1、研究生論文開題文獻檢索指導及原文文獻獲取,資料掌握的重要性,必須廣泛閱讀專業(yè)文獻,全面了解本學科國內(nèi)外學術發(fā)展的最新研究成果及動態(tài).并把其文獻分析、歸納、匯總,寫出的文獻綜述內(nèi)容要體現(xiàn)出個人的學術思想和見解.實踐證明,只有腳踏實地的做好這項工作,才能對所研究課題有全面的深刻的理解,吸取前人的經(jīng)驗避免前人走過的彎路,避免重復別人已獲得的研究成果,才能夠站在比前人更高的起點,確定自己的工作目標.,論文開題時的文獻困難？,1、查全 2、查準,如何著手收集資料？,根據(jù)自己的學科，使用不同的方法。 充分利用各種資源（紙本或電子型）,了解檢索方法,1、瀏覽法 2、追溯法 3、常規(guī)法,1、瀏覽法,通過檢索工

2、具搜索文獻是科技人員獲得文獻的主要途徑，只要方法得當，往往可以事半功倍，在短時間里獲得大量切合課題需要的文獻。但是，由于任何一種檢索工具都只能收錄有限的期刊和圖書，而且檢索工具與原始文獻之間往往有半年左右的時間差。為了彌補這些缺陷，科技人員還必須借助其它方法來收集文獻。其中，瀏覽法就是科技人員平時獲取信息的重要方法。具體地說就是科技人員對本專業(yè)或本學科的核心期刊每到一期便瀏覽閱讀的方法。,瀏覽法的優(yōu)缺點,優(yōu)點：能最快地獲取信息；能直接閱讀原文內(nèi)容；基本上能獲取本學科發(fā)展的動態(tài)和水平。 缺點：科技人員必須事先知道本學科的核心期刊；檢索的范疇不夠?qū)?，因而漏檢率較大。因此，在開題或鑒定時還必須進行系

3、統(tǒng)地檢索。,2、追溯法,又稱回溯法。這是一種傳統(tǒng)的查找文獻的方法。就是當查到一篇參考價值較大的新文獻后，以文獻后面附的參考文獻為線索而查找相關文獻的一種方法。這是一種擴大信息來源最簡單的方法，在沒有檢索工具或檢索工具不完整時可借助此獲得相關文獻。由于參考文獻的局限性和相關文獻的不同，會產(chǎn)生漏檢。同時，由近及遠的回溯法無法獲得最新信息，而利用引文索引進行追溯查找則可彌補這一缺點。,3、常規(guī)法,也叫檢索工具法，是利用檢索工具查找文獻的方法，即是以主題、分類、著作等途徑，通過檢索工具獲取所需文獻的一種方法，這種方法又可分為順查法、倒查法、抽查法和分段法四種。,順查法,即由遠及近的查找法。如果已知某創(chuàng)

4、造發(fā)明或研究成果最初產(chǎn)生的年代，現(xiàn)在需要了解它的全面發(fā)展情況，即可從最初年代開始，按時間的先后順序，一年一年地往近期查找。用這種方法所查得的文獻較為系統(tǒng)全面，基本上可反映某學科專業(yè)或某課題發(fā)展的全貌，能達到一定查全率。在較長的檢索過程中，可不斷完善檢索策略，得到較高的查準率。此法的缺點是費時費力，工作量較大。一般在申請專利的查新調(diào)查和新開課題時采用這種方法。,倒查法,即由近及遠，由新到舊的查找法。此法多用于查找新課題或有新內(nèi)容的老課題，在基本上獲得所需信息時即可終止檢索。此法有時可保證情報的新穎性，但易于漏檢而影響查全率。,抽查法,這是利用學科發(fā)展一般是波浪式的特點查找文獻的一種方法。當學科處

5、于興旺發(fā)展時期，科技成果和發(fā)表的文獻一般也很多。因此，只要針對發(fā)展高潮進行抽查，就能查獲較多的文獻資料。這種方法針對性強，節(jié)省時間。但必須是在熟悉學科發(fā)展階段的基礎上才能使用，有一定的局限性。,分段法,又稱循環(huán)法或綜合法，是交替使用“追溯法”和“常規(guī)法”來進行檢索的綜合方法。即首先利用檢索工具查出一批文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻追溯查找相關文獻。如此交替、循環(huán)使用常規(guī)法和追溯法，不斷擴檢，直到滿足檢索要求為止。分段法的優(yōu)點在于：當檢索工具缺期、缺卷時，也能連續(xù)獲得所需年限以內(nèi)的文獻資料。,什么是文獻？,一次文獻 、二次文獻、三次文獻 1.一次文獻: 指以科學研究、工作實踐中的新成

