1、內(nèi)容摘要 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)也得到了 發(fā)展，使企業(yè)達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量的目的。 本系統(tǒng)主要闡述了中小企業(yè)辦公協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。本文 首先通過對系統(tǒng)進行可行性分析及需求分析，建立了系統(tǒng)的總體架 構(gòu)；然后通過對系統(tǒng)設(shè)計，確定系統(tǒng)功能及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；最后通過 ASP 動態(tài)網(wǎng)頁及 SQL Sever 2000 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了系統(tǒng)功能。本系統(tǒng)主 要的功能有：收文管理、發(fā)文管理、批示管理、公共信息管理、個 人辦公管理、人事管理等。 關(guān)鍵詞：辦公自動化、信息化、協(xié)同辦公 ABSTRACT With the rapid development of Info

2、rmation Technology, Office Automation System has been developed to enable enterprises to make full use of information, improve work efficiency and quality. This system is mainly explained the design and implementation of SEM Cooperative Office Automation. Firstly, the paper analyzes the feasibility

3、and requirements of the system, establishes the general framework of the system; Secondly, through system design, to determine the system functions and system database; Finally, by using ASP dynamic pages and SQL Sever 2000 database technology to achieve system functionality. The main functions of t

4、his system are as follows: sending and receiving information management, instruction management, public information management, personal office management, personnel management, etc. Keywords: Office Automation，Informatization，Collaborative Office 正文目錄 第一章 前 言.1 第一節(jié) 課題背景.1 一、辦公自動化概述.1 二、中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀.

5、2 第二節(jié) 研究目的.2 第三節(jié) 研究意義.3 第二章 系統(tǒng)分析.5 第一節(jié) 可行性分析.5 一、組織和管理可行性.5 二、技術(shù)可行性.5 三、經(jīng)濟可行性.6 第二節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析.6 第三節(jié) 用戶需求分析.7 第四節(jié) 系統(tǒng)邏輯模型.8 一、數(shù)據(jù)流程分析.8 二、數(shù)據(jù)字典.10 第三章 系統(tǒng)設(shè)計.14 第一節(jié) 系統(tǒng)總體設(shè)計.14 第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計.16 一、數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計.16 二、數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計.19 第三節(jié) 代碼設(shè)計.22 第四節(jié) 界面設(shè)計.24 一、用戶身份驗證設(shè)計.24 二、收文管理設(shè)計.25 三、發(fā)文管理設(shè)計.26 四、批示管理設(shè)計.27 五、會議管理設(shè)計.28 六、公共信息設(shè)計.

6、29 七、個人辦公用設(shè)計.30 八、人事管理設(shè)計.33 九、用戶管理設(shè)計.34 第四章 系統(tǒng)實現(xiàn).35 第一節(jié) 開發(fā)工具選擇.35 一、系統(tǒng)開發(fā)要求.35 二、系統(tǒng)開發(fā)語言.35 三、系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫.36 第二節(jié) 系統(tǒng)測試.37 一、測試方案.37 二、測試用例.37 三、測試結(jié)果.38 四、用戶使用說明.38 第五章 結(jié)束語.40 參考文獻.41 致 謝.42 附 錄.43 第一章 前 言 中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著 Internet 技術(shù)在各個領(lǐng)域的 廣泛應用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應運而生。 當代社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻

7、天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代 化企業(yè)的管理能力，以適應整個社會的發(fā)展變化。 企業(yè)對信息需求的增長，使計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作 中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與 處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、 自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進而全面提升了企業(yè)在市場 競爭中的綜合競爭力。 第一節(jié) 課題背景 一、辦公自動化概述 辦公自動化，英文 Office Automation，簡稱 OA，是辦公信息處理的自動化， 它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、

8、各種人、機信 息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn) 率的目的。 辦公自動化由 70 年代末 80 年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā) 展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦 公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。 (一)傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠 不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動 化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。 (二)網(wǎng)絡(luò)辦公模式 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者 是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公

9、主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所 有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。 (三)WEB 方式的辦公自動化系統(tǒng) 連衛(wèi)民.辦公自動化實用教M.北京：高等教育出版社,2003. 周賀來.辦公自動化技術(shù)與應用M.北京：中國水利水電出版社，2006. 目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自 動化系統(tǒng)則應是 Internet/Intranet 方式，即 B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更 能適應目前及未來的要求。 二、中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀 大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介 質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效

10、率、快節(jié)奏的現(xiàn)代 工作和生活的需要 3。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公 司領(lǐng)導的重視。 而今公司普遍使用計算機來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一 起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通 訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò) 和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件 及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高 辦公效率和管理水平，實現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標準 化，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。 第二節(jié) 研究目的 本課

