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1、第一章 總則第一條 為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理、工作流程。確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,特制定本管理辦法。第二章 現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下原則第二條 權(quán)利限制原則:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。第三條 時(shí)間限制原則:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦。第四條 一單一算原則:一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。第五條 完工確認(rèn)原則:現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)履行相關(guān)手續(xù)后簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。第六條 原件結(jié)算原則:現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)??偘鼏挝粦?yīng)匯總上月已完
2、工且手續(xù)完備的設(shè)計(jì)變革及現(xiàn)場(chǎng)簽證,核清造價(jià)并簽字(相關(guān)各方)確認(rèn)。第七條 標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。第八條 50萬(wàn)元以上的工程合同,甲方與承包單位簽署工程合同的同時(shí),應(yīng)與承包單位另行簽訂關(guān)于設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議作為合同的補(bǔ)充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬(wàn)以下的工程合同應(yīng)有符合本辦法的相應(yīng)條款。第三章 現(xiàn)場(chǎng)簽證類型現(xiàn)場(chǎng)簽證是指對(duì)施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因涉及變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、臨時(shí)用工等?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的主要類型有:第九條 因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào));第十條 在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水
3、、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);第十一條 合同規(guī)定需要實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目。第四章 現(xiàn)場(chǎng)簽證的一般辦理流程(附件1)第十二條 項(xiàng)目監(jiān)理、造價(jià)咨詢及甲方職能部門、現(xiàn)場(chǎng)工程師在簽證前必須認(rèn)真核對(duì)簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對(duì)發(fā)生的原因及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明確。第十三條 監(jiān)理工程師、甲方預(yù)算合約現(xiàn)場(chǎng)工程師、甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。原則上監(jiān)理工程師
4、不應(yīng)直接在簽證簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。第十四條 簽證單一般應(yīng)附有交工圖紙,項(xiàng)目監(jiān)理及甲方職能部門應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時(shí)可以不對(duì)工程量確認(rèn),由甲方預(yù)算合約管理部門按照?qǐng)D紙核算工程量。第五章 現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容、格式及要求第十五條 所有現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)使用甲方公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(附件2、4、6),并明確一下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。第十六條 關(guān)于臨時(shí)用工的現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證通知單上洽商、確定包含工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單
5、價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否包含稅金)等問題。第十七條 對(duì)已確認(rèn)的單項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)簽證金額增減超過合同總價(jià)款的30%以上(含30%),需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,與現(xiàn)場(chǎng)簽證單共同作為結(jié)算依據(jù)。同時(shí),對(duì)于單項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)簽證金額,或者累計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)簽證金額增減超過項(xiàng)目總造價(jià)的5%(含5%),應(yīng)報(bào)甲方公司審批。第六章 現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間應(yīng)符合下述規(guī)定第十八條 正常的現(xiàn)場(chǎng)簽證單,應(yīng)在項(xiàng)目承包單位估價(jià),并經(jīng)甲方相關(guān)部門審核會(huì)簽后開始實(shí)施。特急類(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的變更、簽證、影響工程進(jìn)度的變更、簽證)的現(xiàn)場(chǎng)簽證,可以先實(shí)施再估價(jià)審核;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱
