1 焦化集團管理系統(tǒng) 項目設(shè)計方案 1 山西陽光焦化集團平臺 建設(shè)目標(biāo) 狀 簡介 傳統(tǒng) 企業(yè)管理 模式下，企業(yè) 的 采購 ，銷售 流程非常復(fù)雜，包括采購申請，信息查詢發(fā)布， 銷售報價，訂單管理， 招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等在內(nèi)環(huán)節(jié)全部手工操作，浪費了極大時間成本和人力成本，過程效率低下。 而 傳統(tǒng)的對車輛的管理模式為：車輛到廠時需要停車登記，登記完畢后進行稱重，再由人工將車號，單位，品名等數(shù)據(jù)輸入電腦，然后進行計量，整個過程既耗時，又加重了操作人員的工作強度，由手工或鍵盤輸入車輛過衡次數(shù)，稱重車輛的 車號信息，稱重時間等，也存在一些不利的方面： 1 信息的采集靠人工輸入，數(shù)字符號輸入容易產(chǎn)生誤差，難以做到信息的實時 性，準(zhǔn)確性： 2 過衡速度較慢，在車輛過衡高峰時出現(xiàn)車輛排隊過衡情況。 3 有些誤差甚至是人為造成，如車輛在汽車衡稱重后，司機不去裝載，而是將 汽車車牌調(diào)換后二次過衡，造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。 設(shè)目標(biāo) 規(guī)范采購流程，實現(xiàn)陽光采購 2 電子采購平臺涵蓋企業(yè)采購的多種方式，針對每種采購方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程，需用部門， 原料 部， 物流中心 ， 質(zhì)檢中心，計量科，財務(wù)部 ，公司 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進行操作，充分保證了企業(yè)采購管理制度的貫徹，從而達到采購管理 “ 公開、公正、公平 ” 的目的。 規(guī)范磅房監(jiān)控 ，控制計量作弊 智能稱重系統(tǒng)為企業(yè)提供先進的技術(shù)手段，采用多種嚴(yán)密的監(jiān)管方式，控制計量作弊，提供實時、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)性信息，為結(jié)算提供重要依據(jù)，。 規(guī)范 質(zhì)檢管理，控制人為作弊 通過 電子 操作平臺，可以采集煤質(zhì)監(jiān)測儀的數(shù)據(jù)， 對質(zhì)檢 的每個步驟進行詳細的檔案 管理，有效控制人為作弊情況。 規(guī)范 車輛 管理 ， 合理調(diào)度資源 通過電子標(biāo)簽系統(tǒng)，加強本企業(yè)與外來車輛的管理，實時監(jiān)控場區(qū)作業(yè)情況，提高安全生產(chǎn) ，合理調(diào)配企業(yè)的生產(chǎn)資源。 規(guī)范銷售管理 ， 提高企業(yè)效率 通過銷售平臺，幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售計劃管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶信用檢查、發(fā)貨單及銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票、提高企業(yè)的日常生作效率。 規(guī)范財務(wù)結(jié)算，提高資金周轉(zhuǎn) 結(jié)算 管理系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款，計劃和控制資金的使用。它主要 根據(jù)采購合同、物流運輸，磅房計量、質(zhì)檢條件等情況做為結(jié)算的重要依據(jù)，完成與原料供應(yīng)商之間的結(jié)算。 規(guī)范貨場管理 ， 提高貨場周轉(zhuǎn)效率 3 通過貨場管理系統(tǒng)一目了然的可視化界面，將貨場的位置，占地面積 ，作業(yè)性質(zhì)，設(shè)計能力，宗貨物品類別等情況完全展示在面前，使貨場管理更加規(guī)范，提高了企業(yè)的管理能力。 完善的報表體系，提高領(lǐng)導(dǎo)的決策分析能力 靈活的 構(gòu)賦予商業(yè)智能分析更為寬廣的應(yīng)用，無論身處何地，只要打開 覽器就能查找到各項銷售數(shù)據(jù)，配合強大的分析工具能夠輸出各種角度的報表以及美觀感性的分析視圖，擺脫了冗長且缺乏即時性的數(shù)據(jù)搜集整理過程 決方案的提出 依據(jù)了解到的現(xiàn)狀、需求和建設(shè)目標(biāo)，我公司提出： 系統(tǒng)設(shè)計宗旨 :“ 以先進技術(shù)為保障 ，以 業(yè)務(wù) 需求為 導(dǎo)向， 以客戶滿意為目的 ” 。 系統(tǒng)設(shè)計 要點： 構(gòu)下的企業(yè)級用戶，利用 術(shù)，實現(xiàn)所有用戶在通過瀏覽器訪問的同時，又保證系統(tǒng)的高可用性及安全性； 系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù) 及文檔 的集中存儲和備份；系統(tǒng)具備 靈活 可擴展性 及 數(shù)據(jù)業(yè)務(wù) 流 的 高安全性，為企業(yè)未來的業(yè)務(wù)級提升，留下很好的擴展性。 4 2 架構(gòu)設(shè)計方案 架構(gòu)設(shè)計是系統(tǒng)平臺的根本。在軟件架構(gòu)方面： C/S 實現(xiàn)管理， 大大提高了系統(tǒng)的 準(zhǔn)確性、完整性、 安全性和穩(wěn)定性 ； B/S 實現(xiàn)查詢，人機交互界面只對實時數(shù)據(jù)進行查詢分析，不對數(shù)據(jù)庫直接操作，也不對數(shù)據(jù)作修改，大大提高了數(shù)據(jù)的及時性、安全性。