11、題研究的目的在于切實了解中小企業(yè)的當期的需求信息，以及如何應 用計算機技術(shù)來提高企業(yè)的工作效率。本系統(tǒng)是將現(xiàn)代化的計算機技術(shù)與公司 管理服務(wù)模式相結(jié)合，同時為擴展服務(wù)范圍，初步設(shè)計一個管理平臺以利于信 息發(fā)布和管理。為了使系統(tǒng)在各項管理中發(fā)揮更大的作用，實現(xiàn)工作過程的計 算機化，提高工作效率和工作質(zhì)量，現(xiàn)提出如下系統(tǒng)開發(fā)目標： （一）操作簡單、界面友好：完全控件式的頁面布局，使得信息的錄入工 作更簡便：許多選項包括郵件信息、文件信息、公告信息、會議信息等都可以 在主界面上顯示出來。 （二）即時可見：對信息的處理（包括添加、修改、刪除）將立即在對應 的頁面顯示出來，達到“即時發(fā)布、即時見效”的功

12、能。 （三）功能完善：不僅包括常見系統(tǒng)的信息管理的各個方面：信息錄入、 瀏覽、刪除、修改、查詢等各個方面，完整地實現(xiàn)了系統(tǒng)對即時信息的管理要 求。 （四）方便移植：系統(tǒng)應具有實用性、可靠性和適用性，同時注意到先進 周賀來.辦公自動化技術(shù)與應用M.北京：中國水利水電出版社，2006. 3趙元哲.辦公自動化技術(shù)及應用教程M.北京：西安電子科技大學出版社，2004. 性。針對不同的用戶，只需要稍作修改就可以開發(fā)出適合自己特點的企業(yè)辦公 自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)界面中所需要的數(shù)據(jù)都存放于數(shù)據(jù)文件中，只要對該文件做 部分修改，就能在系統(tǒng)界面上實現(xiàn)及時更新的效果，減少了更改系統(tǒng)源代碼的 復雜性。 （五）動態(tài)管理：

13、對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實行動態(tài)操作，能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫信息的動 態(tài)查詢、動態(tài)更新修改和動態(tài)錄入數(shù)據(jù)。 第三節(jié) 研究意義 應該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的 辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁 瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企 業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能 夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至 每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù) 制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公 自動化己

14、經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。 在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的 各個部門之間無法實現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實現(xiàn)各個部門之間的高 效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯： 一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯； 二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通； 三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和 評估困難重重。 可以想象，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法適應 現(xiàn)代化辦公模式的需要。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應用水平的提高，在辦公過程中，

15、傳 統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高 政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。 辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有如下幾方面： (一)信息傳遞與溝通交流順暢 排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈 絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減 少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導與職員之間、各部 門之間的距離。 (二)規(guī)范工作管理，提高整體效率 解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn) 的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實現(xiàn)網(wǎng)上 協(xié)同辦公

16、，增強組織協(xié)調(diào)能力，提高團隊協(xié)作能力。同時，加強了領(lǐng)導實時了 解事務(wù)狀態(tài)，實時掌控工作進度，強化了過程控制與監(jiān)督，加強了工作管理。 (三)整合信息資源，實現(xiàn)知識管理 打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn) 象，解決因人事變動導致經(jīng)驗流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各 類資源，實現(xiàn)再利用。 (四)增強凝聚力，提高響應能力 在降低管理成本，促進管理進步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與 意識，激發(fā)掌握和利用先進信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè) 文化。 辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng) 絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦

17、公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng) 營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、 地點協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應用，使信息的傳遞 更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現(xiàn)了運營的高效。 第二章 系統(tǒng)分析 第一節(jié) 可行性分析 可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及 開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否 符合實際?？尚行苑治霭ǎ航M織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行 性。 一、組織和管理可行性 基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分 為多個功能模塊，并根據(jù)

18、開發(fā)小組成員的實際能力分配相應的模塊，這種將系 統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。 系統(tǒng)開發(fā)要想取得成功，沒有完善的管理機制、規(guī)范的管理制度是絕對不 行的。而對于中小企業(yè)來說，企業(yè)員工的基本資料、工作中涉及各種日常材料 和資料的完好保存，其本身管理的科學性、規(guī)范性在很大程度上為系統(tǒng)實施創(chuàng) 造了良好的環(huán)境，既保證了系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文件、報表的準確性，也在一定 程度上保證了系統(tǒng)開發(fā)的成功。 從中小企業(yè)各級系統(tǒng)的使用和對系統(tǒng)運行的需求和長遠利益考慮，從中小 企業(yè)的行政管理和工作制度等方面來看，是完全能夠使用該軟件系統(tǒng)，而且該 系統(tǒng)將為企業(yè)的運行和管理決策提供有力的依據(jù)，另外，中小企業(yè)的

