1、項(xiàng)目采購實(shí)施方案一、 采購工作基本程序1、國內(nèi)設(shè)備采購基本程序分公司采購部 工作內(nèi)容及相關(guān)方項(xiàng)目部項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃招標(biāo)方案申請(qǐng)落實(shí)招標(biāo)技術(shù)條件編制項(xiàng)目采購計(jì)劃設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目部配合合審批編編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）項(xiàng)目部、領(lǐng)導(dǎo)小組審核及審批發(fā)出招標(biāo)文件及接收招標(biāo)文件（詢報(bào)價(jià)）招標(biāo)辦招標(biāo)辦組織及評(píng)審開評(píng)標(biāo)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)辦確定中標(biāo)人及發(fā)出中標(biāo)書簽訂合同供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院收取及確認(rèn)圖紙催交、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸貨代港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接收、（倉儲(chǔ)）通關(guān)手續(xù)、及海運(yùn)通關(guān)、裝船、海運(yùn)、保險(xiǎn)貨代、項(xiàng)目部2、第三國采購基本流程分公司采購部（或設(shè)備公司） 工作內(nèi)容及相關(guān)方項(xiàng)目部項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃招標(biāo)方案申請(qǐng)落實(shí)

2、招標(biāo)技術(shù)條件編制項(xiàng)目采購計(jì)劃設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目部配合合審批編編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）項(xiàng)目部、領(lǐng)導(dǎo)小組審核及審批發(fā)出招標(biāo)文件及接收招標(biāo)文件（詢報(bào)價(jià)）招標(biāo)辦國外供應(yīng)商設(shè)備公司組織及評(píng)審報(bào)價(jià)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)辦確定中標(biāo)人及發(fā)出中標(biāo)書貨代、項(xiàng)目部簽訂合同供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院收取及確認(rèn)圖紙CIF交貨通關(guān)手續(xù)港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接收、（倉儲(chǔ)）二、 采購人員配置分公司成立采購部，崗位設(shè)置如下：序號(hào)崗位名稱職位人數(shù)職責(zé)1項(xiàng)目采購部經(jīng)理1負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的采購工作2綜合管理工程師1負(fù)責(zé)合同管理、綜合計(jì)劃編制及執(zhí)行3設(shè)備采購工程師2負(fù)責(zé)所有設(shè)備采購、分包4材料采購工程師1負(fù)責(zé)所有材料采購、分包5監(jiān)造運(yùn)輸檢驗(yàn)工程師2負(fù)

3、責(zé)國內(nèi)設(shè)備催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、檢驗(yàn)6單證員1負(fù)責(zé)海關(guān)單證處理說明：各崗位人數(shù)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，也可能1人多崗。三、 采購范圍整個(gè)項(xiàng)目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動(dòng)工具、備品備件、移動(dòng)工具、鑄造保持爐、供電整流改造全部設(shè)備材料。并負(fù)責(zé)整個(gè)采購物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到貨檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試指導(dǎo)、資料整理全過程。四、 采購策劃1、由委內(nèi)分公司采購部組織實(shí)施,。管理范圍包括貨物離港及到達(dá)目的港之前的全部工作，目的港的清關(guān)、通關(guān)及委國境內(nèi)運(yùn)輸（包括卸貨）由項(xiàng)目部委托的貨代公司組織完成。2、當(dāng)?shù)夭少徲身?xiàng)目部實(shí)施。3、為了降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、保證質(zhì)量，采購組與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，可將

4、部分大型設(shè)備委托給制造廠負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，在設(shè)備招標(biāo)時(shí)將一并給予考慮。4、根據(jù)公司安排，可將項(xiàng)目部分設(shè)備材料進(jìn)行分包（如中色科技分包5工業(yè)爐等）。五、 采購計(jì)劃編制1、參與人員：由委內(nèi)分公司采購部經(jīng)理組織編制，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)審。2、編制依據(jù)：項(xiàng)目部提供的項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、物資特性、制造周期等。3、編制內(nèi)容：包括名稱、物資代碼、特性、采購方式、招標(biāo)時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、制造時(shí)間、FOB交貨時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)交貨時(shí)間、采購控制費(fèi)用等，還包括分工及責(zé)任關(guān)系、業(yè)主的特殊要求、經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量保證原則、安全保障原則、進(jìn)度控制原則、費(fèi)用控制原則、分包原則、采購協(xié)調(diào)程序、特殊措施等。六、 設(shè)備材料請(qǐng)購單1、設(shè)備材料請(qǐng)購申請(qǐng)人：

5、分公司采購部采購工程師2、設(shè)備材料請(qǐng)購單編制人：設(shè)計(jì)院相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員。3、采購工程師應(yīng)根據(jù)采購進(jìn)度計(jì)劃要求，提前向設(shè)計(jì)院發(fā)出擬采購設(shè)備材料請(qǐng)購?fù)ㄖ?，設(shè)計(jì)院應(yīng)及時(shí)提供設(shè)備材料采購技術(shù)條件（請(qǐng)購單）包括采購數(shù)據(jù)表、技術(shù)說明書、包裝運(yùn)輸要求、設(shè)計(jì)圖紙等。4、設(shè)備材料請(qǐng)購單應(yīng)由設(shè)計(jì)人員編寫，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、總設(shè)計(jì)師審定、設(shè)計(jì)單位蓋章，及時(shí)以紙質(zhì)版快寄給項(xiàng)目采購工作組，并同時(shí)發(fā)送WORD或EXCELL版本電子郵件。5、設(shè)備材料請(qǐng)購單原件由綜合計(jì)劃工程師保管，復(fù)印件交采購工程師編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）。6、設(shè)備材料請(qǐng)購單作為采購最終依據(jù)，應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)院進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括提供請(qǐng)購文件的及時(shí)性、內(nèi)容的可靠性

