1 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)總策劃書 活動(dòng)總綱 活動(dòng)名稱： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 活動(dòng)目的： 高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動(dòng)、生動(dòng)活潑的形式為大學(xué)生們提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識(shí)面、挖掘潛能、發(fā)展個(gè)人愛好和特長(zhǎng)等廣闊的舞臺(tái) ,是深受大學(xué)生們喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組織。高校大學(xué)生社團(tuán)文化是高校和諧校園文化的重要組成部分，全面準(zhǔn)確地了解高校大學(xué)生社團(tuán)文化的功能 ,對(duì)社團(tuán)成員開展豐富多彩的活動(dòng)、有意識(shí)地鍛煉自己、提高自己有一定的指導(dǎo)作用，同時(shí)也對(duì)高校相關(guān)部門依托大學(xué)生社團(tuán)這個(gè)平臺(tái)來有效地開展學(xué)生思想政治工作具有重要的意義。 為了進(jìn)一步提高社團(tuán)知名度，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，活躍校園社團(tuán)文化氛圍，豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的自主意識(shí)，激發(fā)學(xué)生的藝術(shù)創(chuàng)作能力，促進(jìn)學(xué)生的思維創(chuàng)新，鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力和交際能力，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，同時(shí)促進(jìn)協(xié)會(huì)之間的交流，加強(qiáng)各協(xié)會(huì)之間的合作，特舉辦此次活動(dòng)。 組織機(jī)構(gòu)： 組委會(huì)： 顧 問：劉昌茂（院黨總支書記） 簡(jiǎn)德彬（院長(zhǎng)） 王濃章（院黨委副書記） 指 導(dǎo)：向 江（院團(tuán)總支書記） 指 揮：曾千紅（院團(tuán)總支副書記） 劉凱華（院團(tuán)總支專職團(tuán)干） 主 任：谷祥偉 高 媛 黃敏娜 2 副主任：易樹東 何潔婷 向 龍 梁雪瑩 史冰青 董 佳 委 員：歐麗娟 黃潤(rùn)埴 葛志蕊 馬克俊 徐麗可 宋佳昆 胡迪雯 劉佳斌 顏宇霆 李韻欣 羅筱佳 各個(gè)協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)（或會(huì)長(zhǎng)代理） 聯(lián)絡(luò)部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各個(gè)協(xié)會(huì)之間的溝通，協(xié)調(diào)各個(gè)協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系，負(fù)責(zé)及時(shí)向上反應(yīng)下面學(xué)生的心聲；負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)和文件的整理；負(fù)責(zé)各種工作會(huì)議的召集。 組 長(zhǎng)：何潔婷 副組長(zhǎng)：葛志蕊 馬克俊 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員 宣傳部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后的宣傳，包括院報(bào)、廣播站 、海報(bào)宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳；負(fù)責(zé)宣傳周的布置；負(fù)責(zé)所有專場(chǎng)的宣傳。 組 長(zhǎng)：史冰青 副組長(zhǎng)：歐麗娟 黃潤(rùn)埴 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)宣傳部部長(zhǎng) 專場(chǎng)部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)各個(gè)協(xié)會(huì)專場(chǎng)的協(xié)調(diào)；監(jiān)督各個(gè)協(xié)會(huì)專場(chǎng)的實(shí)施；保證各個(gè)協(xié)會(huì)的專場(chǎng)高質(zhì)量的完成；負(fù)責(zé)各個(gè)專場(chǎng)的硬件設(shè)施。 組 長(zhǎng)：高 媛 副組長(zhǎng)：宋佳昆 李韻欣 顏宇霆 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng) 核心活動(dòng)部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)核心活動(dòng)的創(chuàng)意和實(shí)施；保證核心活動(dòng)順利實(shí)施，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)協(xié)會(huì)的積極性，保證各個(gè)協(xié)會(huì)的參與性，把整個(gè)文化藝術(shù)節(jié)推向高潮。 