1、SAP項(xiàng)目管理,項(xiàng)目類型,項(xiàng)目的類型： 工程項(xiàng)目 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目 設(shè)備大修項(xiàng)目 新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目等,合同管理,產(chǎn)品設(shè)計(jì),項(xiàng)目管理 設(shè)計(jì),采購,生產(chǎn),施工組織,客戶訂單,網(wǎng)絡(luò),項(xiàng)目結(jié)構(gòu),BOM清單 訂單,后勤組織,會(huì)計(jì)組織,成本會(huì)計(jì) - 區(qū)域 資產(chǎn)負(fù)債表 - 公司 利潤表 - 業(yè)務(wù)區(qū)域 成本中心層次結(jié)構(gòu),MRP - 物料需求計(jì)劃 采購執(zhí)行 銷售過程與合同 生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn),集成的項(xiàng)目管理解決方案,SAP項(xiàng)目管理解決方案,子網(wǎng)絡(luò),P3,輔助部分,現(xiàn)場施工階段,生產(chǎn)/制造階段,主體部分,合同/設(shè)計(jì)階段,成本/預(yù)算,投標(biāo)報(bào)價(jià),施工設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì),技術(shù)確認(rèn),主體部分設(shè)計(jì),準(zhǔn)備,輔助部分設(shè)計(jì),生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì),

2、物料清單BOM,安裝設(shè)計(jì),質(zhì)量檢查,采購供應(yīng),準(zhǔn)備工作,產(chǎn)品 2,產(chǎn)品 1,產(chǎn)品 3,檢驗(yàn),產(chǎn)品 2,產(chǎn)品 1,產(chǎn)品 3,現(xiàn)場,外購部件到貨,PW,P1,P2,WBS - 任務(wù)的分解 / 成本預(yù)算控制 網(wǎng)絡(luò)活動(dòng) - 裝配 / 安裝過程管理,xx項(xiàng)目,集成的項(xiàng)目管理 - 支持復(fù)雜的項(xiàng)目和按訂單設(shè)計(jì)制造,項(xiàng)目型施工裝配過程,材料 2,部件 1,產(chǎn)品2,檢驗(yàn),全過程控制 項(xiàng)目管理,按訂單設(shè)計(jì),項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn),項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的采購,工程施工計(jì)劃,按訂單生產(chǎn),輔助部分,主體部分,生產(chǎn)制造計(jì)劃,詢報(bào)價(jià),合同,開票,合同執(zhí)行,控制,銷售型項(xiàng)目管理,資金流出,成本,收入,人工,材料,設(shè)備,費(fèi)用,供應(yīng)商,客戶,施工,

3、分包,采購,實(shí)際,計(jì)劃,預(yù)算,可用性,資源,價(jià)值,時(shí)間,項(xiàng)目,項(xiàng)目(WBS) 工作分解結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),客戶詢價(jià)/報(bào)價(jià)/銷售訂單,資金流入,目錄,常見的流程- 單價(jià)合同,1. 根據(jù)客戶招標(biāo)要求建立詢價(jià)單, 根據(jù)掌握的信息進(jìn)行評(píng)審 決定需不需要投標(biāo) 2. 投標(biāo)報(bào)價(jià) 基于服務(wù)清單(BOS)編制報(bào)價(jià)單 3. 參照?qǐng)?bào)價(jià)生成訂單(合同) 4. 創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu), 制定項(xiàng)目方案( 時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃, 目標(biāo)成本即預(yù)算, 資源計(jì)劃等); 將訂單(合同)與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián) 5. 項(xiàng)目執(zhí)行(采購執(zhí)行, 分包, 活動(dòng)和工程量確認(rèn)等) 6. 根據(jù)實(shí)際完成工程量( 工程量清單) , 進(jìn)行定期付款申請(qǐng)和合同開票結(jié)算,詢價(jià)單,報(bào)價(jià)單,合同

4、簽訂/訂單,編制或?qū)隑OS,報(bào)價(jià)模型,定額庫,價(jià)格庫,創(chuàng)建項(xiàng)目,合同執(zhí)行,項(xiàng)目策劃/ 成本計(jì)劃/預(yù)算,工程量確認(rèn),開票結(jié)算,項(xiàng)目執(zhí)行,SAP工程項(xiàng)目投標(biāo)管理：流程概覽,工程項(xiàng)目清單報(bào)價(jià) 服務(wù)清單BOS (Bill of Service),任務(wù) 確定工程服務(wù)單的計(jì)劃成本 解決方案 應(yīng)用SAP成本計(jì)劃工具準(zhǔn)確造價(jià) 好處 方便地根據(jù)成本要素估算成本 為合同和項(xiàng)目成本奠定基礎(chǔ),造價(jià)師,服務(wù)項(xiàng)目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墻,成本節(jié)點(diǎn) 成本值,資源,玻璃,人工費(fèi),基本價(jià)格,300 ,50 ,A/D,-2%,A/D,-3%,-10%,小計(jì),285 ,45 ,100,m2,18,小時(shí),數(shù)量,