6、，全面性。若由于請(qǐng)購文件的不準(zhǔn)確導(dǎo)致采購失誤，設(shè)計(jì)院應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任包括經(jīng)濟(jì)損失。6、設(shè)備材料請(qǐng)購申請(qǐng)單格式：7、設(shè)備材料請(qǐng)購單格式：8、技術(shù)說明書格式：七、 招標(biāo)申請(qǐng)1、招標(biāo)申請(qǐng)表提出人：采購工程師。2、招標(biāo)申請(qǐng)表格式見附表：xxxxXXXX項(xiàng)目采購申請(qǐng)表。3、招標(biāo)申請(qǐng)表內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)序號(hào)、招標(biāo)內(nèi)容、規(guī)格數(shù)量、采購方式、擬邀請(qǐng)單位、采購計(jì)劃時(shí)間、審核、批準(zhǔn)。4、采購工程師應(yīng)按批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)組織采購。5、招標(biāo)申請(qǐng)表應(yīng)與其他文件一起歸檔。61 / 61文檔可自由編輯附表xxxxXXXX項(xiàng)目采購申請(qǐng)表編號(hào)：XXXX-004 201 年XX月XX日項(xiàng)目名稱xxxxxxxxXXXX項(xiàng)目招標(biāo)序號(hào)

7、ZLGJ-201 -XXXX-SB(CL)-xxx招標(biāo)內(nèi)容設(shè)備材料名稱品種數(shù)量規(guī)格采購方式公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購擬邀請(qǐng)招標(biāo)單位名稱說明計(jì)劃招標(biāo)時(shí)間發(fā)標(biāo)時(shí)間：201X年XX月XX日開標(biāo)時(shí)間：201X年XX月XX日XXXX 項(xiàng)目部意見國際業(yè)務(wù)部（采購報(bào)價(jià)處）公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組意見八、 編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）1、招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）編制人：采購工程師2、編制依據(jù)：總承包合同、采購計(jì)劃、設(shè)備材料請(qǐng)購單、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定3、招標(biāo)文件編制要求：招標(biāo)文件按標(biāo)準(zhǔn)格式編制，第一章為投標(biāo)邀請(qǐng)函，第二章為投標(biāo)人須知前附表，第三章為投標(biāo)人須知，第四章為合同條款，第五章為技術(shù)說明書，第六章為評(píng)

8、標(biāo)原則辦法，第七章為附件。各章節(jié)有關(guān)內(nèi)容以標(biāo)準(zhǔn)版本為依據(jù)。4、招標(biāo)文件中重點(diǎn)內(nèi)容包括：供貨范圍、供貨時(shí)間、隨機(jī)資料份數(shù)、監(jiān)制、包裝運(yùn)輸、技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)等方面的要求。5、詢價(jià)文件可根據(jù)需要進(jìn)行刪減。6、招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）應(yīng)附有招標(biāo)文件評(píng)審表，經(jīng)各級(jí)評(píng)審后，才能作為最終招標(biāo)文件（詢價(jià)文件），評(píng)審層級(jí)包括：國際部報(bào)價(jià)采購處、項(xiàng)目部、其他相關(guān)部門、最終由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。九、 投標(biāo)商選擇1、本項(xiàng)目擬采用除公開招標(biāo)以外的各種方式，包括邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)采購等方式，因此對(duì)投標(biāo)商有嚴(yán)格的限制。2、公司成員企業(yè)及裝備制造公司、與公司就本項(xiàng)目簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商。3、公司信用評(píng)

9、價(jià)為AA及以上等級(jí)的合格供應(yīng)商可直接入圍供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)。4、公司信用評(píng)價(jià)為A及BBB等級(jí)的合格供應(yīng)商需公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批才能參加供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)。5、不符合以上條件的其他潛在供應(yīng)商參加招標(biāo)時(shí)必須經(jīng)過資格預(yù)審，資格預(yù)審合格后才能參加招投標(biāo)活動(dòng)。6、對(duì)于業(yè)主指定的供應(yīng)商，考慮該供應(yīng)商到與業(yè)主的合作關(guān)系，可直接入圍，對(duì)于業(yè)主指定的國外供應(yīng)商或品牌，可通過單一來源采購、詢價(jià)采購等方式進(jìn)行采購。十、 采購組織人根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)，明確了采購方式后，作如下規(guī)定：1、邀請(qǐng)招標(biāo)由公司招標(biāo)辦組織。2、其他采購方式由具體執(zhí)行人組織實(shí)施，包括單一來源采購、詢價(jià)采購方式。十一、 發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、

10、定標(biāo)由于本項(xiàng)目采用采購公開招標(biāo)以外的采購方式，因此不發(fā)布招標(biāo)公告。（一）發(fā)標(biāo)1、邀請(qǐng)招標(biāo)發(fā)標(biāo)由公司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)，在發(fā)標(biāo)前，應(yīng)向擬邀請(qǐng)的投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，得到投標(biāo)響應(yīng)時(shí)才允許發(fā)出招標(biāo)文件。組織者應(yīng)作好相應(yīng)記錄。2、詢價(jià)文件由具體組織者向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出。3、當(dāng)有招標(biāo)澄清時(shí)，應(yīng)按照招標(biāo)法規(guī)定向所有投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)澄清，并對(duì)投標(biāo)時(shí)間作出相應(yīng)調(diào)整。（二）開標(biāo)1、招標(biāo)辦應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金，并作好相應(yīng)記錄。2、投標(biāo)文件應(yīng)妥善保管，在開標(biāo)前保持密封狀態(tài)。3、邀請(qǐng)招標(biāo)由招標(biāo)辦按照設(shè)定的開標(biāo)程序組織開標(biāo)。開標(biāo)會(huì)組織人員包括主持人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)督人。4、開標(biāo)會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)

11、商代表參加。5、唱標(biāo)匯總表經(jīng)投標(biāo)商確人無異議后，應(yīng)打印并經(jīng)所有投標(biāo)商簽字確認(rèn)。（三）評(píng)標(biāo)1、招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)國家計(jì)委頒發(fā)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定等相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)所參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)、價(jià)位全方位的評(píng)定,評(píng)標(biāo)分為符合性評(píng)審、技術(shù)性評(píng)審和商務(wù)性評(píng)審。2、招標(biāo)人可就存在的疑問要求各投標(biāo)商進(jìn)行澄清，澄清內(nèi)容作為投標(biāo)文件的組成部分，評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)予以考慮。3、公開招標(biāo)采購的評(píng)標(biāo)方法采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或綜合評(píng)分法。4、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法，是指以價(jià)格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法，即在全部滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，依據(jù)統(tǒng)一的價(jià)格要素評(píng)定最低報(bào)價(jià)，以提出最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選

