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文檔簡介
1、人才庫建設(shè)方案一、人才庫定義人才庫定義為戰(zhàn)略性人才儲備,主要為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),它服從和服務(wù)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,將人才儲備作為企業(yè)人才發(fā)展的戰(zhàn)略問題看待,實質(zhì)上是從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)出發(fā), 對企業(yè)人才現(xiàn)狀進行深入分析,明確企業(yè)人才的層次、數(shù)量、結(jié)構(gòu)及其與環(huán)境的關(guān)系,通過儲備人才,使企業(yè)在激烈的競爭中獲得人才優(yōu)勢,從而帶動企業(yè)發(fā)展,以獲得競爭優(yōu)勢。人才的定義:公司戰(zhàn)略發(fā)展中急需、替代性小、專業(yè)技能要求高、市場緊缺的人才,具備支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展,主持公司重大項目,掌握公司核心技術(shù),解決公司重大和疑難問題等能力的人才。二、目的1、為了更好地滿足組織膨脹、經(jīng)營活動快速增長的人才需求,為公司的中、長期發(fā)展
2、提供良好的人才保障;2、為了增強員工的歸屬感、提高員工的忠誠度,實現(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。3、 實施細(xì)則1.人事辦專人專案管理;2.完善人才庫儲備系統(tǒng)(建立人力資源辦公系統(tǒng)為佳);3.人才庫信息內(nèi)容包括:人才分類,入庫原因、人才評定等級、簡歷等。 3.1人才庫表格式樣人才分類入庫原因評定等級推薦職位1推薦職位2姓名性別聯(lián)系電話郵箱qq畢業(yè)院校參加工作時間從業(yè)背景面試人面試時間面試結(jié)果最新追蹤時間最新追蹤情況目前求職意向簡歷鏈接推薦人備注3.1.1人才分類及準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)薪資學(xué)歷行業(yè)或工作經(jīng)驗推薦獎勵代碼高級經(jīng)營管理人才15000本科101000a科技研發(fā)人才8000本科本科5年,碩士3年,博士
3、不限500b高技能藍領(lǐng)人才5000中專10500c財務(wù)、審計人才8000本科10500d高級市場營銷人才8000大專5500e備注:內(nèi)部員工推薦人才,在被推薦人員入職轉(zhuǎn)正后發(fā)放對應(yīng)的推薦獎勵。3.1.2入庫原因1、面試優(yōu)秀但因某些原因未錄用的人員;2、錄用未報到的人員;3、預(yù)約但因某些原因未面試的或未參加面試的(匹配度較高的);4、離職的優(yōu)秀員工;5、同行業(yè)儲備(eg.內(nèi)部/外部推薦暫沒有職位空缺人員) 備注:1-5為入庫類型編碼3.1.3評定等級按照人才與崗位匹配程度設(shè)定人才等級:分3級:a.完全匹配,b.匹配,c.一般;3.1.4個人信息摘要4.操作方法:4.1在職培養(yǎng)4.1.1關(guān)鍵人才培
4、養(yǎng)儲備,從基層選拔表現(xiàn)優(yōu)異、綜合素質(zhì)較好的員工,將其資料調(diào)入中層干部培養(yǎng)庫;建立與健全公司員工檔案,平時要注重員工檔案的動態(tài)管理,不僅要收集員工的基本信息、動態(tài),還要了解他們的職業(yè)規(guī)劃、發(fā)展意向,對儲備人才進行評估及記錄,并予以培訓(xùn)、培養(yǎng),在中高層人才庫有需求時,將其資料調(diào)入,作為備選人才;每3個月進行溝通、測評并調(diào)整工作內(nèi)容、組織培養(yǎng);4.1.2對在職期間有變動的人員,及時從人才庫中刪除其信息,并及時補充其空缺;4.1.3每個月補充新信息至儲備人才庫,選擇更合適的儲備人員,保證人才無斷層;4.1.4當(dāng)有職位調(diào)動時,本著內(nèi)部員工優(yōu)先發(fā)展的原則,將企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,與外部新聘人
