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文檔簡介
1、應(yīng)收款管理系統(tǒng),應(yīng)收款管理系統(tǒng)的任務(wù) 應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間業(yè)務(wù)往來賬款的核算與管理。在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、費用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項,處理應(yīng)收款項的收回、壞賬及轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理的功能,實現(xiàn)對應(yīng)收款的管理。 主要功能 應(yīng)收單據(jù)處理 收款單據(jù)處理 票據(jù)處理 轉(zhuǎn)賬處理 壞賬處理,應(yīng)收款管理初始化,一、應(yīng)用準備 以系統(tǒng)管理員身份,在系統(tǒng)管理中引入賬套。 以賬套主管身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺,在“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”中啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng),啟用日期為“2016年1月1日”。,應(yīng)收款管理初始化,二、設(shè)置選項 應(yīng)
2、收款核銷方式為“按單據(jù)”【核銷設(shè)置】 單據(jù)審核日期依據(jù)為“單據(jù)日期”【常規(guī)】 壞賬處理方式為“應(yīng)收余額百分比法” 代墊費用類型為“其他應(yīng)收單” 應(yīng)收款核算類型為“詳細核算” 受控科目制單依據(jù)為“明細到客戶”,非受控科目制單方式為“匯總方式”;【憑證】 啟用客戶權(quán)限,按信用方式根據(jù)單據(jù)提前7天自動報警。【權(quán)限】,應(yīng)收款管理初始化,三、基礎(chǔ)設(shè)置 1、設(shè)置存貨分類和計量單位 (1)存貨分類,應(yīng)收款管理初始化,三、基礎(chǔ)設(shè)置 1、設(shè)置存貨分類和計量單位 (2)計量單位,應(yīng)收款管理初始化,三、基礎(chǔ)設(shè)置 2、設(shè)置存貨檔案,應(yīng)收款管理初始化,四、增加結(jié)算方式及開戶銀行 增加以下結(jié)算方式: 6、商業(yè)承兌匯票 7
3、、銀行承兌匯票 設(shè)置開戶銀行為: 編碼:1;銀行賬號:;幣種:人民幣;開戶銀行:工行北京支行花園路辦事處;所屬銀行編碼:中國工商銀行。,應(yīng)收款管理初始化,五、設(shè)置收發(fā)類別和銷售類型 退出“應(yīng)收款系統(tǒng)”,啟用“銷售管理”模塊。 基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)收發(fā)類別作如下設(shè)置:,銷售類型,收發(fā)類別,應(yīng)收款管理初始化,六、單據(jù)編號設(shè)置 設(shè)置本單位“銷售專用發(fā)票”、“其他應(yīng)收單”、“收款單”的編號允許手工修改。 指導:執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“單據(jù)設(shè)置”|“單據(jù)編號設(shè)置”命令,打開“單據(jù)編號設(shè)置”對話框。,應(yīng)收款管理初始化,七、設(shè)置科目(業(yè)務(wù)工作) 應(yīng)收科目為“1122 應(yīng)收賬款”,預收科目為“2203預收賬款” 銷售收入
4、科目為“6001主營業(yè)務(wù)收入” 應(yīng)交增值稅科目為“應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額” 銷售退回科目為“6001主營業(yè)務(wù)收入” 銀行承兌科目為“1121應(yīng)收票據(jù)”,商業(yè)承兌科目為“1121應(yīng)收票據(jù)” 現(xiàn)金折扣科目為“6603財務(wù)費用” 票據(jù)利息科目為“6603財務(wù)費用” 票據(jù)費用科目為“6603財務(wù)費用” 收支費用科目為“6601銷售費用”。,應(yīng)收款管理初始化,八、結(jié)算方式科目設(shè)置 設(shè)置初始設(shè)置結(jié)算方式科目設(shè)置。 現(xiàn)金結(jié)算:1001 現(xiàn)金支票結(jié)算:100201 轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算:100201 信匯:100201 電匯:100201,應(yīng)收款管理初始化,九、壞賬準備設(shè)置 設(shè)置:提取比率為“0.5%”,壞賬準備
5、期初余額為“0”,壞賬準備科目為“1231壞賬準備”,壞賬準備對方科目為“660206 管理費用其他”。 指導:執(zhí)行“設(shè)置”|“初始設(shè)置”|“壞賬準備設(shè)置”命令,打開“壞賬準備設(shè)置”對話框。,應(yīng)收款管理初始化,十、賬齡區(qū)間設(shè)置 在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”|“初始設(shè)置”|“賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置”命令。 設(shè)置: 賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置總天數(shù)為10天、30天、60天、90天; 逾期賬齡區(qū)間設(shè)置總天數(shù)為30天、60天、90天、120天;,應(yīng)收款管理初始化,十一、報警級別設(shè)置 在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”|“初始設(shè)置”命令,打開“初始設(shè)置”對話框。 在“初始設(shè)置”對話框中,單擊“報警級別設(shè)置”。 設(shè)置: A級時的總比率為10%,B級時20%,C級時30%,D級時40%,E級時50%,總比率在50%以上的為F級。,應(yīng)收款管理初始化,十二、錄入期初余額并與總賬系統(tǒng)進行對賬,應(yīng)收款管理初始化,十一、錄入期初
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