12、供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。5、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目。6、綜合評(píng)分法，是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評(píng)審后，以評(píng)標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。7、應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定合理設(shè)置價(jià)格分值：（1）通用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價(jià)格分為80分；（2）通用設(shè)備類及特殊材料類：如通用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、電解專用材料炭塊、糊料等，價(jià)格分為6070分。（3）有特殊要求及技術(shù)含量高的設(shè)備：如整流變壓器、整流器、軋機(jī)等，價(jià)格分5060分。8、綜合評(píng)分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用如下兩種方式計(jì)算：（1

13、）低價(jià)優(yōu)先法，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))價(jià)格權(quán)值100；（2）加權(quán)平均法：即滿足招標(biāo)文件要求的有效投標(biāo)人的平均價(jià)下浮一定比例（不超過10%）作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其基準(zhǔn)價(jià)格分為滿分，其他投標(biāo)人的價(jià)格分按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=價(jià)格滿分-1-評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)設(shè)定的扣分幅度值，并設(shè)定最低報(bào)價(jià)分。公司或者公司委托的采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)同類采購項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法的，原則上不得改變?cè)u(píng)審因素和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。9、各評(píng)委按照評(píng)標(biāo)辦法對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行個(gè)人打分，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下，再計(jì)算各

14、投標(biāo)人的平均得分（計(jì)算平均得分時(shí)，可根據(jù)投標(biāo)商數(shù)量考慮去掉一個(gè)最高一個(gè)最低評(píng)委的打分）。10、根據(jù)打分結(jié)果，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的組長填寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行排序，全體評(píng)委在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字。（四）定標(biāo)1、招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選人排序（定標(biāo)報(bào)告）。經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，確定第一中標(biāo)人。并發(fā)出中標(biāo)通知書。2、采購部與第一中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，當(dāng)雙方對(duì)所以合同條件達(dá)成協(xié)議時(shí)，具備了簽訂正式合同條件。3、當(dāng)雙方不能達(dá)成合同條件或預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格時(shí)，可否定第一中標(biāo)人中標(biāo)資格，集中采購工作組可與第二中標(biāo)人再進(jìn)行合同談判，依次類推，同時(shí)招標(biāo)人可以考慮沒收第一中標(biāo)人的投標(biāo)保證金。以上

15、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過程均應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。（五）其它1、符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家，應(yīng)終止本次招標(biāo)，在分析招標(biāo)失敗的原因并采取相應(yīng)措施后，重新組織招標(biāo)。2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為，應(yīng)剔除違法、違約投標(biāo)人，或重新組織招標(biāo)。3、投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超出了采購預(yù)算，且公司不能接受的，可終止本次招標(biāo)。4、重新組織招標(biāo)需改用其他方式采購的，必須國際業(yè)務(wù)部重新審批。5、采用單一來源方式采購的，采購方應(yīng)當(dāng)組織談判小組，在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商商定合理價(jià)格進(jìn)行采購，并將采購結(jié)果報(bào)國際業(yè)務(wù)部審批。6、零星采購、緊急采購、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅

16、度小、合同金額也較小的設(shè)備材料，可以采用詢價(jià)方式采購，格式見附件，詢價(jià)采購應(yīng)編制詢價(jià)書，明確供貨范圍、交貨時(shí)間、合同主要條款（含付款方式、交貨檢驗(yàn)方式、包裝運(yùn)輸方式等），在收到各投標(biāo)商的報(bào)價(jià)書后，采購部組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并將結(jié)果報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理，確定中標(biāo)人。7、招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)文件、詢價(jià)函、詢價(jià)文件可以傳真、電子郵件方式發(fā)至投標(biāo)商，并應(yīng)電話落實(shí)對(duì)方是否收到。8、投標(biāo)商對(duì)招標(biāo)文件、詢價(jià)文件有疑問，招標(biāo)人應(yīng)以書面方式答復(fù)。并將答復(fù)通知所有投標(biāo)商。9、招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)跟蹤了解投標(biāo)商投標(biāo)情況，如果發(fā)現(xiàn)中途有投標(biāo)商放棄投標(biāo)，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，另增補(bǔ)投標(biāo)商。10、在臨近投標(biāo)截止日，應(yīng)通知報(bào)價(jià)廠商，避免延誤，

17、造成廢標(biāo)。評(píng)標(biāo)報(bào)告表項(xiàng)目名稱xxxxXxxx項(xiàng)目招標(biāo)編號(hào)評(píng)標(biāo)地點(diǎn)有關(guān)評(píng)標(biāo)過程評(píng)標(biāo)小組評(píng)審結(jié)果投標(biāo)人名稱排名次序平均分1、2、3、4、5、評(píng)審排序次序投標(biāo)人名稱12345評(píng)標(biāo)小組成員簽字 茲確認(rèn)上述評(píng)標(biāo)過程屬實(shí)，有關(guān)資料見附件。34556799201x年xx月xx日備注說明：本報(bào)告由評(píng)標(biāo)小組共同填寫，一式三份，其中一份在備案時(shí)由招標(biāo)人保存。評(píng)標(biāo)小組組長:監(jiān)督人定標(biāo)報(bào)告一、標(biāo)書編號(hào):二、項(xiàng)目名稱：xxxxxxxx項(xiàng)目三、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)： 四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)： 評(píng)標(biāo)小組成員見評(píng)標(biāo)小組成員簽到表。五、投標(biāo)人：在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間內(nèi)參加投標(biāo)單位分別為：七、 符合性初評(píng)： 經(jīng)過符合性初評(píng)，家投標(biāo)人的投標(biāo)文件符合要