組 長(zhǎng)：谷祥偉 副組長(zhǎng)：徐麗可 向 龍 易樹東 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)組織部部長(zhǎng) 3 外聯(lián)部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為我們?cè)荷缏?lián)舉辦的相關(guān)活動(dòng)尋求贊助經(jīng)費(fèi)，并努力與這些單位和企業(yè)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系；協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與高校的紐帶。 組 長(zhǎng)：董 佳 副組長(zhǎng)：胡迪雯 劉佳斌 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)外聯(lián)部部長(zhǎng) 后勤部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各項(xiàng)器材準(zhǔn)備、道具準(zhǔn)備；活動(dòng)中物資的及時(shí)處理，活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)的布置；負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的支出，并做好監(jiān)督和登記。 組 長(zhǎng)：黃敏娜 副組長(zhǎng)：梁雪瑩 羅筱佳 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 活動(dòng)主題： 青春張?jiān)?，璀璨十?社團(tuán)同行，魅力無限 活動(dòng)時(shí)間： 11 月 1 日 11 月 20 日 活動(dòng)地點(diǎn)： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院 活動(dòng)對(duì)象： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院全體學(xué)生 活動(dòng)形式： 由吉首大學(xué)張家界學(xué)院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)，吉首大學(xué)張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)具體實(shí)施，吉首大學(xué)張家界學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)助實(shí)施。此次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的主體是各個(gè)協(xié)會(huì)，載體是社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)這樣一個(gè)集中展示的平臺(tái)，主線主要由三個(gè)方塊構(gòu)成，第一方塊是宣傳板塊，主要是通過宣傳各個(gè)協(xié)會(huì)的特色，讓學(xué)生更加了解社團(tuán)，營造一個(gè)節(jié)日氛圍；第二方塊是 專場(chǎng)板塊，主要是在集中的十天時(shí)間里， 4 各個(gè)協(xié)會(huì)輪流登場(chǎng)，把最具魅力的活動(dòng)展示給大家，形成“百家爭(zhēng)鳴，百花齊放”的格局；第三方塊是核心活動(dòng)板塊，旨在通過各個(gè)協(xié)會(huì)之間的聯(lián)誼，促進(jìn)各個(gè)協(xié)會(huì)的交流和了解，開展一些極具創(chuàng)造性的活動(dòng)，把整個(gè)活動(dòng)推向高潮。每個(gè)方塊之間緊密相連，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與積極性。在整個(gè)活動(dòng)方向上統(tǒng)一由組委會(huì)討論決定，而具體實(shí)施由各個(gè)部門對(duì)應(yīng)的組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，實(shí)施組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。 活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)： 集體獎(jiǎng)： 1、“我最喜愛的社團(tuán)”：根據(jù)在整個(gè)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的表現(xiàn)，通過全院學(xué)生投票，依據(jù)票數(shù)的高低評(píng)選出一個(gè)“我最喜愛的 社團(tuán)”。頒發(fā)獎(jiǎng)杯錦旗并優(yōu)先考慮評(píng)為明星社團(tuán)。 2、先進(jìn)組織獎(jiǎng)：張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間各協(xié)會(huì)根據(jù)工作的開展及其舉辦活動(dòng)的有序性，頒發(fā)錦旗。 3、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)：張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)工作的開展和活動(dòng)的參與，針對(duì)各個(gè) 社團(tuán)活動(dòng)的創(chuàng)新性、特色性和原創(chuàng)性 ，頒發(fā)錦旗。 4、最佳互動(dòng)獎(jiǎng)：張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)工作的開展和活動(dòng)的參與，針對(duì)各個(gè) 社團(tuán)活動(dòng)的凝聚力和互動(dòng)性 ，頒發(fā)錦旗。 5、最具影響力獎(jiǎng)：張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)工作的開展和活動(dòng)的參與，針對(duì)各個(gè) 社團(tuán)活動(dòng)在社會(huì)、學(xué)院、學(xué)生中的影響力 ，頒發(fā)錦旗。 