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文檔簡介
1、分布在線考勤統(tǒng)計及審批系統(tǒng)分布在線考勤統(tǒng)計及審批系統(tǒng) 解解 決決 方方 案案 2013-10-01 目目 錄錄 第一章第一章.現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析.3 1.1.人事考勤管理混亂、效率低人事考勤管理混亂、效率低.3 2.2.企業(yè)組織紀(jì)律散漫企業(yè)組織紀(jì)律散漫.3 3.3.考勤數(shù)據(jù)收集困難考勤數(shù)據(jù)收集困難.3 4.4.績效管理混亂績效管理混亂.3 5.5.集團(tuán)總部決策過程中缺乏數(shù)據(jù)依據(jù)集團(tuán)總部決策過程中缺乏數(shù)據(jù)依據(jù).4 第二章第二章.系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹.5 1.1.技術(shù)情況說明:技術(shù)情況說明:.5 2.2.系統(tǒng)解決的問題:系統(tǒng)解決的問題:.5 3.3.系統(tǒng)架構(gòu)圖:系統(tǒng)架構(gòu)圖:.6 4.4.系統(tǒng)工作方式系統(tǒng)
2、工作方式.6 5.5.方案實(shí)現(xiàn)環(huán)境:方案實(shí)現(xiàn)環(huán)境:.7 6.6.系統(tǒng)特點(diǎn):系統(tǒng)特點(diǎn):.7 第三章第三章.廣域網(wǎng)在線式考勤管理軟件介紹廣域網(wǎng)在線式考勤管理軟件介紹.8 1.1.標(biāo)準(zhǔn)版:標(biāo)準(zhǔn)版:.8 2.2.專業(yè)版:專業(yè)版:.10 第四章第四章.終端考情設(shè)備介紹終端考情設(shè)備介紹.12 1.1.人臉識別考人臉識別考勤勤機(jī)機(jī) 226(300):.12 第第一一章章. . 現(xiàn)現(xiàn)狀狀分分析析 隨著企業(yè)跨區(qū)域的建設(shè)與規(guī)模的快速發(fā)展,舊式的考勤管理模式,也越發(fā)突顯其力不從 心,無法跟上企業(yè)發(fā)展需求,用戶在實(shí)際過程中也伴隨著諸多問題與要求。 1 1. . 人人事事考考勤勤管管理理混混亂亂、效效率率低低 企業(yè)組織
3、架構(gòu)龐大,各部門機(jī)構(gòu)地域分散,人員指紋等數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一備份,統(tǒng)一管理, 提高了企業(yè)考勤管理風(fēng)險。 現(xiàn)有考勤機(jī)容量有限,無法滿足于大型企業(yè)人員在同一時間、任一區(qū)域、任一臺考勤機(jī) 上進(jìn)行考勤; 企業(yè)崗位、上班時間段多樣,如何制定針對不同崗位、不同時間段的考勤標(biāo)準(zhǔn)一直困擾 著人事管理部門; 當(dāng)人員進(jìn)行崗位或區(qū)域調(diào)動時,人員的基本考勤信息如指紋數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)變動困難,無法 隨個人崗位或區(qū)域的變動而變動; 考勤數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一管理,考勤管理人員流動造成人事工作交接數(shù)據(jù)易丟失; 2 2. . 企企業(yè)業(yè)組組織織紀(jì)紀(jì)律律散散漫漫 集團(tuán)代打卡、私自改動考勤記錄等現(xiàn)象泛濫,無法采用有效的方式杜絕; 上班期間員工私自離開工作