18、求，詳見初評(píng)結(jié)果表。八、評(píng)標(biāo)過程十、推薦中標(biāo)候選人順序 評(píng)標(biāo)小組201x年xx月xx日十一、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)意見： 根據(jù)評(píng)標(biāo)小組意見，經(jīng)過綜合考慮，確定 為第一中標(biāo)候選人。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：201x年xx月xx日附件 詢 價(jià) 函（一般格式） 詢 價(jià) 號(hào)： 詢價(jià)日期： 產(chǎn)品名稱： 公司/廠：我公司在 工程中，擬使用貴方上述產(chǎn)品。請(qǐng)貴方按詢價(jià)文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求，在報(bào)價(jià)截止日期： 年 月 日前（以郵戳日期為準(zhǔn)）向本公司發(fā)出報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)一式 份。1 貴方報(bào)價(jià)必須包括下列內(nèi)容：（1）商務(wù)報(bào)價(jià)表。應(yīng)列出單價(jià)（或分項(xiàng)價(jià)格）、總價(jià)，其它費(fèi)用及說明（包括供貨范圍、服務(wù)范圍等）。（2）單重、總重及外形尺寸（包裝

19、重量和包裝后的外形應(yīng)額外注明）。（3）最快交貨周期（從合同簽訂之日起計(jì)算）。（4）報(bào)價(jià)有效期：從報(bào)價(jià)截止日起XXX天。（5）運(yùn)輸費(fèi)用（說明交貨地點(diǎn)）。（6）產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格（對(duì)于外購產(chǎn)品除注明型號(hào)、規(guī)格外，須注明生產(chǎn)廠家）。（7）偏差表。報(bào)價(jià)應(yīng)聲明完全符合詢價(jià)文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求。若貴方對(duì)于其中某些條款有異議，請(qǐng)?jiān)谄畋碇兄饤l說明。（8）工作進(jìn)度表。2 本詢價(jià)函附件：（1）報(bào)價(jià)內(nèi)容。（2）報(bào)價(jià)須知。（3）合同基本條款。（4）商務(wù)報(bào)價(jià)表（格式）。（5）檢驗(yàn)要求。（6）包裝運(yùn)輸要求。全部附件應(yīng)在提交報(bào)價(jià)書時(shí)一并退回。3 報(bào)價(jià)書請(qǐng)寄送下列地址：?jiǎn)挝幻Q：收件人：詳細(xì)地址和郵編：電話；傳真： （蓋章

20、）十二、 合同簽訂1、具備條件后，采購工程師應(yīng)通知采購經(jīng)理共同及時(shí)與中標(biāo)商進(jìn)行合同談判，談判內(nèi)容既包括合同條款，也包括技術(shù)附件及其它。2、采購工程師應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員與供應(yīng)商共同確定合同技術(shù)附件（若有），達(dá)成協(xié)議后，應(yīng)三方簽字確認(rèn)，作為正式合同文本的附件。3、由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)合同價(jià)格，采購工程師擬定采購合同，并履行合同評(píng)審程序，填寫合同評(píng)審表。4、合同應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式簽署，包括封面、合同條款、頁眉、頁腳、字體、行距。并包括公司一體化體系要求內(nèi)容、廉政責(zé)任書及技術(shù)附件（如果有）等。5、合同應(yīng)由授權(quán)代表人及經(jīng)辦人簽字，并規(guī)定合同生效日期。6、合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)分發(fā)到相關(guān)部門，填寫合同分發(fā)表。7、合同簽

21、訂后，采購工程師應(yīng)及時(shí)將合同有關(guān)信息錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。合同評(píng)審表CHALIECO PF04-01(E/0) 合 同 名 稱合 同 編 號(hào)合同標(biāo)的標(biāo) 的 金 額供方名稱報(bào) 審 部 門報(bào)審部門負(fù)責(zé)人合同起草人部門評(píng)審內(nèi)容評(píng)審意見確認(rèn)簽字分公司采購部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部簽項(xiàng)目部綜合部國際業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽注：本表作為簽訂合同的依據(jù)，與合同一起歸檔。合同分發(fā)表序號(hào)項(xiàng)目代號(hào)合同號(hào)合同名稱合同總分?jǐn)?shù)合同分發(fā)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)供方2項(xiàng)目部3采購處3設(shè)備公司十三、 招投標(biāo)資料整理合同簽訂后1周內(nèi)，采購工程師應(yīng)整理好合同簽訂前的招投標(biāo)資料，并編寫目錄，妥善保管，包括單獨(dú)的電子文檔文件夾、

22、文件檔案盒。其資料內(nèi)容包括但不限于：1、設(shè)備材料請(qǐng)購申請(qǐng)單；2、設(shè)備材料請(qǐng)購單；3、技術(shù)說明書；4、招標(biāo)申請(qǐng)表；5、招標(biāo)文件（含招標(biāo)文件評(píng)審表、招標(biāo)澄清）或詢價(jià)書；6、開標(biāo)過程表格，包括唱標(biāo)匯總表、初評(píng)表、評(píng)委個(gè)人評(píng)分表、平均分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)報(bào)告；7、中標(biāo)、未中標(biāo)通知書；8、中標(biāo)人投標(biāo)文件及投標(biāo)澄清；9、采購合同（含附件）及評(píng)審表。十四、 付款條件原則上遵循以下規(guī)定：在不超前總承包合同收款進(jìn)度條件下，確定供應(yīng)商的付款進(jìn)度，具體規(guī)定如下： （一）對(duì)于國內(nèi)大型設(shè)備（如整流變壓器）w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，且提供的技術(shù)資料滿足設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)要求的條件下，支付30%預(yù)付款。w根據(jù)設(shè)

23、備制造進(jìn)度，支付20%進(jìn)度款。w根據(jù)到貨設(shè)備（FOB）量，支付10%交貨款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的10%貨款。w安裝調(diào)試合格并業(yè)主簽訂了驗(yàn)收合格證書后，支付15%的貨款。w保證期過后，支付對(duì)應(yīng)設(shè)備5%的尾款。（二）國內(nèi)電解系統(tǒng)設(shè)備和材料w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。w出廠驗(yàn)收合格后，根據(jù)到貨（FOB）量，支付30%交貨款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格量的40%貨款。w保證期過后，支付對(duì)應(yīng)10%的尾款。（三）國內(nèi)通用設(shè)備（包括電氣設(shè)備、鑄造系統(tǒng)設(shè)備）w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。w根據(jù)到貨設(shè)備（FOB）