19、各級使用 人員的素質(zhì)較高，大部分受過本科教育，因而，該系統(tǒng)的使用和維護比較容易， 只要對企業(yè)的系統(tǒng)使用人員和維護人員進行簡單的培訓，便可以達到該系統(tǒng)使 用要求，而系統(tǒng)的開發(fā)人員可以在一定時期對系統(tǒng)進行升級或根據(jù)企業(yè)的需求 進行適當?shù)木S護便可。開發(fā)的中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)友好的界面及簡便的操作 方法，保證能滿足絕大多數(shù)用戶特別是管理者使用該系統(tǒng)的要求。因此，在管 理上此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。 二、技術(shù)可行性 基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進成熟并且符合實際應 用的開發(fā)方法，廣泛應用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具 Dreamweaver，動態(tài)網(wǎng)頁 開發(fā)技術(shù) ASP，功能強大的數(shù)據(jù)庫管理工具

20、 SQL Sever 2000，結(jié)合自己的實際 開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。 應解決的主要問題及技術(shù)要求： （一）收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。 （二）按實際應用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 （三）建立完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。 （四）使用 ASP 語言實現(xiàn)前臺頁面視圖，并實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項操作。 （五）各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。 三、經(jīng)濟可行性 通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦 公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免 人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營 決策提供了大量的

21、、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進行到科學化、系統(tǒng)化的范籌。 硬件方面主要是計算機，我們的實際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書 籍可以到圖書館翻閱或者個人購買，因此整個系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付 狀況，經(jīng)濟可行性良好。 綜上所述，該系統(tǒng)在開發(fā)及實施上是完全可行的。 第二節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析 現(xiàn)中小企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式依舊為紙質(zhì)辦公為主，舊式管理方法比較復雜、 缺少統(tǒng)一，審批檢查的比較多，有較多的重復審批和不必要的管理層次。我們 通過對企業(yè)流程重組，對協(xié)同辦公的流程重新思考和再設(shè)計，通過分析每一項 活動，并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，用關(guān)鍵成功因素法進行分析，找出企業(yè)正確的 業(yè)務(wù)流程。本系統(tǒng)在協(xié)同辦公流程中，主要

22、做到以下幾方面： （一）協(xié)同辦公流程采用過程管理，在業(yè)務(wù)流程過程中遵循 PDCA，隨時 發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進，取消多余、不必要的管理。PDCA 循環(huán)是全面質(zhì)量管 理所應遵循的科學程序，能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程 序 4。 （二）協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程減少不必要的審核、檢查和控制活動。 （三）協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程設(shè)計取消不必要的信息處理環(huán)節(jié)，消除冗余的信 息。 針對以上對協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程的分析后，得出系統(tǒng)的主要流程圖如圖 2-1 所示。 4成理宇，羅思群.基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng) WEBOAJ.計算機系統(tǒng)應用，2001，84-98. 管理 員 員工 公共管理公共信息列表公共信息

23、批示管理 郵件信息 發(fā)文信息 發(fā)文信息列表 發(fā)文信息 會議管理會議信息列表會議信息 人事管理員工信息列表員工信息 個人活動信息 名片信息 圖 2-1 中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 第三節(jié) 用戶需求分析 利用計算機實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同辦公勢在必行。對于中小企業(yè)來說，利用計算 機支持企業(yè)高效率完成日常事務(wù)，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動型 管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；而企業(yè)管理是一項瑣碎、復雜而又十分 細致的工作，一般不允許出錯，如果實行手工操作，需要手工填制大量的表格， 這就會消耗工作人員大量的時間和精力，計算機網(wǎng)絡(luò)進行工作的管理，能夠保 證各項信息準確無誤、快速輸出。 經(jīng)過分析，總結(jié)出

24、中小企業(yè)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)功能主要包括收文管理、發(fā)文管 理、批示管理、公共管理、會議管理、人事管理、個人辦公等。具體需求功能 如下： （一）收文管理，員工可以管理查看通過批示后的發(fā)文信息。 （二）發(fā)文管理，員工可以按既定格式發(fā)送信息，并可對信息進行修改及 刪除，待信息被審批通過后會在收文管理中顯示。 （三）批示管理，系統(tǒng)管理員可以對員工發(fā)送的信息進行批示、修改、刪 除，批示通過后的信息將在員工收文管理中顯示。 （四）會議管理，系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際情況擬定會議并發(fā)布，并可對發(fā) 布的會議進行修改或刪除，使員工能及時查看會議信息。 （五）公共信息，系統(tǒng)管理員根據(jù)實際情況編寫公共信息并發(fā)布，公共信 息全體員

