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文檔簡(jiǎn)介

1、黔西南州教育信息平臺(tái)討論會(huì),中國(guó)電信,商務(wù)領(lǐng)航 教育綜合服務(wù)應(yīng)用平臺(tái),貴州省電信有限公司 銅仁地區(qū)電信分公司,平 臺(tái) 使 用 培 訓(xùn),校園信息管理系統(tǒng) 培訓(xùn) 2007,校園信息管理系統(tǒng),雙擊網(wǎng)頁瀏覽器; 在地址欄里輸入: 教育局信息管理平臺(tái):02/edumanX/ 學(xué)校信息管理平臺(tái):03/schoolX/ 04/schoolX/ 05/schoolX/ 06/schoolX/ 其中: edumanX,schoolX其中的X為校

2、園信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)代號(hào),譬如:school1,school2等,具體可以由區(qū)教育局進(jìn)行規(guī)劃和分配; edumanX和schoolX后面的斜杠“/”一定要輸入; 注意:在使用信息管理系統(tǒng)時(shí),請(qǐng)將網(wǎng)頁瀏覽器或網(wǎng)頁攔截軟件中的“過濾自動(dòng)彈出窗口”和“隱藏或攔截浮動(dòng)網(wǎng)頁”等功能暫時(shí)去掉。 說明:大家進(jìn)入的系統(tǒng)只限本次培訓(xùn)使用,相關(guān)的帳號(hào)和密碼也一樣。,系 統(tǒng) 簡(jiǎn) 介,信息管理系統(tǒng)訪問方式,校園信息管理系統(tǒng),首頁:該欄目是學(xué)校對(duì)外窗口,可供任意用戶訪問; 交流園地:是網(wǎng)上的討論區(qū),在缺省的情況下,任意用戶可閱讀學(xué)生討論區(qū)中的文章,而只有學(xué)校的教師、學(xué)生和家長(zhǎng)才可以發(fā)表和修改文章; 家長(zhǎng)園地:學(xué)生的家長(zhǎng)

3、登錄后才顯示出來的欄目,只提供給學(xué)生家長(zhǎng)使用; 學(xué)生園地:學(xué)生登錄后才顯示出來的欄目,只提供給學(xué)生使用; 教師之窗:本學(xué)校教師登錄后才顯示出來的欄目,只提供給本學(xué)校教師使用; 辦公管理:本學(xué)校教師登錄后才顯示出來的欄目,只提供給本學(xué)校教師使用,并且每個(gè)教師只能進(jìn)入其所在的部門進(jìn)行辦公管理,進(jìn)入后他可使用該部門所擁有的所有管理權(quán)限;,系 統(tǒng) 簡(jiǎn) 介,校園信息管理系統(tǒng)主要界面,校園信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)管理 公文管理 網(wǎng)站發(fā)布 教師管理 教學(xué)管理 學(xué)生管理 校產(chǎn)管理 基本信息,系 統(tǒng) 簡(jiǎn) 介,校園信息管理系統(tǒng)主要功能模塊,校園信息管理系統(tǒng),初 始 化 流 程,校園信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)初始化流程,校園信息管

4、理系統(tǒng),初 始 化 流 程,常見的中小學(xué)人事結(jié)構(gòu)圖,校園信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)初始化,校園信息管理系統(tǒng),登錄系統(tǒng)、修改密碼: 1.在校園信息管理系統(tǒng)首頁中,請(qǐng)輸入用戶名:t1001 ,密碼請(qǐng)輸入:111222 ,點(diǎn)擊“確定”。 2.進(jìn)入后,在其頁面上部可看到“教師之窗”: a.點(diǎn)擊“教師之窗” b.再點(diǎn)擊“密碼修改” c.然后根據(jù)頁面內(nèi)容,輸入舊的密碼和新密碼(兩次),點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成 。,系統(tǒng)初始化(一),校園信息管理系統(tǒng),進(jìn)入管理中心,設(shè)置學(xué)校部門、角色 1.修改密碼后,在右上角的選框中(目前僅一項(xiàng))選擇“系統(tǒng)管理員”,進(jìn)入管理中心; 2.進(jìn)入后,頁面左部會(huì)有功能列表,點(diǎn)擊“系統(tǒng)信息”,通過

5、“新建管理者”的功能設(shè)置學(xué)校各個(gè)部門,如校長(zhǎng)室、總務(wù)處、教學(xué)處、班主任(管理角色); 3.其它如“管理者查詢”、“管理者修改”、“管理者刪除”、“管理者序號(hào)”是其輔助功能。,系統(tǒng)初始化(二),校園信息管理系統(tǒng),為學(xué)校各部門機(jī)構(gòu)分配權(quán)限 根據(jù)學(xué)校具體情況,設(shè)置各管理部門和管理角色的相應(yīng)權(quán)限,權(quán)限及權(quán)限的設(shè)置須經(jīng)過使用學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同 。 1.在功能列表中,選擇“系統(tǒng)信息”; 2.再選擇“系統(tǒng)權(quán)限分配”模塊; 3.單擊頁面右部的權(quán)限分配圖標(biāo)(齒輪),對(duì)主要的管理部門與角色(班主任)進(jìn)行權(quán)限分配(為方便學(xué)習(xí),可暫時(shí)把所有權(quán)限分配給“系統(tǒng)管理員”)。 注意:權(quán)限分配的原則是寧缺勿濫,但不要?jiǎng)h除系統(tǒng)管理員

6、所有的權(quán)限,避免系統(tǒng)無法登錄!,系統(tǒng)初始化(三),校園信息管理系統(tǒng),操作習(xí)題,1、新建管理者“審計(jì)科”,其所屬管理者為本校,類型為管理部門;新建管理者“審計(jì)科主任”,所屬管理者為“審計(jì)科”,類型為管理角色。然后進(jìn)入“管理者查詢”觀察管理者的排列。 2、為“審計(jì)科”賦予“校產(chǎn)信息”下的所有權(quán)限;為“審計(jì)科主任”賦予“校產(chǎn)信息”所有權(quán)限和“公文信息”中的公文傳送、公文處理、上級(jí)公文、歸檔公文、公文追蹤、公文流轉(zhuǎn)、公文區(qū)管理權(quán)限。,設(shè)置模塊開關(guān),決定可訪問的資源 1.在功能列表中選擇“系統(tǒng)信息”; 2.然后點(diǎn)擊“模塊開關(guān)設(shè)置”,在右面對(duì)模塊進(jìn)行選擇(打“”為選取,空白為未選) ; 3.然后按“提交”

7、按鈕完成此操作。 注意:“公共信息”中的模塊,是首頁里提供給任意用戶訪問的資源,用戶將無權(quán)使用未選的模塊功能;“教師專用”也是如此!,系統(tǒng)初始化(四),校園信息管理系統(tǒng),設(shè)置學(xué)?;拘畔?在功能列表中選擇“基本信息”; 點(diǎn)擊“學(xué)校概況設(shè)置”和“學(xué)校歷史發(fā)布”,設(shè)置學(xué)校的相關(guān)歷史、信息 。 2.在這里需要注意是 “標(biāo)準(zhǔn)類型設(shè)置”模塊,點(diǎn)擊此模塊后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單選項(xiàng),選中一類型,然后點(diǎn)擊右邊的“查看”按鈕即可。要將相應(yīng)類型匹配好,才能確保上報(bào)數(shù)據(jù)不會(huì)出錯(cuò)。如標(biāo)準(zhǔn)分部、標(biāo)準(zhǔn)年級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)學(xué)科一定要相匹配好。 3.其它如“學(xué)校類型設(shè)置”、“學(xué)校等級(jí)設(shè)置”等是其輔助功能,可使用默認(rèn)值,不用改動(dòng)。,系統(tǒng)初

8、始化(五),校園信息管理系統(tǒng),開設(shè)基本的教師帳號(hào) 為學(xué)校主要職權(quán)部門(人事科、校長(zhǎng)辦公室、教學(xué)處)的教職工開設(shè)帳號(hào)。 1.在功能列表中選擇“教師信息”; 2.再點(diǎn)擊“教師資料管理”,添加一個(gè)或多個(gè)教職工的資料; 3.同時(shí),記錄生成的登錄ID號(hào)和密碼,然后通知這些教師。,系統(tǒng)初始化(六),校園信息管理系統(tǒng),將人員調(diào)動(dòng)到部門,以獲得部門權(quán)限 1.在功能列表中選擇“教師信息”; 2.然后點(diǎn)擊“部門人員調(diào)動(dòng)”; 3.在刷新頁面內(nèi)選擇要調(diào)入的目標(biāo)部門,然后點(diǎn)擊“確定”; 4.頁面會(huì)被重新刷新,顯示了剛才所選部門已有的教師列表(當(dāng)前除了部門“系統(tǒng)管理員”,其余皆空); 5.再點(diǎn)擊“添加”,選擇要調(diào)入到該部