24、量，支付30%交貨款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的40%貨款。w保證期過后，支付對(duì)應(yīng)設(shè)備10%的尾款。（四）國內(nèi)零星采購設(shè)備、材料（30萬人民幣以內(nèi)）w集港驗(yàn)收合格后，支付95%交貨款。w現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付5%尾款。（五）第三國采購安裝設(shè)備w合同簽訂后支付合同總價(jià)的15%作為定金。w設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)交付之后支付合同總價(jià)的65%。w設(shè)備安裝調(diào)試經(jīng)驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)的10%。w剩余合同總價(jià)的10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期滿后一次性支付。（六）第三國采購非安裝設(shè)備材料w合同簽訂后支付合同總價(jià)的15%作為定金。w設(shè)備材料交付后支付合同總價(jià)的85%。（七）其他規(guī)定w支付貨款應(yīng)規(guī)定一定的期

25、限。w國內(nèi)設(shè)備材料到貨款支付之前應(yīng)開具對(duì)應(yīng)設(shè)備總額100%的增值稅發(fā)票。w國內(nèi)設(shè)備對(duì)應(yīng)付款應(yīng)提前開具對(duì)應(yīng)金額收據(jù)。w國外設(shè)備材料預(yù)付款應(yīng)開具對(duì)應(yīng)預(yù)付款金額的不可撤銷保函。w國外設(shè)備材料每筆付款供方應(yīng)開具商業(yè)發(fā)票。十五、 催交、監(jiān)造1、催交監(jiān)造工作是指督促供貨商按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和供應(yīng)設(shè)備材料，以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。催交工作從采購合同簽訂直到設(shè)備材料具備裝運(yùn)條件。催交工作在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由催交、監(jiān)造運(yùn)輸工程師負(fù)責(zé)完成。2、催交工作的基本程序方法（1）采購工程師檢查供貨商是否接到采購合同（如：郵寄待簽字合同）。（2）制定催交計(jì)劃。催交工程師應(yīng)匯總項(xiàng)目的全部采購合同，根據(jù)

26、每個(gè)合同規(guī)定的進(jìn)度要求，制定出催交計(jì)劃。催交計(jì)劃應(yīng)規(guī)定每個(gè)采購合同的催交工作里程碑日期。詳見設(shè)備材料催交計(jì)劃表。（3）催促供貨商提交圖紙和技術(shù)文件。對(duì)于訂貨合同中要求供貨商提供的先期確認(rèn)圖（ACF圖）、最終確認(rèn)圖（CF圖）等技術(shù)文件，應(yīng)檢查其設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。收到供貨商的圖紙資料之后，應(yīng)督促設(shè)計(jì)部按時(shí)審查和確認(rèn)，并及時(shí)返回供貨商。（4）檢查供貨商主要原材料采購進(jìn)展情況。了解供貨商的庫存材料能否滿足加工制造的要求。主要原材料如需另行采購、應(yīng)檢查其訂貨計(jì)劃和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時(shí)督促解決。（5）檢查配套輔機(jī)和主要外協(xié)件的采購進(jìn)展情況。檢查合同中所需的外協(xié)件和配套輔機(jī)的訂貨計(jì)劃、加工周期、實(shí)際制造情

27、況和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時(shí)督促解決。（6）檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。應(yīng)檢查各關(guān)鍵工序是否按計(jì)劃進(jìn)行，若某一環(huán)節(jié)發(fā)生了延誤，應(yīng)督促供貨商采取有效的補(bǔ)救措施。3、催交方法（1）催交人員應(yīng)根據(jù)催交計(jì)劃跟蹤供貨商的進(jìn)度狀態(tài)，確保每個(gè)合同的關(guān)鍵控制點(diǎn)與合同上規(guī)定的日期相一致。如果不符，應(yīng)通過電話或到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。（2）要求供貨商明確執(zhí)行主管。對(duì)于制造周期長的大型復(fù)雜設(shè)備的采購合同，應(yīng)要求供貨商明確執(zhí)行主管，以便一旦出現(xiàn)延誤能及時(shí)獲得解決。附表：設(shè)備、材料催交計(jì)劃表項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)備材料催交計(jì)劃催交工程師日期系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱第 頁共 頁序號(hào)合同號(hào)設(shè)備材料名稱簽訂合同開工會(huì)議ACF

28、圖提交ACF圖返回CF圖提交CF圖返回出廠檢驗(yàn)交付檢驗(yàn)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際十六、 貨物包裝1、監(jiān)造工程師應(yīng)要求供應(yīng)商按照貨物的性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行包裝并進(jìn)行仔細(xì)檢查，不符合要求的應(yīng)要求供應(yīng)商整改。2、除非由特殊提供的包裝圖外，應(yīng)遵循我國有關(guān)包裝規(guī)范及出口國或業(yè)主的包裝要求。3、我國的有關(guān)包裝規(guī)范如下表所列：序號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱備 注1GB10819-2005運(yùn)輸包裝用木制底盤2GB4768-2008防霉包裝3GB4769-1984防霉包裝試驗(yàn)方法4GB4879-1999防銹包裝5GB5048-1999防潮包裝6GB7350-1999防水包裝7GB/T

29、8946-1998塑料編制袋8GB/T8947-1998復(fù)合塑料編制袋9GB1413-1998集裝箱外部尺寸和額定重量10GB1834-2008通用集裝箱最小內(nèi)部尺寸11GB1836-1999集裝箱標(biāo)記代號(hào)12GB/T13759-1992袋類運(yùn)輸包裝尺寸系列13GB/T12339-2008防護(hù)用內(nèi)包裝材料14GB/T9174-2008一般貨物運(yùn)輸包裝能用技術(shù)條件15GB12463-2009危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件16GB/T13384-2008機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)要求17GB193-2003出口機(jī)械、電工、儀器儀表產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件18GB/T8487-2010港口裝卸術(shù)語19GB/T7

30、179-1997鐵路貨運(yùn)名詞術(shù)語20GB191-2008包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志21GB190-2009危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志22GB/T13385-2008包裝圖樣要求十七、 貨物運(yùn)輸1、貨物的國內(nèi)運(yùn)輸部分由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)，應(yīng)充分考慮所供貨物從制造廠運(yùn)抵交貨港的運(yùn)輸方式、時(shí)間技術(shù)要求、運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)輸線路、運(yùn)輸方案、超限設(shè)備運(yùn)輸方案以及所需的費(fèi)用。2、運(yùn)輸工程師應(yīng)根據(jù)交貨進(jìn)度計(jì)劃及集港要求密切關(guān)注貨物運(yùn)輸時(shí)間，及時(shí)準(zhǔn)確督促供應(yīng)商將每批集港貨物及時(shí)運(yùn)抵交貨港。3、供應(yīng)商組織貨物運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)充分遵守國家有關(guān)貨物運(yùn)輸如下規(guī)范：序號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 號(hào)標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱備 注1GB9174-2008一般貨物運(yùn)輸包裝通用