4、崗位,無法有效實(shí)時的統(tǒng)計出員工遲到、早退、曠工、未打 卡、加班、請假等考勤情況; 企業(yè)出勤制度如同虛設(shè),企業(yè)文化難已建立,工作氛圍不斷惡劣; 3 3. . 考考勤勤數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)收收集集困困難難 人事部門無法實(shí)時收集考勤數(shù)據(jù),人事考勤、考核、資金分配等信息因個別區(qū)域、部門 無法按時提交數(shù)據(jù),總部數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計難,影響企業(yè)整體人事管理事務(wù)無法正常進(jìn)行, 造成業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)卡殼; 企業(yè)組織下各區(qū)域部門考勤管理方式、考勤表格多樣化,無法形成統(tǒng)一體系,人事部門 分析數(shù)據(jù)工作量大; 4 4. . 績績效效管管理理混混亂亂 績效管理流程不規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部上下標(biāo)準(zhǔn)不一、考核無統(tǒng)一依據(jù)可依; 績效考核規(guī)范落實(shí)困難,執(zhí)行力度差
5、,影響集團(tuán)整體戰(zhàn)略的發(fā)展與計劃; 企業(yè)崗位繁多,不同崗位具有相應(yīng)的績效考核方式,但卻無法制定出一套系統(tǒng)的企業(yè)級 考核體系; 企業(yè)績效考核成本高昂,效率低下,缺乏有效的監(jiān)督體系與情況反饋管理; 績效管理形式化,管理層無法真實(shí)了解企業(yè)內(nèi)部人員運(yùn)作情況; 5 5. . 集集團(tuán)團(tuán)總總部部決決策策過過程程中中缺缺乏乏數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)依依據(jù)據(jù) 集團(tuán)總部無法通過現(xiàn)有考勤系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對整個集團(tuán)考勤進(jìn)行實(shí)時管理與監(jiān)控; 上級部門領(lǐng)導(dǎo)無法實(shí)時有效的查看下級部門人員的到崗、考勤、請假等情況; 企業(yè)內(nèi)部信息繁多,信息管理不建全,無法及時更新,缺乏數(shù)據(jù)分析與收集,難以應(yīng)對 管理層所需各種考勤信息,無法為企業(yè)重大決策提供有力數(shù)據(jù);
6、 第第二二章章. . 系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我們利用 Http Push 協(xié)議自動上傳技術(shù),開發(fā)出了廣域網(wǎng)集中式 實(shí)時在線式考勤系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)了各個分散網(wǎng)點(diǎn)考勤的統(tǒng)一管理;基于數(shù)據(jù)安全為前提, 數(shù)據(jù) 的實(shí)時性,專業(yè)的解決了企業(yè)跨區(qū)域分散考勤的難題,并真正做到讓員工杜絕代打卡的管理目 的。系統(tǒng)是將 Internet 網(wǎng)絡(luò)上承載的網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)的考勤記錄實(shí)時遠(yuǎn)程采集、傳輸、儲存、處理、 控制的應(yīng)用業(yè)務(wù),以集中式分區(qū)化運(yùn)營方式為連鎖店鋪、連鎖企業(yè)、中小企業(yè)、政府部門等用 戶提供便捷、經(jīng)濟(jì)、有效的遠(yuǎn)程考勤管理,用戶可以不受時間、不受地點(diǎn)、不受空間限制對考 勤情況進(jìn)行實(shí)時瀏覽、統(tǒng)計、查詢等
