- 1 - 檔案局 2016 年度工作總結(jié)和 2017 年工作思路 2016 年全縣檔案工作按照年初確定的工作思路和工作計(jì)劃，重點(diǎn)圍繞五個(gè)方面，認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展工作，切實(shí)履行“為黨管檔，為國(guó)守史，為民服務(wù)”職責(zé)，較好地完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下： 一、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù)。 改進(jìn)查檔用檔方式，提高工作效率，截止 11 月份我館共接待查檔利用者 3986 人，利用檔案 8723 卷（件），出具憑證 3424 份，其中，涉及民生的檔案利用服務(wù)較多，主要是婚姻檔案、招工檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、特殊工種檔案，為群眾辦理退休、戶 口遷移、核實(shí)工齡等提供了有效憑證。同時(shí)為縣有關(guān)部門(mén)的環(huán)保督查、文明創(chuàng)建、信訪維穩(wěn)、紀(jì)檢案件辦理等提供大量的檔案查閱服務(wù)。 二、圍繞增強(qiáng)規(guī)范建檔意識(shí)強(qiáng)化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 一是圍繞提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，認(rèn)真籌劃、精心組織開(kāi)展了全縣檔案員培訓(xùn)會(huì)議。正常開(kāi)展文書(shū)檔案立卷歸檔工作指導(dǎo)，主動(dòng)聯(lián)系各相關(guān)部門(mén)，采取上門(mén)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、接受電話及網(wǎng)絡(luò)咨詢等方式，指導(dǎo)與督促各立檔單位做好歸檔工作。二是組織指導(dǎo)基層檔案室達(dá)標(biāo)升 - 2 - 級(jí)工作。派業(yè)務(wù)人員全程跟蹤，多次上門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)，縣法院 “五星級(jí)”檔案室創(chuàng)評(píng)工作 ，以全市法院系統(tǒng)第一的成績(jī)，在全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位中第一家獲得省五星級(jí)檔案室稱號(hào)。做好縣審計(jì)局三星級(jí)檔案室復(fù)評(píng)前的指導(dǎo) 工作，使其順利通過(guò)省三星級(jí)檔案室復(fù)評(píng)。做好大喇叭堤閘管理所檔案室三星級(jí)達(dá)標(biāo)建設(shè)指導(dǎo)工作。三是開(kāi)展國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。圍繞“檔案與民生”主題，在 6 月 13 日組織兩個(gè)專業(yè)檔案館和十多個(gè)部門(mén)開(kāi)展了規(guī)模較大的廣場(chǎng)咨詢活動(dòng)，在整個(gè)宣傳周期間還先后開(kāi)展了標(biāo)語(yǔ)傳單張貼發(fā)放、報(bào)刊登載檔案知識(shí)、主題征文、檔案知識(shí)測(cè)試等一系列活動(dòng)，積極宣傳檔案資政惠民育人和服務(wù)為民的巨大作用，引起了廣泛關(guān)注和反響。 三、 圍繞提升檔 案館現(xiàn)代化水平著力推進(jìn)檔案信息化工作。 一是按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求制定并出臺(tái)了全縣“十三五”期間檔案數(shù)字化、信息化工作方案和有關(guān)政策，縣檔案館館藏檔案數(shù)字化工作得以立項(xiàng)并獲得專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，計(jì)劃分 5 年每年完成 300 萬(wàn)頁(yè)左右，確?！笆濉逼陂g全面完成數(shù)字化任務(wù)。提出了 2016 年起新增檔案必須同步數(shù)字化或電子化，移交進(jìn)縣檔案館的檔案實(shí)行紙質(zhì)和電子雙套制移交的規(guī)定與要求。法院、檢察院、公安局等一些部門(mén)的室藏檔案數(shù)字化工作已全面啟動(dòng)，農(nóng)商行、不動(dòng)產(chǎn)登 - 3 - 記中心等單位已實(shí)現(xiàn)即時(shí)歸檔即時(shí)數(shù)字化。二是先后赴南京建鄴 區(qū)、常州武進(jìn)區(qū)、本市大豐區(qū)、鹽都等地檔案館進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研，切實(shí)做好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)的各項(xiàng)前期工作，力爭(zhēng)年底前完成檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)招標(biāo)、搭建工作。