25、工都可以查看，但只有管理員可以修改及刪除。 （六）個人辦公，提高員工的工作效率，可及時收發(fā)及查看郵件，個人活 動登記及有效管理，能增加名片夾方便員工溝通聯(lián)系。 （七）人事管理，可對員工信息進行添加、修改及刪除有效的管理員工檔 案。 協(xié)同辦公 發(fā)文 管理 系統(tǒng) 管理 個人 辦公 人事 管理 公共 信息 會議 管理 批示 管理 收文 管理 用 戶 管 理 權(quán) 限 管 理 郵 件 管 理 個 人 活 動 管 理 名 片 夾 管 理 發(fā) 布 發(fā) 文 發(fā) 文 管 理 發(fā) 布 會 議 會 議 管 理 發(fā) 布 信 息 信 息 管 理 管 添 加 員 工 員 工 管 理 批 示 發(fā) 文 發(fā) 文 管 理 圖 2

26、-2 中小企業(yè)協(xié)同辦公的功能需求表 第四節(jié) 系統(tǒng)邏輯模型 一、數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù)上述的業(yè)務(wù)流程，對其中的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)流動過程進 行抽象，得到了系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖 2-3 所示。 發(fā)文信息 信息列表信息列表 公共信息0 中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng) 管理 員 員工 管理 員 員工信息 員工 個人活動信息 圖 2-3 頂層數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程圖如圖 2-4 所示。 活動信息列表 郵件信息、個人活動 信息、名片夾信息 員工檔案F3 員工信息 會議信息列表會議信息 會議檔案F2 發(fā)文信息 發(fā)文信息列表 公共管理 P1 批示管理 P2 會議管理 P3 人事管理 P4 個人辦公 P5

27、員工 管理 員 信息檔案F1 公共信息 公共信息列表 員工信息列表 圖 2-2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 個人辦公管理數(shù)據(jù)流程圖如圖 2-5 所示。 個人活動信息 郵件信息 員工 郵件管理 P5.1 1 個人活動管理 P5.2 名片夾管理 P5.3 郵件檔案F4 管理 員 個人活動列表 活動檔案F5名片夾信息 名片夾檔案F6 圖 2-5 個人辦公管理據(jù)流程圖 二、數(shù)據(jù)字典 （一）數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號：I01 數(shù)據(jù)項名稱：員工編號 別 名：工號 簡 述：某個員工的唯一編號 類 型：字符型 長度及小數(shù)位數(shù)：6，0 取值范圍：“”“” （前兩位為部門號， 3、4 位為員工職稱代碼，后兩位為員工序號） 數(shù)據(jù)

28、項編號：I16 數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)布時間 別 名：發(fā)送時間 簡 述：信息發(fā)送的時間 類 型：日期型 取值范圍：“0001-01-01”“9999-12-31” 數(shù)據(jù)項編號：I06 數(shù)據(jù)項名稱：電話 別 名：電話號碼 簡 述：某個員工的手機或固定電話號碼 類 型：字符型 長度及小數(shù)位數(shù)：50，0 （二）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：員工信息 簡 述：由系統(tǒng)管理員添加員工信息，員工可以查看信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：I01 員工編號+I02 姓名+I03 出生日期+I04 學歷+I05 畢業(yè) 學校+ I06 電話+ I07 電子郵件+ I08 籍貫+ I09 地址+ I10 現(xiàn)任職位+

29、I11 入檔 日期 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS02 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：會議信息 簡 述：由系統(tǒng)管理員添加會議信息，員工可以查看信息會議 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：I12 會議編號+I13 會議名稱+I14 會議標題+I15 會議內(nèi)容 +I16 發(fā)布時間 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：發(fā)文信息 簡 述：由員工發(fā)送，要經(jīng)系統(tǒng)管理員審核 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：I17 文件編號+I18 文件名稱+I19 文件標題+I20 文件內(nèi)容 +I16 發(fā)布時間 （三）數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流編號：D01 數(shù)據(jù)流名稱：個人活動列表 簡 述：員工個人活動登記列表 數(shù)據(jù)流來源：個人活動管理模塊 數(shù)據(jù)流去向：管理員 數(shù)據(jù)流組成：活動編號+活動名稱

