng) 目 可 以 設(shè) 置 上 級(jí)（ 注 ：核 算 項(xiàng) 目 比 較 少 則 不 需 要 設(shè) 置 上 級(jí) ），但 要 先 在 “ 賬 套 選 項(xiàng) ” 中 設(shè) 置 ， 見 圖 5.3 。圖 5.2.3第 4 步

7、 、 增 加 核 算 項(xiàng) 目 ， 輸 入 代 碼 、 名 稱 ， 如 果 不 分 級(jí) 設(shè) 置 （ 或 增 加 的 核 算 項(xiàng) 目 用 于 設(shè) 置為 上 級(jí) 的 ） ， 則 “ 上 級(jí) 代 碼 ” 應(yīng) 選 “ （ 無 ） ” 。 見 圖 5.4圖 5.2.4.第 5 步、 如 果 增 加 核 算 項(xiàng) 目 二 級(jí) ， 則 “ 上 級(jí) 代 碼 ” 選 上 一 級(jí) 。 比如 ， 上 級(jí) 是 “ 01 上 海 ” ，則 “ 上 海 金 功 ” 的 上 級(jí) 代 碼 選 “ 01 ” 。圖 5.2.5圖 5.2.6.3 初始數(shù)據(jù)錄入第 1 步、 單 擊 “ 初 始 數(shù) 據(jù) ” 錄 入 科 目 初 始 數(shù) 據(jù)

8、 。圖 5.3.1第 2 步、 普 通 科 目 :直 接 在 期 初 余 額 輸 入 數(shù) 據(jù) 。 （ 注 ： 不 論 數(shù) 據(jù) 有 沒 有 錄 完 ， 退 出 初 始 數(shù) 據(jù)錄 入 界 面 前 ， 請(qǐng) 先 單 擊 【】 保 存 數(shù) 據(jù) ， 之 后 才 退 出 。 ）圖 5.3.2.第 3 步、掛 有 核 算 項(xiàng) 目 的 科 目 ：從 對(duì) 應(yīng) 科 目 最 后 一 欄 的“ 核 算 項(xiàng) 目 ”下 面 的“ ”（ 圖 5.3.3 ）進(jìn) 入 核 算 項(xiàng) 目 輸 入 界 面 （ 圖 5.3.4 ） 。圖 5.3.3第 4 步、 核 算 項(xiàng) 目 直 接 輸 入 金 額 。圖 5.3.4.第 5 步、 保 存

9、 后 ， 對(duì) 應(yīng) 科 目 （ “ 應(yīng) 收 賬 款 ” ） 有 數(shù) 據(jù) 。 圖 5.3.5圖 5.3.5第 6 步 、 數(shù) 量 金 額 輔 助 核 算 的 科 目 ： 數(shù) 量 金 額 輔 助 核 算 科 目 的 期 初 金 額 和 普 通 科 目 的 輸 入方 法 一 樣 ，直 接 輸 入 金 額 。數(shù) 量 的 在 另 一 個(gè) 界 面 輸 入 ，在“ 初 始 數(shù) 據(jù) 錄 入 ”界 面 左 上 角“ 人民 幣 ” 右 邊 的 下 拉 框 【】 選 擇 “ 數(shù) 量 ” 。 見 圖 5.3.6圖 5.3.6.第 7 步、 輸 入 數(shù) 量圖 5.3.7第 8 步 、 固 定 資 產(chǎn) 和 累 計(jì) 折 舊

10、科 目 ： 在 初 始 數(shù) 據(jù) 錄 入 界 面 雙 擊 固 定 資 產(chǎn) 對(duì) 應(yīng) 的 綠 色 行 ， 或在 初 始 數(shù) 據(jù) 錄 入 窗 口 左 上 方 的 下 拉 框 中 選 擇 固 定 資 產(chǎn) 科 目 ， 進(jìn) 入 固 定 資 產(chǎn) 數(shù) 據(jù) 窗 口 。圖 5.3.8.第 9 步、 單 擊 【 新 增 】 ， 新 增 固 定 資 產(chǎn) 卡 片 ， 輸 入 必 錄 信 息 之 后確 定 。圖 5.3.9第 10 步、固 定 資 產(chǎn) 類 別 ：反 映 該 項(xiàng) 固 定 資 產(chǎn) 從 屬 于 哪 一 個(gè) 類 別，系 統(tǒng) 預(yù) 設(shè) 了 一 項(xiàng) 固 定 資 產(chǎn)類 別 房 屋 建 筑 物 類 ，所 以 需 要 用 戶

11、自 己 新 增 所 需 類 別 ，如 辦 公 設(shè) 備 。按 下【】按 鈕 可調(diào) 出 固 定 資 產(chǎn) 類 別 設(shè) 置 窗 口 ，單 擊“ 增 加 ”輸 入 類 別 名 稱 、選 擇 常 用 折 舊 方 法 和 預(yù) 計(jì) 凈 殘 值率 ， 再 單 擊 “ 增 加 ” 。 （ 注 ： 其 他 需 要 增 加 的 項(xiàng) 目 ， 如 使 用 部 門 ， 新 增 方 法 與 其 類 似 。 ）.圖 5.3.10第 11 步、固定資產(chǎn)卡片初始化時(shí)的入賬日期，是指該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原始購置時(shí)間 ，而不是指固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)的時(shí)間。圖 5.3.11.圖 5.3.12圖 5.3.13.年中建賬的需要注意!如果是年中啟用賬套（如： 2012 年 5 月份啟用），需要在 “本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額”輸入對(duì)應(yīng)的金額，否則啟用后報(bào)表顯示會(huì)不正確 !第 12 步、 試算平衡 ，所有數(shù)據(jù)輸入完成后，在科目初始數(shù)據(jù)錄入窗口的左上角的下拉框選擇“試算平衡表”，檢查借貸是否平衡。 若數(shù)據(jù)錄入無錯(cuò)， 試算表已平衡， 則可以啟用賬套。.三、啟用賬套第 1 步、單擊“啟用賬套”圖 5.1第 2 步、“繼續(xù)”.圖 5.2第 3 步、啟用賬套時(shí)，系統(tǒng)要求必須備份，