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文檔簡介

1、搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領導小組：總協(xié)調(diào)：成員：職責：1組織公司搬遷的全面工作；2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作：1準備工作： （1）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求）。（2）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。（用白板筆在桌面及其他位置標記）（3）尋找合適的搬家公司，商議價格，擬定搬家相應

2、協(xié)議。等待確定搬遷的具體時間，并通知搬家公司（4）聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。（5）與聯(lián)通協(xié)調(diào)辦公電話移機、與網(wǎng)絡部協(xié)調(diào)寬帶等事項。（6）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；(7)搬家前一天晚上，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有 部門-姓名-物品名稱 的標簽，文件柜及其他物品貼上標有 部門-物品名稱 的標簽。（各部門負責與本部相關(guān)全部物品，公司只負責搬運電腦以及書柜等大型物品，個人物品需要自行搬運。）提前做好對本部門所有物品的 認領鑒定 工作。（各部門編寫詳細物品清單，清單內(nèi)容為標簽紙內(nèi)容） 2搬遷實

3、施：待定（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；（2）具體搬遷工作：第一，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。第二，待本部門所有物品搬運新辦公樓后，各部門要按照事先確定的位置擺放。第三，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包。 （3）搬遷順序：搬遷順序依次為：綜合部、其他部門。四、搬遷注意事項及要求：1搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。2各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，由綜合部統(tǒng)一銷毀。3搬遷完

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