9、門的教師,然后點(diǎn)擊添加。此后,該教師就同時(shí)擁有分配給此部門的所有權(quán)限。,系統(tǒng)初始化(七),校園信息管理系統(tǒng),操作習(xí)題,新建教師張三、李四,記錄其帳號(hào)和密碼。 將張三調(diào)入管理者“審計(jì)科”,將李四調(diào)入管理者“審計(jì)科主任”,分別用這兩人的帳號(hào)密碼登錄系統(tǒng),觀察對(duì)比其權(quán)限的區(qū)別。,小結(jié),學(xué)校工作人員權(quán)限設(shè)置的操作步驟: 1、新建管理者; 2、為管理者賦予權(quán)限; 3、新建工作人員帳號(hào); 4、把工作人員調(diào)入管理者中。,辦公自動(dòng)化,校園信息管理系統(tǒng),公文信息模塊,公文的傳送 公文處理 公文流轉(zhuǎn)設(shè)置 公文流轉(zhuǎn) 公文追蹤 歸檔公文 公文區(qū)的管理,校園信息管理系統(tǒng),1、在功能列表中選擇“公文信息” 2、再點(diǎn)擊“公

10、文傳送”模塊 3、添加公文的標(biāo)題、附件等信息 4、指定公文的接收者 5、點(diǎn)擊傳送按鈕將公文傳送給個(gè)人或部門 6、點(diǎn)擊存檔按鈕即不發(fā)送任何部門,只保存在本部門中作為存檔,然后可以在“歸檔公文”模塊中調(diào)出,公文傳送,校園信息管理系統(tǒng),該模塊對(duì)本人或本部門接收到的公文進(jìn)行處理 1、在功能列表中選擇“公文信息” 2、再點(diǎn)擊“公文處理”模塊,進(jìn)入“待處理公文包” 3、點(diǎn)擊公文標(biāo)題進(jìn)入公文的處理 4、處理過程包括填寫處理意見和將處理后的公文發(fā)向其他部門或個(gè)人,這一步是不斷循環(huán)的,直到某個(gè)部門或個(gè)人將這份公文變成存檔公文為止,然后可以在“歸檔公文”中查看,公文處理,校園信息管理系統(tǒng),1、在功能列表中選擇“公

11、文信息”,再點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)設(shè)置” 模塊進(jìn)行公文路徑的設(shè)置 2、填寫“標(biāo)題”和“描述”欄,點(diǎn)擊“增加”按鈕將添加一條流轉(zhuǎn)路徑 3、點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)的“查看”按鈕進(jìn)入路徑的設(shè)置,必須確保最后兩個(gè)環(huán)節(jié)是“發(fā)文”和“歸檔”, 例如:,公文流轉(zhuǎn)設(shè)置,校園信息管理系統(tǒng),1、設(shè)置完流轉(zhuǎn)路徑后,就可以進(jìn)行公文的起草 2、在功能列表中選擇“公文信息”,再點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”進(jìn)入“公文起草”模塊 3、添加公文標(biāo)題、附件、正文等信息 4、在“公文類型”中選擇上一步已設(shè)置的公文路徑 5、點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕完成操作 6、操作完成后,可利用“公文追蹤”模塊查看公文被處理的情況,公文流轉(zhuǎn),校園信息管理系統(tǒng),1、公文傳送后可以進(jìn)行公文追

12、蹤 2、在功能列表中選擇“公文信息” 3、再點(diǎn)擊“公文追蹤”模塊 4、直接點(diǎn)擊以發(fā)的公文標(biāo)題查看公文當(dāng)前所在的位 置和被處理的情況,公文追蹤,校園信息管理系統(tǒng),外來公文是用來接收上級(jí)單位發(fā)布的公文、通知等文件的,前提是學(xué)校系統(tǒng)的安裝采用了托管或分布兩種方式,如果采用了對(duì)立的安裝方式就無法收到上級(jí)單位的文件。 點(diǎn)擊“公文信息”里的“外來公文”就可以查看到上級(jí)單位發(fā)布的公文了。,上級(jí)公文,校園信息管理系統(tǒng),1、已存檔的公文都保存在這個(gè)模塊中 2、在功能列表中選擇“公文信息”,再點(diǎn)擊“歸檔公文” 模塊 3、填入公文關(guān)鍵字等信息可以進(jìn)行公文的查詢 4、在歸檔公文包中點(diǎn)擊公文標(biāo)題可以進(jìn)行公文的查看、修改

13、及刪除,歸檔公文,校園信息管理系統(tǒng),公文區(qū)的管理,一般提供給系統(tǒng)管理員使用,查看全校各管理者或教師的公文使用情況: 1、在功能列表中選擇“公文信息” 2、再點(diǎn)擊“公文區(qū)管理”模塊 3、選擇管理者或教師按“統(tǒng)計(jì)”按鈕顯示出相對(duì)應(yīng)的公文信息 4、輸入公文的編號(hào)可以刪除公文,校園信息管理系統(tǒng),操作習(xí)題,1、用t1001帳號(hào)發(fā)送一份公文給“審計(jì)科主任”;發(fā)一份公文給李四的帳號(hào)。用公文追蹤查看公文狀態(tài)。 2、用“審計(jì)科主任”李四的帳號(hào)處理這兩份公文,并存檔。 3、用t1001帳號(hào)追蹤查看公文狀態(tài),對(duì)比第一次的追蹤查看。 4、設(shè)置一個(gè)有效的公文流轉(zhuǎn)路徑。,小結(jié),1、注意公文的發(fā)送對(duì)象,對(duì)象不同,處理公文的

14、位置不同。 2、公文流轉(zhuǎn)設(shè)置要仔細(xì),并按實(shí)際的工作情況來設(shè)計(jì)。,網(wǎng)站發(fā)布,交流信息及網(wǎng)站管理(一),公文專欄設(shè)置操作步驟: 選擇“信息發(fā)布”中的“公文專欄設(shè)置”,進(jìn)入公文專欄設(shè)置頁面。 修改默認(rèn)的公文專欄名稱和順序,選中要修改的專欄,輸入新的公文名稱和序號(hào),點(diǎn)擊確定,選中刪除按紐則刪除該公文專欄。 添加新的專欄,輸入序號(hào)和專欄名稱,選擇選項(xiàng),點(diǎn)擊添加按紐就可以添加新的公文專欄。,校園信息管理系統(tǒng),全校、教師公文發(fā)布步驟: 1.選擇“信息發(fā)布”模塊里的全校、教師“公文發(fā)布”功能項(xiàng),發(fā)布供所有網(wǎng)站瀏覽者瀏覽的公文。 2.輸入標(biāo)題、文號(hào)、主題詞、自動(dòng)結(jié)束日期和內(nèi)容,選擇公文專欄、是否設(shè)為滾動(dòng)新聞選項(xiàng)

15、等選項(xiàng)。 3.點(diǎn)擊確認(rèn)按紐,發(fā)布公文。 注意:公文發(fā)布可以發(fā)送附件,但是不能帶圖片。,交流信息及網(wǎng)站管理(二),校園信息管理系統(tǒng),全校、教師公文管理步驟: 1.選擇“信息發(fā)布”模塊里的全校、教師“公文管理”功能項(xiàng),管理發(fā)布的公文。 2.可以按照時(shí)間、發(fā)布者、主題詞和公文類型四個(gè)條件進(jìn)行查詢。輸入查詢的條件,點(diǎn)按確定按紐進(jìn)行查詢。 3.點(diǎn)擊附件按紐,可以下載附件。點(diǎn)擊打開按紐,可以在線打開附件。點(diǎn)擊公文標(biāo)題,可以查看公文內(nèi)容。點(diǎn)擊刪除按紐可以刪除該公文。 注意:由于系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間為前一天,不按時(shí)間查詢時(shí)要將時(shí)間刪除掉,否則無法查詢到當(dāng)天發(fā)布的公文。,交流信息及網(wǎng)站管理(三),校園信息管理系統(tǒng),公告