31、技術(shù)條件2GB/T4857.2-2005包裝運(yùn)輸包裝件 溫濕度調(diào)節(jié)處理3GB/T4857.3-2008包裝運(yùn)輸包裝件 靜載荷堆碼試驗(yàn)方法4GB/T4857.4-2008包裝運(yùn)輸包裝件 壓力試驗(yàn)方法5GB/T4857.5-1992包裝運(yùn)輸包裝件 跌落試驗(yàn)方法6GB/T4857.6-1992包裝運(yùn)輸包裝件 滾動(dòng)試驗(yàn)方法7GB/T4857.9-2008包裝運(yùn)輸包裝件 噴淋試驗(yàn)方法8GB/T4857.11-2005包裝運(yùn)輸包裝件 水平?jīng)_擊試驗(yàn)方法9GB/T4857.12-1992包裝運(yùn)輸包裝件 浸水試驗(yàn)方法10GB/T4857.20-1992包裝運(yùn)輸包裝件 碰撞試驗(yàn)方法11GB/T15098-1994

32、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝類別劃分原則12GB12463-2009危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件13JB/T9329-1999儀器儀表運(yùn)輸、貯存環(huán)境條件及試驗(yàn)方法十八、 貨物檢驗(yàn)檢驗(yàn)分為制造過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)、港口檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)四部分。各部分具體要求如下：1、制造過程檢驗(yàn)（監(jiān)造）（1）檢驗(yàn)工程師應(yīng)熟悉下列技術(shù)文件、資料：1）合同及合同附件、議定書；2）合同中規(guī)定采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；3）最終設(shè)計(jì)文件、圖紙；4）制造商提供的圖紙、說明書；5）制造商的制造、裝配、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、試車記錄或試車報(bào)告、材料證明文件；6）裝箱單，箱件清單；7）貨運(yùn)單、貨運(yùn)檢查記錄；8）計(jì)算機(jī)軟件和資料；9）其它技術(shù)資料。（2）檢驗(yàn)工程師應(yīng)

33、參加制造廠預(yù)檢驗(yàn)會(huì)，了解：1）制造商介紹該廠產(chǎn)品、質(zhì)量控制程序及其執(zhí)行過程。2）特殊工種及持證上崗人員情況說明。3）制造商提供廠內(nèi)檢驗(yàn)報(bào)告。4）合同產(chǎn)品檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)程序。（3）質(zhì)量檢驗(yàn)證明一般規(guī)定1）確認(rèn)賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”中的下列內(nèi)容：a 賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的供貨范圍；b 賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；c 完全符合“合同文件”規(guī)定的技術(shù)附件要求；d 完全符合設(shè)計(jì)圖紙、數(shù)據(jù)表和采購說明書。2）產(chǎn)品的表面質(zhì)量檢查a 主要零、部件的結(jié)構(gòu)尺寸；b 配合部件、轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)的靈活性檢查；c 零部件、元器件、定型外購件的新舊情況檢查；d 型號(hào)、規(guī)格和配件的檢查；e

34、 設(shè)備、材料外部接口的檢驗(yàn)；f 其它規(guī)定的項(xiàng)目檢查。3）產(chǎn)品的關(guān)鍵工序和部位的檢驗(yàn)監(jiān)督及驗(yàn)證（根據(jù)設(shè)備材料特點(diǎn)確定）a承壓試驗(yàn)、氣密性試驗(yàn)；b動(dòng)平衡試驗(yàn)、超速試驗(yàn)；c機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)、運(yùn)行試驗(yàn)、性能考核試驗(yàn)；d 電氣、工業(yè)自動(dòng)化儀表、工業(yè)控制計(jì)算機(jī)的整機(jī)檢驗(yàn)、試驗(yàn)；e 抽查檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)，應(yīng)擴(kuò)大抽查比率直至全部復(fù)驗(yàn)；f 其它規(guī)定的試驗(yàn)項(xiàng)目。g 各種標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)儀器、專用工具應(yīng)符合檢驗(yàn)精度的需要。4）產(chǎn)品的包裝檢驗(yàn)a 檢查產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)和和包裝的標(biāo)識(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查其防雨、防潮、防顛震等措施是否完善；b 設(shè)備、材料裝箱完全符合包裝規(guī)定的檢驗(yàn)；c 箱件尺寸、重量完全符合運(yùn)輸規(guī)定的檢驗(yàn)；5）驗(yàn)證性檢驗(yàn)根據(jù)合同

35、文件，對(duì)照我方和制造商提供的技術(shù)資料和質(zhì)量文件，在質(zhì)量檢驗(yàn)中對(duì)已接收的貨物的規(guī)定項(xiàng)目、關(guān)鍵的特定項(xiàng)目和補(bǔ)充性規(guī)定項(xiàng)目所做的檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)工作，包括：a 壓力容器（設(shè)備）、爆炸及危險(xiǎn)容器（設(shè)備）、劇毒、強(qiáng)腐蝕介質(zhì)容器（設(shè)備）等特殊容器（設(shè)備）經(jīng)國家檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)的合法性驗(yàn)證。b 對(duì)其采購的設(shè)備、材料供貨條件的驗(yàn)證。c 對(duì)其采購的設(shè)備、材料的品種、數(shù)量和規(guī)格的驗(yàn)證；以及其輔機(jī)、零部件、備品備件、易損件清點(diǎn)驗(yàn)證。d 對(duì)各種材料、外協(xié)件、外購件按對(duì)制造商產(chǎn)品同樣要求進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)證。檢查外協(xié)件及外購件的標(biāo)記移植，保證其可追蹤性。e 確認(rèn)賣方出具的設(shè)備、材料合格品文件齊全。f 確認(rèn)制造商提供的圖紙、說明書、設(shè)備數(shù)