硬件架構(gòu)方面：數(shù)據(jù) 庫實現(xiàn)了雙機熱備份，使數(shù)據(jù)更加穩(wěn)定安全。 件架構(gòu)設(shè)計 采取 B/S 結(jié)構(gòu)的方式。 B/構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨 著 C/這種結(jié) 構(gòu)下，用戶工作界面是通過 少部分事務(wù)邏輯在前端 （ 現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（ 現(xiàn)，形成所 謂三層 3樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與 升級的成本和工作量，降低了用戶的總 體成本（ 以目前的技術(shù)看，局 域網(wǎng)建立 B/通過 用，相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實現(xiàn)不同 的人員，從不同的地點，以不同的接入方式（比如 問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；它能有效地保護數(shù)據(jù)平 臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全 。目前我院內(nèi)網(wǎng)（ 外網(wǎng)（ 北京東方清大公司“案件、辦公管理軟件”就是 B/S 結(jié) 構(gòu)管理軟件， 干警在局域網(wǎng)各工作站通過 別是在 B/捷、 高效 總體軟件架構(gòu)圖如下： 5 件架構(gòu)設(shè)計 硬件系統(tǒng)方案設(shè)計主要有以下幾方面： 依托局域網(wǎng) 高端服務(wù)器： 2 3 臺， 數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用程序服務(wù)器的分離，保證了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。 ： 5 10 臺 不間斷電源， 3000線式。 千兆網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)雙機熱備份 6 數(shù) 據(jù) 采 集應(yīng) 用 服 務(wù) 器交 換 機數(shù) 據(jù) 采 集數(shù) 據(jù) 采 集數(shù) 據(jù) 采 集查 詢 統(tǒng) 計決 策 分 析廣 域 網(wǎng)W e b 查 詢數(shù) 據(jù) 庫 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 庫熱 備 數(shù) 據(jù) 庫供 應(yīng) 商查 詢 統(tǒng) 計決 策 分 析 硬件系統(tǒng)圖 7 3 解決方案功能描述 系統(tǒng)功能流程圖 ： 系統(tǒng)維護模塊 基礎(chǔ)信息設(shè)置 1、權(quán)限設(shè)置 依據(jù)采購中心的組織結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)提供權(quán)限管理，這樣防止不同的班組無意識的數(shù)據(jù)破壞，防止非工作人員進入。 8 支持個人權(quán)限設(shè)置，組權(quán)限及他組權(quán)限的設(shè)置，保證數(shù)據(jù)的保密性及系統(tǒng)的安全性。 審核設(shè)置 對數(shù)據(jù)的審核流程在這里進行維護，如某單據(jù)要經(jīng)過幾級審核，審核人等信息的維護。同時對于每一步審核流程，又可以靈活設(shè)定多個審核人，保證某個審核人出差后，單據(jù)審核能正常進行。 9 進銷存參數(shù)設(shè)置 建立維護進銷存所涉及的品號分類，倉庫開關(guān)帳，本位幣和 審核單據(jù)等參數(shù)，使所有系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。 維護預(yù)警信息 針對需要預(yù)警提示的數(shù)據(jù)進行維護并寫入觸動觸發(fā)器條件語句，系統(tǒng)可以達到預(yù)警提示的目的，可防止工作的延誤。 10 預(yù)警提示開放了用戶自定義功能，可在一定培訓(xùn)后，有系統(tǒng)維護人員根據(jù)公司實際，自行定義。從而保證了系統(tǒng)的應(yīng)用廣度。 類別信息設(shè)置 可自定義的備品的分類方式。可作為備品分類查詢的來源。 批號信息 記錄批號管理的備品的批號進出庫信息。 期初開帳單 為期初開帳的導(dǎo)入單據(jù)，在系統(tǒng)正式運行前，將該時點的備品數(shù)量，成本信息導(dǎo)入系統(tǒng)中。 單據(jù)性質(zhì)維護 將單據(jù)性質(zhì)進 行維護，如可分為備品備件、物料、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。 雙單位維護 對于有雙單位換算關(guān)系的物料等錄入相應(yīng)換算關(guān)系。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)保障設(shè)置 模塊設(shè)置 建立和維護使用模塊的信息。 外掛設(shè)置 可自行外掛小程序、報表或文檔 外掛程序有兩種靈活的體現(xiàn)形式。一種為公司共用，一種為指定用戶特有的外掛程序。 數(shù)據(jù)備份設(shè)置 為了對數(shù)據(jù)進行全面保障，必須對數(shù)據(jù)庫進行備份。我們提供的數(shù)據(jù)備份類型主要有如下幾種： 全備份 每次備份定義的所有數(shù)據(jù)。優(yōu)點是恢復(fù)快，缺點是備份數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)量大的情 11 況下，做一次全備份可能需要很長的時間。 