個(gè)人獎(jiǎng) ： 工作先進(jìn)個(gè)人：張家界學(xué)院團(tuán)總支根據(jù)每個(gè)人工作的落實(shí)和開展，由各組按照 15%的比例推選出工作先進(jìn)個(gè)人，并由院團(tuán)總支審核通過，并頒發(fā)證書。 析 優(yōu)勢(shì)： 1、本次活動(dòng)由共青團(tuán)吉首大學(xué)張家界學(xué)院總支委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，吉首大學(xué)張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各個(gè)協(xié)會(huì)積極組織，完全有能力、有條件辦好這次活動(dòng)。 2、蓬勃興起的各類社團(tuán)作為大學(xué)生綜合素質(zhì)教育的第二課堂 ,作為吸引廣大 5 學(xué)生參與和諧校園文化建設(shè)的有效形式和重要載體正發(fā)揮著不可替代的作用。 3、本次活動(dòng)是集中展示社團(tuán)文化的一個(gè)大平臺(tái)，可以在整個(gè)活動(dòng)中促進(jìn) 友誼，激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)作，給學(xué)生一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)。 4、本次活動(dòng)通過集中各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)，突出每個(gè)社團(tuán)的特色，使其更有節(jié)日氛圍，大大增加了可參與度。 5、活動(dòng)安全系數(shù)高，適合在校園里開展。 劣勢(shì)： 1、本次活動(dòng)所需場(chǎng)地多，道具多，工作分配復(fù)雜。 2、此類活動(dòng)是第二次舉行，仍有很多環(huán)節(jié)需要不斷地摸索。 3、此次活動(dòng)由于涉及的分活動(dòng)多，所需經(jīng)費(fèi)較大。 機(jī)遇： 1、集中把各個(gè)協(xié)會(huì)的活動(dòng)展示，給學(xué)生帶來了前所未有的視覺沖擊，勢(shì)必引起更多的學(xué)生參與。 2、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)是近些年興起的活動(dòng)，受到越來越多的學(xué)生的關(guān)注，在這 個(gè)大的環(huán)境下，活動(dòng)能吸引更多的人。 3、各協(xié)會(huì)以及廣大的學(xué)生期望積極展示自己。 挑戰(zhàn)： 1、天氣恰逢秋天，雨水較多，可能影響活動(dòng)的進(jìn)行。 2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職能部門剛剛換屆，各協(xié)會(huì)之間也是換屆后第一次聯(lián)合配合工作，制度還未健全，經(jīng)驗(yàn)不足，因此可能導(dǎo)致活動(dòng)實(shí)施不到位。 3、學(xué)院正在建設(shè)當(dāng)中，更多重要的地方需要資金，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)有限。 活動(dòng)宣傳 方式 時(shí)間 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)部門 備注 宣傳板報(bào) 食堂門口 宣傳部 板報(bào)預(yù)計(jì)八塊，十四塊分別介紹各個(gè)協(xié)會(huì)，四塊綜合介紹。 6 通知 協(xié)會(huì) 各系 各班 聯(lián)絡(luò)部 通知要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)說明，其主要目的是把活動(dòng)的參與方式告訴廣大的學(xué)生。 報(bào)紙 待定 院報(bào) 宣傳部 通過專題報(bào)道，把社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的組織過程告知學(xué)生。 廣播 待定 院廣播站 宣傳部 通過專題報(bào)道，把社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的最新信息告訴學(xué)生。 外界宣傳 待定 市電視臺(tái)、張家界日?qǐng)?bào)、青年在線 宣傳部 聯(lián)系張家界主流媒體，讓其報(bào)道此次活動(dòng)，提高活動(dòng)知名度，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。 備注： 1、宣傳的主要目的是讓會(huì)員了解活動(dòng)的目的和活動(dòng)的亮點(diǎn)，讓更多的學(xué)生參與進(jìn)來；其次是擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。 2、宣傳工作應(yīng)盡快 盡早進(jìn)行，以達(dá)到良好的宣傳效果。 3、通知由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下發(fā)到各系、各協(xié)會(huì)，再由各系、各協(xié)會(huì)通知各班、各會(huì)員，保證每個(gè)學(xué)生都對(duì)活動(dòng)有充分的了解。 4、在整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行中，要有專門的人進(jìn)行攝影，以便存檔。