5、單位,工作清單,成本項(xiàng)目一覽,計(jì)劃格式模板,BOS 成本結(jié)構(gòu),報(bào)價(jià)項(xiàng)(開發(fā)票),服務(wù)內(nèi)容行 1,成本節(jié)點(diǎn) 1.1,成本節(jié)點(diǎn) 1.2,服務(wù)內(nèi)容行 2,Hide/Display Item View,成本計(jì)劃模板/方式 (成本計(jì)劃模板: 建筑幕墻、建筑門窗、建筑玻璃采光頂、鋼結(jié)構(gòu)等等),SAP工程項(xiàng)目投標(biāo)管理：成本估算造價(jià)模型 - 綜合單價(jià)計(jì)算,價(jià)格確定,1 設(shè)計(jì)部分 設(shè)計(jì)標(biāo)的總價(jià)*費(fèi)率 工作量*工時(shí)單位取費(fèi) 2 采購 市場價(jià)格 歷史交易價(jià)格 預(yù)估價(jià)格 3 施工 根據(jù)估價(jià)模型, 參照國家和地方標(biāo)準(zhǔn)的工時(shí)定額計(jì)算,銷售代表,服務(wù)內(nèi)容行項(xiàng)目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墻,成本細(xì)目,資源,玻

6、璃,人工,基本單位價(jià)格,28 ,10 ,100,ton,18,小時(shí),數(shù)量,單位,價(jià)格計(jì)算框架,單位報(bào)價(jià),附加費(fèi)用/折扣,人工成本,材料成本,UP: 56 ,成本構(gòu)成元素分解,價(jià)格計(jì)算框架,外部預(yù)算軟件,01.1,01,01.1.1,01.1.2,BOS,材料,清單內(nèi)容,人工.,SAP系統(tǒng) 服務(wù)項(xiàng), 材料和價(jià)格庫,外部/內(nèi)部預(yù)算報(bào)價(jià)系統(tǒng),輸出文檔,SAP編程接口,互聯(lián)網(wǎng)接口,工程項(xiàng)目報(bào)價(jià) 2 外部報(bào)價(jià)系統(tǒng),示例 利用BOS報(bào)價(jià),分包商詢價(jià),造價(jià)師,任務(wù) 確定需要進(jìn)行分包的服務(wù)項(xiàng)和相應(yīng)的數(shù)量 選擇相應(yīng)的分包商組 特點(diǎn) 建立分包報(bào)價(jià)與投標(biāo)報(bào)價(jià)之間的直接聯(lián)系,投標(biāo)報(bào)價(jià)單,生成采購申請(qǐng),選擇需要分包的服

7、務(wù)項(xiàng)目,003,004,003,70,80,90,003,003,70,90,投標(biāo)報(bào)價(jià),采購申請(qǐng),服務(wù)選擇,分包商報(bào)價(jià)的比價(jià),分包采購員,分包商報(bào)價(jià),基于項(xiàng)目的開發(fā)票,合同,行 1,行 2,發(fā)票,付款申請(qǐng)(開票請(qǐng)求),項(xiàng)目結(jié)構(gòu),P1.1,P1,P1.2,10,20,30,40,行 2,支持不同的合同類型, 例如實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷,固定總價(jià)(按照項(xiàng)目進(jìn)度付款),固定單價(jià)(按照實(shí)際的工作量和材料用量及實(shí)現(xiàn)約定的單價(jià)進(jìn)行結(jié)算) 項(xiàng)目, 合同,付款申請(qǐng),發(fā)票,付款財(cái)務(wù)憑證等相互關(guān)聯(lián),可以進(jìn)行追溯和查詢 可以利用銷售合同中靈活的銷售定價(jià)條件, 例如附加費(fèi), 折扣率等等, 關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的預(yù)付款和收入可以體現(xiàn)在項(xiàng)目