6、蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對(duì)清工程量。第十九條 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)見證單,項(xiàng)目承包單位應(yīng)盡快計(jì)算變更簽證費(fèi)用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完成后10日內(nèi)(自建立及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算),向監(jiān)理單位報(bào)送完整的變更結(jié)算。設(shè)計(jì)變更結(jié)算單由監(jiān)理單位初步審查簽署意見轉(zhuǎn)交甲方工程部,由工程部初審后轉(zhuǎn)交甲方預(yù)算合約部,由預(yù)算合約部在7日內(nèi)核定其工程量,審核變更結(jié)算。第十二條 項(xiàng)目監(jiān)理、甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5各工作日內(nèi)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上對(duì)完成時(shí)間和完成情況進(jìn)行說明。第二十一條 項(xiàng)目承包單位應(yīng)在每月25日前將上月已核定的簽證單費(fèi)用匯總表上報(bào)給甲方,甲方按合同約定的付款方式支付。第二十二條
7、 變更簽證的計(jì)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、監(jiān)理審核意見、施工合同中先關(guān)工作內(nèi)容的綜合單價(jià)、費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時(shí)應(yīng)附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價(jià)有關(guān)的問題等。第二十三條 甲方及項(xiàng)目承包單位核定現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費(fèi)用,并由雙方責(zé)任人簽證、蓋章。注明:原始數(shù)據(jù)測(cè)量簽證直接根據(jù)公司行文規(guī)則管理制度執(zhí)行。附件1:現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理一般流程預(yù)算合約部估價(jià)后,發(fā)起部門填寫簽證審批單并履行審批手續(xù),以內(nèi)部聯(lián)系單的形式通知工程部按核定的工程量,施工方在10日內(nèi)上報(bào)簽證結(jié)算(附1份原件、存檔1份)施工完成后,監(jiān)理
8、、現(xiàn)場(chǎng)工程師在5日內(nèi)按實(shí)核定工程量,并各1份存檔公司工程部?jī)?nèi)業(yè)人員編號(hào)、公司經(jīng)理或授權(quán)人審核簽發(fā),現(xiàn)場(chǎng)工程師通知監(jiān)理、施工方實(shí)施總經(jīng)理簽字授權(quán)金額15萬(wàn)技術(shù)洽商,不發(fā)生費(fèi)用授權(quán)金額10萬(wàn)總經(jīng)理總簽字授權(quán)金額5萬(wàn)預(yù)算合約部、工程部等相關(guān)部門會(huì)簽施工方估價(jià)公司預(yù)算合約部門對(duì)施工方的估價(jià)進(jìn)行審核工程部以聯(lián)系單的形式通知監(jiān)理單位,監(jiān)理單位書面通知施工單位實(shí)施施工方填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證變更單,并進(jìn)行估價(jià)。監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師初步審核因設(shè)計(jì)變更需要拆除、銷售、檢查或現(xiàn)場(chǎng)施工需要,相關(guān)部門提出變更事項(xiàng)預(yù)算合約在10日內(nèi)初審簽證工程量,預(yù)算合約審核并出具工程簽證費(fèi)用核定單,按程序上報(bào)公司財(cái)務(wù)審批、存檔附件2:現(xiàn)場(chǎng)簽證變更
9、單事項(xiàng)名稱:使用范圍:(注明施工地點(diǎn)、使用范圍)提出時(shí)間:簽證原因簽證內(nèi)容(如附有圖紙請(qǐng)注明)注:1、簽證單審批通過后,由公司工程部?jī)?nèi)業(yè)人員分施工單位、分合同連續(xù)編號(hào)(總包需分專業(yè));2、不蓋甲方指定印章無效;3、沒有完成情況說明,預(yù)算合約不予結(jié)算4、屬事后不可復(fù)查工程量或做法的簽證,需工程人員與預(yù)算合約一同簽認(rèn)方為有效;5、完成后10各工作日內(nèi)上報(bào)預(yù)算,(每月5日前上月匯總上報(bào))超時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下月;6、超過授權(quán)金額的簽證單請(qǐng)?jiān)诒締慰瞻滋幖由w如下會(huì)簽章:重大變更簽證會(huì)簽章工程部經(jīng)理預(yù)算合約部經(jīng)理總經(jīng)理乙方估價(jià)乙方預(yù)算甲方預(yù)算建設(shè)單位預(yù)算合約 (蓋章)監(jiān)理單位 (蓋章)施工單位 (蓋章)完成情況實(shí)
10、施完成時(shí)間及質(zhì)量狀況; 監(jiān)理工程師: 甲方工程師:乙方結(jié)算價(jià)(附每單的結(jié)算書)乙方預(yù)算:最終審定價(jià)(附工程簽證費(fèi)用核定單)施工單位(章):項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)理單位(章):項(xiàng)目總監(jiān)建設(shè)單位(章):工程部經(jīng)理成本部經(jīng)理施工單位: 所屬合同: 合同 編號(hào)注:本單由施工單位填寫,一式五份;工程部、監(jiān)理、施工單位、預(yù)算合約部各一份。附件3:工程變更/簽證審批單編號(hào): 日期:項(xiàng)目名稱變更/簽證部位發(fā)起部門意見發(fā)起部門: 發(fā)起部門負(fù)責(zé)人: 發(fā)起人: 日期:工程部意見是否影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期 不影響 影響約天是否需要工程費(fèi)用簽證 不需要 需要 工程部經(jīng)理: 日期:預(yù)算合約部意見 需要 不需要 預(yù)算工程師: 日期: 部門經(jīng)