30、+活動標題+活動內(nèi)容+發(fā)布時間 數(shù)據(jù)流量：2 份/日 高峰流量：3 份/日 數(shù)據(jù)流編號：D02 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)文信息列表 簡 述：員工發(fā)送的信息列表 數(shù)據(jù)流來源：批示管理模塊 數(shù)據(jù)流去向：管理員 數(shù)據(jù)流組成：發(fā)文編號+發(fā)文名稱+發(fā)文標題+發(fā)文內(nèi)容+發(fā)文時間 數(shù)據(jù)流量：2 份/日 高峰流量：3 份/日 數(shù)據(jù)流編號：D03 數(shù)據(jù)流名稱：公共信息列表 簡 述：系統(tǒng)管理員發(fā)送的公告信息列表 數(shù)據(jù)流來源：公共管理模塊 數(shù)據(jù)流去向：員工 數(shù)據(jù)流組成：信息編號+信息名稱+信息標題+信息內(nèi)容+發(fā)送時間 數(shù)據(jù)流量：2 份/日 高峰流量：3 份/日 （四）處理邏輯的描述 處理邏輯編號：P1 處理邏輯名稱：公共管理

31、 簡 述：對管理員發(fā)送的公共信息進行管理，可對信息進行修改、 刪除、發(fā)布等操作。 輸入的數(shù)據(jù)流：公共信息 處 理：根據(jù)管理員編寫的公共信息進行管理及發(fā)布 處理邏輯編號：P2 處理邏輯名稱：批示管理 簡 述：審批發(fā)文信息 輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)文信息 處 理：根據(jù)員工發(fā)送的文件信息進行審核 處理邏輯編號：P5.1 處理邏輯名稱：郵件管理 簡 述：管理郵件，可收發(fā)郵件，查看最新郵件，或刪除郵件操作 輸入的數(shù)據(jù)流：郵件信息 處 理：根據(jù)員工編寫的郵件信息，對其進行發(fā)送、刪除、查看管 理。 （五）數(shù)據(jù)存儲的描述 數(shù)據(jù)存儲編號：F3 數(shù)據(jù)存儲名稱：員工檔案 簡 述：記錄每個員工的所有信息 數(shù)據(jù)存儲組成：員工號

32、+姓名+出生日期+學歷+畢業(yè)學校+電話+電子郵件+籍 貫+地址+現(xiàn)任職位+入檔日期 關(guān) 鍵 字：職工號+年月 數(shù)據(jù)存儲編號：F1 數(shù)據(jù)存儲名稱：信息檔案 簡 述：記錄發(fā)送的信息 數(shù)據(jù)存儲組成：信息編號+信息名稱+信息標題+信息內(nèi)容+發(fā)送時間 關(guān) 鍵 字：信息編號+發(fā)送時間 數(shù)據(jù)存儲編號：F6 數(shù)據(jù)存儲名稱：名片夾檔案 簡 述：記錄每個員工添加的名片信息 數(shù)據(jù)存儲組成：名片編號+名片夾名稱+姓名+電話+地址+qq+電子郵箱 關(guān) 鍵 字：姓名+電話 （六）外部實體的描述 外部實體編號：S01 外部實體名稱：員工 簡 述：企業(yè)中的各員工 輸入的數(shù)據(jù)流：D03 輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)文信息 外部實體編號：S

33、02 外部實體名稱：管理員 簡 述：系統(tǒng)管理員 輸入的數(shù)據(jù)流：D01、D02 輸出的數(shù)據(jù)流：會議信息、員工信息 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 基于中小企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種 綜合法的優(yōu)點是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強的特點以及原型法 開發(fā)周期短、見效快的特點。采用兩者結(jié)合的形式進行系統(tǒng)的開發(fā)時，采用了 結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計思想，即自頂向下，從總體到部分，合理劃分系統(tǒng)的 結(jié)構(gòu)，設(shè)計數(shù)據(jù)庫模型 5。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計上采用原型法做出原始模型， 根據(jù)實際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進行系統(tǒng)的詳細設(shè)計及其實施 與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護與評價階段的工作。合理采用綜合法

34、，使開發(fā)過程更具靈活 性，往往會取得更好的開發(fā)效果。 該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和 服務(wù)器結(jié)構(gòu) 6。它是隨著 Internet 技術(shù)的興起，對 C/S 結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進 的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏 輯在前端(Browser)實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實現(xiàn)，形成所謂 三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護與升級的成 本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在 ASP 動態(tài)網(wǎng)頁出現(xiàn)之后，B/S 架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的

