1、.增值稅發(fā)票管理制度為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，避免因增值稅發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個(gè)人造成不必要的損失，現(xiàn)根據(jù)國稅增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容，特制定如下管理制度：一、增值稅發(fā)票的領(lǐng)用和保管1、財(cái)務(wù)部設(shè)增值稅發(fā)票專職操作員，操作員應(yīng)經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)培訓(xùn)，方可負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的購買、保管及開具等有關(guān)事項(xiàng)。2、操作員應(yīng)按國家有關(guān)增值稅發(fā)票的領(lǐng)購規(guī)定，及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票的領(lǐng)購和繳銷，不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營。3、公司應(yīng)配置保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施，操作員應(yīng)對(duì)增值稅發(fā)票的保管做到安全保險(xiǎn)，未開具的空白增值稅發(fā)票應(yīng)及時(shí)放入保險(xiǎn)柜保存。4、操作員要保管好增值稅發(fā)票領(lǐng)購簿、稅控金稅卡、, 稅控 IC 卡、讀卡器和發(fā)票

2、專用章，維護(hù)好增值稅發(fā)票的開票電腦、打印機(jī)等設(shè)備。5、有關(guān)當(dāng)事人在增值稅發(fā)票的領(lǐng)購、使用、作廢、傳遞、保管、繳銷等過程中，應(yīng)按國家有關(guān)發(fā)票及增值稅發(fā)票管理的法律法規(guī)執(zhí)行。二、增值稅發(fā)票的開具和使用1、操作員應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)增值稅專用發(fā)票使用的規(guī)定開具增值稅專用發(fā)票。2、銷售部申請(qǐng)開具增值稅發(fā)票時(shí)，必須按規(guī)定填寫增值稅發(fā)票申請(qǐng)單，并詳細(xì)填寫相關(guān)資料，以保證正確開票。3、增值稅發(fā)票申請(qǐng)單 經(jīng)銷售部經(jīng)理及總經(jīng)辦簽字后，公司財(cái)務(wù)部方可開具增值稅專用發(fā)票，如相關(guān)人員出差時(shí)，可由總經(jīng)理或董事長簽字同意。4、操作員應(yīng)根據(jù)審批后的增值稅發(fā)票申請(qǐng)單認(rèn)真開具發(fā)票，操作員應(yīng)將增值稅發(fā)票申請(qǐng)單妥善保管以便查詢。5、

3、原則上發(fā)票的開具時(shí)間為每月25 日之前， 26 日至月底公司停止開票。三、增值稅發(fā)票的傳遞.1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將開具的增值稅發(fā)票作賬務(wù)處理。2、開具后的增值稅發(fā)票經(jīng)申請(qǐng)人仔細(xì)核對(duì)無誤后，在發(fā)票移交登記薄上簽字確認(rèn)。3、申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將增值稅發(fā)票轉(zhuǎn)交購買方業(yè)務(wù)員或其財(cái)務(wù)部人員，以便及時(shí)辦理發(fā)票掛帳待付手續(xù)，同時(shí)要取得對(duì)方接收發(fā)票人員的簽收單。4、對(duì)于路程較遠(yuǎn)的客戶，需郵寄增值稅發(fā)票的，經(jīng)辦人要避開密碼區(qū)折疊，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)中間放置空白紙，以防止無意中的復(fù)寫， 而影響密碼區(qū)字跡的清晰。5、郵寄時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確填寫收件人公司名稱、地址、電話等信息，并保存好快遞的客戶聯(lián)。郵寄時(shí)應(yīng)將發(fā)票簽收單一并郵寄給客戶，

4、待客戶收到發(fā)票后在簽收回執(zhí)單上簽字，并將簽收回執(zhí)單回傳給公司， 發(fā)票申請(qǐng)人應(yīng)將簽收回執(zhí)單妥善保管至少 180 天。6、建議郵寄增值稅發(fā)票盡量選擇安全可靠的快遞公司，如郵政快遞、順豐快遞。郵寄后要及時(shí)跟蹤發(fā)票的郵寄過程，發(fā)現(xiàn)延遲等情況要及時(shí)聯(lián)系處理。在郵寄過程中發(fā)生的發(fā)票丟失，經(jīng)辦人及郵寄人要承擔(dān)責(zé)任。7、如不慎丟失增值稅發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，由財(cái)務(wù)部按國家有關(guān)增值稅專用發(fā)票丟失的規(guī)定辦理手續(xù)。8、已經(jīng)開具的增值稅發(fā)票，發(fā)生開票有誤、銷貨退回等情形的，或發(fā)生銷售部分退回和銷售折讓的， 按國家有關(guān)增值稅專用發(fā)票的相關(guān)規(guī)定辦理作廢或開具紅字增值稅專用發(fā)票的手續(xù)。9、若因個(gè)人原因?qū)е略鲋刀惏l(fā)票錯(cuò)誤、丟