36、據(jù)表、試驗(yàn)報(bào)告、裝配記錄等技術(shù)文件（含軟件）齊全。g 對(duì)箱件嘜頭標(biāo)記、箱件清單、裝箱單及產(chǎn)品合格證、制造商檢驗(yàn)報(bào)告和裝于箱內(nèi)的產(chǎn)品技術(shù)資料的驗(yàn)證。h 產(chǎn)地證明、商檢證明合法性驗(yàn)證。2、出廠檢驗(yàn)（1）根據(jù)檢驗(yàn)計(jì)劃，在設(shè)備具備出廠檢驗(yàn)條件時(shí)，制造商應(yīng)提前7天通知xxxx（xxxx項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師出廠檢驗(yàn)的日期；（2）xxxx（xxxx項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師根據(jù)需要與業(yè)主聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)檢驗(yàn)日期，若外方有規(guī)定，由項(xiàng)目部通知業(yè)務(wù)，告知檢驗(yàn)設(shè)備材料的具體時(shí)間，協(xié)助辦理有關(guān)出入境手續(xù)，并將有關(guān)事項(xiàng)通知制造商；（3）xxxx（xxxx 項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師通知第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（若有）參加檢驗(yàn)；（4）出廠檢驗(yàn)工作由制造商

37、為主組織，并承擔(dān)費(fèi)用。（5）出廠檢驗(yàn)的主要內(nèi)容出廠檢驗(yàn)是在制造商進(jìn)行的買方簽發(fā)出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書之前的一次檢驗(yàn)，實(shí)質(zhì)上是一次驗(yàn)證工作。出廠檢驗(yàn)的主要內(nèi)容一般包括： a.雙方核對(duì)采購合同號(hào)或下單號(hào)；b.雙方核對(duì)圖紙、技術(shù)規(guī)格說明、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)文件的名稱和編號(hào)；c.度量、測(cè)試設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格；d.測(cè)量儀表的精度、標(biāo)定證書及有效期限；e.參加檢驗(yàn)工作各專業(yè)人員的技術(shù)級(jí)別；f.質(zhì)量管理體系；g.產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)定等級(jí)；h.材料試驗(yàn)報(bào)告；i.壓力試驗(yàn)報(bào)告；j.性能試驗(yàn)報(bào)告；k.無損探傷試驗(yàn)報(bào)告；l.檢驗(yàn)合格證；m.照片及說明；n.表面處理、涂漆；o.包裝；p.裝箱資料等。經(jīng)過出廠檢驗(yàn)后，檢驗(yàn)工程師應(yīng)出

38、具出廠出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書。表明設(shè)備可以出廠，若出廠檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有缺陷或不合格，不允許出廠。3、港口檢驗(yàn)（包括出口商檢）（1）貨物到達(dá)發(fā)運(yùn)港后，還需對(duì)出口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝實(shí)施專門檢驗(yàn)（商檢），商檢由中國國家質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫總局（簡(jiǎn)稱“國家質(zhì)檢總局”）執(zhí)行。（2）商檢證明作為辦理議付貨款的依據(jù)。（3）當(dāng)貨物在制造商完成時(shí)，應(yīng)由制造商或項(xiàng)目部主動(dòng)填報(bào)檢驗(yàn)申請(qǐng)單，并準(zhǔn)備好訂貨合同（復(fù)印件）、箱、件清單和所要求的附件，同時(shí)提交給國家質(zhì)檢總局，之后，再商定具體的商檢日程。在制造廠或出口港裝船前或裝船時(shí)對(duì)出口貨物進(jìn)行商檢。由國家質(zhì)檢總局出具以下商檢證明：a.品質(zhì)檢驗(yàn)證書證明進(jìn)出口商品的品質(zhì)和規(guī)格；b.重量檢驗(yàn)證書

39、證明進(jìn)出口商品的重量；c.數(shù)量檢驗(yàn)證書證明進(jìn)出口商品的數(shù)量；d.產(chǎn)地檢驗(yàn)證書證明出口商品的原生產(chǎn)地；（4）商檢部門一般是按合同、信用證規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，若合同、信用證未明確規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)口產(chǎn)品，則按生產(chǎn)國現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或國際通用的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。（5）檢驗(yàn)工程師應(yīng)在貨物到達(dá)出口港時(shí)進(jìn)行檢查，以確保貨物出口前的完好無損。當(dāng)發(fā)現(xiàn)到港貨物有破損及遺漏時(shí)，應(yīng)及時(shí)與制造廠聯(lián)系，采取補(bǔ)救措施。4、開箱檢驗(yàn)（現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)）（1）貨物到達(dá)目的港口，由集中采購組委托的貨代負(fù)責(zé)辦理貨物的通關(guān)手續(xù)，并將貨物運(yùn)抵xxxx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，由集中采購組委托xxxx項(xiàng)目部與業(yè)主共同進(jìn)行開箱驗(yàn)收，必要時(shí)，集中采購組派人參加。（2）現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)是

40、采購管理最后一道程序。通過開箱檢驗(yàn)合格后即可將運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、散材移交給業(yè)主或項(xiàng)目部庫房。辦理好入庫手續(xù)。（3）開箱檢驗(yàn)之前應(yīng)制定出開箱檢驗(yàn)計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)按總承包合同約定、現(xiàn)場(chǎng)施工、安裝的先后順序排列，從而滿足施工安裝的要求。同時(shí)還應(yīng)通知業(yè)主或自行準(zhǔn)備好開箱所需的機(jī)具、工具等，并做好設(shè)備材料入庫準(zhǔn)備。（4）參加開箱檢驗(yàn)的人員應(yīng)有業(yè)主代表、項(xiàng)目部人員參加，對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備還應(yīng)邀請(qǐng)供貨方代表參加開箱檢驗(yàn)。若供貨方代表明確不參加或未按計(jì)劃時(shí)間到場(chǎng)，不應(yīng)影響開箱檢驗(yàn)的有效性。（5）開箱檢驗(yàn)的依據(jù)是箱件清單、裝箱單及圖紙資料。（6）開箱檢驗(yàn)包括下列內(nèi)容：a.首先檢驗(yàn)包裝箱是否完好，嘜頭標(biāo)記的正確性，如果包裝

