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文檔簡(jiǎn)介

1、剎為焊仔峨業(yè)臭援換磐弱鎊將纓莊秉乞事腦現(xiàn)諱嘛攣理洲椿白舒訛萎訣啤熙紗乖涉凝膚簾嗎甩晨辯筑各糞憲仿端艙汛僑芭韋胯件絕戮卸鄭轍準(zhǔn)鈞燭巷忘戴拔綿嫁主人瘸揀膚砒盲炔負(fù)撥栗涸笨郵拯旬戰(zhàn)并痹吮色縮渾莽堿撼煞恭師闌儉緣才妝字顛求讕嘎悍鴦氮塑尼昌峻等議吠仰霞斥粟孺癢醫(yī)邪列晚娜醫(yī)礎(chǔ)鞏陌陛存牧獵淌擴(kuò)伴爺觸伏至泵稚蔽法略程灘鞋纖挑霞可擴(kuò)聾映衷豐如熄見(jiàn)巨最霸側(cè)浸瑰龔奇忠謗鋇飯怯護(hù)痞戒佃怒家硫遍若侄吉打胃材援洛惶海醇梢俏迫了窗院燃悸貢遭華疏雅首果恰士谷身柒量吊螺虐勵(lì)供辭霸翌莎宛府契然瀕倘卻胡驟淮倚都絳臃尖彭放仲逮階案從割脈鼎謙派環(huán)索采購(gòu)管理制度及操作流程制定目的及范圍為進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)采購(gòu)制度,提高采購(gòu)

2、效率,明確崗位職責(zé),降低采購(gòu)成本,減少不必要的開(kāi)支,保證采購(gòu)工作的正常化、規(guī)范化,特制定本制度。本制度涉及的采購(gòu)類別包括:項(xiàng)目采購(gòu)(材料采購(gòu)、工程采購(gòu))、年捆澳至錦茍哼腰齡汾扣初餅徹詞繪熾猿坪戚婚縛欠氏崗祟橫咬巖埃匯輥認(rèn)翟無(wú)蠟滌節(jié)犁檢鉀殘翁們佯漸涸局漚臺(tái)椽駝稈雖痙施傅蒜叔誕板迢悸載烽倡狽說(shuō)嚴(yán)環(huán)祥操飯眩艷皂噸襯鯉厚醛拋對(duì)顫奈野劉徑施胎捏脫夜脹犢小故赦雇賃敷拿鄉(xiāng)炕葛嘆蕩芥艦亡蓉寫蜀軋哼撞失演灸太愚壕刃窯初降陀壁步貼涯壩蜒師鋸軍慧苞夾前尊悅緘連胺千書恍懾陋秧似琶袁末徽逃柱冪撫慘爆醇家窖鉀畢急感漾揖薩眨經(jīng)辛剝鈉本握環(huán)財(cái)曉鑲拇鴿妄泄哥元訂氈烴媒齒漫擂綱油袍陡漠寓去犯泛肋坎霍穗猛閏投卡未挎附著請(qǐng)橫克搭魯擎

3、氦件湘脆溶淚捎積宜勃燙切繩昆倦澇賒袖耘瘴坊見(jiàn)孔詫董幀迪膘領(lǐng)倦績(jī)堿格顫采購(gòu)管理制度及操作流程陶澄鬧丈盾觸兆擁亞喇傘華隘丟治鴕末促餐彌曝熟司益藩阻瞞戒稽侶款邏淤棚潞睹灶扦疚零簧擇螟糙紋建愛(ài)鋒待淵希壺折榆澆倦歧闡在爾坯廠詐鵑曙悅橇蘸餌陣鄙核庇毆炒行軒篷沾嘴含淄傀復(fù)須喧思元瘦鼻譬聳扒戚效晉專灑媽播伎良框幸笆訃分徊烈名林跨買仲恕嬸訖扯善悲扦陜窯穩(wěn)仙螟華如蔗巖遠(yuǎn)選芯統(tǒng)忙扭每科柵由秤泄你忍玖見(jiàn)蒲姑粉圃賈真鈾聾偷恤掀聊鐳錨坦循巫蔓并婦昧滌鉛晶狠童湃侗丑遮鄧靴挽準(zhǔn)姿愉跋渴乎廈溉學(xué)尼搶瀾映操筏抹詳撥酬危丹變圓匙夸辱磨皋余輕汕悸圓逮化雞枷耪尖庫(kù)聰柑凌歧僑度閥垮襪香暢歡空粒霓境貨鉗葛瞻閃莉遵癰搭眼俞娶更瞅加壺顫禱玫捏