增量備份 備 份自上一次備份以來更新的所有數(shù)據(jù)。優(yōu)點是每次備份的數(shù)據(jù)量少，缺點是恢復(fù)時需要全備份及多份增量備份。 差分備份 備份自上一次全備份以來更新的所有數(shù)據(jù)。其優(yōu)缺點介于上述兩種方法之間。 在線備份 建議根據(jù)系統(tǒng)的實際使用情況，針對不同的數(shù)據(jù)采用不同的備份策略。在備份類型選擇時，遵循的原則是： 在每次系統(tǒng)更新或者安裝軟件時，做一次完全備份。 對于一些日常數(shù)據(jù)更新量大，但總體數(shù)據(jù)量不是非常大的關(guān)鍵應(yīng)用數(shù)據(jù)，可每天在用戶使用量較小時做一個全備份。 對于日常更新量相對于總體數(shù)據(jù)量較小，而總體數(shù)據(jù)量非常大的關(guān)鍵應(yīng)用數(shù)據(jù)，可每 隔一個月或一周安排一次全備份，在此基礎(chǔ)上，每隔一個較短的時間間隔做增量備份。 購管理 計劃申報管理 供應(yīng)商管理 管理供應(yīng)商信息，如：名稱，地址，聯(lián)系人、聯(lián)系方式、信用等級、交易信息等內(nèi)容。以備查詢和統(tǒng)計。 計劃申報 可以根據(jù)需求，直接生成計劃申報。按月、季、年匯總需求計劃，包括需求產(chǎn)品的編號、名稱、所屬設(shè)備、需要數(shù)量、需求日期、參考價格、需求單位等；也可用于從 統(tǒng)直接獲取需求信息。同時可對自動生成的計劃申報作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并可將一項請購拆成不同供應(yīng)商、交貨日期及交貨地點的多項申購，也 可將 12 同類申購合并。 申購計劃審批 申購計劃可自定義審核流程進行計劃審核。一旦確認(rèn)即生成反饋信息，同時將其發(fā)送至相關(guān)人員。 采購合同管理 將申報計劃所對應(yīng)的采購合同進行保留管理，以備貨物驗收時進行質(zhì)量把控。已發(fā)放的采購合同若有變動，經(jīng)過與供應(yīng)商協(xié)商后，也可中止該張合同。 13 倉庫管理 入庫管理 用于處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息，并打印入庫單。庫存物品的數(shù)量、實時成本（移動平均）和階段信息、歷史信息都將隨之作相應(yīng)改變。入庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。 采購合同驗收 可以針對某張采購合同進行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數(shù)量自動反饋到采購訂單，完成實收物品的收貨，分配及入庫工作。 驗退通知單 對于驗收入庫原材料后發(fā)現(xiàn)的退貨情況，可錄入到此單據(jù)中，本單據(jù)可核對進貨單，也可單獨輸入原材料品號，審核后減少相應(yīng)原材料庫庫存。 14 出庫管理 根據(jù)領(lǐng)用單，進行正常出庫操作，記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數(shù)量、單價、客戶代碼或領(lǐng)用部門（車間）、領(lǐng)料單號或發(fā)票號等信息，并打印出庫單。同時改變庫存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。出庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改 。（領(lǐng)用單由領(lǐng)用管理生成，見后） 調(diào)撥管理 : 用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數(shù)量到哪個倉庫、貨位，程序改變相應(yīng)倉庫、貨位的數(shù)量并打印移庫單。移庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。 盤點管理 設(shè)置盤點狀態(tài) 將指定倉庫的指定物品置為盤點狀態(tài)。程序首先根據(jù)物品的上次盤點日期和盤點周期找出所有需要作盤點的物品，由用戶選定其中一些物品作盤點。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點方式，如為凍結(jié)盤點方式，則該物品在盤點 期間 15 不能作入、出庫或移動操作。 盤點結(jié)果錄入 用于將實際盤點的數(shù)量錄入計算機以便與計算機中的數(shù)據(jù)作對比分析處理。 盤點結(jié)果確認(rèn) 將盤點的結(jié)果進行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進行處理。如果盈虧數(shù)量在容許范圍之內(nèi)，則自動進行調(diào)庫處理，否則將提請用戶特別確認(rèn)。此次盤庫的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫，用于作庫存準(zhǔn)確性分析。 月結(jié)帳處理 每月末對庫存信息進行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個月，則還要初始下年一月的信息。 庫存預(yù)警 用戶可在此進行安全存量、庫存用量、庫存呆滯時間等方面設(shè) 置預(yù)警值，并可自定義某些特殊字段的預(yù)警。系統(tǒng)就會進行主動提示。并可生成相應(yīng)報表，如：補貨建議表、呆滯料分析表等。 