41、箱有損壞，應(yīng)做出記錄并拍照。b.根據(jù)裝箱單、圖紙資料核對(duì)箱內(nèi)貨物的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、主要結(jié)構(gòu)尺寸、安裝尺寸；c.檢查外觀質(zhì)量有無碰傷，變形、機(jī)械損傷、油漆剝落、銹蝕等；d.檢查附件、備品備件、專用工具、機(jī)具的數(shù)量是否與裝箱單一致并檢查其完整性；d.檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全；e.開箱檢驗(yàn)完成后應(yīng)填寫設(shè)備材料開箱檢驗(yàn)記錄表做好復(fù)箱工作并做出檢驗(yàn)合格或不合格的標(biāo)識(shí)，對(duì)于不合格的設(shè)備、材料不能辦理入庫手續(xù)，只能暫存。同時(shí)應(yīng)作出開箱檢驗(yàn)記錄，若合格則參加檢驗(yàn)的各方代表簽字確認(rèn)，然后辦理入庫移交手續(xù)。（7）如檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有漏、缺、損、殘及其它異常問題，均應(yīng)詳細(xì)填寫“設(shè)備材料開箱檢驗(yàn)記錄表”并及時(shí)由采

42、購人員讓供貨方認(rèn)可，對(duì)于國外進(jìn)口的設(shè)備、散材需由商檢局出具證明文件，以作為向供方索賠的依據(jù)。附件出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編碼xxxx項(xiàng)目出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書認(rèn)可書編碼合同編碼制造商設(shè)備、材料編碼設(shè)備、材料名稱檢驗(yàn)內(nèi)容結(jié) 論經(jīng)以上檢驗(yàn)，質(zhì)量合格，同意交付裝運(yùn)說 明本出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書不解除制造商對(duì)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格和技術(shù)要求的質(zhì)量保證和質(zhì)量責(zé)任。xxxxXxxx項(xiàng)目檢驗(yàn)工程師Xxxx業(yè)主代表（簽字）（簽字）附表 檢驗(yàn)申請(qǐng)單（中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司格式為準(zhǔn)）以下由申請(qǐng)人填寫 編號(hào)： 日期： 年 月 日申請(qǐng)單位（蓋章）開戶銀行/帳號(hào)聯(lián)系人電話地址商品名稱及規(guī)格進(jìn)出口國別報(bào)檢數(shù)量（或重量）HS編碼商品總值生產(chǎn)日期

43、衛(wèi)生注冊(cè)/質(zhì)量許可證號(hào)運(yùn)輸由 裝 （經(jīng) ）至包裝情況報(bào)檢人提供附件運(yùn)輸標(biāo)記：合同發(fā)票合同號(hào)運(yùn)單裝箱單信用證號(hào)磅碼單驗(yàn)收單商檢換證憑單說明書到貨通知書包裝證提單質(zhì)保書廠檢合格單、測(cè)試報(bào)告理貨清單裝箱單磅碼單所需商檢證單品質(zhì)證數(shù)量/重量證公務(wù)鑒定證書其他附表箱件清單編號(hào)： 日期： 第 頁 共 頁序號(hào)箱件號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量毛重凈重包裝方式尺碼（長寬高）cm體積（m3）備 注供貨廠商： 編制： 審核：附表裝 箱 單PACHING LIST箱件號(hào)： 日期PACHING NO.: DATE:毛重： 包裝方式G.W KG NW KG PACKAGE STYLE: 尺碼(LWH) (cm) MEASUREME

44、NT:序號(hào)位號(hào)品名及規(guī)格單位數(shù)量備注NO.ITEM NO.DESCRIPTIONG AND SPECIFICATIONUNITQUANTITYREMARKS制造廠名稱： 編制：Name of Supplicr: Prepared By:附表設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目：開箱地點(diǎn)：分承包商：到貨港站/日期：總箱數(shù)：檢驗(yàn)日期：編碼：開箱貨物記錄箱件號(hào)貨物名稱數(shù)量備注應(yīng)供實(shí)供損壞短缺超出文件資料序號(hào)文件資料名稱提交份數(shù)每份頁數(shù)備注1箱件清單2裝箱單345678包裝情況記錄：xxxx代表： 業(yè)主代表代表： 安裝方代表（若有）：日期： 日期： 日期：十九、 收付設(shè)備材料款1、總承包合同約定：電解材料預(yù)付款

45、比例42.57%，海運(yùn)裝船比例57.43%，保持爐及供電整流設(shè)備材料預(yù)付款比例42.57%，海運(yùn)裝船比例52.43%,質(zhì)保金5%。2、項(xiàng)目采購組根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求，及時(shí)整理提交相關(guān)交貨文件包括裝船提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量合格證書等，配合項(xiàng)目部收取總包合同款。3、付款程序付款申請(qǐng)：由采購工程師負(fù)責(zé)各自簽訂的采購合同的付款手續(xù)，根據(jù)合同履行進(jìn)度，提出付款申請(qǐng)表。付款審批：通過各級(jí)審核后，由項(xiàng)目部總經(jīng)理最終審批。付款：采購工程師應(yīng)將付款申請(qǐng)表及相關(guān)付款證據(jù)提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款。4、采購人員應(yīng)嚴(yán)格按采購合同要求檢查付款條件是否滿足，只有滿足付款條件且提供了相關(guān)證據(jù)后，才能辦理付款申請(qǐng)。5、特殊情況下，在超出合同條件下的付款申請(qǐng)，需項(xiàng)目采購組及項(xiàng)目部總經(jīng)理同意后，才能辦理付款申請(qǐng)。6、項(xiàng)目采購組綜合管理工程師應(yīng)統(tǒng)計(jì)每月簽訂的合同，并根據(jù)合同價(jià)格和付款條件，編制采購合同付款計(jì)劃，作為項(xiàng)目部編制月度、年度資金預(yù)算的依據(jù)。附件付款申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱系統(tǒng)編碼付款內(nèi)容收款單位名稱收款單位銀行帳號(hào)開戶行合同編碼工程項(xiàng)目編碼付款設(shè)備、材料名稱付款設(shè)備、材料編碼付款類別合同應(yīng)付款總額合同已