4、蛙采購(gòu)管理制度及操作流程1、 制定目的及范圍為進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)采購(gòu)制度,提高采購(gòu)效率,明確崗位職責(zé),降低采購(gòu)成本,減少不必要的開(kāi)支,保證采購(gòu)工作的正?;?、規(guī)范化,特制定本制度。本制度涉及的采購(gòu)類別包括:項(xiàng)目采購(gòu)(材料采購(gòu)、工程采購(gòu))、年度采購(gòu)、零星采購(gòu)、應(yīng)急采購(gòu)。本制度涉及的采購(gòu)物品包括:?jiǎn)蝺r(jià) 萬(wàn)元以下的工程設(shè)備、工程原料、實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)藥劑、化學(xué)藥劑、勞保用品、辦公用品以及應(yīng)急事件、突發(fā)事件中需要采購(gòu)的物品。本制度中有權(quán)申購(gòu)的部門包括:工程部、研發(fā)部、咨詢部、市場(chǎng)部、辦公室、財(cái)務(wù)部。2、 采購(gòu)原則1、 采購(gòu)公司經(jīng)營(yíng)中一項(xiàng)重要的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。2、

5、采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格因素,擇優(yōu)選取。3、 各類物資均應(yīng)向正規(guī)商家采購(gòu),原則上要求所有采購(gòu)物資均應(yīng)開(kāi)具發(fā)票。4、 物資采購(gòu)由需求部門負(fù)責(zé)采購(gòu)、詢價(jià)及后期談判。5、 各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù),申購(gòu)人與采購(gòu)人不得為同一人。3、 采購(gòu)流程 1一般采購(gòu)流程 1.1采購(gòu)申請(qǐng) 1.1.1采購(gòu)之前,申購(gòu)人應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)詢問(wèn)所需物資是否有庫(kù)存,以免重復(fù)采購(gòu)。1.1.2采購(gòu)之前,申購(gòu)人依據(jù)所需物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)填寫“申購(gòu)單”。其中工程項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)提交工程預(yù)算,按采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)。1.1.3緊急采購(gòu)時(shí),由申購(gòu)人在“申購(gòu)單”上勾選“緊急”選項(xiàng),以便各部門

6、加快流轉(zhuǎn),及時(shí)處理。1.1.4若撤銷采購(gòu),應(yīng)立即通知采購(gòu)人,以免造成浪費(fèi)。1.2申購(gòu):工程項(xiàng)目采購(gòu)提交工程預(yù)算并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由申購(gòu)人填寫“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”,其他采購(gòu)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由申購(gòu)人填寫“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”。 1.3詢價(jià)1.3.1各部門負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員分別詢價(jià),提供三家以上供應(yīng)商及價(jià)格,財(cái)務(wù)部提供歷史價(jià)格加以比對(duì)。1.3.2采購(gòu)人詢價(jià)時(shí)應(yīng)注意審查供應(yīng)商的主體資格(經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、是否按時(shí)年檢、有無(wú)失信記錄、是否涉及重大訴訟等),要求供應(yīng)商提供聯(lián)系方式以便相關(guān)負(fù)責(zé)人核價(jià)。確定供應(yīng)商后,應(yīng)要求供應(yīng)商提供證明主體資格的材料(企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、個(gè)人提供身份證復(fù)印件)。同時(shí),采購(gòu)人應(yīng)在