35、用戶身份驗證模 塊和其他模塊再分解成一些相互獨立、功能簡單、易于理解和修改的模塊，這 樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般 稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個模塊之間基本上是相互獨立 的，所以每個模塊都可以獨立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復雜的系統(tǒng) 設(shè)計工作變得相對簡單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實現(xiàn)的目 標，用戶身份驗證只需要一個模塊，而其他模塊則分成了八個不同的子模塊， 各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨立功能。這樣就形成了一個樹形的 結(jié)構(gòu)。 第一節(jié) 系統(tǒng)總體設(shè)計 系統(tǒng)總體設(shè)計主要工作是設(shè)計系統(tǒng)的框架和概貌，通過分析，確定系統(tǒng)模

36、 塊結(jié)構(gòu)及模塊間數(shù)據(jù)和其調(diào)用關(guān)系。中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)如下： （一）用戶身份驗證模塊 本系統(tǒng)功能的開發(fā)與設(shè)計，是完全針對公司內(nèi)部進行辦公管理以及為各部 門員工提供便捷的電子化交互平臺搭建的。用戶身份驗證模塊是公司辦公自動 5宋昆，李嚴.SQL Server 數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例解析M.北京：機械工業(yè)出版社，2006. 6成理宇，羅思群.基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng) WEBOAJ.計算機系統(tǒng)應用，2001，84-98. 化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進入系統(tǒng)時的身份驗 證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露。 （二）收文管理模塊 本模塊主要用于顯示發(fā)文

37、人、審批人、發(fā)文日期、發(fā)文標題，管理審核通 過后的文件。 （三）發(fā)文管理模塊 本模塊主要包括發(fā)布發(fā)文、發(fā)文刪除兩部分。發(fā)布發(fā)文可以發(fā)布文件，發(fā) 文刪除可以刪除已發(fā)文件。 （四）批示管理模塊 該模塊主要包括發(fā)文批示、發(fā)文修改、發(fā)文刪除，系統(tǒng)管理員有權(quán)限進行 批示管理，普通用戶沒有此權(quán)限。當審批之后，發(fā)文在收文管理頁面中才能夠 顯示出來。 （五）會議管理模塊 該模塊用作用戶發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才 有權(quán)修改、刪除該通知。 （六）公告信息模塊 該模塊用作用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán) 修改、刪除該通知。本模塊中應該保存的信息有：信息標題、發(fā)起人、公告

38、內(nèi) 容、公告時間。 （七）個人辦公模塊 該模塊主要包括個人活動登記管理、個人活動管理、個人郵件管理、名片 夾管理 4 部分。個人活動登記管理模塊主要用于添加個人活動記錄。個人活動 管理模塊主要包括個人活動信息刪除、對提交個人活動信息進行批準、個人活 動信息內(nèi)容的顯示 3 部分。系統(tǒng)管理員可以對個人活動信息進行批準和刪除操 作；而普通用戶只能對信息進行修改。個人郵件管理模塊主要包括個人郵件刪 除、寫郵件、郵件閱讀。名片夾管理模塊主要用于添加名片夾、修改名片夾、 刪除名片夾、添加名片夾詳細信息、名片夾詳細信息顯示、名片夾詳細信息修 改、名片夾詳細信息刪除等部分。 （八）人事管理模塊 本模塊主要是為

39、了實現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊員工的信息的管理，包括增加、刪除 以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶沒有權(quán)限使用。 （九）用戶管理模塊 該模塊主要包括用戶添加模塊、用戶管理模塊、用戶注銷模塊。只有系統(tǒng) 管理員才有添加用戶的權(quán)限，普通用戶只能修改及注銷用戶。 綜上所訴，詳細系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖 3-1 所示。 中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng) 發(fā) 文 管 理 收 文 管 理 會 議 管 理 人 事 管 理 公 共 管 理 批 示 管 理 個 人 辦 公 用 戶 管 理 發(fā) 布 發(fā) 文 發(fā) 文 管 理 發(fā) 布 會 議 會 議 管 理 添 加 員 工 員 工 管 理 發(fā) 布 信 息 信 息 管 理 個 人 活

40、動 登 記 管 理 個 人 活 動 管 理 個 人 郵 件 管 理 名 片 夾 用 戶 添 加 用 戶 管 理 用 戶 管 理 圖 3-1 中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是項目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，在這里要特別 強調(diào)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要性，是因為數(shù)據(jù)庫設(shè)計就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣， 如果設(shè)計不好，在后來的系統(tǒng)維護、變更和功能擴充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程 中都會引起比較大的問題。 一、數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過程是概念結(jié)構(gòu) 設(shè)計 7。為了描述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用 E-R 圖來描述數(shù)據(jù)庫的實 體關(guān)系。在職工信息

