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文檔簡介

1、電子教案,基礎(chǔ)會計,基礎(chǔ)會計電子教案,安徽電大教學處 史銳,第五講 會計憑證,學習知識點: 一、會計憑證的概念 二、原始憑證的概念、種類及其填制和審核 三、記賬憑證的概念、種類及其填制和審核,一、會計憑證,(一)會計憑證的概念 會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責任,并作為記賬依據(jù)的書面證明。 (二)會計憑證的種類,記賬憑證,二、原始憑證,(一)原始憑證的概念 原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟責任,并作為記賬原始依據(jù)的一種會計憑證。,原始憑證,來源不同,外來原始憑證,自制原始憑證,填制手續(xù)不同,一次憑證,累計憑證,匯總

2、原始憑證,(二)原始憑證的種類,外來憑證 (外來原始憑證): 亦稱外部憑證,是單位在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中,由 外單位 經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、并 被本單位所使用 的原始憑證。常用的外來憑證有:供貨單位填制的發(fā)票、運輸單位填制的運費雜費收據(jù)等。,外來憑證,外單位,被本單位所使用,自制憑證 (自制原始憑證): 亦稱內(nèi)部憑證,是單位在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中,由 本單位 經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、并 被本單位所使用 的原始憑證。 常用的自制憑證有:收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。,本單位,自制憑證,被本單位所使用,累計連續(xù)發(fā)生的多筆 相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,匯總憑證: 是

3、根據(jù)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證,按一定標準綜合后一次填制完成的原始憑證。 常用的匯總憑證有:差旅費報銷單、 工資匯總表、 材料耗用匯總表等。,(三)原始憑證的填制,1原始憑證的基本內(nèi)容 見教材P88 2原始憑證的填制方法 見教材P89 3原始憑證的填制要求 見教材P94,(四)原始憑證的審核,1原始憑證審核的內(nèi)容 合法性 合理性 完整性 正確性,實質(zhì)性,形式上,(四)原始憑證的審核,2原始憑證審核后的處理 對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證的處理 對于內(nèi)容合法、合理但不夠完整、正確的原始憑證的處理 對于內(nèi)容完整、正確而不合法、合理的原始憑證的處理,三、記賬憑證,(一)記賬憑證的概念

4、記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。,(二)記賬憑證的種類,按適用的 經(jīng)濟業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)賬憑證,記賬憑證,收款憑證,付款憑證,按填制 方式,通用記賬憑證,專用記賬憑證,記賬憑證,通用記賬憑證,專用記賬憑證,記賬憑證,通用記賬憑證,專用記賬憑證,通用記賬憑證: 是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。,專用記賬憑證: 是專門用于記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。,收款憑證:是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的 記賬憑證,是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的 原始憑證填制的。,付款憑證:是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的 記賬憑證,是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的

5、 原始憑證填制的。,轉(zhuǎn)賬憑證:是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款無關(guān)的轉(zhuǎn)賬 業(yè)務(wù)的記賬憑證,是根據(jù)有關(guān) 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證 填制的。,復式記賬憑證:是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)借、應(yīng)貸的各個會計科目,都集中填列在一張記賬憑證上的憑證。,單式記賬憑證:是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的每個會計科目分別填制兩張或兩張以上的憑證。,(三)記賬憑證的填制,1記賬憑證的基本內(nèi)容 無論何種格式的記賬憑證都應(yīng)包括以下內(nèi)容: (1)填制憑證的日期; (2)憑證的名稱和編號; (3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要; (4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及會計科目的名稱、方向和金額; (5)所附原始憑證的張數(shù); (6)過賬的標記; (7)憑證應(yīng)具備的簽字與蓋章。

6、,2記賬憑證的填制方法,收款憑證 的填制方法P99 付款憑證的填制方法P100 轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法P101,在企業(yè)間使用收款、付款和轉(zhuǎn)賬三種記賬憑證前提下,若發(fā)生貨幣資金之間的收付業(yè)務(wù)(如從銀行提取現(xiàn)金、或?qū)F(xiàn)金存入銀行) ,使用收款或付款憑證均能反映此類業(yè)務(wù)。 根據(jù)會計一致性原則,為保證會計處理的一致,以便匯總和查核,規(guī)定對同一種業(yè)務(wù),應(yīng)采用同一種會計處理方法。在實務(wù)工作中,一般填制付款憑證處理貨幣資金之間的收付業(yè)務(wù),即無論是將現(xiàn)金存入銀行,還是從銀行提取現(xiàn)金,一律填制付款憑證,進行帳務(wù)處理,不得填制收款憑證處理此類業(yè)務(wù)。,3記賬憑證的填制要求,見教材P104 (1)依據(jù)正確 (2)內(nèi)容完整 (3)書寫清楚 (4)填制及時,(四)記賬憑證的審核,對記賬憑證的審核,一般包括以下內(nèi)容: 1填制依據(jù)是否真實; 2填寫項目是否齊全; 3使用會計科目是否正確; 4金額計算是否正確; 5書寫是否清楚。 通

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