6、果、新知識和經(jīng)驗總結(jié)為依據(jù)而創(chuàng)作產(chǎn)生的文獻。這是最基本的文獻信息源。主要包括學術專著、報刊論文、文學作品、科研報告等。 2.二次文獻。指根據(jù)實際需要，按照一定的科學方法，將特定范圍的分散的一次文獻進行加工整理而形成的文獻。它能較為全面系統(tǒng)地反映某學科某專業(yè)的線索，是檢索一次文獻的工具。 主要包括書目、索引、文摘、圖書館目錄等。 3.三次文獻：指通過二次文獻提供的線索，選用一次文獻內(nèi)容，進行分析綜合后而編寫的文獻。包括綜述研究和參考工具兩類。綜述研究類如專題述評、動態(tài)綜述、進展報告等；參考工具類有百科全書、年鑒、手冊等。三次文獻的特點在于高度濃縮和深度加工，是知識在更高層次上的網(wǎng)絡化和綜合化。,

7、現(xiàn)狀分析,信息爆炸：A 導致文獻量急劇增加； B 文獻分布異常分散；C 文獻壽命越來越短 吸收信息的能力不高：由于條件限制，人們吸收和利用情報的能力并未得到相應的提高。由于信息不靈科研項目的重復率大大高于世界發(fā)達國家。90年代中期以前，至少有40在國外已取得了研究成果.,C,培養(yǎng)用戶獲取信息能力的重要性！,If you give a man a fish, He will have a single meal. If you teach him how to fish, He will eat all his life.,了解信息源,一、國內(nèi)主要檢索刊物 1、 全國報刊索引 2、 全國新書目

8、3、全國總書目 4、中國專利公報 二、國內(nèi)主要數(shù)字信息源 1、中國期刊網(wǎng) 2、重慶維普科技期刊數(shù)據(jù)庫 3、中國專利 4、CALIS聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng) 5、萬方數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 6、人大復印資料,國外主要信息源,三、國外主要檢索刊物 四、國外聯(lián)機系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫 1、DIALOG系統(tǒng) 2、OCLC數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 3、還有EI、SCI、BA、CA、MATH、LEXIS-NEXIS等 4、其它全文數(shù)據(jù)庫或試用數(shù)據(jù)庫,了解檢索途徑,一、分類途徑 二、主題途徑 三、著者途徑 四、其它途徑,一、分類途徑,這是一種按學科分類體系來查找文獻的途徑，使用的檢索語言是分類語言。使用的檢索工具有“分類目錄”、“分類索引”等。分

9、類法反映事物之間的隸屬、派生和平行等關系，體現(xiàn)了知識的系統(tǒng)性，它能把同一學科的文獻集中在一起，能較好地滿足族性檢索的要求。當研究課題較大，需要全面了解某一學科及其相關知識的時候，或者難于判定研究課題所屬主題范圍的時候，通常利用分類索引，從分類的途徑來查找文獻。,分類途徑的缺點,新興學科、邊緣學科在分類時往往難于處理，查找不便。另外，從分類途徑檢索必須了解學科體系，否則在將概念變換為分類號的過程中常易發(fā)生錯誤，造成漏檢或誤檢。,二、主題途徑,主題途徑是一種按照文獻的主題內(nèi)容查找文獻的途徑。使用的語言是主題語言。使用的檢索工具有“主題索引”、“關鍵詞索引”、“敘詞索引”等。主題法打破了傳統(tǒng)的學科分

10、類的框框，把分散于各個學科的有關文獻集中于同一主題詞之下，以文字作檢索標識，索引按照主題詞或關鍵詞的字順排列，檢索時就象查字典一樣，不必考慮學科體系。,主題途徑檢索的優(yōu)點,它用文字作檢索標識，表達概念準確靈活，能把同一主題的文獻集中在一起，便于特性檢索。當比較容易確定研究課題所屬主題時，通常利用主題詞表，從主題的途徑來查找文獻。,三、著者途徑,這是根據(jù)已知著者姓名來查找文獻的途徑，使用的檢索工具有“著者目錄”、“著者索引”等，由于從事科學技術研究的科技人員多有所長，發(fā)表的文章一般有連貫性、系統(tǒng)性，所以通過著者途徑可以查到某著者對某一專題研究的主要文獻；缺點是必須配合主題途徑或分類途徑，才能取得