8、的報(bào)表中,工程量確認(rèn),常見的流程- 總價(jià)合同,1. 根據(jù)客戶招標(biāo)要求建立詢價(jià)單 2. 投標(biāo)報(bào)價(jià) 基于服務(wù)清單(BOS)編制報(bào)價(jià)單 3. 參照?qǐng)?bào)價(jià)生成訂單(合同) 4. 創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu), 制定項(xiàng)目方案( 時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃, 目標(biāo)成本即預(yù)算, 資源計(jì)劃等); 將訂單(合同)與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián) 5. 項(xiàng)目執(zhí)行(采購執(zhí)行, 分包, 活動(dòng)和工程量確認(rèn)等) 6. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度或里程碑, 進(jìn)行合同的分期開票結(jié)算,詢價(jià)單,報(bào)價(jià)單,合同簽訂/訂單,編制或?qū)隑OS,報(bào)價(jià)模型,定額庫,價(jià)格庫,創(chuàng)建項(xiàng)目,合同執(zhí)行,項(xiàng)目策劃/ 成本計(jì)劃/預(yù)算,里程碑確認(rèn),開票結(jié)算,項(xiàng)目執(zhí)行,銷售訂單,采購訂單,預(yù)付款請(qǐng)求,計(jì)劃的 支付計(jì)劃,費(fèi)用

9、,驗(yàn)收發(fā)票,預(yù)付款,支付,支付轉(zhuǎn)移,接收發(fā)票計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)開票計(jì)劃,銷售訂單 /合同,合同簽訂 30%預(yù)付,計(jì)劃的 開發(fā)票/收款,交付 40%,驗(yàn)收合格 25%,質(zhì)保期結(jié)束 5%,項(xiàng)目時(shí)間的變動(dòng)導(dǎo)致里程碑時(shí)間變化會(huì)實(shí)時(shí)反映到采購訂單的發(fā)票計(jì)劃和銷售訂單的開票計(jì)劃,目錄,項(xiàng)目結(jié)構(gòu),工作分解結(jié)構(gòu)表示項(xiàng)目組織的層次化結(jié)構(gòu)元素，工作分解結(jié)構(gòu)使你能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行從上往下和從下往上的數(shù)據(jù)分析（時(shí)間、成本和資源）也可以把各種相關(guān)的對(duì)象如活動(dòng)與工作分解結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目建立關(guān)聯(lián)。 活動(dòng) (網(wǎng)絡(luò))C通過描述活動(dòng)之間的關(guān)系而形成活動(dòng)鏈，你可以通過網(wǎng)絡(luò)來表示項(xiàng)目的處理流程、安排活動(dòng)的執(zhí)行時(shí)間，進(jìn)行能力計(jì)劃以及執(zhí)行采

10、購任務(wù)。 里程碑與工作分解結(jié)構(gòu)或活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵日期，里程碑可以觸發(fā)后續(xù)功能,項(xiàng)目構(gòu)成的要素,產(chǎn)品/系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目管理,產(chǎn)品/系統(tǒng)結(jié)構(gòu),組建轉(zhuǎn)換,項(xiàng)目結(jié)構(gòu),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(B0M)與項(xiàng)目管理,BOM,MM,生產(chǎn)單,PP,PS,PS,PDM,產(chǎn)品結(jié)構(gòu),項(xiàng)目結(jié)構(gòu),項(xiàng)目物質(zhì)的采購,BOM-PS,BOM傳遞,采購單,通過BOM Transfer（傳遞）將物料與活動(dòng)關(guān)聯(lián) BOM的改動(dòng)可以隨時(shí)通過傳遞操作更新到項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中,設(shè)計(jì)部門/單位,項(xiàng)目管理部門,采購部門 生產(chǎn)部門,客戶詢價(jià)/報(bào)價(jià)/銷售訂單,半成品的生產(chǎn)制造,銷售/業(yè)務(wù)部門,銄,SAP AG 1999,5000,5000,5000,6000,6000,6

11、000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,T,-,200#.1,Engineering,T,T,-,-,200#.1,200#.1,工程設(shè)計(jì),T,-,200#.2,Planning,T,T,-,-,200#.2,200#.2,后勤采購,T,-,200#.3,Purchasing,T,T,-,-,200#.3,200#.3,生產(chǎn)制造,T,-,200#.4,Production,T,T,-,-,200#.4,200#.4,現(xiàn)場施工,T,-,200#.5,Assembly,T,T,-,-,200#.5,200#.5,質(zhì)量維護(hù),T,-,200#,

12、Turbine,T,T,-,-,200#,200#,XL100 幕墻項(xiàng)目,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90 xxxx,Activities,活動(dòng),Relation,ships,活動(dòng)間的關(guān)系,WBS 元素,Network,網(wǎng)絡(luò),舉例: 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu),舉例:xxxx工程項(xiàng)目