16 領(lǐng)用管理 領(lǐng)用申請包括備件 /物料編號、名稱、所屬設(shè)備、所屬元素、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期、參考價格、領(lǐng)用單位等信息，審批后生成領(lǐng)用單，可按部門、按產(chǎn)品、按使用者等多方面生成統(tǒng)計表。 售管理 銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售計劃管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶信用檢查、發(fā)貨單及銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票、客 17 戶退貨等一系列銷售管理事務(wù)。 銷售管理子系統(tǒng)在設(shè)計中采 用了國外先進的管理思想，以銷售計劃、訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。 系統(tǒng)特點 銷售訂單的實時管理，并自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)、金額 提供訂單的復(fù)制功能 提供對銷售訂單信用的管理 可進行客戶信用的自動控制 生成提貨單自動更改庫存銷售分配量，可用量 銷售發(fā)票可同時開列各種費用，自動按不同角度累計銷售額 可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況 系統(tǒng)流程圖 客戶維護客戶檔案文件銷 售 報 價 管 理銷售報價文件銷售訂單錄 入 / 維 護銷售訂單文件查詢報表銷 售 定 金 分 配銷售定金文件銷 售 定 金 登 錄銷 售 訂 單 結(jié) 清客 戶 信 用 判 斷客 戶 信 用 判 斷銷售開票銷售發(fā)票文件提貨單生 成 / 維 護提貨單文件查詢報表查詢報表銷 售 發(fā) 票 維 護庫存文件銷售提貨提 貨 單 結(jié) 清銷售計劃維護 對產(chǎn)品的銷售計劃的制定和預(yù)測，并可以進行增加或修改。為生產(chǎn)和采購計劃的制定打下基礎(chǔ)。 客戶管理及信用檢驗 根據(jù)客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù)，判斷此客戶在以往的交易中，累計欠 18 款額是否超出，所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。 訂單錄入 按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對客戶進行信用檢驗，未通過則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限等）和每個訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需 求日期、發(fā)貨日期、交貨地點、發(fā)貨倉庫及物品批號等）。在確認(rèn)不再改動后，系統(tǒng)自動計算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。在錄入訂單的過程中，還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。 出貨管理 根據(jù)客戶訂單做產(chǎn)品出庫管理，出貨客戶、貨物編號、批號以及裝貨貨柜、運輸車號等信息的采集和管理。 銷售開票 19 根據(jù)銷售訂單，填入本次每種物品的開票數(shù)量，同時可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費用。發(fā)票開具情況可自動形成臺帳記錄，并形成以收貨款臺帳記錄。 銷售計劃 銷售部可以根據(jù)訂單情況和市場預(yù)估，制定出產(chǎn)品需求計劃，系統(tǒng)自動 生成產(chǎn)品生產(chǎn)批次計劃，為生產(chǎn)部的具體生產(chǎn)計劃提供基礎(chǔ)信息。 合同管理 對客戶的銷售合同進行記錄和歸檔管理。 查詢統(tǒng)計 銷售報價查詢 銷售訂單查詢 銷售出貨查詢 銷售發(fā)票查詢 銷售提貨情況查詢 拖期訂單查詢 客戶檔案查詢 開票臺帳查詢 應(yīng)收款查詢 產(chǎn)成品出庫臺帳查詢 產(chǎn)品銷售月報表 算管理 系統(tǒng)概述 應(yīng)付款系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款數(shù)據(jù)信息。在實際的經(jīng)營活動中，應(yīng)付帳款的結(jié)算管理是一項相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)付款子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項，有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好 的經(jīng)濟效益。 應(yīng)付帳款子系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款，計劃和控制資金的使用。它主要提供發(fā)票錄入、過帳、付款計劃、付款處理、帳齡分析、暫停付款控制等功能。并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。 系統(tǒng)特點 20 采購單、收貨單、發(fā)票三方匹配 可自動分?jǐn)偘l(fā)票費用和稅金，自動計算采購成本 自動生成應(yīng)付款憑證 支持多幣種處理 提供應(yīng)付款帳齡分析 支持多種付款方式和現(xiàn)金折扣類型 根據(jù)折扣類型自動計算現(xiàn)金折扣 多條件、多角度組合查詢，可由應(yīng)付款查采購單、發(fā)票、收款情況可查詢暫停付款發(fā)票和供應(yīng)商信息 靈活的付款選擇 提 供自動限制向暫停付款發(fā)票付款的功能 提供常用應(yīng)付款憑證定義和過帳 提供糾錯恢復(fù)功能 系統(tǒng)流程圖 發(fā)票錄 入 / 維 護發(fā)票文件發(fā)票過帳應(yīng)付款臺帳文件應(yīng)付款錄 入 / 過 帳常用應(yīng)付款過帳付 款 計 劃 準(zhǔn) 備 付 款 選 擇 應(yīng)付款帳齡分析付 款 處 理付款記錄文件查詢報表發(fā)票錄入 /修改 錄入 /修改應(yīng)付款的發(fā)票，包括數(shù)量、單價、金額以及費用、稅金等。 