11、較好的檢索效果。,四、其它途徑,其他途徑包括篇名途徑、序號途徑、分子式途徑等。,篇名途徑,包括書名、刊名和篇名等途徑。這是根據(jù)由書刊名稱或文章的篇名編成的索引或目錄來查找文獻的途徑。使用的檢索工具有“書名目錄”、“刊名目錄”、“會議資料索引”等目錄或索引。這類檢索工具一般都按圖書、期刊、資料的名稱字順編排，多用于查找館藏圖書和期刊。,序號途徑,包括報告號、標準號、專利號、登記號等途徑。這是根據(jù)特定號碼等來查找文獻的途徑。使用的檢索工具有“報告號索引”、“標準號索引”、“專利號索引”、“登記號索引”等。,分子式途徑,這是以化學物質(zhì)的分子式作為檢索標識等查找文獻的途徑。使用的檢索工具是“分子式索引

12、”。從分子式索引中查出化學物質(zhì)的準確名稱，然后轉(zhuǎn)查“化學物質(zhì)索引”。該途徑主要在美國化學文摘中使用。,檢索程序（重點）,一、課題分析 二、選擇檢索工具 三、確定檢索途徑 四、選擇檢索方法 五、辨別文獻來源 六、索取原始文獻,一、課題分析,課題分析是文獻檢索過程中最重要的環(huán)節(jié)，課題的內(nèi)容是什么？主要解決什么問題？一定要通過認真的分析課題，才能將它們揭示出來。能否正確地分析課題，將直接影響到檢索的質(zhì)量與效果。課題分析要從以下幾個方面進行： （1）分析主題內(nèi)容 （2）分析問題類型 （3）分析查找年代,（1）分析主題內(nèi)容,所謂主題的內(nèi)容，就是課題研究的中心問題。如果一個課題研究的中心問題有一個或兩個，

13、那么，就有一個或兩個主題。有多個研究的中心問題，就有多個主題；根據(jù)課題的內(nèi)容，深入分析主題內(nèi)容的目的，是要明確課題檢索的要求，找出課題需要解決的關鍵，從而形成反映課題中心問題的主題概念，即擬出關鍵詞；當課題比較生疏時，應當首先利用百科全書、圖書等弄清楚概念，了解課題的有關專業(yè)知識，弄清楚課 題的內(nèi)容和要解決的問題以及解決該問題的初步設想等，進而確定檢索的主題范圍。,（2）分析問題類型,分析問題類型的目的在于確定檢索工具，僅有檢索的學科和主題范圍還不夠，還要進一步確定文獻類型的范圍。因為科技文獻類型繁多，而檢索工具對文獻的收集有所側(cè)重，如果不根據(jù)文獻類型選定檢索工具，就會使檢索工具達不到最佳效果

14、。,如何分析問題類型,分析文獻類型，一般從課題的性質(zhì)來考慮。自然科學領域的研究通常分為基礎研究、應用研究和開發(fā)研 究三種。前者尋求對自然界的認識，所要文獻類型側(cè)重科學專著、學術期刊、學術會議論文及原始性的科學考查、實驗和述評等；后兩者研究屬于解決應用工程技術問題，所要文獻側(cè)重于科技圖書、技術性期刊、報告、論文、專利、手冊、標準、樣品和產(chǎn)品目錄等。,（3）分析查找年代,分析查找年代的目的在于確定檢索的時間范圍?？萍嘉墨I浩若煙海，即使檢索工具也是卷帙浩繁，若查找年代不當會浪費大量的時間和精力，而且還會影響查找信?心。分析查找年代，就是分析學科發(fā)展的歷史背景，如學科發(fā)展有初期、高潮期和穩(wěn)定期。高峰期

15、的文獻較多。而早期原始文獻中的精華都已綜合在后來的圖書、專著和述評等文獻中了，只是直接查閱圖書和近幾年的文獻檢索工具就了。這樣可以節(jié)省時間和精力。,二、選擇檢索工具,檢索工具的種類繁多，其文獻類型、學科和專業(yè)的收錄范圍各有側(cè)重，所以，根據(jù)課題的檢索要求，選準、選全檢索工具十分重要。 檢索工具的選擇通常有兩種方法： （1）、從常用檢索工具中選擇 （2）、從檢索工具指南中選取,常用檢索工具,1) 綜合性檢索工具 ：全國報刊索引、中文科技資料目錄、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫 （ SCI、EI、ISTP、BA、CA、OCLC、 INGENTA、NSTL、CCC、CASHL、SSRN（ 2)專業(yè)性檢索工具 ：MathS