13、結(jié)構(gòu),舉例:通過子網(wǎng)絡(luò)的任務(wù)分解,WBS 結(jié)構(gòu),XX 項(xiàng)目 總體網(wǎng)絡(luò),Jan,Feb,March,Apr,May,June,July,XX 項(xiàng)目 總體進(jìn)度,XX 任務(wù)包 子網(wǎng)絡(luò)1,XX 任務(wù)包 子網(wǎng)絡(luò)2,XX 任務(wù)包 子網(wǎng)絡(luò)3,將各部分任務(wù)分解成子任務(wù)包/子網(wǎng)絡(luò),定義詳細(xì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),選擇資源指定組織機(jī)構(gòu)選擇分包商和供應(yīng)商 產(chǎn)生采購申請(qǐng)，付款計(jì)劃,資源,技術(shù)規(guī)范 主要設(shè)備清單 里程碑和發(fā)票計(jì)劃,里程碑和文檔,不同階段的項(xiàng)目結(jié)構(gòu),工作分解結(jié)構(gòu),項(xiàng)目元素,創(chuàng)建項(xiàng)目初步結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò),分配資源,定義工作包,客戶需求,項(xiàng)目需求,執(zhí)行初步概算執(zhí)行模擬 產(chǎn)生報(bào)價(jià)產(chǎn)生項(xiàng)目成本報(bào)表,執(zhí)行活動(dòng)安排 計(jì)劃材料需求 指定供

14、應(yīng)商或分包商,使用項(xiàng)目模板快速搭建項(xiàng)目,設(shè)計(jì)文檔和項(xiàng)目文檔管理,生命周期數(shù)據(jù)管理與SAP生命周期數(shù)據(jù)管理中的文檔管理全面集成，可以將文檔管理中的各種文檔與工作分解結(jié)構(gòu)和活動(dòng)關(guān)聯(lián) 集成化的閱讀/編輯器 所關(guān)聯(lián)的文檔主數(shù)據(jù)中的所有源文件可以直接在項(xiàng)目的編輯環(huán)境中閱讀和編輯。 靈活的查詢和電子發(fā)布可以采用各種收縮引擎和對(duì)文檔進(jìn)行查詢，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外進(jìn)行發(fā)布 文檔管理 對(duì)所有文檔的管理，例如：任務(wù)書、圖紙等 工作流，文檔的審批管理，文檔的分發(fā) 文檔瀏覽, 紅線與注釋 和CAD軟件與office軟件相集成 歸檔 協(xié)同設(shè)計(jì) Collaborative Folders (cFolders) 和供應(yīng)商、

15、研發(fā)合作伙伴等進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì) 共享文檔及產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 通知機(jī)制,生命周期數(shù)據(jù)管理,文檔信息記錄,以項(xiàng)目為中心可對(duì)已整合完的設(shè)計(jì)信息進(jìn)行管理及查詢，它是Activity輸出的信息，可與BOM、圖、技術(shù)文件及材料信息連接管理?？梢詰?yīng)用這些整合的信息當(dāng)項(xiàng)目中發(fā)生變更事項(xiàng)時(shí)， 對(duì)受設(shè)計(jì)變更影響的變更對(duì)象進(jìn)行其相關(guān)信息的分析，然后可進(jìn)行一貫的變更。, 以項(xiàng)目為中心的設(shè)計(jì)信息的整合管理,建立以項(xiàng)目為核心的設(shè)計(jì)文檔和項(xiàng)目文檔管理,WBS,WBS,Project,WBS,圖,技術(shù)文件,Spec,配件 1,配件 2,BOM,(日程,預(yù)算,操作人,),(變更, 許可, Original File(CAD),),(型號(hào),

16、 采購,CAD連接, ),(設(shè)計(jì)變更, CAD連接,),版本管理 文檔結(jié)構(gòu)管理 分類 狀態(tài)管理 工作流審批 與外部系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口 靈活的對(duì)象鏈接 (項(xiàng)目, 活動(dòng), BOMs, 材料, IPPE.) 集成的CAD, OFFICE瀏覽工具 基于WEB的文檔/目錄共享 文檔檢索與歸檔,文檔管理的內(nèi)容,文檔管理: 文件的集中存儲(chǔ)和與對(duì)象的鏈接,CAD 系統(tǒng),文檔管理系統(tǒng):,文檔層次與結(jié)構(gòu) 版本及版本的修正 工作流審批 變更管理 分配及授權(quán) Web網(wǎng)絡(luò)訪問,所有的文檔存儲(chǔ)唯一且集中 (KPRO). 信息無冗余，快速搜索，集中地?cái)?shù)據(jù)訪問、授權(quán)和版本控制,管理對(duì)象:,文檔管理：與CAD接口,已有的標(biāo)準(zhǔn)CAD

