1、歡迎大家！,2, 這世界上最重要的人是誰？ 現(xiàn)在在我眼前的人。 這世界上最重要的事是什么？ 現(xiàn)在我要做的事。 這世界上最重要的時(shí)間是什么？ 此時(shí)此刻。,3,個(gè)人技能情況調(diào)查：,學(xué)業(yè)技能 文娛技能 體育技能 游戲技能,4,你為什么會(huì)有如此了不起的本事？,今天的果是昨天的因 你投入了你的時(shí)間！ 投入時(shí)間，產(chǎn)出結(jié)果！,個(gè)人技能情況調(diào)查：,5,來來往往，我匆匆忙忙 從一個(gè)方向到另一個(gè)方向 忙忙忙 盲盲盲 盲得已經(jīng)沒有主張 盲得已經(jīng)失去方向 忙得分不清歡喜和憂傷我 忙得沒有時(shí)間痛哭一場(chǎng) 自己卻還是老樣,6,許多的電話在響 許多的事要備忘 許多的門與抽屜， 開了又關(guān)關(guān)了又開,如此的慌張,7,8,亡,9,培

2、訓(xùn)目標(biāo),在完成本課程后，您將能： 清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵； 始終思考您的目標(biāo)，并致力于達(dá)到目標(biāo)。 掌握科學(xué)時(shí)間管理方法，靈活運(yùn)用時(shí)間管理技巧； 養(yǎng)成高效學(xué)習(xí)、工作、生活習(xí)慣，有效分配管理時(shí)間，從而達(dá)到提升效率的目地。 每天取得一些成就感，為自己贏得更多的自由時(shí)間。,10,一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 二、時(shí)間管理的功能 設(shè)定目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)和組織 規(guī)劃 檢查 作出決定 三、行動(dòng)轉(zhuǎn)換-學(xué)以致用，馬上行動(dòng),課程內(nèi)容,11,認(rèn)識(shí)時(shí)間管理,12,案例分享,如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。 你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。 條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸

3、自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。 請(qǐng)問：你如何用這筆錢？,13,時(shí)間管理就是始終如一地、有的放矢地使用那些被實(shí)踐證明是行之有效的方法，以便組織管理好自己生活的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。,什么是時(shí)間管理？,14,時(shí)間的獨(dú)特性：,15,時(shí)間管理的本質(zhì)：,自我管理 選擇管理,16,個(gè)人時(shí)間管理方式評(píng)估,17,1、做相對(duì)重要的事情之前，我都能為計(jì)劃中的事情做些準(zhǔn)備。 A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做 2、我每天會(huì)用超過6小時(shí)的時(shí)間（有效時(shí)間）認(rèn)真學(xué)習(xí) A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做 3

4、、我用進(jìn)度時(shí)間表來書面規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)。 A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做 4、我盡量一次性處理完畢一件事情。 A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做 5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。 A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做,時(shí)間管理自我評(píng)估 -您能很好地安排您的時(shí)間嗎？,18,6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會(huì)議。 A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做 7、我試著按照生理曲線表來安排我的工作。 A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做 8、我的日程表留有回旋余地，以便我有時(shí)間

5、應(yīng)付突發(fā)事件。 A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做 9、我努力這樣安排我的活動(dòng)，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情 A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做 10、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情，我會(huì)說“不” A 從未做過 B 有時(shí)做 C 經(jīng)常做 D 總這樣做,19,選擇A為0分，B為1分，C為2分，D為3分。 將得分相加。 015分： 您自己并無時(shí)間規(guī)劃，而是讓別人牽 著鼻子轉(zhuǎn) 1620分：您試圖掌握自己的時(shí)間，但卻不能持 之以恒，以便取得工作成效。 2125分：您的時(shí)間管理良好。 2630分：您已經(jīng)成為每一位想學(xué)習(xí)時(shí)間管理的 人的榜樣讓您周

6、圍的人都來分享您正 確管理時(shí)間的好經(jīng)驗(yàn)！,20,時(shí)間管理模型圈,21,體驗(yàn)游戲：指北活動(dòng),22,有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo),有清晰且短期的目標(biāo),有較模糊的目標(biāo),無目標(biāo),耶魯大學(xué)1953-1973年對(duì)畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查,23,二十五年后：,25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo)。他們都朝著同一個(gè)方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成為了社會(huì)各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英。,大都生活在社會(huì)的中上層，他們的共同特點(diǎn)是，那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級(jí)主管等等。,幾乎都生活在社會(huì)的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都