16、類別設(shè)置操作步驟: 選擇“信息發(fā)布”中的“公告類別設(shè)置”,進(jìn)入公告類別設(shè)置頁面。 在“公告類別列表”里將需要修改或刪除的現(xiàn)有公告類別的方框打勾,代表選中。 在類別名中輸入要更改后的名字,要?jiǎng)h除的類別則選中最后的刪除按紐框,點(diǎn)擊確定就可以修改名稱或者刪除該類別。 在“添加新類別”下面添加新的公告類別,則只須輸入序號(hào)、類型名點(diǎn)按添加按紐即可。,交流信息及網(wǎng)站管理(四),校園信息管理系統(tǒng),全校、教師、家長(zhǎng)、學(xué)生公告發(fā)布步驟: 1.選擇“信息發(fā)布”模塊里的各個(gè)相對(duì)應(yīng)的“公告發(fā)布”功能項(xiàng),發(fā)布供所有網(wǎng)站瀏覽者瀏覽的公告。 2.輸入標(biāo)題、保留天數(shù)和內(nèi)容,選擇等級(jí)、公告類型、是否頭條和是否設(shè)為滾動(dòng)新聞選項(xiàng)。

17、 3.點(diǎn)擊發(fā)表按紐,發(fā)布公文。 注意:公告發(fā)布可以攜帶圖片,但是不能帶附件。,交流信息及網(wǎng)站管理(五),校園信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(六),修改或刪除全校、教師、家長(zhǎng)、學(xué)生公告: 以具有全校、教師、家長(zhǎng)、學(xué)生“公告管理”權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)。 選擇“交流信息”模塊里的各個(gè)“公告管理”功能項(xiàng)進(jìn)入管理頁面。 點(diǎn)擊公告標(biāo)題進(jìn)入修改頁面,修改發(fā)布的公文。 點(diǎn)擊操作欄里的“刪”來刪除已經(jīng)發(fā)布的公告。,校園信息管理系統(tǒng),全校、教師、家長(zhǎng)、學(xué)生公告統(tǒng)計(jì)操作步驟: 以具有全校、教師、家長(zhǎng)、學(xué)生“公告管理”權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)。 選擇“信息發(fā)布”模塊里的各個(gè)“公告統(tǒng)計(jì)”功能項(xiàng)進(jìn)入管理頁面。 在時(shí)間段前的方框

18、中打鉤,選中該時(shí)間段。 在從到中的空格中輸入要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段,點(diǎn)按統(tǒng)計(jì)按紐進(jìn)行公告統(tǒng)計(jì),點(diǎn)按重置按紐重新輸入要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段。,交流信息及網(wǎng)站管理(七),校園信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(八),消息發(fā)送操作步驟: 單擊“交流信息”中的“消息發(fā)送”模塊,進(jìn)入“消息發(fā)送”頁面。 填寫消息標(biāo)題及內(nèi)容。 選定接收者,這里有多種技巧,包括指定某個(gè)教師,指定某些教師或發(fā)給某個(gè)部門或角色。 點(diǎn)擊發(fā)送按紐發(fā)送消息。,校園信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(九),消息管理操作步驟: 單擊“交流信息”中的“消息管理”模塊,進(jìn)入“消息管理”頁面,缺省進(jìn)入“接收列表”。 點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看消息的內(nèi)容。 點(diǎn)擊刪除按紐可以刪

19、除該消息。 點(diǎn)按“發(fā)送列表”可以查看刪除自己發(fā)送的消息。,校園信息管理系統(tǒng),學(xué)校、教師討論區(qū)管理的操作步驟: 單擊“交流信息”中的學(xué)校、教師討論區(qū)管理模塊,進(jìn)入討論區(qū)管理頁面。 在增加討論區(qū)后輸入需增加討論區(qū)的名稱,點(diǎn)按確定按扭,添加討論區(qū)。 點(diǎn)擊論壇名稱,可以查看論壇文章情況。點(diǎn)擊主題可以查看文章的內(nèi)容,可以對(duì)其進(jìn)行回復(fù)、修改、刪除操作,點(diǎn)擊作者名字可以查看作者的各種情況。點(diǎn)擊發(fā)表按紐可以發(fā)表文章。 點(diǎn)擊刪除按紐可以刪除該論壇,點(diǎn)擊斑竹可以指定該論壇的斑竹。,交流信息及網(wǎng)站管理(十),校園信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(十一),留言箱設(shè)置操作步驟: 單擊“交流信息”中的“留言箱設(shè)置”模塊,

20、進(jìn)入“留言箱設(shè)置”頁面。 系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)管理員作為留言箱的接收者,修改序號(hào)和留言箱標(biāo)題,點(diǎn)按修改按紐生效。點(diǎn)擊刪除按紐可以刪除默認(rèn)的留言箱接收者。 輸入序號(hào)和留言箱標(biāo)題,選擇接受者類型和接受者,點(diǎn)按增加按紐可以增加新的留言箱接收者。,校園信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(十二),社區(qū)用戶審批操作步驟: 單擊“社區(qū)欄目”中的“社區(qū)用戶審批”模塊,進(jìn)入“社區(qū)用戶審批”頁面。 點(diǎn)擊帳號(hào)可以查看申請(qǐng)者資料。 在最后的方框中打鉤,選中申請(qǐng)者,選擇用戶類型,點(diǎn)擊審核通過將申請(qǐng)者成為正式會(huì)員,點(diǎn)擊刪除按紐則刪除不合要求的申請(qǐng)者。,校園信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(十三),社區(qū)用戶管理操作步驟: 單擊“社區(qū)

21、欄目”中的“社區(qū)用戶管理”模塊,進(jìn)入“社區(qū)用戶管理”頁面。 點(diǎn)擊帳號(hào)可以查看用戶資料。 在最后的方框中打鉤,選中用戶,點(diǎn)擊審核不通過將正式用戶可以更改成為申請(qǐng)者,點(diǎn)擊刪除按紐則刪除不合要求的用戶。,校園信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(十四),欄目定義: 單擊“社區(qū)欄目”中的“欄目定義”模塊,進(jìn)入“欄目定義”頁面。 點(diǎn)擊“添加新欄目”,添加一個(gè)新的欄目。 點(diǎn)擊“下一步:構(gòu)成定義”生成一個(gè)新欄目。 點(diǎn)擊“添加子欄目”添加欄目下的分支。 在“子欄目?jī)?nèi)容設(shè)置”里選擇欄目類型和欄目結(jié)構(gòu)。 選擇公文、公告或者討論區(qū)的類型。點(diǎn)擊“完成”。完成欄目定義。,校園信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(十五),7.

22、回到“欄目定義”,點(diǎn)擊“欄目名稱”修改欄目資料,點(diǎn)擊構(gòu)成下的“定義”修改子欄目資料或添加新的子欄目,點(diǎn)擊管理員下的“添加”,給欄目添加管理員。 8. 教師通過教師頻道里社區(qū)欄目中的“我的投稿”給所選擇的欄目投稿。管理員通過“管理入口”或首頁顯示的欄目進(jìn)入欄目文章管理界面,審批、修改或刪除文章。 9. 自定義欄目頁面和界面。用語言編輯修改。 注意:在定義欄目之前要先設(shè)置好公文、公告和討論區(qū)的類型,否則是無法定義欄目的。,校園信息管理系統(tǒng),操作練習(xí),1、分別用三種不同的方法發(fā)送一個(gè)或多個(gè)消息,并用接收方的帳號(hào)查看消息。 2、新增一個(gè)公告類別和公文類別,分別發(fā)送一份屬于該類別的學(xué)校的公告和公文,并使

23、公告在首頁的頭條顯示出來,找出公文在首頁上的位置。 3、新增一個(gè)“校園新聞”的欄目,添加適當(dāng)?shù)淖訖谀?,設(shè)置欄目管理員,并以一名教師的身份(如:張三)向該欄目投稿,再審核該投稿文章。,學(xué)籍管理,校園信息管理系統(tǒng),學(xué)籍管理操作流程圖,校園信息管理系統(tǒng),在功能列表中選擇“班級(jí)學(xué)生”; 再依次通過“分部設(shè)置”、“年級(jí)設(shè)置”、“班別設(shè)置”建立本校的班級(jí)系統(tǒng),設(shè)置各班班主任; 注意:在“班別設(shè)置”中,添加新班級(jí)需填寫序號(hào),并正確選擇部門與年級(jí)! 技巧:刪除班級(jí),請(qǐng)?jiān)凇鞍鄤e設(shè)置”中點(diǎn)擊查詢進(jìn)入!,設(shè)置班級(jí)系統(tǒng),校園信息管理系統(tǒng),在功能列表中選擇“班級(jí)學(xué)生”; 單擊“新生名冊(cè)管理”模塊; 點(diǎn)擊頁面上部的“添加