每個(gè)專場(chǎng)由各個(gè)社團(tuán)的宣傳部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 5、各社團(tuán)宣傳由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部統(tǒng)一統(tǒng)籌，院團(tuán)總支宣傳部、學(xué)生會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)部要積極配合，宣傳內(nèi)容需經(jīng)過社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核通過后方可實(shí)施。 活動(dòng)準(zhǔn)備 9 115 活動(dòng)的籌劃階段 9 16 召開核心人員會(huì)議，成立活動(dòng)籌備小組 , 集中討論活動(dòng)分工 9 17 召 開“頭腦風(fēng)暴會(huì)”，集中討論各專場(chǎng)及核心活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn) 9 1726 各協(xié)會(huì)專場(chǎng)策劃上交社聯(lián)統(tǒng)一審核，并修改策劃，逐漸形成標(biāo) 7 準(zhǔn)定稿策劃 9 27 各協(xié)會(huì)活動(dòng)專場(chǎng)策劃正式確定 召開第一次全體協(xié)會(huì)理事會(huì)大會(huì)，將階段性任務(wù)布置 9 28 社聯(lián)執(zhí)行部確定活動(dòng)開閉幕式的具體策劃；社聯(lián)宣傳部確定活動(dòng)宣傳策劃方案；總策劃書初步形成 10 8 召開核心人員會(huì)議，集中討論活動(dòng)具體實(shí)施 10 9 總策劃書經(jīng)過核心人員討論，最終確定修改稿 10 10 形成總策劃書，上交團(tuán)總支審批 10 15 策劃審核通過，修改稿定稿，形成正式稿 10 16 召開社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職能部門會(huì)議，確定下一步工作（包括外聯(lián)） 10 18 召開工作人員全體會(huì)議，并分組布置工作；各協(xié)會(huì)宣傳資料上交完畢 10 21 準(zhǔn)備各種活動(dòng)道具，舞臺(tái)場(chǎng)地 10 22 宣傳稿資料定稿，交由廣告公司制定 各個(gè)協(xié)會(huì)開始準(zhǔn)備專場(chǎng) 10 23 召開核心人員會(huì)議，討論核心活動(dòng)實(shí)施方案及細(xì)節(jié) 10 24 召開所有工作人員會(huì)議，確定下一步工作 10 25 道具準(zhǔn)備 完畢 10 26 各協(xié)會(huì)專場(chǎng)活動(dòng)準(zhǔn)備就緒 10 27 社聯(lián)核心活動(dòng)準(zhǔn)備就緒 10 29 開幕式嘉賓邀請(qǐng)，開幕式主持人確定 10 30 所有準(zhǔn)備工作就緒 召開全體工作人員全體會(huì)議，對(duì)最后的工作做出重要部署 10. 31 開始搭建開幕式舞臺(tái) ,布置場(chǎng)地 (執(zhí)行部負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)場(chǎng)地劃分 )，公布全部的協(xié)會(huì)宣傳，掛所有的橫幅，營造節(jié)日氣氛 準(zhǔn)備開幕式彩排 動(dòng)進(jìn)行中，詳細(xì)時(shí)間列表見各項(xiàng)活動(dòng)具體說明。 8 財(cái)務(wù)預(yù)算 名 稱 單 價(jià)（元） 數(shù) 量 總 價(jià)（元） 備 注 一、開幕式 2346 瓶裝水 2 24 48 禮炮 8 6 48 紅彩帶 3 元 /m 20m 60 足夠長(zhǎng)度打結(jié)成花 剪彩剪刀 5 待定 20 背景幕布 600 1 600 40 15 元 /m 充氣立柱 300 1 對(duì) 300 音響 800 1 套 800 氣球 5 4 袋 20 橫幅 150 3 450 二、宣傳 5460 橫幅 270 18 4860 各協(xié)會(huì)自付 宣傳寫真板報(bào) 40 15 600 三、專場(chǎng) 10000 專場(chǎng)補(bǔ)助費(fèi) 500 20 10000 四、時(shí)光之旅（社聯(lián)核心活動(dòng)） 1292 毽子 2 5 10 彈弓 20 2 套 40 一次性水杯 8 1 袋 8 紅水筆 2 1 盒 18 印章 10 8 80 9 飛鏢 2 20 40 瓶裝水 2 48 96 獎(jiǎng)品 待定 待定 1000 五、評(píng)選我最喜愛的社團(tuán) 50 選票制作 00 50 六、閉幕式 128 橫幅 80 1 80 瓶裝水 2 24 48 七、獎(jiǎng)品 320 獎(jiǎng)杯 50 1 50 錦旗 30 5 150 證書 4 30 120 八、總計(jì) 19596 注： 加上 1000 元不可預(yù)算資金，總金額為 20596 元人民幣 資金來源：贊助商冠名贊助： 10000 元 學(xué) 校 資 助： 10596 元 附 錄 1、各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)如有改動(dòng)應(yīng)盡快討論，迅速解決。 2、若遇上雨天或者其他惡劣天氣，某些活動(dòng)無法舉行時(shí)可將活動(dòng)推后舉行。 3、在整個(gè)活動(dòng)中，各個(gè)部門聽從組委會(huì)統(tǒng)一調(diào)遣，緊密合作，安全第一。 4、出現(xiàn)突發(fā)事件，應(yīng)組成由向江主任為 組長(zhǎng)的應(yīng)急小組，及時(shí)展開調(diào)度。 5、各個(gè)協(xié)會(huì)對(duì)此活動(dòng)應(yīng)引起高度重視，認(rèn)真實(shí)施，積極配合，把此次活動(dòng)做強(qiáng)做大。 6、在活動(dòng)結(jié)束后，于 2012 年 11 日 25 日晚上召開總結(jié)會(huì)議，對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。 