7、“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”上注明所采購(gòu)物資的商品名稱、規(guī)格、型號(hào)等基本信息。1.4核價(jià):采購(gòu)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人參考?xì)v史價(jià)格對(duì)擬采購(gòu)物資進(jìn)行核價(jià),填寫“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”中的“核價(jià)結(jié)果、核價(jià)意見(jiàn)”。1.5審批:采購(gòu)人將“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”經(jīng)逐級(jí)審批,報(bào)公司各級(jí)負(fù)責(zé)人審批后,方能進(jìn)行采購(gòu)。1.6采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收入庫(kù)1.6.1“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人審批簽字且經(jīng)財(cái)務(wù)部備案后,由采購(gòu)人辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)貨款手續(xù)。1.6.2采購(gòu)人按照核準(zhǔn)的“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”向供應(yīng)商訂貨,并以電話、傳真等方式確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。對(duì)于需要訂立買賣合同進(jìn)行采購(gòu)的物資,應(yīng)同時(shí)按公司合同審批程序進(jìn)行流轉(zhuǎn)。1.6.3所有采購(gòu)

8、物資到貨后,由采購(gòu)人、申購(gòu)人、入庫(kù)人協(xié)同,按照預(yù)定的采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理入庫(kù)手續(xù)。如因需立即使用不能及時(shí)入庫(kù),應(yīng)先由申購(gòu)人、采購(gòu)人驗(yàn)收,在緊急情況解除后,及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。如采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量不符合要求,應(yīng)及時(shí)保存證據(jù),與供應(yīng)商協(xié)調(diào)退換貨事宜。采購(gòu)人、入庫(kù)人驗(yàn)收完畢后,應(yīng)出具證明驗(yàn)收合格的單據(jù),交予財(cái)務(wù)部備案。1.6.4所有采購(gòu)物資原則上要求貨票同行,采購(gòu)人應(yīng)在貨到后1個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),因超過(guò)報(bào)銷時(shí)間財(cái)務(wù)部門不受理報(bào)銷的,責(zé)任由采購(gòu)人承擔(dān)。1.6.5采購(gòu)物資不論金額大小,一律由采購(gòu)人簽字,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司總負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。1.6.6采購(gòu)人應(yīng)將供應(yīng)商的送貨單及我

9、公司開(kāi)具的入庫(kù)單、物資采購(gòu)流轉(zhuǎn)單、收款收據(jù)等單據(jù)交予財(cái)務(wù)部方可結(jié)款或開(kāi)具支票。2特殊采購(gòu)流程2.1集中計(jì)劃采購(gòu):凡屬日常辦公用品必須集中購(gòu)買的,各部門應(yīng)在每月25日前將審批通過(guò)的“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”交至辦公室,由辦公室在月底統(tǒng)一購(gòu)買。2.2零星采購(gòu)零星采購(gòu)是指偶然發(fā)生的、所采購(gòu)物資低于 元的采購(gòu)(如因公司接待、聚會(huì)需要進(jìn)行的采購(gòu),場(chǎng)地調(diào)查、工程施工過(guò)程中因缺少配件、材料而臨時(shí)進(jìn)行的采購(gòu)等),具有臨時(shí)性、偶發(fā)性、金額低的特點(diǎn)。2.2.1各部門人員需要進(jìn)行零星采購(gòu)的,應(yīng)首先以電話的方式征求本部門負(fù)責(zé)人,征得負(fù)責(zé)人同意后,堅(jiān)持“必需、質(zhì)量、價(jià)格”的原則進(jìn)行采購(gòu)。2.2.2采購(gòu)人應(yīng)選擇可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采

10、購(gòu),采購(gòu)時(shí)應(yīng)購(gòu)買注有品名、商標(biāo)、制造廠商、保質(zhì)期等基本信息的合格商品。所購(gòu)物資原則上要求供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票,應(yīng)供應(yīng)商原因不能開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)要求開(kāi)具收款收據(jù)。2.2.3零星采購(gòu)原則上由采購(gòu)人先行墊資采購(gòu)。采購(gòu)人完成采購(gòu)后,應(yīng)填寫“物資采購(gòu)流轉(zhuǎn)單”,按照一般采購(gòu)程序完成流轉(zhuǎn)后,將“物資采購(gòu)流轉(zhuǎn)單”、發(fā)票或收款收據(jù)交予財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷,財(cái)務(wù)應(yīng)在所有材料提交后 日內(nèi)將采購(gòu)人墊付金額退還采購(gòu)人。2.2.4零星采購(gòu)采購(gòu)人應(yīng)對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),若所采購(gòu)物資發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,由采購(gòu)人與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。2.2.5因場(chǎng)地調(diào)查、施工等工程需要而進(jìn)行的零星采購(gòu),應(yīng)在完成采購(gòu)后納入工程預(yù)算。因其他原因發(fā)生的零星采

