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1、校學(xué)生會辦公室裝修策劃書校學(xué)生會辦公室裝修策劃一、活動背景:辦公室不僅是學(xué)生會辦公室人員辦公的地方, 也是學(xué)生會辦公室人員休息放松的地方。良好的環(huán)境不僅能夠愉悅學(xué)生的身心,更有利于辦公效率的提高。為了營造良好的辦公氛圍,創(chuàng)造屬于校學(xué)生會的獨特辦公室文化,從而更好的提高學(xué)生的辦公水平與效率,現(xiàn)為辦公室進(jìn)行裝修,打造一個新型辦公室環(huán)境。二、活動目的:改善辦公室現(xiàn)有環(huán)境, 弘揚(yáng)辦公室文化, 彰顯新一代大學(xué)生活力與風(fēng)采三、活動意義:通過改變辦公室環(huán)境,營造一個溫馨、和諧氛圍,讓同學(xué)們感受到一個真正屬于校學(xué)生會自己溫暖的家,同時,展現(xiàn)校學(xué)生會獨特的青春活力四、裝修人員:所有校學(xué)生會辦公室成員五、裝修過程
2、:一)格局布置:( 1) 平面布置見下圖( 2) 增設(shè)飲水機(jī)放在進(jìn)門的右側(cè)供各部門開例會和值班使用。( 3) 購置書架,放置文件處理、人員管理、辦公等方面的書籍,用于培養(yǎng)和提高學(xué)生會成員的能力。( 4) 添置電腦和打印機(jī)供學(xué)生會內(nèi)部接受傳輸打印文件,整理檔案、文件章程記錄會議等使用。(5) 換新桌椅將原有的辦公桌換成會議桌,添置10 把新椅子。( 6) 墻壁布置設(shè)置一個玻璃簡報欄用于展示各部門工作總結(jié)和工作計劃。簡報欄的最上端貼上我們校學(xué)生會的標(biāo)語。( 7) 購置花卉,放于窗臺位置,用于改善空氣質(zhì)量。( 8) 在進(jìn)門的左手邊放置桌子,供學(xué)生會成員放置臨時物品用。二)墻壁裝修:(1) 購買壁紙,
3、貼于墻壁上,在壁紙的映襯下,讓環(huán)境更加溫馨。(2) 在墻上貼上我們學(xué)校的?;?,還有校訓(xùn)。(3) 在墻上掛一個時鐘,提醒學(xué)生要有時間意識。三)物品整理:辦公室內(nèi)物資總量較大、種類復(fù)雜、分類不清以致在工作中會存在很大不便,所以有必要對學(xué)生會所有物資進(jìn)行整理分類,扔掉不需要的廢棄物,添置缺少的必需品,同時爭取對可以再利用的物品回收改造再次利用。( 1)整理人事資料公文檔案存放于專用檔案柜中。( 2)整理添置辦公用品如膠帶筆紙張印章安全繩訂書機(jī)等。( 3)整理雜物如橫幅、噴繪等分類儲存在辦公室倉庫中。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:電腦 1 臺 3000電腦桌椅一套400打印機(jī) 1 臺 300會議桌 1 張 500椅子 10 把 300花卉 100壁紙 100簡報欄 200書架 400飲水機(jī) 200時鐘 50其他(包括字畫、用具等) : 150共計: 5700七、注意事項:(1) 注意裝修過程中安全,及時清理裝修后的垃圾。(2) 每周定期全面清掃辦公室-大掃除:每部出一人,由辦公室組織
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