24、新生索引”,在其中填寫好各項(xiàng)內(nèi)容,然后添加; 再次單擊“新生名冊(cè)管理”模塊,可看到剛才填寫的招收名稱,點(diǎn)擊其后的“查看新生名冊(cè)”進(jìn)入“新生名冊(cè)”頁面; 在其中點(diǎn)擊“添加新生”進(jìn)入并添加新生。,新生名冊(cè)管理,校園信息管理系統(tǒng),在功能列表中選擇“班級(jí)學(xué)生”; 再點(diǎn)擊“新生分班管理”模塊; 選擇學(xué)年、學(xué)期,確定需分部的新生; 選中要分班的學(xué)生和目標(biāo)班,并指定每班最大人數(shù)(不指定則把所選學(xué)生分完為止),手動(dòng)分班或按“Z型分班”及“分快慢班”自動(dòng)分班。,新生分班管理,校園信息管理系統(tǒng),操作練習(xí),1、新建班級(jí)高一(一)班和高一(二)班,并新建兩名教師A和B分別做這兩個(gè)班的班主任 2、添加8名新生,用手動(dòng)分

25、班將這些新生分到一班和二班,通過以上設(shè)置后,可以班主任身份重新登錄進(jìn)入管理中心; 在功能列表中選擇“學(xué)生學(xué)籍”; 單擊“本班學(xué)籍管理”模塊,顯示該教師可管理的班級(jí)列表; 再點(diǎn)擊班名稱查看該班學(xué)生列表,然后點(diǎn)擊學(xué)生姓名可管理學(xué)生學(xué)籍; 學(xué)生學(xué)籍資料錄入后,返回“本班學(xué)籍管理”頁面,進(jìn)行學(xué)籍上報(bào)。,班主任對(duì)本班學(xué)籍的管理,校園信息管理系統(tǒng),現(xiàn)以教務(wù)處部門內(nèi)的教師身份登錄; 進(jìn)入教務(wù)處的管理中心,再點(diǎn)擊“學(xué)生學(xué)籍”; 單擊“學(xué)籍報(bào)送處理”模塊,顯示全校各班列表; 對(duì)所選定的班審核通過(或不通過)其學(xué)生學(xué)籍; 審核通過(或不通過)被選定學(xué)生的學(xué)籍資料; 查看該生的詳細(xì)學(xué)籍資料并進(jìn)行審核(尚未報(bào)送的學(xué)生

26、學(xué)籍資料暫不可查看)。,學(xué)籍報(bào)送處理,校園信息管理系統(tǒng),1.如有非正常錄取的學(xué)生入學(xué),在“學(xué)生學(xué)籍”中選擇 “插班生”模塊進(jìn)行學(xué)生錄入; 2.插班生這個(gè)模塊里可以進(jìn)行整班學(xué)生資料的導(dǎo)入; 3.有異常情況的學(xué)生,在“學(xué)生學(xué)籍”中選擇“全校學(xué)籍管理”,對(duì)指定學(xué)生異常處理,對(duì)注銷學(xué)籍的學(xué)生可在“待處理學(xué)生”中對(duì)其進(jìn)行各種處理; 4.若要?jiǎng)h除學(xué)生,在“學(xué)生學(xué)籍”中選擇“刪除學(xué)生”模 塊,選定班級(jí),刪除學(xué)生。,插班生、待處理學(xué)生、學(xué)生刪除,校園信息管理系統(tǒng),1.每學(xué)年末,畢業(yè)班在“學(xué)生學(xué)籍”中選中“畢業(yè)處理”,對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行整年級(jí)、整班或部分學(xué)生的畢業(yè)處理。 2.每學(xué)年末,各班級(jí)在“班級(jí)學(xué)生”中的“升

27、降級(jí)管理”中,進(jìn)行升降級(jí)處理。 注意:要先對(duì)畢業(yè)班進(jìn)行畢業(yè)處理,然后高年級(jí)升為畢業(yè)班,低年級(jí)升為高年級(jí),以防數(shù)據(jù)混亂。,畢業(yè)處理、升降級(jí)管理,校園信息管理系統(tǒng),登錄系統(tǒng)后,在右上角的選框中單擊擁有“全校學(xué)籍查詢”模塊的管理者(例如是“教務(wù)處”),進(jìn)入管理中心; 單擊“全校學(xué)籍查詢”模塊,顯示班列表; 在這一步里既可以利用班列表查詢學(xué)生學(xué)籍,也可以用關(guān)鍵字查詢的方式來查; 點(diǎn)擊進(jìn)入學(xué)生所在班; 點(diǎn)擊所要查找的學(xué)生查看其詳細(xì)學(xué)籍資料;,學(xué)籍查詢,校園信息管理系統(tǒng),操作練習(xí),1、用教師A新建6名學(xué)生學(xué)籍,并報(bào)送3名學(xué)生的學(xué)籍資料 2、新建教務(wù)處的一名教師C,修改并審核上報(bào)的學(xué)籍資料 3、生成高一(一

28、)班的一名學(xué)生的帳號(hào)密碼,并為這名學(xué)生的家長(zhǎng)也生成帳號(hào)和密碼,然后分別登錄學(xué)生頻道和家長(zhǎng)頻道,以屬于“教務(wù)處”的教師身份登錄,在“教學(xué)設(shè)置”“課程設(shè)置”為各個(gè)班添加新課程(非標(biāo)準(zhǔn)課程須在“教學(xué)設(shè)置”“學(xué)科設(shè)置”中先行添加); 添加新課程時(shí)選擇的對(duì)應(yīng)老師應(yīng)該屬于“任課教師”這個(gè)管理角色(可由“系統(tǒng)管理員”在“教師信息” “教師角色設(shè)置”中調(diào)整); 之后,“課程設(shè)置”中各學(xué)科相對(duì)應(yīng)的任課教師才能有錄入此學(xué)科成績(jī)的功能;,學(xué)生成績(jī)(一),校園信息管理系統(tǒng),選擇“學(xué)生成績(jī)”“添加考試”,輸入“考試名稱”,選擇合適的“學(xué)年”、“學(xué)期”、“年級(jí)”,并設(shè)置成績(jī)的“公布類別”; 其中,“考試類別”的選擇比較關(guān)

29、鍵,若是“學(xué)期總評(píng)”、“畢業(yè)考試”,其錄入成績(jī)將進(jìn)入“普高學(xué)生檔案”的“成績(jī)登記表”; 點(diǎn)擊“確定”后,頁面將刷新并在底部出現(xiàn)“考試科目設(shè)定”和“考試班設(shè)定”(顯示器若是800600的分辨率,須拉動(dòng)“滾動(dòng)條”到底部);,學(xué)生成績(jī)(二),校園信息管理系統(tǒng),點(diǎn)擊“考試科目設(shè)定”,進(jìn)入設(shè)定考試科目的頁面,選擇將要考試的科目; 點(diǎn)擊“考試班設(shè)定”,進(jìn)入設(shè)定考試班別的頁面,選擇參加考試的班別; 設(shè)置完成后,若要再修改,可通過“學(xué)生成績(jī)”“考試設(shè)置”來進(jìn)行(注意選擇恰當(dāng)?shù)牡摹皩W(xué)年”和“學(xué)期”; 另外,若不想直接顯示學(xué)生的考試分?jǐn)?shù),需設(shè)置好“學(xué)生成績(jī)”“成績(jī)等級(jí)設(shè)定”;,學(xué)生成績(jī)(三),校園信息管理系統(tǒng),完

30、成前面的設(shè)置之后,再由各任課教師登錄系統(tǒng),進(jìn)入“任課教師”的管理中心; “任課教師”管理中心默認(rèn)有兩個(gè)功能“需上報(bào)成績(jī)管理”和“非上報(bào)成績(jī)管理”; 點(diǎn)擊“需上報(bào)成績(jī)管理”即可進(jìn)入班級(jí)學(xué)生成績(jī)錄入界面,錄入后的成績(jī)將由系統(tǒng)自動(dòng)完成上報(bào); “非上報(bào)成績(jī)管理”可用于平時(shí)考試的成績(jī)錄入;,學(xué)生成績(jī)(四),校園信息管理系統(tǒng),任課教師錄入成績(jī)后,再由 “教務(wù)處”的老師登錄系統(tǒng)進(jìn)入其管理中心; 點(diǎn)擊“學(xué)生成績(jī)”“上報(bào)成績(jī)處理”,對(duì)各班成績(jī)進(jìn)行入庫操作。入庫后的成績(jī),任課教師將不能再修改; 通過“全校成績(jī)錄入”,可以選定學(xué)校任一班級(jí),在頁面內(nèi)直接修改或錄入單科多位學(xué)生的成績(jī); 通過“全校成績(jī)管理”,可以選定學(xué)