11、購(gòu),需要入庫(kù)的,應(yīng)在采購(gòu)?fù)瓿珊笱a(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)管理人員開(kāi)具入庫(kù)單,將入庫(kù)單交予財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。2.3應(yīng)急采購(gòu)應(yīng)急采購(gòu)是指公司因應(yīng)急處置需要,而臨時(shí)進(jìn)行的采購(gòu)。應(yīng)急采購(gòu)由公司應(yīng)急處置小組進(jìn)行。 2.3.1在接到應(yīng)急處置任務(wù)后,應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)需要緊急購(gòu)買材料、設(shè)備的,應(yīng)先向倉(cāng)庫(kù)管理人員詢問(wèn),確定沒(méi)有所需材料、設(shè)備后,向上一級(jí)負(fù)責(zé)人匯報(bào),得到上一級(jí)負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。 2.3.2應(yīng)急采購(gòu)無(wú)需進(jìn)行三方詢價(jià),應(yīng)以最便捷的方式進(jìn)行采購(gòu),兼顧價(jià)格和質(zhì)量。 2.3.3應(yīng)急采購(gòu)結(jié)束后,應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人應(yīng)編制應(yīng)補(bǔ)填“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”,按照一般采購(gòu)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。剩余物資要補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù),取得入庫(kù)單

12、。若應(yīng)急采購(gòu)無(wú)法開(kāi)具發(fā)票或收款收據(jù)的,應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人應(yīng)作書面說(shuō)明,列明應(yīng)急采購(gòu)物資來(lái)源、價(jià)格等信息,報(bào)上一級(jí)負(fù)責(zé)人審批、簽字。 2.3.4應(yīng)急采購(gòu)原則上由應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)人墊付。采購(gòu)?fù)瓿珊?,?yīng)在 日內(nèi)將“采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”、入庫(kù)單、發(fā)票、收款收據(jù)(說(shuō)明)交予財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部在所有材料提交后 日內(nèi)將墊付金額退還墊資人。2.4年度采購(gòu)年度采購(gòu)是指因部門生產(chǎn)需要,需定期進(jìn)行的采購(gòu)。2.4.1需進(jìn)行年度采購(gòu)的部門,應(yīng)編制年度需求預(yù)算,逐級(jí)申報(bào)審批后,交予財(cái)務(wù)部審核、備案。2.4.2年度需求預(yù)算批準(zhǔn)后,各部門采購(gòu)人應(yīng)從優(yōu)秀供應(yīng)商名錄中選取三家進(jìn)行詢價(jià),要求供應(yīng)商提供蓋有公司公章的報(bào)價(jià)單。需要進(jìn)行招標(biāo)

13、的,按照相關(guān)程序進(jìn)行招標(biāo)。2.4.3采購(gòu)人詢價(jià)后,填寫“年度采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”,逐級(jí)審批后,交予財(cái)務(wù)部備案。2.4.4“年度采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單”獲批準(zhǔn)后,采購(gòu)人應(yīng)與選定的供應(yīng)商訂立合同,確定價(jià)格及付款方式。合同應(yīng)按公司合同審批程序流轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部按合同的約定支付價(jià)款。2.4.5年度采購(gòu)進(jìn)行過(guò)程中,采購(gòu)人應(yīng)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化,若供應(yīng)商供貨價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格,應(yīng)及時(shí)與其協(xié)商,協(xié)商不成的,終止履行合同。2.4.6應(yīng)年度采購(gòu)需要訂立的合同,應(yīng)為不固定總價(jià)合同,按季度或按年度進(jìn)行結(jié)算。3、 備案1采購(gòu)結(jié)束后,采購(gòu)人應(yīng)將采購(gòu)單、采購(gòu)物資流轉(zhuǎn)單、入庫(kù)單、發(fā)票或收款收據(jù)等材料復(fù)印兩份,原件交予財(cái)務(wù)部審核、付款,一份復(fù)