7、操作功能 。 1 1. . 技技術(shù)術(shù)情情況況說說明明: HttpHttp PushPush 協(xié)議自動上傳技術(shù)協(xié)議自動上傳技術(shù) 后臺服務(wù)軟件統(tǒng)一化管理后臺服務(wù)軟件統(tǒng)一化管理 WEBWEB 平臺管理軟件平臺管理軟件 2 2. . 系系統(tǒng)統(tǒng)解解決決的的問問題題: 大規(guī)模應(yīng)用,上萬的員工、上百臺考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)面臨的問題: 復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下聯(lián)網(wǎng); 考勤點(diǎn)分散:全國甚至世界范圍內(nèi); 考勤數(shù)據(jù)自動實(shí)時上傳匯總; 人員指紋數(shù)據(jù)自動備份; 考勤機(jī)容量有限,上萬人無法直接使用; 考勤機(jī)監(jiān)控和管理; 真正進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)考勤: 人員調(diào)動時不需要重新登記和錄入指紋; 希望不受限制地在網(wǎng)絡(luò)上的任意一臺考勤機(jī)上考勤 其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用需求
8、 3 3. . 系系統(tǒng)統(tǒng)架架構(gòu)構(gòu)圖圖: 4 4. . 系系統(tǒng)統(tǒng)工工作作方方式式 服務(wù)器軟件實(shí)時接收各個終端的考勤數(shù)據(jù)和對各個終端下發(fā)指令的處理; 考勤記錄上傳:指紋驗證通過時,如果網(wǎng)絡(luò)正常,考勤機(jī)可以實(shí)時將考勤記錄上傳到服 務(wù)器,如果網(wǎng)絡(luò)不通,考勤記錄會保留在考勤機(jī),等待網(wǎng)絡(luò)正常后重新上傳,考勤記錄 雙備份,保證考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性; 指紋上傳、下發(fā):服務(wù)器發(fā)送命令要對設(shè)備進(jìn)行指紋的上傳或下發(fā),各個終端間隔 5 分 鐘(可以設(shè)置)會自動連接服務(wù)器,檢查本終端是否有需要執(zhí)行的指令,有的話就執(zhí)行 并向服務(wù)器返回結(jié)果; 服務(wù)器要直接連接考勤機(jī):考勤機(jī)和服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)是沒有直接連接的,如果要直接連接考 勤機(jī),需
9、要在終端所連接的路由器做個端口(4370)映射,考勤機(jī)每間隔 5 分鐘會自動 更新終端路由器的 IP 地址到服務(wù)器,保證在路由器重新啟動后 IP 變動后,服務(wù)器能夠 連接到各個終端的考勤機(jī) 5 5. . 方方案案實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)環(huán)環(huán)境境: 采用具有廣域網(wǎng)管理模塊的考勤機(jī)(可通過 Internet 傳輸數(shù)據(jù)),每臺考勤機(jī)接入 Internet。 公司總部需要一個固定的 IP 地址(如果沒有固定 IP 地址,可通過租用公司提供的服務(wù) 器的方式實(shí)現(xiàn)) 有一臺服務(wù)器(設(shè)置固定公網(wǎng) IP 地址),在服務(wù)器中安裝廣域網(wǎng)在線式服務(wù)端管理軟 件,考勤機(jī)在通訊設(shè)置中,有一個設(shè)置 WEB 主機(jī)設(shè)定,將設(shè)定項選為服務(wù)器固定
10、 IP 地 址,機(jī)器重啟后,會自動將考勤數(shù)據(jù)實(shí)時傳送到服務(wù)器中。 一套實(shí)時在線式考勤管理軟件,用于廣域網(wǎng)的數(shù)據(jù)管理。 6 6. . 系系統(tǒng)統(tǒng)特特點(diǎn)點(diǎn): A、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接: 系統(tǒng)采用 HTTP 協(xié)議,由考勤機(jī)主動發(fā)起向服務(wù)器連接和數(shù)據(jù)傳送請求: 支持各種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)接入方式:(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、VPN) 支持廣泛使用的 Web 訪問方式:如路由、NAT、Http 代理等等 打開 Web 訪問的 HTTP 協(xié)議端口,考勤機(jī)到服務(wù)器的訪問幾乎不受限制 數(shù)據(jù)傳送: 員工考勤后,考勤數(shù)據(jù)自動上傳到服務(wù)器 新錄入的員工指紋自動備份到服務(wù)器 可設(shè)置為如下幾種方式進(jìn)行傳送: 實(shí)時上傳到服務(wù)器; 考勤機(jī)間隔一段時間(如
