1、經(jīng)銷商邀請函范文會議邀請函寫 （一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民 _、董事會議等。對于這些會議

2、的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。 （二）會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。 （三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：亞太城市信息化高級論壇邀請函?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜

3、拆開寫成“關(guān)于邀請出席會議的函” 2稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況： （1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也

4、可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5成文時間。寫明具體的年、月、日。 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬遷邀請函 _單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）： 感謝您一直以來對本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至（某地），誠邀請貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時間地點(diǎn)）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。 落款：（單位、時間） 一般格式 尊敬的_： 您好！ _單位將于_年_月_日在_地，舉辦_活動，特邀您參加，謝

5、謝。 _單位 _年_月_日 在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。 商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。 一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。 網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀 請 函 尊敬的先生/女士： 過往的

6、一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！ 商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。 1 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語“網(wǎng)聚財富主角”?；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特

7、有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語“網(wǎng)聚財富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。 2 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 總經(jīng)理（局長）”。 3 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活

8、動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。 正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作 _回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨(dú)立成段，簡

9、要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。 4 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。 晉江經(jīng)濟(jì)報特邀專家：郭漢堯 系資深品牌營銷顧問、終端營銷管理專家，金牌店長培訓(xùn)師，多家大型鞋服品牌終端顧問，擔(dān)任鞋服品牌連鎖機(jī)構(gòu)、管理咨詢顧問機(jī)構(gòu)，品牌營銷策劃機(jī)構(gòu)職業(yè)經(jīng)理人12年，擁有豐富的鞋服品牌終端實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗。 現(xiàn)任九洲同行訂貨會培訓(xùn)專業(yè)機(jī)構(gòu)首席講師、全國職業(yè)店長資格認(rèn)證中心特聘講師、福建省勞動保障廳店長培訓(xùn)基地首席培訓(xùn)師、鞋鋒人才交流開發(fā)有限公司終端培訓(xùn)顧問等。 郭漢堯介紹，總結(jié)起來訂貨會有以下幾大功能： 深度溝通功能。品牌供應(yīng)商、代理商、經(jīng)銷商通過訂

10、貨會來好好溝通。代理商、經(jīng)銷商代理品牌，是否認(rèn)可這個品牌，跟品牌捆綁，有什么好處，這里應(yīng)該強(qiáng)調(diào)利他原則。很多訂貨會，老板都會一再強(qiáng)調(diào)我們這個品牌有什么好處，沒有想到代理商、經(jīng)銷商的利益在哪里，如果強(qiáng)調(diào)的都是品牌供應(yīng)商的利益，而沒有代理商和經(jīng)銷商的利益，那么代理商和經(jīng)銷商肯定沒有信心。 政策宣導(dǎo)功能。每次訂貨會都有新的營銷政策，政策肯定是在企業(yè)的立場上的，但是要宣導(dǎo)，不僅僅是宣，還要導(dǎo)。比如說要提多少作為廣告費(fèi)用，“宣”了之后人家要不要接受，“導(dǎo)”就很重要了?！皩?dǎo)”又回到了我們剛才說的“深度溝通”的問題。而之后用電話、傳真來進(jìn)行政策跟蹤宣導(dǎo)你就累了，而且也講不清楚。 訂貨功能。會一開，訂貨多少就

11、明白了。第一，如何引導(dǎo)他們進(jìn)行終端統(tǒng)計分析，如何來計算單店的商圈、人流量、進(jìn)店率、續(xù)銷率、回頭客；第二，要明白終端是怎么樣的，現(xiàn)狀是怎么樣的，拓展又是怎么樣的?，F(xiàn)在大家比較強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)走貨的概念。比如莊吉，提出的是形象顧問的概念。跟顧客討論的是怎么穿上衣，怎么搭配，怎么系領(lǐng)帶，整個顧問完了，你在莊吉的消費(fèi)肯定不會是單件了。在系統(tǒng)走貨方面，我們跟經(jīng)銷商、代理商又溝通了多少呢？ 培訓(xùn)功能。有的企業(yè)也請老師來培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的內(nèi)容是不是經(jīng)銷商想要的呢？因此培訓(xùn)需要調(diào)研。培訓(xùn)之前要溝通，你在工作中遇到什么困難，結(jié)合我的實(shí)戰(zhàn)理論來作出培訓(xùn)大綱；另外，訂貨會的培訓(xùn)時間有限，要選擇經(jīng)銷商、代理商最關(guān)心的問題。關(guān)鍵

12、不是你要培訓(xùn)什么，而是經(jīng)銷商需要聽什么。 鼓舞士氣功能。訂貨培訓(xùn)非常重要，從代理商的第一角度出發(fā)，品牌跟它如何掛鉤，心態(tài)該如何調(diào)整，作為終端如何科學(xué)的實(shí)戰(zhàn)，訂貨怎么樣訂得更精準(zhǔn)，買者是什么樣的，單店業(yè)績是如何提升的，這些都是經(jīng)銷商關(guān)心的話題，要針對他們關(guān)心的話題進(jìn)行培訓(xùn)，那自然而然地就鼓舞了他們的士氣。 摘自：晉江經(jīng)濟(jì)報產(chǎn)業(yè)版 有限公司分公司開業(yè)邀請函xx年03月04日 星期三 21:50有限公司分公司開業(yè)邀請函尊敬的 先生/女士： 您好！首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關(guān)注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，董事長馬麗率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福！ 河南環(huán)

13、球儀器設(shè)備有限公司是河南遠(yuǎn)誠實(shí)業(yè)有限公司的子公司，是專門經(jīng)銷先進(jìn)科學(xué)儀器的高科技企業(yè)。所經(jīng)營產(chǎn)品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、制藥、藥檢、質(zhì)檢、檢驗檢疫、環(huán)保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業(yè)，在同行業(yè)中具有良好的形象和信譽(yù)，客戶美譽(yù)度100，供應(yīng)商信用度100。我們擁有一支“敬業(yè)、專業(yè)、精業(yè)”的銷售服務(wù)團(tuán)隊，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務(wù)。我們將秉承“用戶至上，信譽(yù)第一”的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的產(chǎn)品和最佳的服務(wù)！ 周口市位于河南省東南部，東臨安徽阜陽，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開封、商丘市接壤，耕地面積、總?cè)丝诰雍幽?/p>

14、省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產(chǎn)量均居河南省第一位，同時還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養(yǎng)殖及肉類出口基地。 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為了更好、更快的服務(wù)客戶，結(jié)合周口市的地理位置、經(jīng)濟(jì)力量等綜合因素，我公司現(xiàn)決定在周口設(shè)立分公司。 我公司將于xx年7月23日（星期六）舉行周口分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨周口，感受環(huán)球儀器的生機(jī)和活力，同時體驗周口的歷史和文化。 讓我們再次代表環(huán)球儀器的全體同事，對您長期以來對我們的關(guān)心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝！ 時間：xx年7月23日（星期六）上午9：30 地址： 聯(lián)系人：胡XX _： 陳X _： XXXX儀器設(shè)備有限公司 xx.7.13 XXX:非常感謝XXX的邀請,很榮幸我司能參與XXX項目(活動)并分享寶貴的經(jīng)驗.我會于XXX時間準(zhǔn)時到場(出席).熱烈期待XXX項目(活動),并預(yù)祝圓滿成功.XXXXXX日期 無論是收到哪種邀請信都要復(fù)信，明確表示接受與否。而且無論接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內(nèi)容：首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內(nèi)容;然后愉快地表示接受邀請，并簡要說明自己的打算;最后表示期待赴會和與對方見