31、校任一班級(jí),在頁面內(nèi)直接修改單個(gè)學(xué)生的各科成績(jī);,學(xué)生成績(jī)(五),校園信息管理系統(tǒng),操作練習(xí),1、用教務(wù)處老師C為高一(一)班添加語文、數(shù)學(xué)、英語三門課程 2、讓教師A擔(dān)任高一(一)班的語文老師 3、為高一(一)班設(shè)置一場(chǎng)語文期中考試,然后為該班的六名學(xué)生添加考試成績(jī),學(xué)生表現(xiàn),學(xué)生表現(xiàn)模塊包括以下五個(gè)子模塊: 考勤模塊 獎(jiǎng)懲模塊 評(píng)語模塊 德育模塊 社會(huì)實(shí)踐模塊,校園信息管理系統(tǒng),考勤模塊(一),學(xué)生考勤模塊主要對(duì)本班或全校學(xué)生的考勤進(jìn)行錄入 管理和報(bào)送處理,它包括:本班考勤情況、本班考勤管理 、新建本班考勤、考勤情況查詢、學(xué)生考勤修改和考勤報(bào) 送處理,共6個(gè)子模塊。,校園信息管理系統(tǒng),考勤

32、模塊流程圖,校園信息管理系統(tǒng),考勤模塊(二),班主任在“新建本班考勤”里選擇正確的學(xué)年和學(xué)期,并且在本班的“班名稱”里打上勾,然后按“確定”。 點(diǎn)擊“本班考勤管理”,選擇正確的學(xué)年和學(xué)期,然后點(diǎn)擊本班的“班名稱”進(jìn)入考勤錄入和修改的界面。錄入或修改時(shí),必須在該學(xué)生最后的選擇框里打上勾。錄入或修改后,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存。,校園信息管理系統(tǒng),考勤模塊(三),班主任可以通過“本班考勤情況”來查詢和檢查已錄入的學(xué)生考勤。 班主任檢查本班考勤無誤后,點(diǎn)擊“本班考勤管理”,選擇正確的學(xué)年和學(xué)期,并在要報(bào)送的“班名稱”后打上勾,然后點(diǎn)擊“報(bào)送”。報(bào)送完,班主任應(yīng)該檢查“未上報(bào)學(xué)生數(shù)”是否正確。,校園信息管

33、理系統(tǒng),考勤模塊(四),班主任報(bào)送完后,教務(wù)處負(fù)責(zé)人可以通過“考勤報(bào)送處理”來檢查和審批報(bào)送的數(shù)據(jù)。審批不通過的學(xué)生,由班主任重新修改后再次上報(bào),教務(wù)處負(fù)責(zé)人再次審批。 教務(wù)處負(fù)責(zé)人通過“考勤情況查詢”來查詢?nèi)W(xué)生考勤情況。 如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審批的數(shù)據(jù)有誤,教務(wù)處負(fù)責(zé)人可以通過“學(xué)生考勤修改”進(jìn)行修改。,校園信息管理系統(tǒng),獎(jiǎng)懲模塊(一),學(xué)生獎(jiǎng)懲模塊主要對(duì)本班或全校學(xué)生的獎(jiǎng)懲進(jìn)行錄入 管理和報(bào)送處理,它包括:本班獎(jiǎng)懲情況、本班獎(jiǎng)懲管理 、獎(jiǎng)懲情況查詢、獎(jiǎng)懲情況修改和獎(jiǎng)懲報(bào)送處理,共5個(gè) 子模塊。,校園信息管理系統(tǒng),獎(jiǎng)懲模塊流程圖,校園信息管理系統(tǒng),獎(jiǎng)懲模塊(二),班主任點(diǎn)擊“本班獎(jiǎng)懲管理”,選擇

34、正確的學(xué)年和學(xué)期,然后點(diǎn)擊本班的“班名稱”,然后點(diǎn)擊具體學(xué)生名稱或班內(nèi)號(hào)進(jìn)入該生獎(jiǎng)懲錄入和修改的界面。,校園信息管理系統(tǒng),獎(jiǎng)懲模塊(三),班主任可以通過“本班獎(jiǎng)懲情況”來查詢和檢查已錄入的學(xué)生獎(jiǎng)懲情況。 班主任檢查本班獎(jiǎng)懲無誤后,點(diǎn)擊“本班獎(jiǎng)懲管理”,并在要報(bào)送的“班名稱”后打上勾,然后點(diǎn)擊“報(bào)送”。報(bào)送完,班主任應(yīng)該檢查“未上報(bào)學(xué)生數(shù)”是否正確。,校園信息管理系統(tǒng),獎(jiǎng)懲模塊(四),班主任報(bào)送完后,教務(wù)處負(fù)責(zé)人可以通過“獎(jiǎng)懲報(bào)送處理”來檢查和審批報(bào)送的數(shù)據(jù)。審批不通過的學(xué)生,由班主任重新修改后再次上報(bào),教務(wù)處負(fù)責(zé)人再次審批。 教務(wù)處負(fù)責(zé)人通過“獎(jiǎng)懲情況查詢”來查詢?nèi)W(xué)生獎(jiǎng)懲情況。 如果發(fā)現(xiàn)已

35、經(jīng)審批的數(shù)據(jù)有誤,教務(wù)處負(fù)責(zé)人可以通過“學(xué)生考勤修改”進(jìn)行修改。,校園信息管理系統(tǒng),評(píng)語模塊(一),學(xué)生評(píng)語模塊主要對(duì)本班或全校學(xué)生的評(píng)語進(jìn)行錄入 、管理和報(bào)送處理,它包括:新建本班評(píng)語、本班評(píng)語管 理、操行評(píng)語查詢、操行評(píng)語修改和評(píng)語報(bào)送處理,共5 個(gè)子模塊。,校園信息管理系統(tǒng),評(píng)語模塊流程圖,校園信息管理系統(tǒng),評(píng)語模塊(二),班主任在“新建本班評(píng)語”里選擇正確的學(xué)年和學(xué)期,并且在本班的“班名稱”里打上勾,然后按“確定”。 點(diǎn)擊“本班評(píng)語管理”,選擇正確的學(xué)年和學(xué)期,然后點(diǎn)擊本班的“班名稱”進(jìn)入考勤錄入和修改的界面。錄入或修改時(shí),必須在該學(xué)生最后的選擇框里打上勾。錄入或修改后,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)

36、行保存。,校園信息管理系統(tǒng),評(píng)語模塊(三),班主任可以通過“本班評(píng)語管理”來查詢和檢查已錄入的學(xué)生評(píng)語情況。 班主任檢查本班獎(jiǎng)懲無誤后,點(diǎn)擊“本班評(píng)語管理”,并在要報(bào)送的“班名稱”后打上勾,然后點(diǎn)擊“報(bào)送”。報(bào)送完,班主任應(yīng)該檢查“未上報(bào)學(xué)生數(shù)”是否正確。,校園信息管理系統(tǒng),評(píng)語模塊(四),班主任報(bào)送完后,教務(wù)處負(fù)責(zé)人可以通過“評(píng)語報(bào)送處理”來檢查和審批報(bào)送的數(shù)據(jù)。審批不通過的學(xué)生,由班主任重新修改后再次上報(bào),教務(wù)處負(fù)責(zé)人再次審批。 教務(wù)處負(fù)責(zé)人通過“操行評(píng)語查詢”來查詢?nèi)W(xué)生操行評(píng)語情況。 如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審批的數(shù)據(jù)有誤,教務(wù)處負(fù)責(zé)人可以通過“學(xué)生考勤修改”進(jìn)行修改。,校園信息管理系統(tǒng),德育模

37、塊(一),學(xué)生德育模塊主要對(duì)本班或全校學(xué)生的考勤進(jìn)行錄入 管理和報(bào)送處理,它包括:德育標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、德育等級(jí)設(shè)定 、本班德育管理、德育考核查詢、德育情況修改和德育報(bào) 送處理,共6個(gè)子模塊。,校園信息管理系統(tǒng),德育模塊流程圖,校園信息管理系統(tǒng),德育模塊(二),教委處負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊“德育等級(jí)設(shè)定”和“德育標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定”來增加、修改或刪除相應(yīng)的德育等級(jí)和德育標(biāo)準(zhǔn)。 班主任點(diǎn)擊“本班德育管理”,選擇正確的學(xué)年和學(xué)期,然后點(diǎn)擊本班的“班名稱”進(jìn)入德育錄入和修改的界面。錄入或修改后,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存。,校園信息管理系統(tǒng),德育模塊(三),班主任可以通過“本班德育管理”來查詢和檢查已錄入的學(xué)生德育情況。 班主任檢查本