16、ciNet、 3)單一性檢索工具 ：專利 ，科技報告 ，學位論文 ，會議文摘 ，技術標準 4）網(wǎng)絡搜索引擎（google,excite,yahoo),檢索工具指南,可利用中國科學技術情報研究所編輯出版的國外科技文獻檢索工具書選介、國外科技文獻單卷檢索工具書簡介以及國內(nèi)科技文獻檢索工具書簡介等選取。,三、確定檢索途徑,確定檢索途徑，應根據(jù)已知條件，選取最易查獲所需文獻的途徑，例如： 第一，若已知文獻的著者、號碼、分子式和地名等，可利用相應索引查獲所需文獻，同時，還可通過上述途徑間接核準確切的分類號或主題詞。 第二，要根據(jù)檢索工具的具體情況選擇檢索途徑。檢索工具一般都有多種檢索途徑，若課題的檢索泛

17、指性較高，即所需文獻范圍較廣，則選用分類途徑較好；反之，課題檢索的專指性較強，即所需文獻比較專深，則選主題途徑為宜。,五、辨別文獻來源,上述檢索步驟，其實都是文獻檢索的準備階段。當通過檢索通經(jīng)查找到與主題相一致的文摘時，就要仔細閱讀其內(nèi)容，判定文摘是否切題。如符合檢索要求，必須記下篇名、著者、來源、文種等款目。能否獲得原始文獻，前提是正確識別文獻來源。 文獻來源（即出處）的識別，大致包括以下幾點： （1）文獻類型的識別 （2）刊名縮寫的識別,（1）文獻類型的識別,檢索工具著錄的文獻來源，一般對摘錄的文獻類型不加明顯區(qū)別，需要檢索者自己辨別。其實，各種類型的文獻都具有一定的特征，只要仔細觀察就不

18、難辨別。,1）圖書：圖書的特征除書名外，還有出版社、出版地、圖書的總頁數(shù)（PP），有時還有國際標準書號（ISBN）。,2）期刊：期刊的刊名除少數(shù)不縮寫外，多數(shù)都采用縮寫的方式。期刊是連續(xù)出版物，著錄有卷（Vol）、期（No）、頁數(shù)（P）和年號等，有的還著錄有國際標準刊號（ISBN），國內(nèi)刊號為CN。,3）會議文獻：會議文獻的特征：A.一般帶有會議特征的詞，如Conference（會議）、Congress（大會、綜會）；B.有主辦會議的機構(gòu)特征，如Society（團體）、Association（協(xié)會）；C.有會議文獻類型的特征，如Paper（論文）、Proceedings(會議錄）等。,4）專利

19、文獻：有A.國別代號，如US表示美國，GB表示英國等；B.有專利號或公開號。,5）科技報告：A.一般有收集機構(gòu)或編寫單位的代號，如PB（美國政府出版局），AD（美國軍事國防部門）；B.有報告號，如AD-119999。,6）學位論文：有著者、學位名稱、論文篇名、頒發(fā)學位的單位名稱及地址、授予學位的年月等。,（2）刊名縮寫的識別,1）掌握刊名縮寫規(guī)則?？蓞⒄諊H期刊名稱用語縮寫一覽表。 2）利用檢索工具附錄的期刊表，可供查獲刊名縮寫的全稱。（SCI、MEDLINE） 3）非拉丁語系文字音譯的識辨。,我們的工具（1）,1、網(wǎng)絡搜索引擎： (1) (2) 2、期刊文摘數(shù)據(jù)庫 (1)DIALOGWEB

20、(2)OCLC FirstSearch (3)SCI,EI,ISTP,CA,BA,MEDLINE等 3、查詢期刊名稱簡稱全稱對照 SCI,MEDLINE,我們的工具（2）,一、確定圖書文獻信息及館藏 1、OCLC WORLDCAT 查外文圖書 從圖書館主頁-外文數(shù)據(jù)庫OCLC數(shù)據(jù)庫進入 進入后選擇WORLDCAT數(shù)據(jù)庫 2、CALIS聯(lián)機公共數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng) 從圖書館主頁中文數(shù)據(jù)庫CALIS聯(lián)機公共數(shù)據(jù)庫查詢 （) 3、中國國家圖書館() 上海圖書館 （）,我們的工具（3）,確定期刊文獻信息及館藏 1、利用SCI的引文功能確定文獻信息 2、利用中科院全國期刊聯(lián)合目錄確定文獻館藏（舉例附后）( 3