17、 系統(tǒng)的接口 AutoCAD Autodesk Inventor Pro/ENGINEER UNIGRAPHICS CATIA I-DEAS Solid Works and Solid Edge ,與典型CAD系統(tǒng)在線實(shí)時(shí)聯(lián)接和數(shù)據(jù)同步 標(biāo)準(zhǔn)的接口軟件包, 多家認(rèn)證的CAD廠商, 提供經(jīng)過認(rèn)證的相關(guān)接口軟件和升級(jí),設(shè)計(jì)文檔直接與產(chǎn)品/項(xiàng)目連接和共享,在CAD環(huán)境直接提交文檔,設(shè)計(jì)文檔在SAP對(duì)象中可以直接瀏覽,文檔狀態(tài)與工作流/審批舉例,文件確認(rèn),檢查郵箱 檢查文檔 產(chǎn)生收件人名單 更改狀態(tài)為“已檢查”,項(xiàng)目成員,創(chuàng)建文件,建立文件信息記錄 附加原始文件 文件需要被檢查,產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,下

18、達(dá)文件信息記錄,檢查郵箱 設(shè)置狀態(tài)為“下達(dá)” 自動(dòng)為設(shè)計(jì)合作伙伴產(chǎn)生信函,設(shè)計(jì)合作伙伴 A,設(shè)計(jì)合作伙伴B,設(shè)計(jì)合作伙伴C,分發(fā),將檢查和下達(dá)的文件郵件發(fā)送,文件分發(fā) 主要特征,控制的原始文件分發(fā)到客戶,供應(yīng)商 文件分發(fā)可以通過email, internet和傳真的方式 對(duì)文件分發(fā)的信息進(jìn)行審核（收件人，文件名和收件時(shí)間) 事件驅(qū)動(dòng)文件分發(fā); 例如: 下達(dá)文件的時(shí)候進(jìn)行文件分發(fā),SAP協(xié)助企業(yè)建立協(xié)同的設(shè)計(jì)平臺(tái),分包方,其它,客戶,企業(yè)門戶 包括知識(shí)管理,協(xié)同文件夾 / 協(xié)同項(xiàng)目管理,ERP企業(yè)業(yè)務(wù)管理,后臺(tái)ERP系統(tǒng) ( DMS,.),cFolders 鏈接,cFolders,cProjec

19、ts . 分包與服務(wù)管理 通過項(xiàng)目可以直接下達(dá)分包和服務(wù)合同,分包與服務(wù)合同的進(jìn)度與項(xiàng)目進(jìn)度能夠?qū)崟r(shí)集成 無縫集成的計(jì)劃與成本采購的計(jì)劃可以通過項(xiàng)目計(jì)劃來驅(qū)動(dòng), 采購的實(shí)際進(jìn)度將直接影響項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度; 采購的成本費(fèi)用將實(shí)時(shí)反映到項(xiàng)目的實(shí)際成本中. 進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控 項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)制造 通過項(xiàng)目將生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單下達(dá)到下屬和關(guān)聯(lián)企業(yè),指導(dǎo)和監(jiān)督部件的生產(chǎn)執(zhí)行,采購訂單,服務(wù)訂單,生產(chǎn)訂單,BOM,設(shè)備/部件,服務(wù),集成的項(xiàng)目和采購/分包計(jì)劃,項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的采購執(zhí)行過程,優(yōu)化采購流程 減少采購環(huán)節(jié)中的重復(fù)輸入，實(shí)現(xiàn)包括詢價(jià)報(bào)價(jià)等流程的信息集成和共享 長期的合同和短期的采購定單相結(jié)合。 實(shí)時(shí)跟蹤采購

20、訂單的執(zhí)行情況，交貨數(shù)量和驗(yàn)收情況。 加快采購環(huán)節(jié)的響應(yīng)速度，減少或避免因?yàn)椴少彶患皶r(shí)或者采購質(zhì)量不過關(guān)對(duì)項(xiàng)目造成損失和進(jìn)度延遲。,針對(duì)項(xiàng)目的 物料需求計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目的集中采購,框架協(xié)議 目標(biāo)數(shù)量 價(jià)格,項(xiàng)目3 發(fā)貨安排: 07.01 _ _ _ _ _ TO,采購訂單 3,項(xiàng)目2 發(fā)貨安排: 07.01 _ _ _ _ _ TO,采購訂單2,常見的貨源確定模式,采購申請(qǐng),貨源清單,采購 合同/訂單,1.詢報(bào)價(jià)/招投標(biāo)采購,2.基于框架協(xié)議采購,3.基于采購信息記錄,4.多貨源,商務(wù)談判,價(jià)格信息庫 - 采購信息記錄,采購訂單 實(shí)現(xiàn)多種采購業(yè)務(wù)的集中平臺(tái),采購的批準(zhǔn)流程,常見采購審批的實(shí)現(xiàn)方

