1、 海亞洲海灣大酒店開業(yè)儀式活動方案（企劃部）2005年3月30日目 錄一、時 間二、地 點三、目 的四、主 題五、參加對象六、活動流程七、現(xiàn)場氣氛布置八、費用預(yù)算九、活動籌備十、注意事項十一、效果圖 十二、籌備工作進度表時 間：2003年3月30日（星期日）地 點：aec汽車城側(cè)廣場目 的：借助本次隆重盛大的開業(yè)慶典儀式，吸引各界人士的高度關(guān)注，樹立“aec汽車城”良好的品牌形象及雄厚的實力。從而使“aec汽車城”更富有知名度，及帶動無限的商機，以及可觀的經(jīng)濟效益。主 題：名車聯(lián)展奔小康aec汽車城開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭幕式參加對象：廣州市委、天河區(qū)委政府官員、廣州市體委官員、旅游

2、局官員、工商、稅務(wù)、銀行、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、f1方程式賽車中國大獎賽組委會領(lǐng)導(dǎo)、各汽車廠家代表、新聞記者、外場經(jīng)銷商、合作伙伴（保險、維修站）、渠道經(jīng)銷商、aec車主代表及汽車消費者等，邀請嘉賓名單另附活動流程：時 間事 項地 點3月29pm18：00現(xiàn)場布置完畢aec汽車城3月30日am8：00-8：30現(xiàn)場布置、調(diào)試完畢并檢查各類制作物，保安就位、維持秩序、控制人流aec汽車城am8：30-8：35軍樂隊現(xiàn)場演奏開場曲， aec汽車城am8：359：00練總與王總進行點睛儀式（拿毛筆對已經(jīng)蹲著的獅子進行點睛）(事前會說明)，獅子采青表演廣場主會場am9：00-10：00嘉賓、來賓、記者簽到、進場，

3、主持、演出人員、禮儀小姐就位，軍樂隊在廣場演奏吸引人流廣場主會場am10：00-10：05軍樂隊現(xiàn)場演奏開場曲廣場主會場am10：05-10：10司儀致開場白，向嘉賓介紹本次開業(yè)慶典剪彩和f1賽車巡展揭幕式，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓廣場主會場am10：00-10：05隨著一段軍小號的伴奏聲司儀邀請剪彩嘉賓上場廣場主會場am10：05-10：10aec汽車城總經(jīng)理王總致辭廣場主會場am10：10-10：15廣州發(fā)展集團董事長楊丹地致辭廣場主會場am10：1510：20政府領(lǐng)導(dǎo)講話f1賽車中國大獎賽組委會領(lǐng)導(dǎo)講話廣場主會場am10：2010：25汽車廠家代表講話廣場主會場am10：2510：28剪彩工作

4、準(zhǔn)備就緒，司儀宣布儀式正式開始，醒獅在旁響鑼打鼓。在司儀帶領(lǐng)下，眾賓客一起高呼口號（由8倒數(shù)至1），最后，眾嘉賓金剪齊下，同時，由兩位嘉賓徐徐揭開f1賽車上的紅蓋頭，此時，18門禮袍打響，888只信鴿放飛天空，888個彩色小氣球緩緩飛上天空，剪彩儀式完畢。廣場主會場am10：28-10：50嘉賓開始退場，參觀汽車城，軍樂隊演奏，開業(yè)典禮結(jié)束廣場主會場am10：50-12：00魔術(shù)、歌舞、模特、車手show（具體內(nèi)容待定）廣場主會場現(xiàn)場布置及宣傳內(nèi)容：（慶典前一天布置完畢）外圍布置1、橫幅（8條）：內(nèi)容：“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”、“熱烈歡迎參加aec汽車開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭

