1、English Letters,Type of letters（信的類型）,English letters are generally divided into two types： apersonal letters個人書信 bbusiness letters事務(wù)書信,Forms of Letters,English-style(英式/縮進(jìn)式結(jié)構(gòu)): 每一段的第一行都向里縮進(jìn)4-8個字符,且所有段落的縮進(jìn)距離必須保持一致;稱呼頂格寫,落款則在中間偏右的位置. American-style(美式/齊頭式結(jié)構(gòu)):所有段落的第一行都頂格寫,段與段之間空一行,另外稱呼、落款等也都頂格寫。,Form（

2、格式）,heading（信頭） inside address（收信人地址） salutation（稱呼） body（信主體） complimentary （結(jié)尾客套語） signature（署名）,1.信頭指寫信人的地址和寫信日期，位于信的右上角。 2.收信人的地址位于左上角，略低于寫信日期 3.稱呼低于收信人地址，左邊頂格寫起 4.正文開頭空幾格，不用寫“你好” 5.結(jié)束語位于正文的下一行右邊 6.簽名在結(jié)束語的下一行，除了對熟悉的人和親密的人之外，簽名必須要寫全名。,Heading,信頭也稱信端，通常位于信紙的右上角。 1）寫信人的地址: 從小到大 順序：第一行寫門牌號碼、路名； 第二行寫

3、市（縣）、?。ㄖ?、郡）名，寄往國外的信 要加國名； 第三行寫寄信日期 2）寫信日期: 英式(日/月/年) 美式(月/日/年),中國海南省三亞市迎賓大道學(xué)院路海南大學(xué)三亞學(xué)院北寓20,303宿舍.2011年4月6日,Room 303, Building 20, North Campus, Sanya College of Hainan University, Xueyuan Road, Yingbin Avenue, Sanya, Haina, China April 6,2011,inside address（收信人地址）,收信人的姓名地址也稱信內(nèi)地址, 它位于信箋的左上角，從左邊略低于寫信日

4、期一、二行處頂格寫起。先寫姓名和頭銜，后寫地址, 其排列次序與寫信人的先后次序要求一樣。注意，收信人的地址要排在發(fā)信人的地址和日期之后。,根據(jù)收信人的性別分別在名字前加Mr. Mrs. Miss, Ms.等詞。 Mr. (Mister) 冠于男子名字前，復(fù)數(shù)為Messrs. (Messieurs), 相當(dāng)于Gentlemen。 Mrs. (Mistress) 用于已婚婦女，之后接其夫之姓。如：Mrs. Smith Miss (無縮寫形式)，用于未婚女子， 如：Miss Jane.，其復(fù)數(shù)為Misses, 如：Misses Jane and Mary Ms. 用于不知是否已經(jīng)結(jié)婚的婦女。這在事務(wù)

5、性信件中較為常見。,根據(jù)收信人的身份冠以學(xué)位、頭銜如： Dr. (Doctor) 冠以博士之姓名前； Rev. (Reverend) 冠以神職人員的姓名前； Prof. (Professor) 冠以教授的姓名前； Pres. (President) 冠以董事長、會長、大學(xué)校長、總統(tǒng)的姓名前； Hon. (Honorable) 冠以市長、內(nèi)閣成員、議員、大事、法官等姓名前,如果收信人是公司、機(jī)關(guān)或單位，一般不寫個人的名字，而寫負(fù)責(zé)人的職務(wù)名稱，如 The Manager, The President 等。,給就讀于哈佛大學(xué)的男/女朋友寫信,哈佛大學(xué)位于:美國馬薩諸塞州劍橋城花園大街8號 女/男朋

6、友住在:寓26,205室 女/男朋友叫做,Mr. /Miss. Room 205, Building 16, Harvard University Byerly Hall, 8 Garden Street, Cambridge, Massachusetts, USA,salutation（稱呼）,寫給個人或自己的朋友，常在姓名、姓氏、名字前加 Dear 一詞。如：Dear Wang Jing, Dear Wang, Dear Jing。 寫給外籍人士，可用Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Jones, Dear Professor Lawrence等。但注意：在Mr., Mr

7、s., Miss，Ms 和Dr.等稱呼后只用姓氏，不寫名字。,寫給機(jī)構(gòu)或公司，常用Sir(s), Dear Sirs 和Gentlemen. Sir(s) 是比較正式的禮貌稱呼，通常用于公文； Dear Sirs 是英國人比較喜歡的用詞， Gentlemen 為美國常用詞。注Gentlemen 僅用復(fù)數(shù)形式，不用單數(shù)Gentleman, 也不用Dear Gentlemen。,如果對方是 professor, doctor, dean, president 等，也可用 Dear Professor , Dear Dr., Dear Dean , Dear President 。 如果不知道收信人