38、班獎(jiǎng)懲無誤后,點(diǎn)擊“本班德育管理”,并在要報(bào)送的“班名稱”后打上勾,然后點(diǎn)擊“報(bào)送”。報(bào)送完,班主任應(yīng)該檢查“未上報(bào)學(xué)生數(shù)”是否正確。,校園信息管理系統(tǒng),德育模塊(四),班主任報(bào)送完后,教務(wù)處負(fù)責(zé)人可以通過“德育報(bào)送處理”來檢查和審批報(bào)送的數(shù)據(jù)。審批不通過的學(xué)生,由班主任重新修改后再次上報(bào),教務(wù)處負(fù)責(zé)人再次審批。 教務(wù)處負(fù)責(zé)人通過“德育考核查詢”來查詢?nèi)W(xué)生德育情況。 如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審批的數(shù)據(jù)有誤,教務(wù)處負(fù)責(zé)人可以通過“德育情況修改”進(jìn)行修改。,校園信息管理系統(tǒng),社會(huì)實(shí)踐模塊(一),社會(huì)實(shí)踐模塊主要對(duì)本班或全校學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐內(nèi)容 進(jìn)行錄入、管理和查詢處理,它包括:本班社會(huì)實(shí)踐、社 會(huì)實(shí)踐修改、

39、社會(huì)實(shí)踐查詢,共3個(gè)子模塊。,校園信息管理系統(tǒng),社會(huì)實(shí)踐模塊(二),班主任點(diǎn)擊“本班社會(huì)實(shí)踐”進(jìn)入錄入界面進(jìn)行學(xué)生社會(huì)實(shí)踐內(nèi)容錄入。 教務(wù)處負(fù)責(zé)人通過“社會(huì)實(shí)踐查詢”來查詢?nèi)W(xué)生社會(huì)實(shí)踐情況。 如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審批的數(shù)據(jù)有誤,教務(wù)處負(fù)責(zé)人可以通過“社會(huì)實(shí)踐修改”進(jìn)行修改。,校園信息管理系統(tǒng),以體育科的教師登錄系統(tǒng),進(jìn)入其管理中心,點(diǎn)擊學(xué)生體質(zhì); 點(diǎn)擊“身體素質(zhì)測(cè)試項(xiàng)目”,查看、添加、刪除身體素質(zhì)測(cè)試項(xiàng)目; 點(diǎn)擊“身體素質(zhì)管理”,進(jìn)入相關(guān)班級(jí),點(diǎn)擊學(xué)生姓名,可以查看、修改、添加、刪除學(xué)生的測(cè)試項(xiàng)目;,學(xué)生體質(zhì),校園信息管理系統(tǒng),以醫(yī)務(wù)科的教師登錄系統(tǒng),進(jìn)入其管理中心,點(diǎn)擊學(xué)生體質(zhì); 點(diǎn)擊“體檢項(xiàng)目

40、管理”,可以查看、添加、刪除學(xué)生體檢項(xiàng)目; 再點(diǎn)擊“體檢情況管理”,進(jìn)入下一頁面完成添加體檢的設(shè)置學(xué)年、學(xué)期、體檢名稱等,再點(diǎn)擊“確定”; 頁面刷新后,點(diǎn)擊在底部出現(xiàn)的“本次學(xué)生體檢記錄設(shè)置【點(diǎn)擊進(jìn)入】”;,學(xué)生體檢(一),校園信息管理系統(tǒng),學(xué)生體檢(二),此時(shí)頁面將出現(xiàn)學(xué)校各班列表,可進(jìn)入相關(guān)班級(jí),點(diǎn)選學(xué)生姓名,進(jìn)入學(xué)生的體檢項(xiàng)目的錄入界面; 選擇考核項(xiàng)目,錄入學(xué)生各項(xiàng)體檢結(jié)果; 完成體檢錄入后,可在“學(xué)生體質(zhì)”“體檢情況”查看本次體檢各班學(xué)生的體檢情況;,校園信息管理系統(tǒng),錄入完所有學(xué)生學(xué)籍之后就會(huì)在學(xué)生學(xué)籍模塊下的普高學(xué)生檔案處自動(dòng)生成學(xué)生的檔案。 1.此時(shí)頁面將出現(xiàn)學(xué)校各班列表,可進(jìn)入

41、相關(guān)分部、班級(jí),點(diǎn)選學(xué)生姓名,進(jìn)入學(xué)生的普高學(xué)生檔案,共八張表。 2.選擇任意一張表可以查看學(xué)生的相應(yīng)信息。,普高學(xué)生檔案,校園信息管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)上報(bào)與備份,1.在管理中心的功能列表中,選擇“系統(tǒng)信息”中的“系統(tǒng)備份”; 2.點(diǎn)擊頁面上部的“執(zhí)行新備份”,再回到原來頁面; 3.此時(shí)可看到生成的備份文件,在“對(duì)該備份的操作”那列中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)”,將其保存在磁盤中。 注意:導(dǎo)出和數(shù)據(jù)恢復(fù)是對(duì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采用的安全策略,請(qǐng)不要與數(shù)據(jù)傳輸所用的“數(shù)據(jù)上報(bào)”相混淆!,數(shù)據(jù)上報(bào),校園信息管理系統(tǒng),1.在管理中心的功能列表中,選擇“系統(tǒng)信息”中的“上級(jí)單位IP”;此模塊僅適用分布模式使用,托管和獨(dú)立模式

42、此模塊無需設(shè)置。 2.點(diǎn)擊后出現(xiàn):上級(jí)單位系統(tǒng)IP地址在此處輸入上級(jí)單位IP地址(即上報(bào)數(shù)據(jù)所在地) 3.上級(jí)單位系統(tǒng)代號(hào)即安裝產(chǎn)品時(shí)的代號(hào)。例如:如果是eduman1則上級(jí)單位系統(tǒng)代號(hào)即為1。,數(shù)據(jù)上報(bào),校園信息管理系統(tǒng),方式一:自動(dòng)上報(bào)。適用于分布、托管模式。 方式二:手動(dòng)上報(bào) 1. a.前提:上級(jí)部門已告知本校所用的數(shù)據(jù)上報(bào)密碼; b.到上級(jí)部門首頁,找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)”,輸入上報(bào)數(shù)據(jù)的路徑,上報(bào)單位中選擇本校,填寫上報(bào)密碼,點(diǎn)擊完成上報(bào)。 2. a.前提:上級(jí)部門的系統(tǒng)為本校提供了可登錄用戶,并分配了相應(yīng)權(quán)限; b.以該用戶身份登錄上級(jí)部門的系統(tǒng),進(jìn)入其權(quán)限模塊(上報(bào)數(shù)據(jù)倒入),完成

43、數(shù)據(jù)上報(bào)操作。 方式3.利用磁盤或刻錄光盤,將其送到上級(jí)部門,由他們負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)倒入。,數(shù)據(jù)上報(bào),校園信息管理系統(tǒng),第一步同數(shù)據(jù)上報(bào)的操作 在“數(shù)據(jù)備份”的頁面中選擇“完全導(dǎo)出”或“最小化導(dǎo)出”,將數(shù)據(jù)備份到本地機(jī)。 如有需要(例如:系統(tǒng)徹底重裝),可利用備份文件恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),方法如下: A 進(jìn)入“系統(tǒng)備份”頁 B 在“上載備份文件”欄中,輸入備份文件位置,執(zhí)行上載 C 刷新頁面之后,對(duì)底部的備份文件進(jìn)行“數(shù)據(jù)恢復(fù)”。 D 重新登陸系統(tǒng)。,系統(tǒng)備份,校園信息管理系統(tǒng),黔西南州教育信息平臺(tái)討論會(huì),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng) 培訓(xùn) 2007年3月,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),雙擊網(wǎng)頁瀏覽器; 在地址欄里輸入: htt