11、理: 日期:其他部門意見 需要 不需要 部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽: 日 期:總經(jīng)理意見 簽字: 日期:備注:附件4:工程簽證單編號(hào):建設(shè)單位:施工單位:工程名稱:簽證內(nèi)容簽證內(nèi)容:另附詳細(xì)資料:附圖 張,共 頁(yè)。 ( )份施工單位(蓋章):工程師:項(xiàng)目經(jīng)理:年 月 日監(jiān)理單位(蓋章):監(jiān)理工程師工程師:總監(jiān):年 月 日預(yù)算合約(蓋章):預(yù)算員:預(yù)算經(jīng)理:年 月 日工程部(蓋章):工程師:工程部經(jīng)理:年 月 日注:此單僅限施工現(xiàn)場(chǎng)原始數(shù)據(jù)測(cè)量。附件5:工作聯(lián)系單編號(hào):致:事由:內(nèi)容: 單位: 日期:附件:6工程簽證費(fèi)用核定單編號(hào):工程名稱施工單位建設(shè)單位監(jiān)理單位據(jù)編號(hào)為工程變更簽證申請(qǐng)單之內(nèi)容,審核后費(fèi)用
12、如下: 施工單位(簽章):項(xiàng)目經(jīng)理:年 月 日監(jiān)理單位(簽章):總監(jiān):年 月 日預(yù)算合約(簽章):預(yù)算經(jīng)理:年 月 日工程部(簽章):工程部經(jīng)理:年 月 日附件7:設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議書甲方:乙方:甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商于 年 月 日簽訂了合同,為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證(以下簡(jiǎn)稱“變更”“簽證”)的管理工作,分清責(zé)任,提高結(jié)算效率,保護(hù)甲乙雙方的利益,特簽訂以下協(xié)議:第一條 乙方對(duì)于甲方正式發(fā)出的變更、簽證,應(yīng)及時(shí)、完整的執(zhí)行,并保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度要求;甲方應(yīng)按照變更、簽證的內(nèi)容及其完成情況及時(shí)、足量的支付乙方變更簽證的價(jià)款。第二條 關(guān)于變更、簽證辦理的約定一、甲方發(fā)出的變更、簽證
13、通知單,應(yīng)加蓋甲方指定的印章,否則乙方可以不接受;乙方出具的要求甲方結(jié)價(jià)款的變更、簽證單,如果沒有甲方指定的印章,甲方將不予結(jié)算費(fèi)用。二、甲、乙雙方指定的有效印章式樣如下:(甲方印章樣式) (乙方印章樣式)三、合同履約中,甲、乙雙方填制的變更、簽證通知單都應(yīng)使用本協(xié)議后附的標(biāo)準(zhǔn)表格,否則甲方可以不予審核費(fèi)用,乙方可以不予接受。四、甲、乙方均應(yīng)對(duì)變更、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號(hào)、妥善保存;甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更、簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,交付對(duì)方單據(jù)應(yīng)要求對(duì)方簽收,接收方不得拒簽。第三條 關(guān)于變更、簽證計(jì)價(jià)及結(jié)算的約定一、變更、簽證的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,執(zhí)行相當(dāng)項(xiàng)目的綜合單價(jià)或套
14、用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時(shí),雙方可以按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)合理低價(jià)協(xié)商確定。二、在雙方核對(duì)變更、簽證的價(jià)款時(shí),乙方負(fù)責(zé)事先就每張變更、簽證通知單做一份完整的結(jié)算書,提交于甲方;甲方不接受乙方以匯總方式編制的多項(xiàng)變更、簽證事項(xiàng)的結(jié)算書。三、結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,若結(jié)算報(bào)價(jià)超過最終審定價(jià) %,將把最終審定價(jià)降低 %;結(jié)算書一般包括以下內(nèi)容:1、結(jié)算總費(fèi)用;2、原合同相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià);3、套用定額編號(hào)的直接費(fèi)計(jì)價(jià)表;4、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的取費(fèi)表;5、綜合調(diào)差系數(shù)和主材調(diào)差依據(jù);6、定額以外項(xiàng)目的工料機(jī)分析;7、變更簽證單原件及所有相關(guān)的往來函件、其他需要說明
15、的與造價(jià)有關(guān)的問題。四、乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后,應(yīng)立即組織計(jì)算變更費(fèi)用,最遲在該變更內(nèi)容全部施工完畢后 日內(nèi)(從監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期計(jì)算),向甲方報(bào)送完整變更費(fèi)用計(jì)算;每遲報(bào)一天,將扣除最終審定價(jià)的 %。五、原則上甲乙雙方應(yīng)在每項(xiàng)變更簽證實(shí)施前,商談確定總費(fèi)用;特級(jí)變更簽證也應(yīng)在施工后 天內(nèi)談定價(jià)款;乙方提交的變更簽證結(jié)算書,應(yīng)與事先商談的價(jià)格一致。六、關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證通知單上協(xié)商確定一下問題:工作內(nèi)容及工作量、工作時(shí)間、工作人數(shù)、取定的人工單價(jià)(是綜合單價(jià),已含管理費(fèi)和利潤(rùn))。七、當(dāng)變更、簽證的工作內(nèi)容完成后,乙方要及時(shí)督促監(jiān)理和甲方工地代表在完工后5日內(nèi)簽證確認(rèn),否則甲方可以不予審核費(fèi)用。對(duì)于隱蔽工程和事后無法計(jì)算工程量的變更和簽證,必須在覆蓋或拆除前,會(huì)同監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師、成本人員共同完成工程量的確認(rèn)和費(fèi)用談判,否則甲方可以不計(jì)價(jià)款。八、因設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證設(shè)計(jì)的可重復(fù)施工的材料,應(yīng)在拆除
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