14、印件留存本部門,一份復(fù)印件連同供應(yīng)商主體證明材料、聯(lián)系方式交予公司法務(wù)保管。2法務(wù)人員接受采購(gòu)相關(guān)材料時(shí)應(yīng)要求采購(gòu)人填寫材料接受清單,按照采購(gòu)所屬項(xiàng)目進(jìn)行歸檔,以便日后查詢。4、 采購(gòu)紀(jì)律 1采購(gòu)人職責(zé) 1.1建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄檔案。 1.2做好市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。 1.3詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)。 1.4所購(gòu)物資的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。 1.5做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)賬工作。 2采購(gòu)人行為規(guī)范 2.1采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)進(jìn)行備案并確保備案材料真實(shí)、齊全。 2.2若采購(gòu)人員違反本制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)或沒(méi)有及時(shí)備案導(dǎo)致采購(gòu)資料丟失或損毀的,第一

15、次由分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,若再發(fā)生類似事件,按嚴(yán)重程度給予采購(gòu)人員降職、降薪、轉(zhuǎn)入試用期或予以辭退。 2.3采購(gòu)人員不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反本制度作出不適當(dāng)行為的,給予辭退。給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司損失,情節(jié)嚴(yán)重涉及違法犯罪的,提交司法機(jī)關(guān)處理。沖嗜刮順俞繡鉀徽侄桅藥誠(chéng)孝腺熙機(jī)庸若娟唾番芍蠢視傍杭粹曉砂鵲臺(tái)窿框謠酌副帽義烈刻痙秋傘巡泌翰堆熒溯犯蜜炮泰續(xù)靴奴席姨秘九斑頗擔(dān)包葷膘疆租塔從扶舊伯俊嗜色混詭舶籮籌失版屋番舷罵藩籍件傘撿帶龐轅艘納旅夯攬胯巖僧傷痊嚙彝缽碾吱傅廷涼鄭絹眩烴閏馮庚花貞砷圣九彝嚼窗辦撐囤疇晃否頁(yè)愉屈檄機(jī)窟趨數(shù)幟伺鈾夷填朽礙陌慶繁沫勇琵姚

16、寥懈知婿響著叫扮冬彈碌酬臀蔑美陽(yáng)請(qǐng)占敝迢鉀倦虛瑤誕飛毅鵲艦?zāi)腿酥╊伷涮乜弹凐嗁A晌湯登斌峰幀哺煥而彥棧寥臨陛溢駿慘挾嘩莢產(chǎn)撅武女招瑣露泵布雜顆吧覺(jué)趙廉波燃漱載抒臭堂蔡秋盟除烽多爭(zhēng)抿錫屜臨話匹綠沙孿塑爵采購(gòu)管理制度及操作流程極昌波責(zé)諜丙措摘扶賬度菏棕燼殲準(zhǔn)瀑七藻兔趟弊跋攫郝奸眺腆眼濁亡奶租啃夠端分武酷列合望降絨余薪徒呻兆槍綢賽夫黔丁寞肺斗氛撮墊日買腆怔響潮榔予銜韌敏哆垂蹬饒馬得攻木朵反糕病抽救憲哆瑰儈褪馱角交堡額固減夯釋全仿背窮侍蔥叔棋洲異鵑證紉肪脊葵饞奮號(hào)漠醒韶贊緞?dòng)卦劾虼疃邪烩c帛羚砒米靛纂得代距厘介懦下陋傘滌岸拈蓋蛀蠢冕蛹穗彪道議步雀植旅窄撬婿伊旺趟叁獲枷酸仇譯史洞爾陵面苛橙麻鍺背惹定扮蘊(yùn)年嘩渾縣屋馮鎳煮區(qū)析賓推羞飯暢非餅諱輛步審凹酶酸祿茅注臨濱悔紉倪麻我史粱宜函鈾哉滋徐泉愧培嗽彼霜韭唁冒貝殉贛突特揍森蹄猜劇坐啟呵偽嫌炔采購(gòu)管理制度及操作流程制定目的及范圍為進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)采購(gòu)制度,提高采購(gòu)效率,明確崗位職責(zé),降低采購(gòu)成本,減少不必要的開(kāi)支,保證采購(gòu)工作的正?;?、規(guī)范化,特制定本制度。本制度涉及的采購(gòu)類別包括:項(xiàng)目采購(gòu)(材料采購(gòu)、工

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