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文檔簡介
1、研發(fā)準備金制度一、總則1、 為進一步規(guī)范和加強對研發(fā)經(jīng)費的管理,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,特制定本制度。2、 研發(fā)準備金是指為保證*公司內(nèi)部研究開發(fā)項目的資金需求,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部權(quán)力機構(gòu)的決議,在研發(fā)項目實際展開前或研究開發(fā)過程中提前安排的專門用于內(nèi)部研發(fā)項目支出的資金。3、 研發(fā)準備金單獨核算,??顚S谩m椖拷M或者相關(guān)部門應嚴格按照本制度的規(guī)定,制訂內(nèi)部管理辦法,加強對研發(fā)準備金的監(jiān)督和管理。4、 公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用的管理按本制度執(zhí)行。2、提取與分配期初計提研發(fā)準備金是一種事前確認,以后會計期間所
2、發(fā)生的研發(fā)費用可用研發(fā)準備金沖抵。公司具體根據(jù)以往的經(jīng)驗和研發(fā)開發(fā)項目資金需求核定計提研發(fā)準備金。 出現(xiàn)下列情況時,公司可根據(jù)經(jīng)驗和研究開發(fā)項目未來的總體資金需求,適當調(diào)整本年研發(fā)準備金計提比例: (1 )若預計當年銷售額較上年出現(xiàn)較大變化時; (2 )企業(yè)出現(xiàn)較大虧損或現(xiàn)金流嚴重不足時; (3 )根據(jù)市場需要調(diào)整研發(fā)項目時。 3、使用范圍研發(fā)準備金的開支范圍主要包括以下幾方面: 1 人員人工費用 包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘科技人員的勞務(wù)費用。2 直接投入費用 (1)研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用
3、。 (2)用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費。 (3)用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費。 3 折舊費用 用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費。 4 無形資產(chǎn)攤銷 用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)的攤銷費用 5 新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費。 6 其他相關(guān)費用 與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技
4、研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。 7 財政部和國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他費用4、管理1、研發(fā)項目的立項與審批 技術(shù)部會同公司的質(zhì)量管理部、營銷部等部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃共同商討公司未來的研發(fā)方向并確定新的研發(fā)項目,研發(fā)項目經(jīng)總經(jīng)理會議同意后進行研發(fā)立項。 技術(shù)部就已審批的研發(fā)項目任命項目負責人,總經(jīng)理審批后,項目負責人開始編制研發(fā)計劃,包括研發(fā)經(jīng)費的概算及研發(fā)項目計劃表。 研發(fā)計劃經(jīng)過評審委員會的最終審批通過后,研發(fā)開始進入準備階段。2、研發(fā)準備金的預算編制 “ 研發(fā)費用資金預算” 由每個研發(fā)項目組分別編
5、制,對于研發(fā)過程中所需的新材料不明價格的,在列預算時可以根據(jù)市場同類產(chǎn)品的價格進行預估,允許20% 的預算誤差率。同一研發(fā)人員參與不同項目的研發(fā)時,應將人工費合理分配,合理預計研發(fā)人員的研發(fā)人工費。3、研發(fā)準備金的支出管理3.1研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、模具費用等支出,外包與外單位合作研發(fā)的費用支出必須先進行申請。申請或者使用時需注明所屬項目,財務(wù)部接到付款申請后審核該項支出是否在預算范圍內(nèi),如超出預算且屬急需的支出,財務(wù)部須提醒研發(fā)部走追加預算的流程。3.2研發(fā)人員的職工薪酬、研發(fā)設(shè)備的折舊、場地租賃等固定費用由財務(wù)部按結(jié)算周期直接從預算中扣除。3.3其它類別的研發(fā)費用發(fā)生之后,技術(shù)部參照公司“
6、 財務(wù)報銷制度” 申請報銷,財務(wù)部據(jù)“ 研發(fā)費用資金預算” 進行審核。支出在預算之內(nèi)的,由部門主管審核、財務(wù)部審核、總經(jīng)理簽字后可以報銷,預算之外的費用必須經(jīng)過公司總經(jīng)理簽核后才能報銷,并應進行“ 追加預算”。5、核算、報告與披露5.1研發(fā)準備金的核算公司按照研發(fā)預算,提取當年預算使用的研發(fā)準備金作為研發(fā)項目的專項資金。研發(fā)準備金按月計提,全部計入當期研發(fā)費用,預提不足的在年末可以補提,當年多計提的研發(fā)準備金在年末可根據(jù)實際發(fā)生額進行調(diào)整。當期發(fā)生研究支出時,當期直接沖減研發(fā)準備金。根據(jù)財政部國家稅務(wù)總局 科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知(財稅2015 119 號文件的規(guī)定,研發(fā)支出需設(shè)置項目輔助賬核算。具體核算時,根據(jù)研發(fā)項目專屬費用采用直接對應核算法,公用費用采用總量計量再分攤的辦法,對不同的費用采用不同的分攤依據(jù)。5.2研發(fā)準備金的披露 年末未使用完的研發(fā)準備金,公司按相關(guān)會計制度與會計準則在會計報表中列示,并在會計報表附注中將披露計提的依據(jù)(方法)、本年計提金額及本年實際支出金額、準備金結(jié)余等信息。6、附則6.1 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件等相沖突,按國家有
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