1、實用寫作講座,公 文 常 識,思考題： 區(qū)分文種的異同：議案與提案 會議記錄與會議紀要通知與通報 請示與報告 為什么報告可以一文多事，而請示必須一文一事？,分析與解答,下面一段話的結論是否成立，為什么？ 南王村是全鄉(xiāng)治貧致富最有成效的一個村子。50年代，該村 年均糧食總產(chǎn)僅20萬斤，而到了90年代，年均糧食總產(chǎn)已達80多萬斤。 60年代，個人年均收入僅120元，而到了90年代，個人年均收入達600元。這些鐵的事實充分證明，該村農(nóng)民生活水平比50年代提高了3倍，比 60年代提高了4倍。,公文 概念,“公文”是法定的機關和組織處理公務事件的文書。這種文書在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式

2、，是進行公務活動的重要工具。,公文的特點,作者的法定性 職能的管理性 效用的權威性 處理的規(guī)范性,公文的種類,范圍：專用文書和通用文書。 行文方向：上行文，下行文，平行文。 時限要求：特急公文、急辦公文、限時送達、常規(guī)公文。 秘密程度：絕密、機密、秘密、內部、公開。,13種公文,命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要,公文處理程序,收文傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀；發(fā)文擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。,公文的格式,一、眉首部分：序號 不編虛位（即1不編為01）。 二、主體部

3、分：標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種三項組成；主送機關；正文（分為開頭、主體、結尾三個部分）；附件；成文時間；印章；附注。 三、版記部分：主題詞；抄送機關；印發(fā)機關；印發(fā)時間。,計 劃,計劃是為完成某項任務或某段時間的工作，預先作出安排的一 種文書。計劃是 指導工作和推動工作的依據(jù)，也是檢查工作和總結工作的依據(jù)。計劃有時也稱“安排”、“設想”、“要點”、 “規(guī)劃”、“方案”等。,綜合性計劃,反映全局性工作的計劃。一般分條分段寫，主要包括：制定計劃的依據(jù)；目標和要求；主要措施等。這種計劃的涉及面廣，各方面的工作都要考慮到，突出重點，全面安排。如某機關2005年度工作計劃。,單項性計劃,反映局部工作

4、。主要包括：制定計劃 的依據(jù)或目的；工作要達到的要求；工作步驟和措施等。這種計劃要緊緊抓住主題作出安排，不需要涉及許多方面。如機關改進工作作風、提高辦事效率的計劃。,計劃的結構,標題：“機關名稱事由文種”；“機關名稱時間事由文種”。 正文：“目的”部分說明制定原因、根據(jù)、指導思想等，一般以緒論的形式放在篇首。“任務”部分提出基本任務和基本目標，分條列項地具體提出各項要求、完成時間、指標等。“措施”是保證完成任務的手段和途徑，可單獨提出，可與任務合起來寫。 署名及時間：包括制定計劃的機關名稱、時間、蓋章三部 分。,計劃的寫作要求,具體明確，重點突出； 實事求是，留有余地； 計劃要在調查研究的基礎

5、上產(chǎn)生。,總 結,總結是對某項工作或某一時期的工作，進行檢查評析而寫成的 文書。其作用是： 全面系統(tǒng)地了解情況； 總結經(jīng)驗、尋找差距； 提高領導水平，掌握工作主動權。,總結的結構,開頭：（）介紹式；（）目的式；（）綜述式。 主體：主要寫工作成績、主要體會、問題和原 因三部分。工作成績指主要收獲，逐條來寫。主要體會也就是取得的經(jīng)驗，可概括寫。問題和原因，可分寫，可合寫。 結尾：（）問題式，即在總結最后指出幾條存 在的問題；（）概括式，在正文分別論述的基礎上加以歸納；（）展望式，表示今后的打算和希望。,總結的寫作要求,中心突出，重點明確； 實事求是，不尚空談； 結構緊湊，語言簡樸。,計劃和總結中常

6、見毛病,、不知道寫些什么、講形勢，講政策，講道理。、事情講得很多，很具體，但人們讀了分不清頭緒。、計劃內容實現(xiàn)不了，總結內容不符合實際。、大篇幅的轉述、引述和記述。、表述含糊，語義不明。、有目標和任務，卻沒有步驟和措施。,簡 報,簡報是機關團體內部具有匯報性、交流性和指導性的簡要文書。簡報是簡要報告的簡稱。簡報有時也叫“工作通訊”、“工作通報”、“思想動態(tài)”、“工作動態(tài)”、“內部參考”、“經(jīng)濟情報”等。,簡報的種類和作用,種類：工作簡報，會議簡報，專題簡報 作用：匯報情況；交流經(jīng)驗；指導工作。,簡報的格式,1.報頭：名稱、期數(shù)、編印單位、時間四項組成。 2.正文：題目、內容、作者，有時還要寫出來源、出處。 3.報尾：上報、抄送、下發(fā)、印數(shù)等內