1、公文寫作的作用與意義公文寫作的作用與意義人類之所以能夠不斷創(chuàng)造、不斷前進,得益于對于前人知識與經(jīng)驗的積累與繼承。與動物世界不同的就是,人類除了口耳相傳外 ,還有文字這一特殊的手段。文字屬于第二信號系統(tǒng) ,就是人類區(qū)別于動物的標(biāo)志。人類憑文字而傳承歷史,傳播知識 ,交流信息 ,脫離野蠻而進入文明。文字的最大優(yōu)點就是可以突破時空界限,使信息的交流可以跨越時空,在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天 ,甚至可以瞬間到達世界的每一個房間。雖然 ,現(xiàn)在已經(jīng)就是讀圖時代 ,但文字由于其獨有的精確表述功能,并沒有被冷落與淘汰 ,而且也不可能被淘汰。因為這就是人類的杰作,就是人類之所以成為地球主宰的一柄無往而不勝的利器。人類社會

2、就是一個群居的社會,其最大特點便就是組織性,而最強大與最正規(guī)的組織非國家莫屬。 人類的發(fā)展非但沒有消滅國家,而且使世界成為一個整體。經(jīng)過千萬年的發(fā)展 ,在經(jīng)歷了原始社會、農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會后,現(xiàn)在已經(jīng)步入了信息社會。信息社會的最大特點,便就是信息與能源、原材料一樣,成為一種資源 ,可以開發(fā)利用。而政府機關(guān)無疑就是最大的信息來源地與集散地。這就是因為,政府承擔(dān)了社會管理的責(zé)任,享有獲得各類信息的特權(quán)與便利,通過對信息的綜合分析、科學(xué)判斷、合理利用,來調(diào)控經(jīng)濟、管理社會、服務(wù)民眾。信息的處理與運用 ,主要就是通過文字表達來實現(xiàn)的,在機關(guān)里 ,則就是通過公文來實現(xiàn)的。正就是鑒于這一特點 ,各級各類機

3、關(guān)對公文都就是十分重視的。可以說,公文就是機關(guān)工作的一個工具 ,沒有了這個工具 ,機關(guān)的運轉(zhuǎn)也就成了問題。公文寫作的作用與意義說到機關(guān)公文 ,有許多人對此就是有誤解的。有人認為,寫公文就是秘書人員的事情 ;有人認為 ,寫公文就是雕蟲小技 ,沒有什么花頭 ;也有人怕寫公文 ,怕吃苦 ,怕出丑 ;甚至還有人認為 ,現(xiàn)在機關(guān)“文山會?！狈簽E成災(zāi),都就是公文惹的禍。凡此種種 ,都妨礙了公文的寫作。因此 ,有必要來探討一下公文寫作的作用與意義。粗粗分析一下 ,有那么幾點 :其一 ,公文寫作就是機關(guān)干部的基本功。機關(guān)干部有三大基本功 ,即辦事、辦會、辦文。不管就是辦什么,最后都離不開公文寫作。您筆頭不行,

4、辦事能力再強 ,辦會水平再高 ,辦文速度再快 ,也無法勝任工作 ,因為您無法正確地表達出自己的想法 ,不能使個人的智慧變成集體的智慧,最后 ,您只能幫別人跑跑龍?zhí)?、打打下手。這樣的機關(guān)干部 ,在機關(guān)里混已經(jīng)不容易了,要提拔就更難了。也有人說,我瞧到一些人不會寫 ,不就是官當(dāng)?shù)帽任疫€大不？有這種情況,但大都就是過去上來的,而且就是上了年紀的人 ,現(xiàn)在的一些領(lǐng)導(dǎo)都就是能寫的,只不過當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)不用寫罷了。其二 ,公文寫作就是實現(xiàn)自我的重要一環(huán)。文字寫作最大的一個好處,便就是通過寫作 ,使您的思維得到了整理。原本凌亂的想法在寫作過程中逐漸明晰起來,一些漏洞得到了暴露與彌補。寫作還可以使經(jīng)驗得到提煉與積累

5、,使稍縱即逝的想法固定下來 ,完善起來 ,最后形成一個完整的想法。寫作也就是別人認識您、了解您的一個途徑?？陬^表達的機會更多地被領(lǐng)導(dǎo)所占有,尤其就是大會上的發(fā)言 ,一般干部很難有這個機會。書面表達則可以突破時空的限制、層級的限制,您獨到的想法 ,通過公文的交流 ,可以被更多的人所了解。一不小心被領(lǐng)導(dǎo)采納,成了決公文寫作的作用與意義策 ,無形之中對社會發(fā)展做出了貢獻。說不定還會被領(lǐng)導(dǎo)所賞識,得到一個發(fā)展的機會。其三 ,公文寫作也就是整合組織資源的重要手段。公文從起草、 修改、定稿、簽發(fā) ,到接收、貫徹 ,要經(jīng)過數(shù)人之手 ,每個人都在上面修改一點,完善一點 ,最后成了集體智慧的結(jié)晶。在這一過程中,

6、通過公文的寫作與流轉(zhuǎn) ,使組織資源得到了整合。如果沒有公文 ,您傳一句話給我 ,我傳一句話給她 ,要不了幾個回合 ,那話的意思就變了。而通過公文的傳遞,不但意思不會變 ,而且會更完善 ,意見會更統(tǒng)一。這就就是公文的意義所在。俗話說,口說無憑 ,立據(jù)為證。公文還有一個重要作用就就是憑據(jù)作用。誰說了都不算,有紅頭文件才算數(shù)。通過紅頭文件,可以把整個組織的資源都調(diào)用起來。實際上 ,寫作就是一門技藝 ,就是一種本事 ,學(xué)會了沒有人可以拿走。 “言而無文 ,行之不遠?！惫湃藢懽鞫际种匾?,封建社會取仕都要通過科舉考試 ,寫作至少就是塊敲門磚 ,沒有寫作能力就是不可能進入仕途的。古代的一些官員 ,本身文章就寫得很好 ,就是文學(xué)大家 ,如我們熟悉的屈原、韓非、曹操、諸葛亮、韓愈、白居易、柳宗元、蘇軾、歐陽修、王安石、范仲淹、紀曉嵐、龔自珍、黃宗羲等等。當(dāng)代的毛澤東主席 ,文才武略更勝古人 ,她寫的文章成為一種典范,至今無人能夠超越。當(dāng)官不會寫文章,可能就是中國近幾十年才有的事情,這在人類歷史上也就是少有的現(xiàn)象。為什么會出現(xiàn)“文山會?！爆F(xiàn)象？除了官僚主義作風(fēng)外,真正會寫文章的人太少 ,肯腦筋的人太少