5、選一并考核,在各項考核結(jié)果不相上下的情況下,優(yōu)先提拔內(nèi)部員工,從而使在職人員看到自己在企業(yè)中的發(fā)展通道,調(diào)動其積極性。4.2儲備人才沉淀:建立并完善人才招聘機制,人事辦應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才情況,做出全年招聘計劃表,通過互聯(lián)網(wǎng)、招聘會、報刊招聘廣告、企業(yè)內(nèi)部員工推薦等方式收集人才信息。根據(jù)不同時期的用人需要,對所儲備的人才進行面試、篩選和任用。對于暫時沒有職位需求的優(yōu)秀人才,可告知他原因及錄入企業(yè)人才庫的信息,表示希望以后能有機會與他共事。(當(dāng)公司內(nèi)的某個職位由于業(yè)務(wù)的變動、前任提升、退休或辭職等種種原因出現(xiàn)空缺時,保證有2-3名的合適人選接替這個位置)4.2.1對于入庫人才發(fā)送入庫
6、通知郵件;入庫通知郵件示例:主題:歡迎加入正業(yè)科技人才庫!xxx先生/女士,您好:您已成為我公司人才庫成員,后續(xù)您若有求職意向,敬請來電告知,若恰逢我公司有職位空缺,我們會為您優(yōu)先安排面試。若您近期聯(lián)系方式有更新,煩請告知,您的個人信息我們會嚴(yán)格保密,絕不會透露給他人知曉,敬請放心!更多公司信息請登錄,謝謝!4.2.2對于重要人才(例如匹配度較高和碩士學(xué)歷以上)重大節(jié)日發(fā)送節(jié)日祝福郵件;4.2.3不定期電話跟蹤了解其工作近況,近期求職意向,最新聯(lián)系方式等,是否可以推薦簡歷。人才庫內(nèi)人員雖然暫時不能在企業(yè)就職,需要至少每3個月聯(lián)系一次,與其溝通本企業(yè)的發(fā)展,并獲得對方最新聯(lián)系方式,可邀請參與公司
7、的企業(yè)文化活動或聚餐,營造企業(yè)人才磁場,宣揚企業(yè)招賢納才的形象,吸引優(yōu)秀人才。4.2.4人才庫清理:對資料不準(zhǔn)確、無法聯(lián)系等人員進行清理。5、建立并完善員工培訓(xùn)機制即人才培養(yǎng)機制,幫助員工在企業(yè)中成長為人才根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,制定適合企業(yè)的培訓(xùn)教材。1)根據(jù)每個員工不同的特點,針對性地做出培訓(xùn)計劃,安排企業(yè)中有晉升可能的員工參加培訓(xùn),充分發(fā)掘其潛力,幫助他們適應(yīng)更高崗位的需求。2)做出人才激勵培訓(xùn)計劃,幫助員工認(rèn)清、認(rèn)同企業(yè)發(fā)展前景,認(rèn)識到自己在企業(yè)中的重要性和發(fā)展性,充分調(diào)動員工的工作積極性,提升工作效率和工作熱情。3)做出工作技巧培訓(xùn)計劃,從工作方式、方法上幫助員工有所提升,使其更
8、加成熟。四、總結(jié)1、人才庫的建設(shè)不只是人事問題,單憑人事部門無法承擔(dān)起人才培養(yǎng)的重任,高層領(lǐng)導(dǎo)必須在這方面投入相當(dāng)精力(每年總監(jiān)以上人員至少推薦2人),根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,做出相應(yīng)指示,由人事部門負(fù)責(zé)實施。2、必須針對企業(yè)未來的需求來培養(yǎng)人才,不能將培訓(xùn)眼光僅放在現(xiàn)在甚至過去。僅僅分析歷史找出以往成功要素是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求培養(yǎng)相應(yīng)人才。3、每年安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),人才是企業(yè)發(fā)展的根本,而好的培訓(xùn)機制是人才的搖籃。4、招聘優(yōu)秀人才和招聘普通員工不可混為一談。普通員工是有切實的職位需求時才招聘,而優(yōu)秀人才則不同。真正懂得唯才是用的企業(yè),即使在沒有職位空缺的時期,仍舊會對出類拔萃的人才敞開大門。5、淘汰機制是企業(yè)人才管理的必要環(huán)節(jié),這是比較沒有人情味的事情,但舍此別無他法,否則就會對整個人才梯隊帶來不良影響??偠灾?,對于企業(yè)發(fā)展來講,百年大計,人才為先。為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐,人才戰(zhàn)略勢必提到企
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