5、幕式的來賓”規(guī)格：紅底黃字，位置：分別懸掛于東西兩塔樓正前方2、指示牌（3塊）：內(nèi)容：“熱烈歡迎參加aec汽車開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭幕式的來賓”，擺放：待定3、空飄（28個）：內(nèi)容為“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”（10個）、“熱烈歡迎參加aec汽車開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭幕式的來賓”（10個）、“名車聯(lián)展奔小康”（8個）位置：在廣場入口處上空升8個，沿汽車城內(nèi)公路旁升掛20個4、綬帶（18條）：“aec汽車城歡迎您”參加剪彩儀式的18位身著旗袍的小姐偑戴綬帶（紅底黃字）5、標(biāo)準(zhǔn)拱門（4個）：內(nèi)容為“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”；位置：6、雙龍拱門（2個）：內(nèi)容“熱烈祝

6、賀aec汽車城隆重開業(yè)”；位置： 7、慶典花籃（136個）內(nèi)容為“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”；擺放：布置在汽車城各入口處和迎賓通道旁，注：祝賀單位詳見附頁8、燈籠柱：（6個，規(guī)格：高8米）：內(nèi)容：“aec汽車城歡迎您”，“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”，布置在雙龍拱門及主會場兩側(cè)。9、空中舞星（2座，高6米）：布置在汽車城入口處10、小氣球拱門（8個）：布置在汽車城各門口入口處11、彩旗（600面）：內(nèi)容：“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”，布置在汽車城內(nèi)道路旁及黃埔大道旁；主會場布置1、慶典舞臺：長：12米x寬6米x高0.8米，紅色地毯鋪設(shè)，邊沿用金布包裹；2、背景板：尺寸：12米*高4.

7、8米，內(nèi)容“名車聯(lián)展奔小康aec汽車開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭幕式，主辦：aec汽車城、aec汽車博覽中心”；3、在臺前布置一排剪彩花柱及布置三排綠色植物、盆花；4、在主禮場正前方兩側(cè)布置八門禮炮5、專業(yè)音響布置在舞臺兩旁6、在舞臺兩側(cè)擺放兩座燈籠柱，內(nèi)容為：左“隆重開業(yè)”右：“歡迎光臨”7、在舞臺面設(shè)嘉賓觀禮區(qū)，地面用紅色地毯鋪設(shè)，布置約50張嘉賓桌子及300張折疊式椅子。室內(nèi)布置1、小氣球束：布置在汽車城主展廳內(nèi)2、pop室內(nèi)吊旗：懸掛在主展廳天花板上。費用預(yù)算： 序號名稱規(guī)格及內(nèi)容數(shù) 量單價金額1雙龍充氣拱門18米跨度、上縫絲印廣告詞2個500元/個1000元2紅色充氣拱門15米

8、跨度、上縫絲印廣告詞4個400元/個1600元3紅色燈籠柱高8米、絲印廣告詞6個450元/個2700元4飄空氣球直徑3米、下掛8米廣告標(biāo)語、28個350元/個9800元5慶典舞臺長12米寬10米高0.8米12055元/5520元6舞臺背板(畫面)長12米高4.8米57.650元/2880元7通道地毯紅色新地毯3008元/2400元8彩旗1.5米0.5米 600面5元/面3000元9花籃 雙層 136個70元/個9520元10醒獅隊不含利是8對400元/對3200元11武警軍樂隊約38人1支5500元5500元12綬帶18條10元/位180元13折疊椅300張8元/張2400元14指示牌高1.5

9、米3塊60元180元15電動禮炮用于開業(yè)時刻打彩紙及彩帶射程高度13米18門160元/門2880元16升空小氣球彩色10號球+氫氣888個1.5元/個1330元17宣傳豎幅規(guī)格待定18鑼鼓隊20人1隊5500元5500元19地毯600平米6元3600元20專業(yè)音響(租)1套1300元1300元21簽到帳篷2個150元300元22剪彩花柱12柱60元720元23小氣球拱門8個500元4000元24pop室內(nèi)吊旗規(guī)格待定25貴賓襟花、胸簽數(shù)量待定26剪彩用具數(shù)量待定15元/套27簽到簿2本35元70元28簽到筆5支10元50元29請柬數(shù)量待定30記者潤筆費待定31電視報道費待定32演出費用待定33