10 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于開閉幕式的具體說明 一、開閉幕式負(fù)責(zé)人 開閉幕式總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 開幕式負(fù)責(zé)人：高 媛 閉幕式負(fù)責(zé)人：黃敏娜 對(duì)外聯(lián)系負(fù)責(zé)人：董 佳 史冰青 何潔婷 梁雪瑩 對(duì)內(nèi)組織負(fù)責(zé)人：葛志蕊 馬克俊 向 龍 歐麗娟 接待負(fù)責(zé)人：院禮儀隊(duì) 二、 開幕式 時(shí) 間： 2012 年 11 月 1 日 下午 16 點(diǎn) 30 分 地 點(diǎn)： 籃球場(chǎng) 參 與 人： 嘉 賓：學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)；部分市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；部分主流媒體代表；所有的贊助商代表；張家界校區(qū)的主要學(xué)生干部；張家界航院的主要學(xué)生干部；其他嘉賓。 與 會(huì) 者：所有協(xié)會(huì)的部分會(huì)員 參 與 者：全院師生 流 程： 16:30 各協(xié)會(huì)成員由（代理）會(huì)長(zhǎng)帶隊(duì)提前在事先劃分好的區(qū)域整齊列隊(duì) 國旗班、禮儀隊(duì)準(zhǔn)備就緒 16:40 主持人介紹蒞臨本次開幕式的嘉賓， 11 16:42 主持人宣布吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式開始。 16:45 升國旗 16:50 院長(zhǎng)發(fā)表講話 16:55 贊助商代表發(fā)表賀詞 17:00 院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席對(duì)活動(dòng)簡(jiǎn)短介紹發(fā)言 17:05 院黨總支書記宣布首屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)正式開始 17:10 剪彩儀式 ; 鳴禮炮 17:15 街舞協(xié)會(huì)開場(chǎng)舞蹈表演 17:25 開幕式結(jié)束。 注意事項(xiàng)： 協(xié)會(huì)代表 20 人左右。由禮儀隊(duì)舉協(xié)會(huì)牌，各會(huì)長(zhǎng)位于排頭手舉會(huì)旗，置同一 方向。 自己選擇某一協(xié)會(huì)入列。 于開幕式前給每位嘉賓開幕式流程表 時(shí)約 55 分鐘，各個(gè)環(huán)節(jié)緊湊。 幕式順延或提前。 校園大道 1） 2） 3） 4） 紅地毯舞臺(tái) 音響 充氣柱 禮儀隊(duì)接待處 為國旗放置處 ?；辗胖锰?為門口樓梯 為幕 布 1） 從上至下 5 個(gè)社團(tuán)分別為為： 1體育協(xié)會(huì) 2書畫協(xié)會(huì) 3旅游協(xié)會(huì) 4計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì) 5攝影協(xié)會(huì) 2）從上至下 5 個(gè)社團(tuán)為： 1黑月動(dòng)漫社 2輪滑社 3跫音文學(xué)社 4創(chuàng)意手工社 5法學(xué)協(xié)會(huì) 3） 從上至下 5 個(gè)社團(tuán)為： 1外語社 2經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì) 3廣播站 4學(xué)通社 5粵語協(xié)會(huì) 4） 從上至下 6 個(gè)社團(tuán)為： 1竹笛協(xié)會(huì) 2考研協(xié)會(huì) 3街舞協(xié)會(huì) 4真知實(shí)踐協(xié)會(huì) 12 時(shí) 間： 2012 年 11 月 15 日 晚上 19 點(diǎn) 00 地 點(diǎn)： 圖書館演播廳 參 與 人： 三、閉幕式 時(shí) 間： 2012 年 11 月 20 日 晚上 19 點(diǎn) 00 分 地 點(diǎn)： 圖書館演播廳 參 與 人： 嘉 賓：學(xué)院部分領(lǐng)導(dǎo)、贊助商代表、其他嘉賓 與 會(huì) 者：各個(gè)協(xié)會(huì)代表（按比例分配） 流 程： 18:40 各協(xié)會(huì)代表提前入場(chǎng)就坐 19:00 晚會(huì)開始，主持人介紹蒞臨本次閉幕式的到場(chǎng)嘉賓。 19:10 主持人宣布吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式開始 19:15 組委會(huì)總指導(dǎo)發(fā)表講話 19:20 書畫協(xié)會(huì)、竹笛協(xié)會(huì)表演 19:30 黑月動(dòng)漫社表演舞臺(tái)劇 19:40 跫音文學(xué)社表演華夏禮儀與古典舞 19:55 外語協(xié)會(huì)表演外語歌曲串燒。 20:05 女子聯(lián)合協(xié)會(huì)表演肚皮舞 20:10 街舞協(xié)會(huì)舞蹈表演 20:15 組委會(huì)總指揮宣布獲獎(jiǎng)名單 20:20 由嘉賓給最 佳組織獎(jiǎng)獲得者頒發(fā)錦旗 由嘉賓給最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)獲得者頒發(fā)錦旗 由嘉賓給最具影響力獎(jiǎng)獲得者頒發(fā)錦旗 由嘉賓給最佳互動(dòng)獎(jiǎng)獲得者頒發(fā)錦旗 由嘉賓給“我最喜愛的社團(tuán)”獲得者頒發(fā)獎(jiǎng)杯錦旗 20:30 院黨書記發(fā)表講話 20:35 院長(zhǎng)宣布吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)順利閉幕 13 20:37 獲獎(jiǎng)組織、個(gè)人合影留念 注意事項(xiàng)： 理）社長(zhǎng)帶隊(duì)，執(zhí)會(huì)旗進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 任。 