7、沒有什么特別成績(jī)。,幾乎都生活在社會(huì)的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)?？可鐣?huì)救濟(jì)，并且常常都在抱怨他人，抱怨社會(huì)，抱怨世界。,24,目標(biāo)的作用,給人設(shè)定明確的方向，使人充分了解每一個(gè)行動(dòng)所會(huì)產(chǎn)生的效果。 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。 能清晰的評(píng)估每個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。 能預(yù)見看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。,25,SMART原則詳解 S（Specific） 具體明確的 M（Measurable） 可以衡量 A（Attainable） 可實(shí)現(xiàn)性的 R（Relevant） 相關(guān)性的 T（Time-based）有時(shí)限性的,好目

8、標(biāo)是怎樣的？,26,我要提高月銷售收入至5000元 在今年年底找到女朋友 必須在半年內(nèi)減肥10公斤 今天項(xiàng)目經(jīng)理交代的動(dòng)作全部完成,以下目標(biāo)是否符合SMART原則？,27,人生目標(biāo)“金字塔”,28,完成目標(biāo)的動(dòng)力來自于,三個(gè)重要問題,29,練習(xí)：,請(qǐng)列出你從現(xiàn)在到就業(yè)后第一年希望達(dá)成的三個(gè)目標(biāo)。并請(qǐng)同學(xué)分享。,30,時(shí)間管理模型圈,31,成功是結(jié)果 目標(biāo)設(shè)定是原因 計(jì)劃是為成功買保險(xiǎn) 正確的行動(dòng)和策略乃成功之鑰 陳安之,32,列出任務(wù) 估計(jì)工作需要的時(shí)間 預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外事情 決定優(yōu)先、刪減和委派 事后檢查-將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移,阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法 （每日時(shí)間規(guī)劃）,33,練習(xí)日時(shí)間計(jì)劃,:

9、5.0 日程+計(jì)劃+生活+日記+GTD_20100912.xls 學(xué)習(xí)計(jì)劃表及模板.doc 超好的學(xué)習(xí)計(jì)劃表.xls,34,錄像：大石頭小石頭,思考： 1、容器代表什么？ 2、大石頭代表什么？ 3、小石頭代表什么？ 4、做事的原則是什么？,35,時(shí)間管理模型圈,36,要事第一,原則一：艾森豪威爾原則,37,1、你覺得名片樣式太老土了，想重新設(shè)計(jì)新的名片,2、你剛接到一份會(huì)議邀請(qǐng)函?？催^議程后，你發(fā)現(xiàn)對(duì)它沒興趣，而且主題跟工作也不相關(guān)。,3、你剛收到一封稅務(wù)局來信。信的內(nèi)容是，稅務(wù)局至今未收到你的個(gè)人報(bào)稅單，將開始計(jì)算滯納金。,4、陪女朋友（客戶、丈母娘、老婆）逛街。,重要還是緊急？,38,如何

10、使用我的時(shí)間,請(qǐng)將過去一周中某一天發(fā)生的事情，依緊急性及重要性分別置入矩陣中，估計(jì)一下每一象限占據(jù)時(shí)間的比例重要不重要緊急不緊急%時(shí)間,39,要事第一,第二象限 長(zhǎng)期規(guī)劃 創(chuàng)新、創(chuàng)作 參加培訓(xùn),第一象限 救火隊(duì)員 限時(shí)完成的工作 對(duì)付緊急事件,第四象限 瑣碎的工作 一些電話 看太多電視 浪費(fèi)時(shí)間,第三象限 一些會(huì)議 造成干擾的事、電話 符合別人期望的事,從長(zhǎng)計(jì)議,立刻親自做,最好不做,立刻授權(quán)/委托做,時(shí)間矩陣,40,41,原則二：80/20法則,20%企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)80%利潤(rùn) 20%人掌握全社會(huì)80%的財(cái)富 20%的時(shí)間創(chuàng)造80%的個(gè)人價(jià)值,大智有所不慮 大巧有所不為,42,總結(jié)：,重要,不