發(fā)票過帳 讀入發(fā)票以及發(fā)票所對應(yīng)的收貨單的實收數(shù)量，計算出實收成本和采購材料成本差異。修改庫存金額，并生成憑證。 付款計劃 按付款時間順序生成付款計劃。 準(zhǔn)備付款選擇 按付款日期計算現(xiàn)金折扣、應(yīng)付金額，并根據(jù)資金狀況選擇付款。 付款處理 選擇應(yīng)付款 作付款處理，可根據(jù)付款日期自動計算現(xiàn)金折扣。對全部付款的應(yīng)付款作結(jié)清處理，并生成付款憑證。 應(yīng)付款錄入 /維護、過帳 錄入 /維護應(yīng)付款，包括金額、貨幣、付款期限、結(jié)算方式、現(xiàn)金折扣代碼等。過帳時生成轉(zhuǎn)帳憑證。 21 應(yīng)付款帳齡分析 按用戶定義的帳齡周期統(tǒng)計所有應(yīng)付款的金額。 材料暫估入帳 到月底如果材料已驗收入庫，而未收到發(fā)票帳單，可按計劃成本（或合同價格，預(yù)算價格）將材料暫估入帳。首先選擇需暫估入帳的收貨單，然后制作憑證。 常用應(yīng)付款定義、過帳 定義常用應(yīng)付款的金額、過帳日期、次數(shù)、會計分錄等憑證信息。過帳時自動 生成憑證。 查詢統(tǒng)計 發(fā)票查詢 應(yīng)付款查詢 按往來戶查詢應(yīng)付款 付款情況查詢 暫停付款發(fā)票查詢 暫停付款供應(yīng)商查詢 按往來戶查詢總帳 按往來戶查詢明細帳 按往來戶打印應(yīng)付帳 按往來戶打印已付帳 應(yīng)付款帳齡分析表 資金需求表 歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 按往來戶打印總帳 按往來戶打印明細帳 量管理 計量模塊是針對企業(yè)在原料采購，成品銷售及廠內(nèi)物資倒運、物資調(diào)撥過程進行的計量管理。本系統(tǒng)可以自動采集稱重儀表傳入的毛重、皮重信息，可自動統(tǒng)計凈重及總金額，可以實現(xiàn)計量單據(jù)的自動打印，毛重、皮重不能手工輸入，都有計算機直 接從稱重儀表采集，杜絕人為因素的干擾，磅房操作人員可以通過安裝在秤臺周圍的攝像頭實時監(jiān)控過磅現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)層在辦公室里就能監(jiān)控到各個磅房稱重時現(xiàn)場的實時圖像信息及實時數(shù)據(jù)信息，對各個磅房的數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計、匯總。該系統(tǒng)可以減少信息層層上報的麻煩，縮短領(lǐng)導(dǎo)層獲取信息的時間，從而提高企業(yè)的管理水平和科技含量，提高經(jīng)濟效益。 22 收貨過磅單 計量功能：毛重，皮重自動接受儀表上傳輸過來的重量信息，不能粘貼復(fù)制，避免手工輸入的失誤。 支持超重計量，可實現(xiàn)重車或掛車的計量。 儀表歸零控制，可防止車輛在前一車未 下情況下上磅，提高計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 可設(shè)定每個磅數(shù)據(jù)穩(wěn)定的時間長度控制，以避免計量數(shù)據(jù)不穩(wěn)定時保存數(shù)據(jù)。 方便的過磅可固定項設(shè)置，可以方便的固定住存貨或倉庫，以方便快速過磅。 狀態(tài)顯示：在稱重時，主界面上有一個重量顯示屏，可以同步顯示稱重儀表上的 23 重量信息。 查詢統(tǒng)計：單據(jù)列表可實現(xiàn)自下定義的查詢統(tǒng)計功能，例如，車號，貨物名稱，發(fā)貨單位，收貨單位，規(guī)格，等級，司磅號，操作員等。 方便的參照錄入功能：可以對計量過程常用的信息進行方便的參照錄入，如車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、等級、型號等，輸入時只需點擊 鼠標(biāo)即可，可提高操作速度，降低操作員的勞動強度。 斷網(wǎng)后過磅數(shù)據(jù)可存放在本地，待網(wǎng)絡(luò)連通后自動上傳數(shù)據(jù)，確保不出現(xiàn)堵車現(xiàn)象。 可同時連接多臺電子磅儀表，可以實現(xiàn)一臺磅過毛重，一臺磅過皮重，能極大的提高工作效率；支持多種接口程序，可與國內(nèi)十幾種知名稱重儀表進行配接?？梢詫﹄娮影鮾x表類型、波特率進行設(shè)置。 靈活的打印格式：可設(shè)置多種打印格式，支持不同的存貨使用不同的打印格式，并可同時打印卸貨單 /裝車單、磅碼單；支持套打。 實時圖像數(shù)據(jù)監(jiān)控功能：司磅員可以通過安裝在秤臺周圍的攝像頭實時監(jiān)控過磅現(xiàn)場，每車過皮（毛）、過凈重共保存兩組照片，照片為當(dāng)時車在秤臺上司磅員點擊重量時的照片，照片上有日期時間，以便與重量數(shù)據(jù)對照。管理人員可以在辦公室監(jiān)控任意一個稱臺的動態(tài)畫面及實時重量信息，車上稱臺后操作人員輸入的相關(guān)車輛信息，即使還沒有進行保存，管理人員也可以監(jiān)控得到。 軟件數(shù)據(jù)圖像和二為一，直觀明了。 可以配接紅外對射防作弊系統(tǒng)：當(dāng)車輛完全停在稱臺上時，可以進行正常的稱重工作。當(dāng)車輛沒有完全停在稱臺上時，紅外光線被阻斷，前后兩對紅外對射 系統(tǒng)為斷開狀態(tài)，此時系統(tǒng)會進行提示或不予稱重。 