1、精選第三章合同分類編號規(guī)則1 目的為實現(xiàn)合同的標準化管理，加強合同檔案管理，制定本規(guī)則。 2 范圍 本規(guī)則除特別指明外，適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。3職責3.1 集團公司財務中心與運管中心負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。3.2 各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。4.方法和過程控制4.1合同分類編號應遵循下列原則4.1.1 適應集團公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務的合同管理需要；4.1.2 集團公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。4.1.3 本規(guī)則合同分類編號符合集團公司檔案管理制度的規(guī)定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規(guī)則相應執(zhí)行，如全宗號。 全宗號公

2、司（總部）隆堯分公司故城分公司德州分公司代嗎HSHS01HS02HS034.2 合同分類編號4.2.1 合同分類合同共分為三個屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。屬類工程類合同銷售租賃類合同管理類合同代字1234.2.2 工程類合同工程類合同編號方法，下分四級編碼。4.2.2.1一級編碼為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為XH。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼，應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并在確定后報集團公司財務中心備案。項目名

3、稱瑞景華庭花香漫城唐堯花園香湖美地香湖大酒店隆堯燈具城衡德商貿城在水一方酒店金寶產(chǎn)業(yè)園代嗎RJHXTRXHXDLDHDZSJB4.2.2.2二級編碼 根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”， 代碼分別為01Q、02Q、03Q、KQ。“跨期”指不能確定具體期別列入跨期待分攤。4.2.2.3三級編碼 工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。 a）土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權出讓、轉讓等合同；b）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同； c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；d）工程材料設備采購合同（

4、采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設備購買等合同；e）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣 告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同。工程類合同土地合同前期合同施工合同工程材料設備采購合同園林環(huán)境合同營銷包裝合同代字土地前期施工采購環(huán)境營銷4.2.2.4 四級編碼根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。4.2.2.5分類編號結構全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+二級屬類（2位漢字）+流

5、水號（4位）。4.2.2.6編號舉例 故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同 編號：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同 編號：HS-HT-1-HX-01Q-環(huán)境-0002 4.2.3 銷售租賃類合同 銷售租賃類合同編號方法，下分二級編碼。4.2.3.1一級編碼 區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù)，編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。4.2.3.2二級編碼 為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號的形式必須一致。4.2.3.3其他要求同一套商品房、車位/車庫、

6、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔保合同與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理，如工程維修合同。4.2.2.4分類編號結構全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+具體房號（苑名、棟號、單元號、房間號）。4.2.3.5編號舉例 故城分公司香湖美地一期1號樓3單元501號銷售合同 編號：HS02-HT-2-XH-01Q-1號樓3單元501號 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 總部花香漫城二期地下車庫48號車位租賃合同 編號：HS-HT-2-HX-02Q-車庫48號4.2.4 管理類合同 管理類

7、合同編號方法，下分三級編碼。4.2.4.1一級編碼 管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應編號按下列括號中漢字表示。a）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同； b）固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同； c）融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；d）其它合同（其它）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。管理類合同勞動合同固定資產(chǎn)管理合同融資合同其它合同代字勞動資產(chǎn)融資

8、其他4.2.4.2二級編碼 按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。4.2.4.3三級編碼根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。4.2.4.4分類編號結構全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+二級屬類（漢字2位）+年份（4位）+流水號（4位）。4.2.4.5編號舉例： 總部2005年第8份勞動合同 編號：HS-HT-3-勞動-2005-0008 故城分公司2011年第7份固定資產(chǎn)管理合同 編號：HS02-HT-3-資產(chǎn)-2011-00074.2.5補充協(xié)議4.2.5.1 編號方法 補充協(xié)議是指對合同的補

9、充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“0088（1）”。4.2.5.2 糾紛處理合同 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同4.2.5.1。4.2.7.3編號舉例 故城分公司香湖美地一期第五份采購合同第二份補充協(xié)議 編號：HS02-HT-1-XH-01Q-采購-0005（2） 故城分公司香湖美地一期1號樓3單元501號房維修合同（排序至第三份補充合同） 編號：HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501（3）合同分類編號規(guī)則合同檔案(HT)工程類合同1項目名稱漢字簡稱2位開發(fā)期數(shù)01Q、02Q、03Q、KQ土地合同土地HT1項目簡稱開發(fā)期數(shù)工程合同分類簡稱00019999前期合同前期施工合同施工工程材料設備采購合同采購園林環(huán)境合同環(huán)境營銷包裝合同營銷合同檔案(HT)銷售租賃類合同2項目名稱漢字簡稱2位開發(fā)期數(shù)01Q、02Q、03Q、KQ具體房號的編號（包括苑名、棟