給每位嘉 賓閉幕式流程表。 4、主持人與校園之聲聯(lián)系（ 2 男 2 女） 計(jì)兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于宣傳的具體說明 一、宣傳負(fù)責(zé)人員 總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 宣傳板報(bào)內(nèi)容審核：史冰青 歐麗娟 宣傳板報(bào)設(shè)計(jì)審核：黃潤(rùn)埴 宣傳板報(bào)制作小組：史冰青 活動(dòng)海報(bào)制作審核：史冰青 歐麗娟 橫幅制作與審核：歐麗娟 黃潤(rùn)埴 院報(bào)專題的撰寫：肖 艷 廣播站專題的宣傳：董 超 學(xué)院網(wǎng)站宣傳：肖 艷 二、宣傳板報(bào) 內(nèi) 容： 第一塊為本次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的主題和標(biāo)語 14 第二 塊為本次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的介紹 第三塊為本次冠名贊助商的宣傳廣告 第四塊 第十八塊為各個(gè)協(xié)會(huì)的專版，專版主要是介紹各個(gè)協(xié)會(huì)的特色和進(jìn)行過的一些活動(dòng)。 規(guī) 格： 放： 校園大道 時(shí) 間： 10 月 26 日 11 月 1 日 三、活動(dòng)海報(bào) 內(nèi) 容： 開閉幕式、各個(gè)協(xié)會(huì)的專場(chǎng)以及核心活動(dòng)的宣傳 規(guī) 格： 半開 位 置： 貼在學(xué)校宣傳欄上或者海報(bào)架上 梅園 一食堂 八塊 展板 四塊展板 六塊展板 兩塊展板 15 時(shí) 間： 活動(dòng)提前五天 粘貼 四、橫幅制作 內(nèi) 容： 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 3 條橫幅，各個(gè)協(xié)會(huì) 1 條橫幅，共計(jì)是 24 條橫幅。內(nèi)容為各個(gè)組織對(duì)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的祝賀。并要求各個(gè)協(xié)會(huì)的宣傳標(biāo)語要能體現(xiàn)各個(gè)協(xié)會(huì)的特色。 規(guī) 格： 待定 位 置： 二十一個(gè)協(xié)會(huì)橫幅按照拼音順序依次排列懸掛在梅園：社聯(lián)三條橫幅分別懸掛在博學(xué)樓 1、 2 棟三樓走廊過道欄上、博學(xué)樓 1、 2 棟兩個(gè)東面陽臺(tái)欄桿上 時(shí) 間： 10 月 28 日之前全部懸掛完畢 五、院報(bào)、廣播站、網(wǎng)站宣傳 院報(bào)從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)整體出發(fā)，進(jìn)行專題報(bào)導(dǎo)。 廣播站進(jìn)行專題訪談，邀請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要干部 談?wù)摯舜紊鐖F(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的創(chuàng)意過程。 網(wǎng)站宣傳把每個(gè)活動(dòng)的盛況及時(shí)上傳到網(wǎng)站。 16 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于專場(chǎng)的具體說明 一、專場(chǎng)時(shí)間內(nèi)容安排 協(xié)會(huì)名稱 專場(chǎng)內(nèi)容（暫定） 專場(chǎng)時(shí)間（暫定） 專場(chǎng)地點(diǎn) 17 注 明： 如有變動(dòng)，必須在 10月 26日之前更改完畢；如遇上天氣原因，由組委會(huì)商議決定。 二、各個(gè)協(xié)會(huì)補(bǔ)助資金 分配 協(xié)會(huì)名稱 專場(chǎng)內(nèi)容（暫定） 預(yù)計(jì)資金 補(bǔ)助資金 18 注 明： 單項(xiàng)活動(dòng)補(bǔ)助不超過 800元，補(bǔ)助資金原則上不超過 50%，總資金補(bǔ)助不超過 10000 元。 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于社聯(lián)“時(shí)光之旅”活動(dòng)的具體說明 一、組織機(jī)構(gòu) 總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 場(chǎng)地協(xié)調(diào)：高 媛 黃敏娜 游戲內(nèi)容的確定：徐麗可 宋佳 昆 向 龍 李韻欣 游戲內(nèi)容的審核：何潔婷 易樹東 董 佳 顏宇霆 宣傳負(fù)責(zé)人：史冰青 歐麗娟 黃潤(rùn)埴 葛志蕊 兌獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人：梁雪瑩 羅筱佳 劉佳斌 胡迪雯 馬克俊 二、活動(dòng)總綱 時(shí) 間： 11 月 15 日下午 3 點(diǎn) 30 分至 6 點(diǎn) 地 點(diǎn)： 籃球場(chǎng) 承 辦 方： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 參 與 人： 全校師生 活動(dòng)名稱： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)“時(shí)光之旅” 活動(dòng)形式： 以時(shí)間為主題，設(shè)置三大游戲模塊，分別是 1）“過去”通過兒時(shí)的游戲，回憶童年曾經(jīng)簡(jiǎn)單快樂的時(shí)光 2）“現(xiàn)在”在爭(zhēng)分奪秒的游戲里， 讓學(xué)生們重新回憶已經(jīng)消逝的緊張感 3）“未來”很多人雖有夢(mèng)想，但未來終究不可預(yù)測(cè)，但我們卻不可以因?yàn)榇煺鄱艞?。