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文檔簡介

1、.電子發(fā)票操作手冊愛信諾航天信息有限公司.前臺頁面操作1. WEB 手工開票?企業(yè)插好金稅盤 / 稅控盤,雙擊桌面諾諾發(fā)票圖標,系統(tǒng)會自動開啟開票軟件界面,正常進入開票軟件,打開【增值稅電子普通發(fā)票填開】,進入填開界面;? 鼠標右鍵點擊右下角“諾諾發(fā)票”圖標,選擇【開始開票】,此時開票軟件界面會自動最小化,則進入正常開票環(huán)境,此時可登錄諾諾發(fā)票官網(wǎng) ()進行發(fā)票開具;.? 在諾諾發(fā)票官網(wǎng)進行賬號登錄后,進入右上角【工作臺】;? 選擇左邊功能欄中【發(fā)票填開】,進入手工填開界面;? 輸入購方信息:支持模糊搜索與 6 位開票代碼;在“購買方名稱”一欄輸入企業(yè)名

2、稱( 3 個漢字以上),系統(tǒng)則會自動關(guān)聯(lián).相似企業(yè)名稱,選中后自動填充其他信息;在“購買方名稱”一欄輸入企業(yè)開票六位代碼(由諾諾網(wǎng)極速開票提供),系統(tǒng)則會自動關(guān)聯(lián)對應(yīng)企業(yè)信息自動填充;? 輸入商品信息:新建用戶第一次開票需手工輸入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工輸入名稱后,需對商品相關(guān)的信息進行設(shè)置, 如:稅收分類編碼、規(guī)格型號、優(yōu)惠政策等;? 輸入其他商品信息:數(shù)量、單價、總價等;一行商品信息填寫.完畢會自動跳轉(zhuǎn)下一行,若不需要可點擊最左端“ -”號刪除該行;? 輸入銷方信息:首次使用用戶,需手工輸入銷方信息,進行發(fā)票開具;開過電票后,系統(tǒng)會自動保存,待下次開具時自動填充;? 在右

3、上方填寫交付地址:手機號碼 / 郵箱;選擇“提交開票”。? 其他功能切換:開具時金額:含稅價 / 不含稅價切換:.票種切換:普通發(fā)票(電子) / 普通發(fā)票(紙質(zhì)) / 收購發(fā)票(電子) / 收購發(fā)票(紙質(zhì)) / 專用發(fā)票;成品油發(fā)票切換;注:選擇為成品油發(fā)票,則在開票時,商品編碼僅支持成品油專用編碼;否則無法提交開票。2. 發(fā)票沖紅? 企業(yè)在工作臺頁面選擇【紅字】,根據(jù)需要進行紅票開具;.? 填寫對應(yīng)藍票的發(fā)票號碼代碼與開票抬頭,查詢到發(fā)票后,確認進行該藍字發(fā)票的沖紅操作;? 確認后,會自動跳轉(zhuǎn)填開頁面, 自動顯示藍票對應(yīng)開票項目,同時顯示負數(shù)發(fā)票;左上角顯示“銷項負數(shù)”標識,備注欄自動顯示對

4、應(yīng)藍票號碼代碼,企業(yè)確認無誤后可提交開票。3. 開票記錄? 在【開票記錄】中,企業(yè)可對所有發(fā)票情況進行綜合管理;? 可在頂部切換發(fā)票狀態(tài)查看;? 點擊“更多篩選”,可對本企業(yè)的發(fā)票進行時間、 發(fā)票類型、.發(fā)票種類、發(fā)票號碼代碼、開票方式、開票賬號(門店 / 開票人)等多維度的篩選查詢,查詢后可進行批量導(dǎo)出 (此處導(dǎo)出為 EXCEL 列表,包含發(fā)票信息,無票面版式文件) ;? 選擇【開票完成】狀態(tài)發(fā)票,可進行發(fā)票批量打印(批量打印為增值功能,企業(yè)單獨開通后方可使用);? 開票完成的發(fā)票,可進行票面預(yù)覽或重復(fù)交付;開票失敗的發(fā)票,可直接查看失敗原因,處理后可直接選擇“重開”。注:為降低財務(wù)風險, 一張發(fā)票連續(xù)交付3 次后,需輸入驗證碼驗證后進行交付;失敗發(fā)票多次頁面“重開”后仍未成功,可聯(lián)系工作人員后臺進行處理。4. 商品管理.? 手動添加按規(guī)則填寫商品相關(guān)信息,平臺可支持稅收分類編碼推薦功能,若不需要推薦編碼,可手動選?。? 批量導(dǎo)入.下載模板后,按照模板編輯( excel 模板)

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