11、 5 分鐘)檢查并傳送新數(shù)據(jù); 設(shè)定幾個時間定時檢查并傳送新數(shù)據(jù) 加密和壓縮傳送數(shù)據(jù)是一個可選項,同時進(jìn)行,加密使得數(shù)據(jù)的傳輸更安全,壓縮使得 網(wǎng)絡(luò)通信的帶寬占用大大降低 加密和壓縮采用專門的算法,其特點(diǎn)是速度快、效率高,基本不會給服務(wù)器和考勤機(jī)帶 來過大的開銷通常,20K 的考勤記錄數(shù)據(jù)可以壓縮到 6K 在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳送 B、架設(shè)在強(qiáng)大的 HTTP 服務(wù)器之上 支持 Linux、Windows XP2003 及其以上版本 支持 ApacheIISLighttpdNginx 服務(wù)器軟件 利用 HTTP 服務(wù)器的高穩(wěn)定、高可靠性和多進(jìn)程線程管理能力,實(shí)現(xiàn)高并發(fā)連接數(shù) 支持,從而可以同時連接數(shù)千臺
12、考勤機(jī) 可根據(jù)考勤機(jī)數(shù)量、實(shí)時性和安全性要求等實(shí)際需要靈活布署多臺服務(wù)器 C、應(yīng)用開發(fā) 系統(tǒng)易于集成,通過很少的定制或自行設(shè)置就能方便地把人員和考勤數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有的系統(tǒng) 中 不需了解和使用復(fù)雜的脫機(jī) SDK,不需編程就可直接使用并集成 靈活的數(shù)據(jù)庫接口可以連接幾乎所有的類型的數(shù)據(jù)庫 后期拓展:基于模塊化的 B/S 結(jié)構(gòu),易于根據(jù)實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行擴(kuò)展,例如: 掛接考勤管理的相關(guān)模塊,就構(gòu)成指紋考勤管理系統(tǒng); 掛接會議管理的相關(guān)模塊,就構(gòu)成指紋會議簽到系統(tǒng); 掛接巡更管理的相關(guān)模塊,就構(gòu)成指紋巡更管理系統(tǒng) 第第三三章章. . 廣廣域域網(wǎng)網(wǎng)在在線線式式考考勤勤管管理理軟軟件件介介紹紹 1 1. . 標(biāo)標(biāo)
13、準(zhǔn)準(zhǔn)版版: 1) 功能列表功能列表 2) 系統(tǒng)首頁系統(tǒng)首頁 3) 系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)功能介紹 靈活的考勤規(guī)則設(shè)置,滿足不同企業(yè)的考勤管理需求; 靈活定義上下班時間與考勤排班方案,靈活設(shè)置倒班類型與加班類型;班次代碼和 班次批量導(dǎo)入功能; 記錄每位員工的出勤狀況,根據(jù)排班方案設(shè)定自動判斷加班、遲到、早退或曠工; 提供流程審批功能:加班審核、請假審核等功能; 多種計算方式:按小時、按分鐘、按次等多種方式; 遲到/早退分段計算,考勤更加準(zhǔn)確; 提供多種類型考勤報表:包括日報表、月報表、加班情況表、請假情況表,異常報 表等;報表項目可以自定義; 2 2. . 專專業(yè)業(yè)版版: 1) 專業(yè)版軟件說明專業(yè)版軟