21、法: 利用SAP采購審批配置功能 + SAP工作臺(tái)或門戶 利用SAP的工作流 + SAP工作臺(tái)或門戶 利用OA審批系統(tǒng) + SAP工作臺(tái)或門戶,項(xiàng)目執(zhí)行 實(shí)時(shí)的采購預(yù)算控制,示例：采購訂單歷史，由訂單追溯相關(guān)的執(zhí)行狀況,鼠標(biāo)點(diǎn)擊各憑證編號(hào)，系統(tǒng)隨之打開對(duì)應(yīng)的單據(jù)憑證(見下圖),通過預(yù)警和跟蹤提高透明度,分包服務(wù)采購,SAP AG,1999,-,用戶部門,-,PM 工廠維護(hù),-,PS 項(xiàng)目系統(tǒng),-,SM 服務(wù)管理,發(fā)票,Pur,. order,?,?,=,=,需求的確定,服務(wù)說明和概算,供應(yīng)源確定,供應(yīng)商選擇,招標(biāo)過程 （詢價(jià)單發(fā)布）,輸入/比較報(bào)價(jià),采購訂單,采購訂單監(jiān)控,執(zhí)行服務(wù)的輸入和結(jié)算

22、,服務(wù)驗(yàn)收,發(fā)票校驗(yàn),付款,分包服務(wù)采購 - 服務(wù)輸入單確認(rèn)分包工作量,68 m,10,4 hrs,2,2 hrs,30,.,40 .,.,50 .,服務(wù)輸入單,03/12/98,采購單中的服務(wù)技術(shù)規(guī)范,服務(wù)輸入單,68 m,10 設(shè)計(jì),4 hrs,20 對(duì)接,2 hrs,30 供水,.,40 .,.,50 .,服務(wù)輸入單,01/10/98,采購單,1,2,服務(wù)技術(shù)規(guī)范,設(shè)計(jì),安裝,01 初步設(shè)計(jì),02 詳細(xì)設(shè)計(jì),01 對(duì)接,02 測試,01,02,供應(yīng)商評(píng)估： 定義評(píng)估指標(biāo)分組和權(quán)重,通過分組和權(quán)重，來計(jì)算供應(yīng)商的得分,收貨,發(fā)票,供應(yīng)商清單,及時(shí)性,質(zhì)量,價(jià)格的透明度,成本的透明度,交貨,

23、價(jià)格和成本,總分,2,1,1,3,2,1,舉例: “質(zhì)量”的因素與交貨的“及時(shí)性”相比權(quán)重更大一些。 在分組中“交貨”與“價(jià)格”相比，交貨的權(quán)重更大些,采購訂單,外協(xié)采購,內(nèi)部采購,寄存采購,第三方 采購,子公司,寄存庫存,客戶,子公司,物料管理特殊采購業(yè)務(wù),物料管理庫存管理,靈活的庫存管理方式 - 支持項(xiàng)目現(xiàn)場庫存管理,供應(yīng)商直接送到項(xiàng)目,項(xiàng)目庫存,項(xiàng)目消耗,工地現(xiàn)場庫存的領(lǐng)用,供應(yīng)商直接送到倉庫,庫存,生產(chǎn)消耗,項(xiàng)目領(lǐng)用,目錄,項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,執(zhí)行 (時(shí)間),跨程序時(shí)間表 - CATS一旦項(xiàng)目被批準(zhǔn), 可以針對(duì)項(xiàng)目記錄實(shí)際時(shí)間和成本。除了使用手工確認(rèn)外，CATS提供了自我時(shí)間錄入的

24、界面。它使你可以SAP解決方案中的許多對(duì)象錄入時(shí)間，當(dāng)然也可以對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)和活動(dòng)錄入時(shí)間。在時(shí)間被傳入目標(biāo)程序前，錄入的時(shí)間可以被批準(zhǔn)和釋放。錄入的時(shí)間將形成項(xiàng)目的的時(shí)間時(shí)間和成本。同時(shí)還提供了全面的改變和取消功能。 與物料管理和差旅成本管理集成,HR CO,MM CS,PS,CATS,內(nèi)部 & 外部人員,項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估與展望: EVMS技術(shù),月單位的不同PJT-WBS-Activity的實(shí)際進(jìn)度管理,不同的PJT-WBS-Activity，不同的日期的實(shí)行計(jì)劃的編寫,建立實(shí)行計(jì)劃,BCWS,進(jìn)度率,BCWP,月目標(biāo)預(yù)算,不同的Activity進(jìn)度,BCWS 進(jìn)度率,WBS,Activity,