44、p:/02/edumanX/ 其中,02為城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)的ip地址; edumanX為城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)代號(hào),譬如:黔西南州教育局的系統(tǒng)代號(hào)為eduman1,其下屬各區(qū)縣教育局、輔導(dǎo)站的系統(tǒng)代號(hào)分別為eduman2、eduman3等,具體可以由州教育局進(jìn)行規(guī)劃和分配; edumanX后面的斜杠“/”一定要輸入; 注意:在使用城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)時(shí),請(qǐng)將網(wǎng)頁瀏覽器或網(wǎng)頁攔截軟件中的“過濾自動(dòng)彈出窗口”和“隱藏或攔截浮動(dòng)網(wǎng)頁”等功能暫時(shí)去掉。,系 統(tǒng) 簡(jiǎn) 介,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)訪問方式,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),首頁:該欄目是教育局的對(duì)外窗口,可供所有

45、用戶訪問; 交流園地:是網(wǎng)上的討論區(qū),在缺省的情況下,所有用戶可閱讀學(xué)生討論區(qū)中的文章,而只有本單位的職工、下級(jí)單位職工或通過正式注冊(cè)的社區(qū)用戶才可以發(fā)表和修改文章。也可以通過模塊開關(guān)設(shè)置,設(shè)定不開放討論區(qū)閱讀權(quán)限給指定用戶。 下級(jí)單位:下級(jí)單位負(fù)責(zé)人登錄后才顯示出來的欄目,只提供給下級(jí)單位負(fù)責(zé)人使用,包括針對(duì)該單位的專用功能(個(gè)人社區(qū),里面主要內(nèi)容是查詢本單位匯總上報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、密碼修改等)和所有單位負(fù)責(zé)人公用的查詢功能(信息查詢)。 職工之家:本單位職工登錄后才可以使用,包括職工的專用功能(個(gè)人社區(qū)、密碼修改等)和所有職工公用功能(公文信息、信息查詢)。 辦公管理:本單位職工登錄后才顯示出

46、來的欄目,只提供給本單位職工使用,并且每個(gè)職工只能進(jìn)入其所在的部門進(jìn)行辦公管理,進(jìn)入后他可使用該部門所擁有的所有管理權(quán)限;,系 統(tǒng) 簡(jiǎn) 介,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)主要界面,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)管理 下級(jí)管理 職工管理 信息管理 公文管理 交流園地 校產(chǎn)管理 基本信息,系 統(tǒng) 簡(jiǎn) 介,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)主要功能模塊,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),初 始 化 流 程,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)初始化流程,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)初始化,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),登錄系統(tǒng)、修改密碼: 1.在城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)首頁中,請(qǐng)輸入用戶名:t1001 ,密碼請(qǐng)輸入:111222 ,點(diǎn)擊“確定”。 2.進(jìn)入后,在其頁面上部可看到“

47、職工之家”: a.點(diǎn)擊“職工之家” b.再點(diǎn)擊“密碼修改” c.然后根據(jù)頁面內(nèi)容,輸入舊的密碼和新密碼(兩次),點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成 。,系統(tǒng)初始化(一),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),進(jìn)入管理中心,設(shè)置教育局各管理部門和管理角色 1.修改密碼后,在右上角的選框中(目前僅一項(xiàng))選擇“系統(tǒng)管理員”,進(jìn)入管理中心; 2.進(jìn)入后,頁面左部會(huì)有該管理者所擁有的功能模塊列表,點(diǎn)擊“系統(tǒng)信息”,通過 “新建管理者”的功能設(shè)置局內(nèi)各個(gè)職能部門,如:基教處,以及各管理角色,如:基教處長(zhǎng)等; 3.其他相關(guān)功能還包括:“管理者查詢”、“管理者修改”、“管理者刪除”和“管理者序號(hào)” 。其中,管理者序號(hào)的作用是給管理者進(jìn)行合理的排

48、序。,系統(tǒng)初始化(二),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),為教育局各部門機(jī)構(gòu)分配權(quán)限 根據(jù)教育局具體情況,給各管理部門和管理角色設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,權(quán)限及權(quán)限的設(shè)置須經(jīng)過使用教育局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同 。 1.在功能列表中,選擇“系統(tǒng)信息”; 2.再選擇“系統(tǒng)權(quán)限分配”模塊; 3.單擊頁面右部的權(quán)限分配圖標(biāo)(齒輪),對(duì)主要的管理部門與管理角色進(jìn)行權(quán)限分配(為方便學(xué)習(xí),可暫時(shí)把所有權(quán)限分配給“系統(tǒng)管理員”)。 注意:權(quán)限分配的原則是寧缺勿濫,但不要?jiǎng)h除系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)管理權(quán)限,避免無法進(jìn)行系統(tǒng)管理的情況發(fā)生!,系統(tǒng)初始化(三),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),設(shè)置模塊開關(guān),決定可訪問的資源 1.在功能列表中選擇“系統(tǒng)信息”; 2.然后點(diǎn)

49、擊“模塊開關(guān)設(shè)置”,在右面對(duì)模塊進(jìn)行選擇(打“”為選取,空白為未選) ; 3.然后按“提交”按鈕完成此操作。 注意:“公共信息”中的模塊,是首頁里提供給任意用戶訪問的資源,用戶將無權(quán)使用未選的模塊功能;“職工專用”也是如此!,系統(tǒng)初始化(四),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),設(shè)置教育局基本信息 在功能列表中選擇“基本信息”; 點(diǎn)擊“單位概況設(shè)置”和“單位歷史發(fā)布”,設(shè)置教育局的相關(guān)歷史、信息 。 2.其它如“單位類型設(shè)置”、“單位等級(jí)設(shè)置”等是其輔助功能,可使用默認(rèn)值,不用改動(dòng)。,系統(tǒng)初始化(五),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),開設(shè)基本的職工帳號(hào) 為單位主要職權(quán)部門的職工開設(shè)帳號(hào)。 1.在功能列表中選擇“職工信息”

50、; 2.再點(diǎn)擊“職工資料管理”,添加一個(gè)或多個(gè)職工的資料; 3.同時(shí),記錄生成的登錄ID號(hào)和密碼,然后通知這些職工。,系統(tǒng)初始化(六),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),將人員調(diào)動(dòng)到部門,以獲得部門權(quán)限 1.在功能列表中選擇“職工信息”; 2.然后點(diǎn)擊“部門人員調(diào)動(dòng)”; 3.在刷新頁面內(nèi)選擇要調(diào)入的目標(biāo)部門,然后點(diǎn)擊“確定”; 4.頁面會(huì)被重新刷新,顯示了剛才所選部門已有的職工列表(當(dāng)前除了部門“系統(tǒng)管理員”,其余皆空); 5.再點(diǎn)擊“添加”,選擇要調(diào)入到該部門的職工,然后點(diǎn)擊添加。此后,該職工就同時(shí)擁有分配給此部門的所有權(quán)限。,系統(tǒng)初始化(七),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),下級(jí)單位管理,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),下級(jí)單

51、位管理對(duì)下級(jí)各個(gè)單位信息的維護(hù),包括單位級(jí)別設(shè)置、下級(jí)單位變動(dòng)、下級(jí)單位增加、數(shù)據(jù)上報(bào)情況、上報(bào)數(shù)據(jù)錄入。,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),下級(jí)單位注冊(cè),通過“下級(jí)單位變動(dòng)”和“下級(jí)單位增加”可以實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)單位信息的注冊(cè)和管理。,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),下級(jí)單位負(fù)責(zé)人,在下屬所有單位列表里可以顯示下屬所有單位的信息,包括下屬單位的單位名稱、代號(hào)、模式、電話、主頁、單位負(fù)責(zé)人帳號(hào)和密碼。 在負(fù)責(zé)人(帳號(hào))處錄入下級(jí)單位負(fù)責(zé)人的資料,生成或修改單位負(fù)責(zé)人的帳號(hào)、密碼。,辦公自動(dòng)化,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),公文信息模塊,公文的傳送 公文處理 公文流轉(zhuǎn)設(shè)置 公文流轉(zhuǎn) 公文追蹤 歸檔公文 公文區(qū)的管理,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),

52、1、在功能列表中選擇“公文信息” 2、再點(diǎn)擊“公文傳送”模塊 3、添加公文的標(biāo)題、附件等信息 4、指定公文的接收者 5、點(diǎn)擊傳送按鈕將公文傳送給個(gè)人或部門 6、點(diǎn)擊存檔按鈕即不發(fā)送任何部門,只保存在本部門中作為存檔,然后可以在“歸檔公文”模塊中調(diào)出,公文傳送,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),該模塊對(duì)本人或本部門接收到的公文進(jìn)行處理 1、在功能列表中選擇“公文信息” 2、再點(diǎn)擊“公文處理”模塊,進(jìn)入“待處理公文包” 3、點(diǎn)擊公文標(biāo)題進(jìn)入公文的處理 4、處理過程包括填寫處理意見和將處理后的公文發(fā)向其他部門或個(gè)人,這一步是不斷循環(huán)的,直到某個(gè)部門或個(gè)人將這份公文變成存檔公文為止,然后可以在“歸檔公文”中查看,公