10、禮品費用品種數(shù)量待定34司儀35不可預(yù)計費用36費用合計活動籌備：成立組委會負責(zé)本次活動的總體策劃、協(xié)調(diào)、并組織活動實施。此次組委會工作人員共分為企劃組、會務(wù)組、后勤組、保衛(wèi)組、禮品組等六大組，職責(zé)分工 組委會：組長：王總 成員：劉 玲、彭文斌、閔星黎、劉先軍、徐斌屏負責(zé)本次活動的總體策劃、協(xié)調(diào)、并組織活動實施 企劃組：負責(zé)人：彭文斌 成員：1、中心舞臺及活動現(xiàn)場內(nèi)外布置；2、開業(yè)儀式所有廣告宣傳工作；3、活動現(xiàn)場所需的宣傳資料的準(zhǔn)備；4、會議的攝影工作；5、總體負責(zé)開業(yè)儀式的策劃及相關(guān)文案的確定；6、全面組織協(xié)調(diào)活動過程中的各項事務(wù)。7、其它相關(guān)工作；會務(wù)組：負責(zé)人：劉 玲 閔星黎 成員：1

11、、定嘉賓名單（按300人計），2、收發(fā)活動邀請柬，統(tǒng)計來賓人數(shù)；3、做好嘉賓的接待、安置工作；4、禮品的制做及發(fā)放（注：貴賓的禮品由練總、王總確定）；5、來賓的接送工作；6、與酒店聯(lián)系，安排會議期間貴賓宴會、嘉賓自助餐工作及有關(guān)餐飲工作；7、公司司儀人員的確定后勤組：負責(zé)人：劉先軍 閔星黎 成員：1、并負責(zé)煙、酒、飲料、水果等物品的購買、保管和分發(fā)；2、會議車輛的保障及免費bus的開通；3、負責(zé)車輛調(diào)配；4、其它相關(guān)工作；保衛(wèi)組：負責(zé)人： 劉先軍 成員：1、負責(zé)f1賽車的安全工作；2、維護活動現(xiàn)場的秩序；3、處理突發(fā)事件；4、其它相關(guān)工作；注意事項： 資料清單：1、新聞通稿，2、司儀串詞一套，

12、3、有獎知識問答一套，4、公司宣傳資料2萬份，5、嘉賓名單兩份，6、嘉賓座位安排表兩份； 剪彩人員： 公司所有員工必須統(tǒng)一著裝（白衫衣、深色西褲）、配戴工卡效果圖（詳見附圖）廣告公司設(shè)計開業(yè)式各項籌備工作推進時間表項目籌備工作內(nèi)容完成時間負責(zé)人完成記錄1確定各工作組人員名單3月2日組委會2確定嘉賓名單（注：貴賓名單由王總確定）3月2日會務(wù)組3請柬、嘉賓證的設(shè)計3月3日企劃組4演出公司及節(jié)目的確定3月10日企劃組5企業(yè)畫冊設(shè)計3月8日企劃組6派發(fā)邀請函，統(tǒng)計來賓人數(shù)3/53/15會務(wù)組7廣告公司確定及現(xiàn)場布置完成方案3月5日企劃組8確定禮品式樣及數(shù)量并發(fā)包制作3月3日會務(wù)組9自助餐及現(xiàn)場快餐的確定3月15日會務(wù)組10活動現(xiàn)場室外布置的報建工作3月6日企劃組11橫幅、指示牌、空飄、pop內(nèi)容的設(shè)計3月6日企劃組12宴會酒店、的聯(lián)系及確定3月18日會務(wù)組13聯(lián)系禮儀公司確定舞龍醒獅、司儀、禮儀小姐及花籃等一整套禮儀物品3月20日企劃組14會議車輛的安排方案及免費bus開通3月25日后勤組15司儀串詞、新聞稿的撰寫3月20日企劃組16記者名單的確定及聯(lián)系3月26日宣傳組17與司儀溝通及禮儀小姐的培訓(xùn)