25、進(jìn)度及實(shí)際管理,展望及成果管理,EVMS (Earned Value Management System)是指根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)費(fèi)用、日程的計(jì)劃/實(shí)際，進(jìn)行比較/管理的項(xiàng)目分析技法。是指建立不同項(xiàng)目的成本計(jì)劃，可根據(jù)不同期限的計(jì)劃進(jìn)度及實(shí)際進(jìn)度管理，計(jì)算展望項(xiàng)目現(xiàn)狀及項(xiàng)目最終標(biāo)示預(yù)測成本的EVMS分析技法。,支持不同的進(jìn)度計(jì)算方法,EVMS方式的項(xiàng)目展望及成果管理,多種評(píng)估方式 加權(quán)匯總 并行顯示 圖形顯示,52%,61%,80%,17%,自下而上,EC,PC,100%,估計(jì)的 結(jié)束期,ACV,PV,AV,SV,CV,回顧日期,時(shí)間,計(jì)劃的 結(jié)束期,計(jì)劃日期中的計(jì)劃資源 實(shí)際日期中的實(shí)際資源 實(shí)際

26、日期中的計(jì)劃資源 到結(jié)束日期時(shí)的期望資源,項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估,BGP示例： 通過對(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和價(jià)值的分析，我們可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和資源的的使用進(jìn)行分析， 從而確定實(shí)際日期和計(jì)劃日期的差異，實(shí)際資源和計(jì)劃資源的差異，從而合理分 配資源，控制項(xiàng)目的進(jìn)程，并為項(xiàng)目的進(jìn)展做好準(zhǔn)備。,使用科目分配的成本集成,工作分解結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)/活動(dòng),采購申請(qǐng)、采購單、貨物接收,材料領(lǐng)用,總分類帳科目入帳,區(qū)間傳送入帳、分配、評(píng)價(jià),內(nèi)部活動(dòng)分配,確認(rèn),間接費(fèi)用、過程成本、利息計(jì)算、處置,MM,FI,FI,CO,CO,CO,CO,CO,CO,PS,PS,MM,使用分配的成本集成,工作分解結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)/活動(dòng),網(wǎng)絡(luò)、活動(dòng),PP 生產(chǎn)單,內(nèi)

27、部票,CO 生產(chǎn)單,流程單,維護(hù)單,服務(wù)單,PP,CO,CO,PS,PS,PP,PM,SM,項(xiàng)目成本的核算與結(jié)算,Progress analysis,進(jìn)展分析,1 2 3 4 5 6,成本,時(shí)間,Cost forecast,成本預(yù)測,Results analysis,結(jié)果分析,B,B,B,B,Settlement,周期性結(jié)算,最終 發(fā)票,部分 發(fā)票,新銷 售單,銷售單變化,新來的銷售單,手上的銷售單,Incoming orders,新來銷售單,Project interest,calculation,項(xiàng)目利息計(jì)算,Overhead rates,間接費(fèi)率,處置模板,Pr.,對(duì)象 數(shù)量,Cat.

28、(過程),S S_EINK,P P_LAGER Form_1,CO-,CO-,ABC,ABC,Activity-Based,Cstg,活動(dòng)成本計(jì)算,調(diào)度管理員,成本,結(jié)構(gòu)化的成本計(jì)劃工作分解元素的層次可以用來進(jìn)行從上往下和從下往上的成本計(jì)劃。因此不同層次和詳細(xì)程度的成本信息都可以得到，總體成本，區(qū)間成本以及成本元素的成本。 簡易成本計(jì)劃 提供可配置的預(yù)定義模板，友好的用戶界面使得用戶在一種非常容易理解的環(huán)境下工作。 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算內(nèi)部和外部工作、服務(wù)、活動(dòng)中計(jì)劃的成本和采購可以自動(dòng)計(jì)算。 通過分配的訂單來計(jì)算成本,維修單,發(fā)票計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算工期 * 工作量 *費(fèi)率采購 / 成本活動(dòng),簡易成本計(jì)劃基于

29、模板的計(jì)算,結(jié)構(gòu)化的成本計(jì)算從上往下 / 從下往上,項(xiàng)目實(shí)際成本,服務(wù)錄入單(工作量確認(rèn)),實(shí)際成本,操作人 : OOO,采購計(jì)劃,采購,入庫,材料出庫,材料費(fèi),勞務(wù)費(fèi),指定要入庫的WBS/activity,實(shí)行外包,外包加工費(fèi),項(xiàng)目費(fèi)用,內(nèi)部人工,材料使用,實(shí)行成本,外包,項(xiàng)目的實(shí)際成本: 管理工程實(shí)際運(yùn)作過程 歸集實(shí)際成本的發(fā)生,預(yù)算,中標(biāo)價(jià)格,訂單/合同的作用: 管理銷售/業(yè)務(wù)過程 開票/收入/利潤分析,目標(biāo)成本,收入,結(jié)構(gòu)化成本計(jì)劃和成本一樣，收入也可以直接在工作分解層次的各個(gè)層次上進(jìn)行計(jì)劃。 項(xiàng)目/銷售單收費(fèi)計(jì)劃 收費(fèi)計(jì)劃提供了按照百分比或絕對(duì)值進(jìn)行收入的計(jì)劃，可以通過項(xiàng)目或銷售單來