41、管理模塊，某個公司職位可以有多個公司員工，但某個公 司員工只能有一個公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系； 某個公司部門可有有多個公司員工，但某個公司員工只能屬于一個公司部門， 因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司職位可以在不同的公 司部門內(nèi)出現(xiàn)，某個公司部門也都會有各種公司職位，因此兩者之間是多對多 的關(guān)系。 (一)用戶信息管理模塊的 E-R 圖如下圖所示： 用戶信息 審核權(quán)限 發(fā)布時間 會議發(fā)布 功能 用戶名 用戶編號 用戶密碼 公共信息發(fā)布 權(quán)限 審核個人 活動權(quán)限 人事管理 權(quán)限 創(chuàng)建人名稱 圖 3-2 用戶信息 E-R 圖 發(fā)文管理模塊的 E-R 圖如下圖

42、所示： 發(fā)文信息 發(fā)文內(nèi) 容 發(fā)文時間 審核人 發(fā)文名稱文件編號 發(fā)文標 題 審核狀 態(tài) 圖 3-3 發(fā)文信息 E-R 圖 (二)會議管理模塊的 E-R 圖如下圖所示： 會議信息 會議標題 發(fā)布時間 會議名稱會議編號 會議內(nèi)容 圖 3-4 會議信息 E-R 圖 (三)公共信息模塊的 E-R 圖如下圖所示： 公共信息 信息標題 發(fā)布時間 信息名稱信息編號 信息內(nèi)容 圖 3-5 公共信息 E-R 圖 (四)個人辦公模塊的 E-R 圖如下圖所示： 個人活動信息 活動內(nèi)容 活動時間 審核人 活動名稱活動編號 活動標題 審核狀態(tài) 圖 3-6 個人活動信息 E-R 圖 (五)人事管理模塊的 E-R 圖如下

43、圖所示： 人事信息 員工號入檔日期 電子郵件 學歷 通訊地址 職位 電話 籍貫 出生日期年齡 性別 姓名 圖 3-7 人事信息 E-R 圖 (六)系統(tǒng)總 E-R 圖如下圖所示： N N M M M M M M M1 N N N 人事信息 個人活動信息 發(fā)文信息 用戶信息 公共信息 會議信息 管理 查看 審核 發(fā)布 發(fā)送/接受 圖 3-8 系統(tǒng)總 E-R 圖 二、數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段設(shè)計好的 E-R 圖轉(zhuǎn)換成與選用 的 DBMS 產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。 E-R 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型所要解決的問題是如何將實體和實體間的聯(lián)系 轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式，如何確定

44、這些關(guān)系模式的屬性和碼。 數(shù)據(jù)庫中兩實體間 1：n 聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個與 n 端對應的關(guān)系模式合并的關(guān)系 模式的方法是將聯(lián)系的屬性與 1 端的碼加入 n 端作為屬性，主碼為 n 端實體的 主碼。 (一)用戶信息管理模塊中由 E-R 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有： 用戶信息表 users(id, username, userpwd, shenhe, huiyi, gonggong, geren, renshi, chaoji, time, name) 表 3-1 用戶信息 users 字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述 idint4是自動編號 usernamenvarchar50否用戶名名稱 userpwdn

45、varchar50否用戶名密碼 shenheint4否審核權(quán)限 huiyiint4否會議發(fā)布功能 gonggongint4否公共信息發(fā)布權(quán)限 gerenint4否審核個人活動登記 renshiint4否人事管理的權(quán)限 chaojintext16否超級用戶 timesmalldatetime4否發(fā)布時間 namenvarchar50否創(chuàng)建人名稱 (二)發(fā)文模塊中由 E-R 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有： 發(fā)文表 fajian(id, name, title, content, time, shen, sname) 表3-2 發(fā)文表fajian 字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述 idint4是自動編號 n

46、amenvarchar50否發(fā)文名稱 titlenvarchar50否發(fā)文標題 contentntext16否發(fā)文內(nèi)容 timesmalldatetime4否發(fā)文時間 shenint4否審核功能 snamenvarchar50否審核人 (三)會議管理模塊中由 E-R 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有： 會議表 huiyi(id, name, title, content, time) 表 3-3 會議管理表 huiyi 字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述 idint4是自動編號 namenvarchar50否會議名稱 titlenvarchar50否會議標題 contentntext16否會議內(nèi)容 time

47、smalldatetime4否發(fā)布會議時間 (四)公共信息模塊中由 E-R 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有： 公共信息表 gonggong(id, name, title, content, time) 表3-4公共信息表gonggong 字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述 idint4是自動編號 namenvarchar50否信息名稱 titlenvarchar50否信息標題 contentntext16否信息內(nèi)容 timesmalldatetime4否發(fā)布信息時間 (五)個人辦公模塊中由 E-R 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有： 個人活動表 gerenhuodong(id, name, title, con