11、重要,緊急,不緊急,43,時(shí)間管理模型圈,44,實(shí)現(xiàn)和組織,日程安排的組織原則： 我要支配自己的學(xué)習(xí)和工作，而不是相反。,45,學(xué)習(xí)/工作開始的規(guī)則 學(xué)習(xí)/工作進(jìn)程的規(guī)則 學(xué)習(xí)/工作結(jié)束的規(guī)則,討論:,實(shí)現(xiàn)和組織,46,以積極的姿態(tài)開始一天 享用早餐，從容上課/上班 定時(shí)開始學(xué)習(xí)/工作 檢查每日計(jì)劃 首先解決當(dāng)日的重點(diǎn)任務(wù) 縮短投入時(shí)間 復(fù)雜和重要的事情放在早上,實(shí)現(xiàn)和組織 學(xué)習(xí)/工作開始的規(guī)則,47,充分的準(zhǔn)備 對(duì)約定的時(shí)間施加影響 避免有負(fù)面影響的行動(dòng) 切忌盲動(dòng) 適當(dāng)休息 集中處理較小的同類事情 做一件事就一氣呵成做完 利用零星時(shí)間,實(shí)現(xiàn)和組織 進(jìn)程中的規(guī)則,48,結(jié)果檢查和自我檢查 明天

12、的時(shí)間規(guī)劃 輕松愉快地結(jié)束一天的學(xué)習(xí) 每天都有成功的高潮,實(shí)現(xiàn)和組織 結(jié)束的規(guī)則,49,亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí),開會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無效益,50,電話屬于第三位管理不好掉陷井,干擾列在第四位應(yīng)酬很多實(shí)在累,51,拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利,垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率,52,危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付,顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答,53,完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余,精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間,54,體驗(yàn)游戲：人生帳簿,準(zhǔn)備工作： 1、長(zhǎng)紙條一張 2、筆一支,55,時(shí)光與鐘擺,56,時(shí)間管理模型圈,57,檢查的三方面任務(wù):,掌握目前的現(xiàn)狀 直到檢查之時(shí)達(dá)到了什么？ 比較額定值和實(shí)

13、際值？ 既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了多少？偏差有哪些？ 采取修正措施： 如果發(fā)現(xiàn)偏差，則應(yīng)預(yù)以修正,58,過程檢查 結(jié)果檢查 每日回顧,59,過程檢查 是否只處理值得干和必須干的事情; 是否先處理優(yōu)先任務(wù)，然后處理其他任務(wù) 是否在規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)； 是否把瑣碎小事集中在一起辦理，如電話、信件 是否充分利用其他合理化和減負(fù)措施； 是否自覺地消除來自個(gè)人的干擾因素 耗時(shí)因子？,60,過程檢查: 活動(dòng)分析和時(shí)間分析作為檢查工具,實(shí)際情況：_ 小時(shí) 既定目標(biāo): _小時(shí) 贏得時(shí)間：,61,結(jié)果檢查: 定期檢查年度計(jì)劃/月度計(jì)劃/每周計(jì)劃和每日計(jì)劃： 1.已經(jīng)安排的任務(wù)/目標(biāo)完成了多少？ 2.取得了哪些結(jié)果？ 3.

14、哪些任務(wù)尚未完成？為什么（找出原因） 4.時(shí)間浪費(fèi)在什么地方？（過程檢查） 5.從中得出什么結(jié)論，以便提前規(guī)劃下個(gè)時(shí)間段？,62,結(jié)果檢查:,63,每日回顧-自我檢查（五指法）,大拇指思維結(jié)果 今天我得到了哪些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)？ 食指達(dá)到目標(biāo) 今天我干了什么？取得了哪些成績(jī)？ 中指精神狀態(tài) 今天我的情緒和心情怎樣？ 無名指建議和幫助 今天我給別人提供了什么幫助和服務(wù)？ 小手指身體狀態(tài) 我今天身體狀況怎樣，為健康做了些什么？,64,時(shí)間管理模型圈,65,“時(shí)間管理”的措施計(jì)劃！,什么是我想開始進(jìn)行的？（盡可能具體） 什么是我將來不想再做的？ 制定月時(shí)間計(jì)劃并上交,66,“所有事情都很難，但它們總會(huì)變得更容易?！?波斯諺語,67,分享 通過設(shè)定目標(biāo) 而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的例子,68,69,70,濃霧,看不到,成功,目