可接智能道閘擋車系統(tǒng) 發(fā)貨過磅單 發(fā)貨過磅單依據(jù)發(fā)貨單對客戶進行銷售發(fā)貨。 發(fā)貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計： 客戶提出購貨申請后，由銷售部門開具銷售提貨單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門審核確認(rèn)后，提貨單數(shù)據(jù)自動傳到磅房管理系統(tǒng)，用于控制發(fā)貨數(shù)量，防止超提單數(shù)量發(fā)貨。 空車進廠裝貨前稱量車皮重量時，司磅員輸入車輛編號，計算機通過串行通信口 24 可以自動讀取車輛皮重，并自動與本車上次皮重或平均皮重進行比較，如果出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動異常，系統(tǒng)自動報警，提醒監(jiān)磅人員檢查車輛是否作弊，如作弊，則重 新計量。系統(tǒng)自動保存空車車號、本次稱量皮重。 車輛裝貨后稱重，計算機自動從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計算出貨物凈重，司磅員選擇客戶提貨單，系統(tǒng)自動提取該提貨單剩余數(shù)量與貨物凈重比較，如果貨物重量不大于剩余重量，系統(tǒng)打印磅碼單，允許車輛出場。系統(tǒng)自動沖減提貨單剩余數(shù)量。 如果貨物重量大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)不允許打印磅碼單。系統(tǒng)提供兩種解決方式：一是根據(jù)多于數(shù)量卸貨，直至貨物重量不大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)才允許打印磅碼單。二是客戶根據(jù)多于數(shù)量重新交款開具新的提貨單（補貨單），司磅員再選擇補開單 ，系統(tǒng)自動判斷貨物重量是否不大于原提貨單剩余重量與補開單數(shù)量之和，如不大于，則打印磅單，允許車輛出場。系統(tǒng)自動沖減提貨單和補開單剩余數(shù)量。 磅碼單必須打印且只允許打印一次。打印后出現(xiàn)操作失誤，只能把打印出的磅碼單作廢，系統(tǒng)自動生成紅單沖減出錯磅碼單，然后重新生成新的磅碼單，修改后再重新打印磅碼單。管理人員可以通過系統(tǒng)查詢出作廢磅碼單與磅碼單打印單據(jù)進行核對，防止出現(xiàn)問題。 系統(tǒng)可以根據(jù)提貨單匯總發(fā)貨量自動生成銷售出庫單傳入庫存系統(tǒng)?？梢宰詣由砂l(fā)貨日報表，發(fā)貨臺帳。 收發(fā)貨磅碼單修改 保存痕跡的磅單修改模式 ，可使磅房司磅人員可方便的修改出錯數(shù)據(jù)，又可以檢查出修改數(shù)據(jù)的住處。 功能說明： 重新出場：當(dāng)車輛出場出現(xiàn)錯誤時，使用該功能進行車輛重新出場，這樣車輛出場數(shù)據(jù)會清空，并重新進行出場。 無效出場：如果該車進廠后由于各種原因不繼續(xù)進行裝車或卸貨，可使用無效出場，該車將會記錄為無效狀態(tài)。 25 修改：可對磅單進行有痕跡的修改。 補打：補打磅單。 收發(fā)貨日報表 每天按供應(yīng)商進、存貨等數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 收發(fā)貨磅單分析 對收貨過磅數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，可自定義統(tǒng)計條件和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并可顯示為圖表。 庫存狀態(tài)表 可對庫存的收、 發(fā)數(shù)量進行統(tǒng)計，并計算出庫存余額。 26 檢管理 質(zhì)檢管理貫穿企業(yè)采購生產(chǎn)全過程，包括采購的原材料的化驗及半成品成品的化驗。其中原材料的質(zhì)檢大都涉及到結(jié)算，所以顯的尤為重要，下面以原料采購質(zhì)檢為例說明。 對原材料進行采樣、制樣、化驗，并記錄原料的各項質(zhì)量指標(biāo)的實際檢驗值，系統(tǒng)允許根據(jù)不同品種定義不同的化驗單格式。本化驗單與質(zhì)量合同合用，可以根據(jù)檢驗結(jié)果自動進行扣重、扣價計算，從而避免手工進行扣重、扣價存在的問題。 業(yè)務(wù)流程說明： 供應(yīng)商的貨物經(jīng)過初驗合格后，上磅計量，計算機自動生成采樣單號。采 樣單號由十位數(shù)字組成，前四位為供應(yīng)商、貨物、倉庫 (可通過參數(shù)設(shè)置 )的代碼，后六 27 位為采樣單流水號。同一供應(yīng)商給同一倉庫送的貨物的當(dāng)天代碼相同，但隔天隨機更換。 司磅員打印 “卸貨、采樣通知單”（左邊卸貨通知單，右邊采樣單）。 司磅員把卸貨、采樣通知單的右半聯(lián)（采樣單號）密封后交給司機。 采樣員在煤場根據(jù)采樣規(guī)則對每車原煤進行采樣，把司機帶“卸貨、采樣通知單”的密封采樣編號聯(lián)撕下放入采樣袋。 采樣員把采樣袋送到制樣室。 制樣人員在計算機內(nèi)把前四位相同的采樣單號根據(jù)混樣規(guī)則隨機挑選進行二次編碼，形成正式化驗單要， 并進行相應(yīng)的制樣。系統(tǒng)支持車車制樣化驗、抽樣、混樣三種制樣化驗方法。 制樣員將打印出來的化驗單號和樣品一起送到化驗室。化驗員化驗后，根據(jù)化驗單號把化驗結(jié)果錄入計算機。 結(jié)算員可以看到完整的化驗單信息，但是不能修改化驗數(shù)據(jù)。 質(zhì)檢管理子系統(tǒng)特點： 原材料化驗支持車車化驗、抽樣、混樣等多種化驗方式 。 一個收貨磅單可生成多個化驗單，錄入多種不同性質(zhì)的化驗值。 