8、的名字， 那么稱呼可以是如下幾種：Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen 等等。,Body（信主體）,寫此信的目的；具體要表達(dá)的內(nèi)容；表示希望或祝福的話。 一般書信的正文從低于稱呼一、二行處落筆，每段第一行向右約縮進(jìn)五個字母。正文要求簡明扼要，條理清楚。每段不宜太長，尤其開頭和結(jié)尾兩段，更應(yīng)簡短。,complimentary （結(jié)尾客套語）,結(jié)束語單獨(dú)成行，通常位于正文末行下面一、二行，可寫在與正文左對齊的地方，也可以從中間向右寫。開頭詞第一個字母要大寫，末尾加逗號。 寫給機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司或不認(rèn)識人 Yours faithfully, Yours tru

9、ly, Yours very truly,寫給上級、長者或老師等 Yours respectfully, Very respectfully yours, 寫給一般朋友、熟人、同學(xué)或同事 Yours sincerely, Yours very sincerely, Sincerely yours, Sincerely, Yours cordially,寫給親屬或摯友 Yours, Yours ever, Yours affectionately, With love from, Your loving son (daughter, sister, mother),在非正式信函中: 可以用Lov

10、e, Sincerely 等； 在正式信函中: 如果稱呼為 Dear Mr., 或Dear Ms, 結(jié)束語用 Yours, Yours sincerely; 如果稱呼為Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen, 則用Yours faithfully 或Yours truly 。,Signature（署名）,簽名指自己的親筆署名，一般簽在低于結(jié)束語一、二行之處。 如簽署者代表單位而非個人時(shí)，應(yīng)在結(jié)束語的下一行，打出全部大寫的所代表的單位名稱。 寫信人如是女性，而且與收信人素不相識，應(yīng)在署名前（如用打字機(jī)，則在打出的名字前，）根據(jù)自己婚否，用圓括號注明“Mis

11、s”，或“Mrs.”等字樣，以便對方復(fù)信稱呼。如： Yours sincerely, (簽名) (Mrs.) Jennifer Bless,如果是代理署名，一般在打出的大寫本單位名稱前打上By, For, Per 或P.P.(Per Procuration 的縮寫)等字樣，以表示代署。如：Yours very truly, For STERN & COOKE CO., LTD. (簽名) Edward Sewell 如果署上自己的職稱或頭銜，可寫在或打在最末一行。如：Yours truly, (簽名) John Smith Professor of English,附件（Enclosure）,

12、附件（Enclosure）: 如果信內(nèi)已說明有附件要寄，也要在信箋的左下角附注說明，以便收信人查閱。如： Encl: Doctors Certificate Enclosures: 2 Invoices,附言 （Postscript）: 一般而言，除非確屬需要，最好不要附言，尤其鄭重的函件，更應(yīng)避免。如用，則在簽名的下一、二行，信箋的左邊，先寫P.S. (即Postscript的縮寫)，接著寫出要講的話。如： Looking forward to an early reply! Yours truly, Denis Green P.S. Kindly send me a syllabus.,附

13、言 （Postscript）,便條,包括留言、請假條、收條、欠條等 1.題目可省 2.稱呼語寫在左邊頂格 3.日期寫在正文右上方，也可寫在署名下一行，即右下角。可以寫上年月日，或星期幾（上午/下午）。 4.形式和內(nèi)容簡潔，語言通俗、簡單、直接 5.署名寫在正文的右下角。 注：一定要說清楚寫給誰的、什么事、誰寫的以及什么時(shí)候?qū)懙摹?例1 (leave a message),例2 (ask for sick leave),例3 (receipt),例4 (I owe you form),Practice A,1.嘉欣剛剛從國外回來。在她出國期間，好友劉博雅給她年邁的母親以無微不至的照顧。為了表示謝意，周日送來了禮物一架小攝像機(jī)。但此刻好友不在家，請寫張留言條。 2.曲敏收到賀春雨小姐三本書、一臺電腦，時(shí)間是2005年9月12日，請寫一張收條。 3.請假條：周航告訴布萊克老師因?yàn)轭^疼不參上課,需請假2天，附上醫(yī)生證明，時(shí)間是12月22日周一。 4.于磊今日從閱覽室借了三本雜志,答應(yīng)一周之