14、件說明 一指通 E72.0 系統(tǒng)是一個 WEB 平臺管理軟件,經(jīng)過 10 來市場需求分析、實(shí)施經(jīng)驗 積累及軟件的研發(fā),結(jié)合現(xiàn)今最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),系統(tǒng)不斷升級,集人事、考勤、薪資、 培訓(xùn)、績效、會議簽到等模塊化管理軟件;系統(tǒng)擁有靈活的自定義功能(界面自定義, 報表自定義、應(yīng)用自定義),滿足企事業(yè)各種個性化需求,特別是大型企業(yè),集團(tuán)化事 務(wù)性流程管理及戰(zhàn)略性報表分析管理。 在線式考勤系統(tǒng)模塊包含(簡單人事管理(部分列表中功能不在考勤版范圍內(nèi))簡單人事管理(部分列表中功能不在考勤版范圍內(nèi))、 專業(yè)考勤管理、員工自助管理、流程管理)功能表如下圖所示: 2) 功能介紹功能介紹 登陸界面 系統(tǒng)首頁 靈活定義
15、上下班時間考勤排班方案,靈活設(shè)置倒班類型與加班類型,提供圖形界面 的形式進(jìn)行排班,操作簡單、界面直觀,可便捷的按月生成排班; 智能排班表導(dǎo)入功能,排班主可以由各個部門管理,人事負(fù)責(zé)統(tǒng)計、報表功能,減 少人事工作量; 根據(jù)每位員工的出勤狀況和排班方案設(shè)定自動統(tǒng)計出遲到、早退、請假、加班、曠 工等考勤報表; 請假、加班、補(bǔ)卡可通過員工自助申請的審批流來進(jìn)行提交,方便 HR 有效管理控制; 可自定義多種適用于公司的考勤報表,例日報表、周報表、月報表、加班表、請假 表等,報表項目可以靈活自定義; 考勤機(jī)可根據(jù)公司辦公地點(diǎn)進(jìn)行有效的區(qū)域劃分,并且可對考勤區(qū)域設(shè)置可操作考 勤機(jī)的管理員,方便考勤機(jī)分區(qū)域管
16、理,結(jié)合基于廣域網(wǎng)的考勤管理,能直接遠(yuǎn)程 管理考勤機(jī)設(shè)備,下載、上傳考勤人員信息以及下載考勤數(shù)據(jù)等,輕松實(shí)現(xiàn)對各個 分公司的考勤管理和控制; 結(jié)合在線式考勤機(jī),可實(shí)現(xiàn)實(shí)時考勤,能及時對各地的考勤進(jìn)行管理和控制 支持漢王、一指通等多種品牌考勤設(shè)備的管理,由部門管理自動生成組織架構(gòu)圖能夠輕 松的滿足外勤機(jī)構(gòu)管理: 第第四四章章. . 終終端端考考情情設(shè)設(shè)備備介介紹紹 1 1. . 人人臉臉識識別別考考勤勤機(jī)機(jī) 226(300): 1) 產(chǎn)品概況產(chǎn)品概況 全球第一款嵌入式人臉識別機(jī),它彩用漢王科技獨(dú)特的“雙目立體”人臉識別算法, 識別速度快,準(zhǔn)確率高,不受環(huán)境光線影響,可替代傳統(tǒng)紙卡考勤機(jī),刷卡考勤
17、機(jī)和指 紋考勤機(jī),非接觸,方便快捷,直觀友好,徹底杜絕代打卡,是目前最符合人類認(rèn)知規(guī) 律的高科技考勤產(chǎn)品; 適用于 300 員工的中小型企事業(yè)單位; 最新一代人臉識別算法技術(shù),識別更精準(zhǔn); 一對多識別 10 萬條考勤記錄保存; U 盤下載,網(wǎng)絡(luò)通信; 2) 產(chǎn)品功能產(chǎn)品功能 彩屏顯示:2.4 英寸 TFT 彩屏顯示 語音報姓名:識別成功后,自動播報中文姓名。 觸摸鍵盤:采用最新觸摸技術(shù),時尚。 人臉識別算法:采用漢王 Dual Sensor TM V2.6 人臉識別算法,識別更精準(zhǔn)。 U 盤下載:通過 U 盤上傳用戶姓名列表,下載識別記錄。 TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)通信:通過 TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置設(shè)備狀態(tài),以及上傳下載信息。 3) 技術(shù)參數(shù)技術(shù)參數(shù) 用戶容量:300 人臉用戶 記錄容量:10 萬條 識別算法:DualSensor V2.6 硬件平臺:高速數(shù)字媒體處理器 內(nèi)存:32MB SDRAM 閃存:16MB 攝像頭:專用雙攝像頭 驗證方式:人臉識別 驗證速度:1 秒 識別率:0.01% 誤判率:0.0001% 按鍵:5*4 觸摸按鍵
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