三大游戲模塊同時(shí)進(jìn)行，可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，豐富校園文化，營造校園氣氛，擴(kuò)大社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的影響力，從而促進(jìn)社團(tuán)與學(xué)生之間的密切聯(lián)系，也為下一屆招新計(jì)劃打下基礎(chǔ) 三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)醞釀?dòng)螒騼?nèi)容 19 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)審查游戲內(nèi)容 劃書審核通過 備游戲道具 ; 劃分場(chǎng)地完畢 負(fù)責(zé)部 門模擬游戲 召開核心人員會(huì)議，商討工作實(shí)施具體注意事項(xiàng) 10 30 一切準(zhǔn)備就緒 11 15 核心活動(dòng)正式開始 四、活動(dòng)流程 整個(gè)活動(dòng)分為三個(gè)區(qū)域（圖一），以時(shí)間為主軸，分別為過去之穿越時(shí)空，現(xiàn)在之爭(zhēng)分奪秒，未來之變幻莫測(cè)，每個(gè)區(qū)域內(nèi)都由數(shù)個(gè)游戲組成，每個(gè)小游戲通關(guān)后獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)章印，章印集齊后，將會(huì)有通關(guān)獎(jiǎng)勵(lì) 第一大塊“過去之穿越時(shí)空” 1） 水潑毽子，在 1內(nèi)，踢 30 個(gè)并且踢毽子的同時(shí)，一只手端水，水如未灑出超過一半，給予一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束。 2） 百發(fā)百中，每位參賽 選手給予發(fā)子彈，擊倒三個(gè)目標(biāo)物的參賽者，給予一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束 第二大塊“現(xiàn)在之爭(zhēng)分奪秒” ） 時(shí)間使者，當(dāng)裁判員喊開始時(shí)、參賽者開始心中讀秒。在讀到秒時(shí)、向裁判員舉手示意，讀秒時(shí)間相差秒左右的參賽者，給予一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束 ） 心有靈犀，兩名參賽者為一個(gè)小組，一名參賽者畫、一名參賽者猜、在秒需猜出畫畫者所畫的內(nèi)容，游戲過程中、參賽者不允許有任何交流，由裁判員監(jiān)督。總共有畫猜次機(jī)會(huì)，猜對(duì)次則給予一組的兩位參賽者分別一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束。 ） 神機(jī)妙算，在秒內(nèi)，在道題中答對(duì)道四則運(yùn)算的 參賽者，給予一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束。 第三大塊“未來之變幻莫測(cè)” ） 改變命運(yùn)，在前面游戲，集齊五個(gè)章印者，即可獲得游戲資格，以兩個(gè)自制骰子為游戲基礎(chǔ)，每個(gè)面分別為 1、 2、 0、 0（ 4、 5、 0、 20 0），丟到哪一個(gè)數(shù)字，以該數(shù)字加上（或者減去）章印 ） 命運(yùn)轉(zhuǎn)盤，在前面游戲，集齊七個(gè)印章者，即可獲得游戲資格，以一個(gè)自制轉(zhuǎn)盤為游戲基礎(chǔ)，其上劃分為 8 個(gè)扇形的小區(qū)域，每個(gè)區(qū)域標(biāo)明內(nèi)容為4、 5、 6、 7、 轉(zhuǎn)盤開始轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)，參賽者投擲飛鏢，在投擲后接受相應(yīng)的選擇，根據(jù)飛鏢停滯處的內(nèi)容給 予相應(yīng)的章印。（如果參賽者飛鏢沒有落在轉(zhuǎn)盤上，則再有一次機(jī)會(huì)） ） 功成名就，在集齊印章以后，以三個(gè)印章為起點(diǎn)，依次向上每增加一個(gè)章就多給一個(gè)圈，套中禮物就屬于參賽者 注意事項(xiàng) ） 在游戲過程中，保證安全 ; ） 如遇雨天，可提前或推遲舉行 ; ） 場(chǎng)地設(shè)置如下 校園大道 過去區(qū)： 為 水潑毽子 為百發(fā)百中 現(xiàn)在區(qū)： 時(shí)間使者 心 有 靈 犀 神機(jī)妙算 未來區(qū)： 改變命運(yùn) 命運(yùn)轉(zhuǎn)盤 功成名就 出口與入口 活動(dòng)展板處 21 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于評(píng)選“ 2012 年我最喜愛的社團(tuán)” 的具體說明 一、組織機(jī)構(gòu) 總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 道具準(zhǔn)備：易樹東 徐麗可 李韻欣 宋佳昆 監(jiān)察負(fù)責(zé)：向 龍 顏宇霆 梁雪瑩 計(jì)數(shù)負(fù)責(zé)：董 佳 何潔婷 葛志蕊 羅筱佳 二、活動(dòng)總綱 時(shí) 間： 現(xiàn)場(chǎng)投票： 2012 年 11 月 19 日 下午五點(diǎn)半至六點(diǎn)半 網(wǎng)絡(luò)投票： 2012 年 11 月 19 日 00:00 至 21:00 地 點(diǎn)： 現(xiàn)場(chǎng)投票：一食堂門口 網(wǎng)絡(luò)投票：百度貼吧吉首大學(xué)張家界學(xué)院貼吧 參 與 人： 部分領(lǐng)導(dǎo)老師、院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部、各學(xué)部主席團(tuán)副、各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)員（ 50 名） 活動(dòng)形式： 現(xiàn)場(chǎng)投票環(huán)節(jié)：由所有參與人針對(duì)“我最喜愛的社團(tuán)”，對(duì)二十一個(gè)社團(tuán)投票，每人一張票。