53、文處理,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),1、在功能列表中選擇“公文信息”,再點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)設(shè)置” 模塊進(jìn)行公文路徑的設(shè)置 2、填寫“標(biāo)題”和“描述”欄,點(diǎn)擊“增加”按鈕將添加一條流轉(zhuǎn)路徑 3、點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)的“查看”按鈕進(jìn)入路徑的設(shè)置,必須確保最后兩個(gè)環(huán)節(jié)是“發(fā)文”和“歸檔”,公文流轉(zhuǎn)設(shè)置,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),1、設(shè)置完流轉(zhuǎn)路徑后,就可以進(jìn)行公文的起草; 2、在功能列表中選擇“公文信息”,再點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”進(jìn)入“公文起草”模塊; 3、添加公文標(biāo)題、附件、正文等信息; 4、在“公文類型”中選擇上一步已設(shè)置的公文路徑; 5、點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕完成操作; 6、操作完成后,可利用“公文追蹤”模塊查看公文被處理的情況。,

54、公文流轉(zhuǎn),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),1、公文傳送后可以進(jìn)行公文追蹤; 2、在功能列表中選擇“公文信息”; 3、再點(diǎn)擊“公文追蹤”模塊; 4、直接點(diǎn)擊以發(fā)的公文標(biāo)題查看公文當(dāng)前所在的位 置和被處理的情況。,公文追蹤,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),1.將公文下達(dá)到下級(jí)單位(多層次),要求下級(jí)單位同樣采用本公司的管理系統(tǒng),并按托管或分布式方式運(yùn)行。 該模塊可進(jìn)行對(duì)下級(jí)單位下達(dá)公文的處理,處理過程包括下屬單位的選擇,可下達(dá)給某個(gè)或某些下級(jí)單位。該公文查看的方法有兩種:1.當(dāng)單位負(fù)責(zé)人登入系統(tǒng)后,在“下屬單位”中的“公文查看”中可以看到。2.下級(jí)單位員工登錄到本單位系統(tǒng)中,在“公文信息”的“上級(jí)公文”里可以查看到。 注

55、意:第二種查看方法的前提條件是下級(jí)單位是“分布”或者“托管”的運(yùn)行模式,公文下達(dá)(一),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),第一步:登錄后進(jìn)入辦公業(yè)務(wù); 第二步:?jiǎn)螕魮碛小肮南逻_(dá)”模塊的管理者; 第三步:?jiǎn)螕簟肮南逻_(dá)”模塊。 第四步:選擇下屬單位,填寫相關(guān)內(nèi)容,點(diǎn)擊“傳送”就可對(duì)選中的下屬單位下達(dá)公文。,公文下達(dá)(二),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),1、已存檔的公文都保存在這個(gè)模塊中; 2、在功能列表中選擇“公文信息”,再點(diǎn)擊“歸檔公文” 模塊; 3、填入公文關(guān)鍵字等信息可以進(jìn)行公文的查詢; 4、在歸檔公文包中點(diǎn)擊公文標(biāo)題可以進(jìn)行公文的查看、修改及刪除。,歸檔公文,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),公文區(qū)的管理,一般提供給系統(tǒng)管

56、理員使用,查看全單位各管理者或教師的公文使用情況: 1、在功能列表中選擇“公文信息” 2、再點(diǎn)擊“公文區(qū)管理”模塊 3、選擇管理者或教師按“統(tǒng)計(jì)”按鈕顯示出相對(duì)應(yīng)的公文信息 4、輸入公文的編號(hào)可以刪除公文,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),操作練習(xí),1、新增下級(jí)單位,使自己的兩個(gè)系統(tǒng)成所代表的教育局和學(xué)校為上下級(jí)關(guān)系。,用城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)下達(dá)公文給該學(xué)校,并用校園信息管理系統(tǒng)查看接收到的公文。 2、設(shè)置下級(jí)單位負(fù)責(zé)人,用生成的帳號(hào)密碼登錄城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)。,網(wǎng)站發(fā)布,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(一),公文專欄設(shè)置操作步驟: 選擇“公文信息”中的“公文專欄設(shè)置”,進(jìn)入公文專欄設(shè)置頁面。 修改默

57、認(rèn)的公文專欄名稱和順序,選中要修改的專欄,輸入新的公文名稱和序號(hào),點(diǎn)擊確定,選中刪除按紐則刪除該公文專欄。 添加新的專欄,輸入序號(hào)和專欄名稱,選擇選項(xiàng),點(diǎn)擊添加按紐就可以添加新的公文專欄。,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),單位職工公文發(fā)布步驟: 1.選擇“公文信息”模塊類里的 “專欄公文發(fā)布”模塊 ,發(fā)布供所有網(wǎng)站瀏覽者瀏覽的公文。 2.輸入標(biāo)題、文號(hào)、主題詞、自動(dòng)結(jié)束日期和內(nèi)容,選擇公文專欄、是否設(shè)為滾動(dòng)新聞選項(xiàng)等選項(xiàng)。 3.點(diǎn)擊確認(rèn)按紐,發(fā)布公文。 注意:公文發(fā)布可以發(fā)送附件,但是不能帶圖片。,交流信息及網(wǎng)站管理(二),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),單位職工公文管理步驟: 1.選擇“公文信息”模塊里的單位職工“

58、公文管理”功能項(xiàng),管理發(fā)布的公文。 2.可以按照時(shí)間、發(fā)布者、主題詞和公文類型四個(gè)條件進(jìn)行查詢。輸入查詢的條件,點(diǎn)按確定按紐進(jìn)行查詢。 3.點(diǎn)擊附件按紐,可以下載附件。點(diǎn)擊打開按紐,可以在線打開附件。點(diǎn)擊公文標(biāo)題,可以查看公文內(nèi)容。點(diǎn)擊刪除按紐可以刪除該公文。 注意:由于系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間為前一天,不按時(shí)間查詢時(shí)要將時(shí)間刪除掉,否則無法查詢到當(dāng)天發(fā)布的公文。,交流信息及網(wǎng)站管理(三),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),公告類別設(shè)置操作步驟: 選擇“交流信息”中的“公告類別設(shè)置”,進(jìn)入公告類別設(shè)置頁面。 在“公告類別列表”里將需要修改或刪除的現(xiàn)有公告類別的方框打勾,代表選中。 在類別名中輸入要更改后的名字,要?jiǎng)h除的

59、類別則選中最后的刪除按紐框,點(diǎn)擊確定就可以修改名稱或者刪除該類別。 在“添加新類別”下面添加新的公告類別,則只須輸入序號(hào)、類型名點(diǎn)按添加按紐即可。,交流信息及網(wǎng)站管理(四),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),單位職工公告發(fā)布步驟: 1.選擇“交流信息”模塊里的各個(gè)相對(duì)應(yīng)的“公告發(fā)布”功能項(xiàng),發(fā)布供所有網(wǎng)站瀏覽者瀏覽的公告。 2.輸入標(biāo)題、保留天數(shù)和內(nèi)容,選擇等級(jí)、公告類型、是否頭條和是否設(shè)為滾動(dòng)新聞選項(xiàng)。 3.點(diǎn)擊發(fā)表按紐,發(fā)布公文。 注意:公告發(fā)布可以攜帶圖片、視頻、動(dòng)畫、附件等。,交流信息及網(wǎng)站管理(五),城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),交流信息及網(wǎng)站管理(六),修改或刪除單位職工公告: 以具有單位職工“公告管理”權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)。 選擇“交流信息”模塊里的各個(gè)“公告管理”功能項(xiàng)進(jìn)入管理頁面。 點(diǎn)擊公告標(biāo)題進(jìn)入修改頁面,修改發(fā)布的公文。 點(diǎn)擊操作欄里的“刪”來刪除已經(jīng)發(fā)布的公告。,城域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),單位職工公告統(tǒng)計(jì)操作步驟: 以具有單位職工“公告管理”權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)。 選擇“交流信息”模塊里的各個(gè)“公告統(tǒng)計(jì)”功能項(xiàng)進(jìn)入管理頁面。 在時(shí)間段前的方框中打鉤,選中該時(shí)間段。 在從到中的空格中輸入要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段,點(diǎn)按統(tǒng)計(jì)按紐進(jìn)行公

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