1、山東省棗莊市山亭區(qū)青石攔河壩(閘)除險(xiǎn)加固工程安全生產(chǎn)檔案管理制度 棗莊市山亭區(qū)水務(wù)服務(wù)公司二一六年九月二十一日安全生產(chǎn)檔案管理制度 為了 規(guī)范青石攔河壩(閘)除險(xiǎn)加固工程安全生產(chǎn)文件檔案的 管理,確保安全生產(chǎn)文件檔案的 完整性、合理性、科學(xué)性,使青石攔河壩(閘)除險(xiǎn)加固工程的 安全生產(chǎn)檔案文獻(xiàn)為公司其它水利項(xiàng)目的 安全生產(chǎn)管理發(fā)揮參考作用,特制定本制度 .1.名詞青石攔河壩(閘)除險(xiǎn)加固工程安全生產(chǎn)檔案,是指青石攔河壩(閘)除險(xiǎn)加固工程的 安全生產(chǎn)活動(dòng)直接形成的 對公司有保存價(jià)值的 各種文字、圖表、聲像等不同形式的 歷史記錄文件.2.管理職責(zé)2.1安全管理辦公室負(fù)責(zé)制定本制度 ,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)

2、督管理.同時(shí)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案日常管理工作.2.2各參建單位本單位文件檔案的 管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核.各參建單位負(fù)責(zé)本部門文件檔案的 收集、歸檔和保管.2.3檔案管理人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的 文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀.3.安全生產(chǎn)檔案范圍括3.1國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范.上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)、會(huì)議資料等.3.2安全組織機(jī)構(gòu)情況,安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小 組人員名單及變動(dòng)記錄,以及專、兼職安全員名單;3.3安全生產(chǎn)文件、安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等.3.4特種設(shè)備作業(yè)人員操作資格證件及人員名單;3.5特種設(shè)備、設(shè)施清單及有關(guān)安全檢測

3、校驗(yàn)報(bào)告等檔案資料;3.6危險(xiǎn)源(點(diǎn))資料及三級(jí)危險(xiǎn)源(點(diǎn))管理清單;3.7作業(yè)環(huán)境監(jiān)測資料(粉塵濃度 監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)測、噪聲測定等)以及安全、職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)報(bào)告;3.8職工健康檢查檔案及健康監(jiān)護(hù)資料;職業(yè)病例檔案及監(jiān)護(hù)資料;3.9安全生產(chǎn)檢查記錄及事故隱患排查整改情況;3.10安全例會(huì)會(huì)議記錄材料及安全月活動(dòng)記錄.3.11職工關(guān)于安全生產(chǎn)的 改善提案及整改落實(shí)情況;3.12安全生產(chǎn)事故記錄和統(tǒng)計(jì)分析資料;職工傷亡事故報(bào)告等有關(guān)檔案資料;3.13安全生產(chǎn)管理制度 、崗位安全操作規(guī)程、作業(yè)安全規(guī)程;3.14安全措施費(fèi)用的 提取和使用情況;3.15安全教育培訓(xùn)記錄;3.16事故應(yīng)急救援預(yù)案,事故應(yīng)急救

4、援演練及實(shí)施記錄.4.檔案保管4.1檔案分類4.1.1安全生產(chǎn)檔案要編寫詳細(xì)的 目錄并分檔存放,以便于查閱.實(shí)現(xiàn)安全檔案的 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理.4.1.2各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄.4.2檔案保管4.2.1歸檔的 文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的 頁數(shù)均應(yīng)齊全完整.4.2.2檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放.同時(shí)應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞.4.3檔案借閱4.3.1安全生產(chǎn)檔案只供公司內(nèi)部人員借閱,借閱者要履行借閱手續(xù),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱.4.3.2借閱者對檔案內(nèi)容必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)許可不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容.4.3.3借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改.用畢要按時(shí)歸還,歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷.如需延長借閱時(shí)間,必須另行辦理續(xù)借手續(xù).如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究責(zé)任