支持多個化驗室同時化驗并對化驗結(jié)果進行多種取值方式。 28 支持不參與結(jié)算的化驗值的錄入，查詢，統(tǒng)計和報表。 產(chǎn)成品的化驗值可做為產(chǎn)品可出廠通知單生成的依 據(jù)。 產(chǎn)成品化驗值可做為合格證在銷售環(huán)節(jié)中給客戶打印。 可與多種化驗設(shè)備進行連接。自動提取化驗設(shè)備的化驗值。 可形成化驗的各種臺帳、月報。 輛管理 為杜絕誤差，提高管理水平，增加效益，在汽車衡稱重系統(tǒng)中安裝遠距離無線識別設(shè)備，在進出車輛上安裝帶有 16 位碼的電子標(biāo)簽。電子標(biāo)簽中固定信息全球唯一，不可復(fù)制，不能更改，凡是配有此卡的車輛在稱重時，閱讀器會自動閱讀標(biāo)簽 ，實時送到主機以標(biāo)準(zhǔn)記錄每輛車 ，車輛信息，通過時間及重量。通過無線網(wǎng)絡(luò)的廠區(qū)覆蓋，可以對 這些進入貨場的車輛，在貨場內(nèi)移動以及 離開貨場的各種活動進行記錄。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示： 系統(tǒng)自動識別通過車輛與人員信息。 線局域網(wǎng)布置 系統(tǒng)設(shè)備均覆蓋在無線網(wǎng)范圍內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)布置拓撲結(jié)構(gòu)如下圖所示： 29 具體布置方案根據(jù)現(xiàn)場確定。 場管理系統(tǒng) 運輸生產(chǎn)、儲存、裝卸搬運、貨運信息處理功能 貨運信息的采集、分析、傳遞、反饋。包括貨場分區(qū)管理，貨位管理，裝卸機械的運用和管理等。 表管理 集合現(xiàn)在正在大企業(yè)集團中普及的數(shù)據(jù)挖握技術(shù)，對企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分析，生成多種顯方式的數(shù)據(jù)透圖報表，為企業(yè)管理者提供 決策的支持。管理者出差在外，也能及時了解企業(yè)的各種信息。并且保證數(shù)據(jù)與服務(wù)器的安全。 30 4 特色功能簡介 1. 自定義單據(jù)審核流程 31 可根據(jù)企業(yè)管理流程手動設(shè)計單據(jù)（各類計劃單據(jù)，客戶訂單，進貨單，銷貨單，工單，領(lǐng)料單，入庫單，退貨單）的審核流程，系統(tǒng)自動將待審核的單據(jù)已消息形式發(fā)送到下一級審核者。同一張單據(jù)可根據(jù)不同的單據(jù)類別設(shè)定多種審核流程。 2. 文件傳送 將多個文件以消息的形式批次傳送給多人，接收人登錄 統(tǒng)后，自動提示接收文件。 3. 自定義程序菜單 系統(tǒng)支持開放的程序設(shè)計功能 ，可根據(jù)公司實務(wù)設(shè)定程序菜單，系統(tǒng)登錄后自動顯示設(shè)計后的程序菜單。 32 程序菜單設(shè)計 程序菜單列表 4. 自定義預(yù)警提示 可根據(jù)公司事務(wù)自定義預(yù)警查詢功能 33 預(yù)警設(shè)計 預(yù)警展示 5. 程序界面?zhèn)骱?將程序界面內(nèi)容整張傳遞給相關(guān)人員，便于數(shù)據(jù)的傳遞及會簽。 6. 程序附件 每支程序都支持附件功能，并可自定義附件的查看，下載，刪除權(quán)限。 34 7. 強大的消息提示功能 消息中心提供審核提示，系統(tǒng)間消息傳遞，文件傳送，預(yù)警提示，訊息發(fā)布等功能。 35 5 實施方案 織結(jié)構(gòu)與職責(zé) 在本項目的建設(shè)過程中，北京嘉信聯(lián)創(chuàng)將成立專 門的項目組與 山西陽光集團信息中心 合作，將北京嘉信聯(lián)創(chuàng)的開發(fā)技術(shù)、項目管理模式、信息化建設(shè)經(jīng)驗與山西陽光集團的 實際需求相結(jié)合，共享項目成果。 織結(jié)構(gòu) 對于項目中的各項任務(wù)， 山西陽光集團 也需設(shè)有相應(yīng)的項目管理組織，以保證項目按計劃實施，在項目建設(shè)的過程中，我們會進行知識轉(zhuǎn)移，為 山西陽光集團 培養(yǎng)出一支專業(yè)的信息化開發(fā)、運行、維護團隊。 目成功的關(guān)鍵因素 本項目的關(guān)鍵成功因素如下： 全部項目小組成員，包括用戶代表和實施小組系統(tǒng)分析人員，應(yīng)完全充分地參與項目。因為絕大多數(shù)業(yè)務(wù)設(shè)計問題需要及時的反饋和決定，企業(yè)的用 戶必須全職參與重構(gòu)階段。 項目需要企業(yè)行政管理的全力支持與幫助。必須設(shè)立決策委員會以監(jiān)督項目的進行并對項目作出全面的指導(dǎo)。應(yīng)當(dāng)建立問題解決和決定程序。為確保問題的迅速解決，對于所有問題，從問題的產(chǎn)生到問題的解決必須在 48 小時以內(nèi)作出。項目核心小組必須被授權(quán)有權(quán)作出影響企業(yè)未來業(yè)務(wù)流程的決定。 客戶是項目的所有人，對項目的監(jiān)督負主要的責(zé)任。咨詢項目經(jīng)理和項目總監(jiān)將在項目的計劃、實施和管理方面對項目小組予以必要的支持與合作。 企業(yè)行政管理機構(gòu)必須始終把項目作為在整個組織內(nèi)最重要的合作活動并以適當(dāng)?shù)闹噶?，決議，措 施和資料予以全力的支持。各個管理層必須是通力合作支持。 36 目小組成員的主要工作職責(zé) 對系統(tǒng)功能了解并決定系統(tǒng)上線的優(yōu)先級順序及上線時點。 配合是實顧問師，嚴(yán)格控制項目的進度。 負責(zé)現(xiàn)行窗體、流程資料的收集及繪制作業(yè)流程圖。 