48、tent, time, pass, pname) 表 3-5 個人活動表 gerenhuodong 字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述 idint4是自動編號 namenvarchar50否活動名稱 titlenvarchar50否活動標題 contentntext16否活動內(nèi)容 timesmalldatetime4否發(fā)布活動時間 passint4否審核功能 pnamenvarchar50否審核人 (六)人事管理模塊中由 E-R 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有： 個人信息表 renshi(id, name, age, year, xueli, school, tel, email, jiguan, add

49、ress, zhiwu, time, ) 表3-6個人信息表renshi 字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述 idint6是員工編號 namenvarchar50否姓名 agenvarchar50否年齡 yearsmalldatetime4否出生年月日 xuelinvarchar50否學歷 schoolnvarchar50否畢業(yè)學校 telnvarchar50否聯(lián)系電話 emailnvarchar50否電子郵件 jiguannvarchar50否籍慣 addressnvarchar50否通訊地址 zhiwunvarchar50否現(xiàn)任職位 timesmalldatetim4否入檔日期 第三節(jié) 代碼設(shè)計

50、 編碼是信息從一種形式或格式轉(zhuǎn)換為另一種形式的過程。國際上比較通用 的是 ASCII、Unicode 兩種代碼。美國標準信息交換代碼（ASCII）是由美國國 家標準學會（ANSI）制定的，標準的單字節(jié)字符編碼方案，用于基于文本的數(shù) 據(jù)。ASCII 碼使用指定的 7 位或 8 位二進制數(shù)組合來表示 128 或 256 種可能的 字符。標準 ASCII 碼使用 7 位二進制數(shù)來表示所有的大寫和小寫字母，數(shù)字 0 到 9，標點符號，以及在美式英語中使用的特殊控制字符。Unicode（統(tǒng)一碼、 萬國碼、單一碼）是一種在計算機上使用的字符編碼 8。它為每種語言中的每個 字符設(shè)定了統(tǒng)一并且唯一的二進制編碼

51、，以滿足跨語言、跨平臺進行文本轉(zhuǎn)換、 處理的要求。 為了方便用戶的使用和學習，對系統(tǒng)代碼例舉如下： 代碼名稱：員工號； 8向陽.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計M.北京：機械工業(yè)出版社，2007. 代碼類型：區(qū)間碼； 代碼長度：8 位 XX XX XXXX 企業(yè)部門內(nèi)部順序編碼 企業(yè)所在的部門 進入企業(yè)的年份 代碼名稱：會議號； 代碼類型：區(qū)間碼； 代碼長度：4 位 XX XX 順序編碼 會議類型編號 代碼名稱：信息號； 代碼類型：區(qū)間碼； 代碼長度：4 位 XX XX 順序編碼 信息類型編號 代碼名稱：名片夾編號； 代碼類型：區(qū)間碼； 代碼長度：4 位 XX XX 順序編碼 名片類型編號 第四節(jié) 界面設(shè)計

52、 本系統(tǒng)用戶分為普通用戶和系統(tǒng)管理員用戶兩類。用戶首先進行登錄以后 才能進入相應權(quán)限的工作界面，進行相關(guān)操作，進入主界面后有收文管理、發(fā) 文管理、批示管理、公共信息、會議管理、個人辦公、人事管理、用戶管理 8 部分。 一、用戶身份驗證設(shè)計 在用戶身份驗證模塊中用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的 信息對用戶進行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導向系統(tǒng)主頁。另外，從 系統(tǒng)退出后也進入系統(tǒng)登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。用戶輸 入用戶名和密碼后，如圖 3-9 所示，系統(tǒng)根據(jù)用戶名和密碼進行驗證，如果用 戶名和密碼正確則進入系統(tǒng)主頁面，如圖 3-10 及 3-11 所示，否則進行錯

53、誤信 息提示。 圖 3-9 用戶登錄界面 圖 3-10 系統(tǒng)管理員登錄首頁 圖 3-11 普通用戶登錄首頁 二、收文管理設(shè)計 系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入收文管理模塊頁面 如圖 3-12 所示，用戶可以通過選擇不同的鏈接，查看其他用戶發(fā)送的文件信息。 當選擇相應文件標題時，會顯示所選的文件的信息如圖 3-13 所示，之后可以點 擊“關(guān)閉”再返回到收文列表頁面。 圖 3-12 收文管理頁面 圖 3-13 收到文件明細圖 三、發(fā)文管理設(shè)計 系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入發(fā)文管理模塊頁面 如圖 3-14 所示，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應的發(fā)布發(fā)文、查看以 及刪除等操作。在發(fā)文管理中，當選擇相應發(fā)