此環(huán)節(jié)占最終得分的 75%。 現(xiàn)場(chǎng)投票辦法：投票大眾需到現(xiàn)場(chǎng)專設(shè)的領(lǐng)票點(diǎn)領(lǐng)取投票，領(lǐng)票點(diǎn)分配2工作人員， 1 名分發(fā)選票， 1監(jiān)察人員，盡量保證領(lǐng)票無重復(fù)多領(lǐng)的情況發(fā)生。 網(wǎng)絡(luò)投票環(huán)節(jié)：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將在百度貼吧吉首大學(xué)張家界學(xué)院吧中設(shè)置投票貼。在帖中會(huì)有相關(guān)內(nèi)容介紹 ,包括各協(xié) 會(huì)介紹，各協(xié)會(huì)在社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)中的專場(chǎng)活動(dòng)介紹，接受同學(xué)們的網(wǎng)上評(píng)選。此環(huán)節(jié)占最終得分的 25%。 網(wǎng)絡(luò)投票辦法：限制 票，同一個(gè) 天最多只能投一次。 22 三、注意事項(xiàng) 票 由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制作，并蓋上公章。 能寫一個(gè)，否則選票無效。 團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部由組委會(huì)、各學(xué)部主席團(tuán)副統(tǒng)一發(fā)票，其他協(xié)會(huì)會(huì)員憑會(huì)員證投票。 到領(lǐng)票處領(lǐng)票，并上交會(huì)員 證，每個(gè)人只能使用一次會(huì)員證，投票后必須登記名字。 點(diǎn)半開始計(jì)票，為了保證公平、公正，由各個(gè)協(xié)會(huì)派一名干部監(jiān)票，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部負(fù)責(zé)計(jì)票。 與計(jì)票、監(jiān)票的工作人員保證票數(shù)的隱蔽性，直到閉幕式揭曉結(jié)果。 在 11 月 19 日晚上 21:00 點(diǎn)關(guān)閉投票系統(tǒng)，結(jié)果由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一存檔。 23 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的具體說明 一、 組織機(jī)構(gòu) 總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 監(jiān)察負(fù)責(zé)：向 龍 顏宇霆 易樹東 評(píng)分負(fù)責(zé)：李韻欣 徐麗可 董 佳 二、 活動(dòng)總綱 時(shí) 間： 2012 年 11 月 2 日 11 月 25 日 地 點(diǎn)： 全院范圍內(nèi)的社團(tuán)活動(dòng) 參 與 人： 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選委員會(huì)、參與本次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的各協(xié)會(huì) 活動(dòng)形式： 本次活動(dòng)采用各項(xiàng)評(píng)分方式，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置分為組織獎(jiǎng)和個(gè)人獎(jiǎng)，評(píng)分內(nèi)容根據(jù)各獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置如下（總分 100）： 獎(jiǎng)項(xiàng)主要考查范圍為協(xié)會(huì)組織活動(dòng)的具體實(shí)施方案設(shè)計(jì)，及正式實(shí)施流程的安排。 1活動(dòng)策劃（ 40 分） （ 1）策劃書上交及時(shí)（在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī) 定時(shí)間內(nèi)上交），且參與態(tài)度積極。（ 10分） （ 2）策劃書內(nèi)容形式完整，符合寫作要求（ 10 分） 封面：涉及活動(dòng)主題、主承辦單位和策劃書完成時(shí)間（ 4 分） 書寫格式：涉及活動(dòng)的各部分，包括活動(dòng)目的、活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、形式、活動(dòng)流程、預(yù)算、宣傳、贊助、可行性分析（ 6 分） （ 3）活動(dòng)目的明確，健康向上，能體現(xiàn)本社團(tuán)的特點(diǎn)（ 10 分） 2活動(dòng)開展（ 40 分） 24 （ 1） 活動(dòng)與策劃書中流程一致（ 2 分） （ 2） 活動(dòng)按時(shí)開展、程序清晰、進(jìn)展順利（ 8 分） （ 3） 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈（ 6 分） （ 4） 活動(dòng)中組織嚴(yán)