三是在全市首家開(kāi)通 案微信公眾號(hào)平臺(tái)，并建立微信內(nèi)容職責(zé)分工、投稿激勵(lì)、發(fā)布審查等運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制，致力于利用“互聯(lián)網(wǎng) +檔案”定期發(fā)布檔案信息，傳播檔案文化，宣傳檔案法律法規(guī)，拓寬服務(wù)渠道。 四、圍繞完成好縣中心工作抓實(shí)農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作。 我局把農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作作為年度工作的重中之重，建立專門(mén)工作班子，制訂具體工作方案，實(shí)行 主動(dòng)作為，深入一線指導(dǎo)。與縣委農(nóng)工辦共同組織相關(guān)人員先后赴泰州、鹽都、東臺(tái)等地觀摩、學(xué)習(xí)，悉心指導(dǎo)和認(rèn)真總結(jié)新坍、興橋兩個(gè)示范鎮(zhèn)的確權(quán)檔案工作，認(rèn)真研究制定符合際的具體工作流程和培訓(xùn)材料，并在全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證工作推進(jìn)會(huì)上進(jìn)行具體部署和詳細(xì)輔導(dǎo)，確保全縣農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作有序開(kāi)展。 五、圍繞擴(kuò)大檔案工作效應(yīng)創(chuàng)新征集編研工作項(xiàng)目。 在做好每月記載、匯編大事記的常規(guī)工作基礎(chǔ)上，加大重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議材料和各類具有載入史冊(cè)的檔案性材料的收集、征集工作力度，做好 首部年度性 - 4 - 檔案 文獻(xiàn)記錄 輯工作，并將于明年 2 月底前出版。做好 卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)專題檔案征集工作，研究形成了 6大類 23 項(xiàng) 61 個(gè)子項(xiàng)的“ 卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)檔案資料征集目錄，協(xié)同縣委宣傳部、黨史辦開(kāi)展 “ 卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)資料征集等活動(dòng)，面向相關(guān)鎮(zhèn)區(qū)、職能單位、社會(huì)各界收集材料，為各項(xiàng)有關(guān)龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)的文藝創(chuàng)作和宣傳教育工作提供第一手素材。 六、 2017 年工作思路 2017 年全縣檔案工作，將堅(jiān)持“五檔”思路不動(dòng)搖，重抓“十個(gè)一”工作： 一是依法治檔方面。 重點(diǎn)抓好檔案專項(xiàng)專題執(zhí)法檢查和檔案年檢與綜合執(zhí)法 檢查等一系列執(zhí)法檢查活動(dòng)。協(xié)同縣人大、政協(xié)有關(guān)委員會(huì)開(kāi)展一次代表委員對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案法執(zhí)行情況的視察調(diào)研活動(dòng)。 二是規(guī)范建檔方面。 抓好新一輪機(jī)關(guān)事業(yè)單位歸檔范圍和保管期限表的修訂和審定工作。在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)事業(yè)單位文書(shū)檔案工作的同時(shí)，著力加強(qiáng)社保、安全、環(huán)保、健康、教育等一批重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)單位和涉及民生領(lǐng)域的業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)檔案的指導(dǎo)工作。 三是科技興檔方面。 力爭(zhēng)得到縣領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的重視和支持，啟動(dòng)檔案新館內(nèi)裝工程和全縣館室一體化的數(shù)字檔案館建設(shè)。繼續(xù)做好“十三五”期間每年一批的 300 萬(wàn)頁(yè)館 - 5 - 藏檔案 的數(shù)字化掃描工作，不斷提升檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平。 四是服務(wù)強(qiáng)檔方面。 重點(diǎn)抓好農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作等一系列服務(wù)縣委縣政府中心工作。圍繞記錄 示服務(wù) 好記錄 編輯出版和具有 方特色的系列主題檔案資料征集活動(dòng)。 五是盡責(zé)管