負責(zé)單位內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。 負責(zé)信息化推動期間各單位責(zé)任作業(yè)的執(zhí)行。 督促所屬人員或部門人員相關(guān)于信息化制度的落實。 安排培訓(xùn)事宜。 負責(zé)信息化的效益評估。 定期召開會議，督導(dǎo)信息化項目的進行、執(zhí)行及工作成果。 施策略 施方法策略 我公司實施方法論是一套與軟件緊密結(jié)合使用的快速有效的實 施方法，在實施方法中主張企業(yè)采取 略，也就是：持續(xù)地推進 “ 業(yè)務(wù)流程改善 ” 。采取“ 先僵化，后優(yōu)化，再固化，循環(huán)往復(fù)，持續(xù)變革，持續(xù)改善 ” 的策略。 施過程 實施分七大階段，每階段都有詳細的工作目標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)的工作過程和工作結(jié)果。 37 1客戶狀況了解 2工作進度及內(nèi)容協(xié)調(diào) 3計算機硬件配線工程追蹤 4計算機軟硬件安裝測試 5業(yè)務(wù)流程初步調(diào)研 6計算機化各系統(tǒng)教育訓(xùn)練 7各種編碼原則制定 8基本資料搜集整理 9信息化作業(yè)流程擬訂 10上線前系統(tǒng)修改調(diào)整 11系統(tǒng)操作訓(xùn)練 12各項基本資料建立 13上機仿真 14各項余額 資料整理與輸入 15正式上線運行修改與調(diào)整 16上線后檢討 17結(jié)案報告 1、項目計劃階段 目標(biāo)：從商務(wù)和技術(shù)上來計劃項目的范圍，并確定項目的目標(biāo)。這一階段的工作，包括建立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)為首的項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門有關(guān)人員參加的項 目實施小組，并開始對員工進行初步的業(yè)務(wù)管理觀念和方法培訓(xùn)。具體制定出企業(yè)實施應(yīng)用管理的策略和目標(biāo)。 過程： 1）客戶狀況了解 2）工作進度及內(nèi)容協(xié)調(diào) 結(jié)果：計算機化上線推動甘特圖 計算機化推行小組組織圖 2、系統(tǒng)安裝階段 目標(biāo)： 在系統(tǒng)安裝階段要進行系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境建設(shè)，搭建系統(tǒng)可運行環(huán)境，同時對客戶的目前業(yè)務(wù)處理情況和對未來的業(yè)務(wù)需求進行初步調(diào)研，了解客戶的業(yè)務(wù)管理重點和對系統(tǒng)的期望。在此過程中通過與客戶項目計劃階段 系統(tǒng)安裝階段 教育訓(xùn)練階段 流程擬定階段 正式上線階段 效益評估與結(jié)案 38 的交互清晰的了解客戶的管理現(xiàn)狀和規(guī)劃，解答客戶對系統(tǒng)的疑慮，增強對新系統(tǒng)的信心。對系統(tǒng)不適用 的部分給出開發(fā)方案。 過程： 3）計算機硬件配線工程追蹤 4）計算機軟硬件安裝測試 5）業(yè)務(wù)流程初步調(diào)研 結(jié)果：可以使用的系統(tǒng)運行環(huán)境 系統(tǒng)整合明細表（工程） 安裝完成報告書（工程） 對業(yè)務(wù)流程的了解，對新業(yè)務(wù)流程和解決方案的構(gòu)思 3、培訓(xùn)階段 目標(biāo)：對客戶進行系統(tǒng)培訓(xùn)，使客戶熟悉系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能和操作方式，熟悉各種參數(shù)的意義。為確保培訓(xùn)質(zhì)量，每次教育培訓(xùn)都提供測驗試卷。 同時在此階段進行系統(tǒng)的各項編碼原則制定，開始進行基礎(chǔ)資料的搜集整理。 過程： 6）計算機化各系統(tǒng)教育訓(xùn)練 7）各種編碼原則制定 8）基本資料搜集整理 結(jié)果：學(xué)員成績單 各項編碼原則 基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備進度表 4、調(diào)研和業(yè)務(wù)流程擬定階段 目標(biāo)：深入調(diào)研企業(yè)業(yè)務(wù)流程，分析現(xiàn)有流程問題，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。在提供的標(biāo)準(zhǔn)流程模板上指導(dǎo)制定業(yè)務(wù)部門的各種作業(yè)流程， 對系統(tǒng)確實不能符合流程需要的部分進行二次開發(fā)。 過程： 9）業(yè)務(wù)流程深入調(diào)研 10）信息化作業(yè)流程擬訂 結(jié)果：詳細的作業(yè)流程 各種單據(jù)報表格式 1、 模擬上線階段 39 目標(biāo)：將前一階段搜集整 理的基本資料輸入系統(tǒng)，使用真實的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的上線仿真模擬。 過程： 11）上線前系統(tǒng)修改調(diào)整 12）系統(tǒng)操作訓(xùn)練 13）各項基本資料建立 14）模擬上線 結(jié)果：詳細的作業(yè)流程 各種單據(jù)報表格式 2、 正式上線階段 目標(biāo)：進入正式上線階段應(yīng)該先進行期初余額的導(dǎo)入動作，對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行檢查審核，在認(rèn)為正確無誤后，正式上線運行，完成新舊系統(tǒng)的切換。在正式上線運行階段顧問會進行幾天的駐廠服務(wù)，對系統(tǒng)