30、進(jìn)行。 里程碑收費(fèi)里程碑的日期和進(jìn)展被用來觸發(fā)收費(fèi)計(jì)劃。 與資源相關(guān)的銷售價(jià)格/收費(fèi)計(jì)劃的資源被用來提供項(xiàng)目銷售價(jià)格計(jì)算。執(zhí)行過程中產(chǎn)生的實(shí)際成本被用來產(chǎn)生收費(fèi)。靈活和容易使用的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目處理器提供了這種功能。,與資源相關(guān)的 銷售價(jià)格/收費(fèi),里程碑收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)展觸發(fā)收費(fèi)程序, 400 200,30 % 70 %,項(xiàng)目收費(fèi)計(jì)劃直接在WBS上分配,結(jié)構(gòu)化收入計(jì)劃從上往下 /從下往上,銷售單分配,從投資計(jì)劃分配預(yù)算,SAP AG,1999,H1000,H1000,1000,1000,Investment program,1300 / current year,投資計(jì)劃 1300,今年,PS,PS,成本計(jì)

31、劃,IM,15,700,000,3,300,000,6,132,000,預(yù)算,IM,15,000,000,3,000,000,6,000,000,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-4,E-99#-4,E-99#-4,E-99#,E-99#,E-99#,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-2-2,E-99#-2-2,E-9

32、9#-2-2,E-99#-2-3,E-99#-2-3,E-99#-2-3,160,000,160,000,50,000,50,000,40,000,40,000,60,000,60,000,10,000,10,000,in project,預(yù)算在項(xiàng)目里分配,Proposal from,investment,measure,投資項(xiàng)目的 成本建議方案,Budget distribution,among measures,預(yù)算在投資 項(xiàng)目間分配,預(yù)算,按照工作分解結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目預(yù)算The項(xiàng)目成本計(jì)劃以及被分配的投資計(jì)劃被作為原始預(yù)算制定的基礎(chǔ)。預(yù)算一旦被批準(zhǔn)，在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中將被用來控制預(yù)算可用度（與

33、時(shí)間花費(fèi)比較）。此外原始預(yù)算可以被分解成更小的預(yù)算以保證更準(zhǔn)確的可用性控制。所有的預(yù)算都包括總預(yù)算和年度預(yù)算。 執(zhí)行過程的預(yù)算更新 一旦預(yù)算被批準(zhǔn)，可以對(duì)預(yù)算的改變進(jìn)行跟蹤使其處理控制狀態(tài)。,項(xiàng)目成本計(jì)劃,原始預(yù)算,+補(bǔ)充,-返還,預(yù)算可用都控制,下達(dá)的預(yù)算,支付,項(xiàng)目現(xiàn)金管理P項(xiàng)目相關(guān)的支付可以根據(jù)項(xiàng)目的成本計(jì)劃來手工計(jì)劃，或者采用各種工具來幫助，如發(fā)票/收費(fèi)計(jì)劃或預(yù)付款申請(qǐng)。項(xiàng)目執(zhí)行過程中付款相關(guān)的帳務(wù)處理通過與SAP其它解決方案的集成可以進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)金管理中，從而提供了關(guān)于向外支付和向內(nèi)支付的更準(zhǔn)確信息。 支付流分析 / 利息計(jì)算 支付信息可以用來執(zhí)行各種分析和利息計(jì)算。,利息計(jì)算,支付流

34、分析,索賠,索賠管理C可以被用來處理各種與項(xiàng)目相關(guān)的信息如差異或者來自第三方的索賠（要求你公司對(duì)出現(xiàn)的差異承擔(dān)責(zé)任）。為了觸發(fā)這個(gè)過程，可以確定責(zé)任人并通過工作流來通知他們。 強(qiáng)大的索賠處理 簡易成本計(jì)劃被用來評(píng)價(jià)和計(jì)劃這個(gè)過程. 計(jì)劃所需的活動(dòng)并跟蹤，索賠信息系統(tǒng)可使你跟蹤索賠的進(jìn)展。,索賠,客戶 合作伙伴 項(xiàng)目成員,索賠: 成本計(jì)算 文檔管理 活動(dòng)計(jì)劃 / 任務(wù)計(jì)劃 狀態(tài) / 日期控制 工作流處理 采取行動(dòng)來避免索賠。,有可能成為設(shè)計(jì)變更原因的claim總是由業(yè)主或相關(guān)部門來制定。登錄的claim會(huì)與項(xiàng)目或經(jīng)營訂單連接并將會(huì)管理狀態(tài)和資歷。指定對(duì)claim的負(fù)責(zé)人或集團(tuán)，對(duì)變動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行管理?；蛘吖芾砟苡?jì)算出clai