1、正版軟件使用管理辦法第一條為規(guī)范我院正版軟件使用行為，建立長(zhǎng)效機(jī)制，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)政府機(jī)關(guān)使用正版軟件管理辦法的通知（國(guó)辦發(fā)201388號(hào)），結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)軟件包括計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件三類(lèi)通用軟件。第三條我院計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，各部門(mén)和辦公終端使用人不得隨意在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。第四條院黨組對(duì)使用正版軟件工作負(fù)總責(zé)；信息部具體負(fù)責(zé)本院使用正版軟件的推進(jìn)工作；各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)正版軟件環(huán)境的保持工作。第五條信息部每年度須設(shè)立正版軟件采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)，對(duì)本院所需的各類(lèi)正版軟件進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置

2、，包含正版軟件的升級(jí)和維護(hù)。辦公室應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。第六條軟件采購(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守北京市軟件產(chǎn)品管理制度。第七條 采購(gòu)軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級(jí)等售后服務(wù)提出具體要求，同時(shí)注意加強(qiáng)軟硬件采購(gòu)的銜接，確保采購(gòu)的辦公設(shè)備符合正版系統(tǒng)軟件的安裝要求。第八條 正版軟件采購(gòu)后，需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書(shū)和隨附物品等，并予以核實(shí)。所有能夠證明軟件合法性的證書(shū)及文件，包括受權(quán)證書(shū)、載體、填妥的登記證及其他證明文件等，由信息技術(shù)部集中存放和保管。第九條 購(gòu)置計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)采購(gòu)預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品，對(duì)需要購(gòu)置的辦公軟件和

3、殺毒軟件一并作出購(gòu)置計(jì)劃。第十條已購(gòu)置軟件資產(chǎn)納入我院資產(chǎn)管理體系，軟件配置、使用、處置等應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行我院資產(chǎn)管理相關(guān)制度，防止軟件資產(chǎn)流失或非正常貶值。第十一條 建立規(guī)范的正版軟件管理臺(tái)帳，對(duì)各類(lèi)正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括：軟件名稱(chēng)、版本、來(lái)源類(lèi)型、許可證（授權(quán)書(shū)）編號(hào)、有效期、供貨商、價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)日期、安裝及使用情況等。同時(shí)對(duì)有關(guān)的軟件介質(zhì)、說(shuō)明書(shū)、使用許可證（或合同）等相關(guān)資料要由信息技術(shù)部集中妥善保存。第十二條 軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。軟件淘汰由信息技術(shù)部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)出具書(shū)面意見(jiàn)后，嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和國(guó)有資產(chǎn)處置程序進(jìn)行處置，并及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)賬（卡）。第十三條 每年對(duì)使用正版軟

4、件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查，確保所使用的軟件均為合法軟件并登記入賬。第十四條 各部門(mén)自行采購(gòu)的業(yè)務(wù)專(zhuān)用軟件，需在信息技術(shù)部登記備案。第十五條 加強(qiáng)軟件正版化培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高教職員工操作、使用軟件的能力和水平，使正版軟件更好地服務(wù)于各項(xiàng)工作。第十六條 日常使用規(guī)定 ：（一）個(gè)人電腦內(nèi)已安裝未獲授權(quán)的軟件，應(yīng)立即移除。（二）信息部需確保已安裝的軟件的數(shù)目沒(méi)有超過(guò)已購(gòu)置的軟件特許權(quán)證書(shū)數(shù)目。不得超越授權(quán)使用許可合同的要求擴(kuò)大安裝范圍。（三）購(gòu)買(mǎi)新的電腦時(shí)，已預(yù)裝相關(guān)軟件的，要核對(duì)該軟件是否已獲得適當(dāng)?shù)奶卦S使用權(quán)，及取得相關(guān)的證書(shū)。（四）加強(qiáng)版權(quán)意識(shí)，不得向其他單位或個(gè)人提供任何正版軟件或透露授權(quán)信息；不得擅自復(fù)制和銷(xiāo)售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。（五）不得未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上供他人下載。（六）不得故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為