21、、國家科技圖書文獻中心（) 4、CALIS西文期刊目次數(shù)據(jù)庫 （ 5、CASHL人文社會科學文獻中心 (),我們的工具（4）,會議論文的查詢 1、ISTP 2、國家科技圖書文獻中心,我們的工具（5）,學位論文的查詢 1、國家科技圖書文獻中心2、國家圖書館的學位論文數(shù)據(jù)庫 3、萬方學位論文全文數(shù)據(jù)庫 4、CALIS學位論文庫 5、UMI學位論文全文及文摘數(shù)據(jù)庫 6、OCLC的WORLDCAT,我們的工具（6）,專利文獻的查詢 1、歐洲專利免費 2、中國專利局,六、索取原始文獻,索取原始文獻是檢索程序的最后一步。當出版物全稱查清楚以后，即可根據(jù)文獻出處查取原始文獻。查找原始文獻首先從本單位、本地區(qū)

22、的圖書館、情報部門進行查找，若查不到，再利用聯(lián)合目錄查悉收藏單位，并進行信函聯(lián)系、查詢和復制所需原始文獻。 （廈門大學圖書館的館際互借服務）,獲取原文的方法,1、通過校園網(wǎng)查詢圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)庫（公共檢索） ，了解圖書館是否收藏所需中外文期刊圖書及其它特種文獻，以決定自己是否去圖書館借閱。,2、通過查詢館藏全文數(shù)據(jù)庫直接獲取原文 Internet全文數(shù)據(jù)庫是近幾年發(fā)展起來的，使得科研人員不再需要親自去圖書館查找復印，在辦公室或在家中通過網(wǎng)絡，就能直接獲得許多文獻原文的電子版本。本館目前可供獲取原文的數(shù)據(jù)庫有： 中文：中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 、中國期刊全文庫、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、中國學位論文庫、人

23、大復印資料、中國法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫。外文： ScienceDirect 、Springer、ACS、美國物理期刊、新加坡世界科技等。,3、通過館際互借系統(tǒng)和聯(lián)合目錄及各圖書情報機構(gòu)的公共目錄獲取原文 3.1館際互借是圖書館為了共享信息資源，在館與館之間達成館際互借協(xié)議，當本館的館藏文獻不能滿足讀者需要時，向?qū)Ψ金^去借本館未收藏的文獻資料。如今館際互借無論在服務內(nèi)容上，還是在服務對象上均有極大的擴展。首先建立館際協(xié)作關系的圖書館已經(jīng)越來越多，不僅跨系統(tǒng)、跨地區(qū)，而且已經(jīng)跨越國界，還與一些文獻服務公司、信息研究所等機構(gòu)建立了聯(lián)系，國內(nèi)一些著名的大學圖書館就與英國不列顛圖書館文獻提供中心（BLDSC）、

24、美國俄亥俄州的聯(lián)機圖書館中心（OCLC）、美國CARL公司的Uncover中心、美國的UMI公司等訂立了原文網(wǎng)上傳遞的協(xié)議，所涉及的文獻也包括期刊論文、科技報告、學位論文、專利文獻等多種類型，館際互借服務中，大量的服務是通過復印、掃描、下載等手段把讀者所需的信息復制出來，傳遞手段除了最傳統(tǒng)的郵寄以外，可以是傳真、E-mail等形式。館際互借的服務對象也越來越廣，高校圖書館除了為本校的師生服務以外，也向社會上的其它單位和用戶提供館際互借的服務。,3.2聯(lián)合目錄 中國高等教育文獻保障系統(tǒng) “中國高等教育文獻保障系統(tǒng)”簡稱CALIS ,是經(jīng)國務院批準的我國高等教育“211工程”總體建設規(guī)劃中兩個公共

25、服務體系之一。該系統(tǒng)是高校圖書館進行各種合作的主要依托。CALIS由全國地區(qū)各校圖書館共同組建一個整體化、自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化的三級聯(lián)合文獻資源保障體系，為我國的高等教育和科學研究提供全方位、高水平的文獻保障服務。它已在全國建立了個CALIS全國管理中心、個全國文獻信息中心、個地區(qū)文獻信息中心及以“工程”立項高校為主體的一批高校現(xiàn)代化圖書館。文理、工程、農(nóng)學、醫(yī)學四個全國中心分別設在北京大學、清華大學、中國農(nóng)業(yè)大學和北京醫(yī)科大學；華東南、華東北、華南、華中、西南、西北、東北七個地區(qū)中心分別設在上海交大、南京大學、中山大學、武漢大學、四川大學、西安交大和吉林大學。另在哈爾濱工大設有東北地區(qū)國防科技文獻信息中心。九五期間，CALIS將形成一個以“211工程”院校為主體的高校書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和7