0 圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 一、選題的意義： 當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開(kāi)信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。 尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好圖書(shū)館信息而設(shè)計(jì)的。 圖書(shū)館作為一種信息資源的集散地，圖書(shū)和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù) 據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的圖書(shū)館都是初步開(kāi)始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書(shū)借閱情況（如借書(shū)天數(shù)、超過(guò)限定借書(shū)時(shí)間的天數(shù)）的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書(shū)卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩?lái)說(shuō)，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書(shū)館有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒(méi)有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管 理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的基本環(huán)境。 數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不易更改。圖書(shū)館采取手工方式對(duì)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，圖書(shū)借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜；一般借閱情況是記錄在借書(shū)證上，圖書(shū)的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書(shū)館的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間一長(zhǎng)，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的圖書(shū)進(jìn)行更改就更加困難了。 基于這些問(wèn)題，我認(rèn)為有必要建立一個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)，使圖書(shū)管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書(shū)管 理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書(shū)情況。 二、需求分析： 一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)管的日常工作，對(duì)于圖書(shū)管的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程，想必大家都很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書(shū)管廣泛使用之前，借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書(shū)過(guò)程就是：讀者將要借的書(shū)和借 1 閱證交給工作人員，工作人員將每本書(shū)上附帶的描述書(shū)的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書(shū)貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還書(shū)時(shí)，讀者將要還的書(shū)交給工作人員，工作人 員根據(jù)圖書(shū)信息找到相應(yīng)的書(shū)卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書(shū)信息，這樣還書(shū)過(guò)程就完成了。 以上所描述的手工過(guò)程的不足之處顯而易見(jiàn)。首先，處理借書(shū)還書(shū)的業(yè)務(wù)流程的效率很低；其次，處理能力比較低，一段時(shí)間內(nèi)，所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理這些流程無(wú)疑會(huì)極大程度地提高效率和處理能力。我們將會(huì)看到排隊(duì)等候借書(shū)、還書(shū)的隊(duì)伍不再那么長(zhǎng)，工作人員出錯(cuò)的概率也小了，讀者可以花更多的時(shí)間在選書(shū)和看書(shū)上。 為方便對(duì)圖書(shū)管書(shū)籍、讀者資料、借還書(shū)等進(jìn)行高效的管理，特編寫該程序以提高圖書(shū)管的管理效率。使用該程 序之后，管理人員可以查詢某位讀者圖書(shū)的借閱情況。 本次畢業(yè)設(shè)計(jì) “圖書(shū)借管理系統(tǒng)”主要是利用 術(shù)編制的一個(gè)管理軟件，用以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、借閱者以及日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過(guò)程給出一個(gè)完整論證。 圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)管理新模式。在對(duì)圖書(shū)、讀者的管理，其實(shí)是對(duì)圖書(shū)、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無(wú)疑會(huì)為管理者對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)提供極大的幫助。 目前，在大多數(shù)圖書(shū)管理中，查找圖書(shū)都是采用傳統(tǒng)的查詢方法，讓讀者在圖書(shū)分類架上一本一本地去查找，這樣不僅 很難找到自己所需要的圖書(shū)，且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而圖書(shū)管理員在辦理借書(shū)登記、查詢讀者借書(shū)記錄時(shí)，管理人員必須在借書(shū)記錄上一個(gè)一個(gè)去查找，而要找到借書(shū)記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當(dāng)新書(shū)入庫(kù)時(shí)，圖書(shū)管理員既要填寫新書(shū)入庫(kù)卡片，又要填寫新書(shū)入庫(kù)帳目，不僅工作量大，而且，在新書(shū)入庫(kù)后要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間方能借出。 為提高圖書(shū)查詢效率，減少圖書(shū)管理員的工作負(fù)擔(dān)，有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)小型圖書(shū)管理軟件來(lái)對(duì)圖書(shū)實(shí)施有效管理。該系統(tǒng)必須具備以下功能： 1能對(duì)各類圖書(shū)實(shí)行分類管理； 2提供必要的讀者信息； 3能進(jìn)行各種高級(jí)查詢（如圖書(shū)分類，圖書(shū)編號(hào)的查詢等）； 這樣不僅能較好地幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的圖書(shū)書(shū)目、編號(hào)，而且能讓圖書(shū)管理員以最高的效率辦理借閱手續(xù)。 2 設(shè)計(jì)目標(biāo)： 針對(duì)以上情況，決定構(gòu)建一個(gè)圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)，要求該系統(tǒng)登錄后實(shí)行圖書(shū)管理。包括可以對(duì)圖書(shū)的查詢、圖書(shū)的借閱或還書(shū)手續(xù)，另外，圖書(shū)管理員能根據(jù)需要通過(guò)該系統(tǒng)修改圖書(shū)信息，增加或刪除圖書(shū)書(shū)目等。該系統(tǒng)設(shè)有超級(jí)用戶，當(dāng)管理員以超級(jí)用戶登錄時(shí)，圖書(shū)管理員有著最大的權(quán)限，能通過(guò)管理界面設(shè)置圖書(shū)借閱期限和讀 者信息，并能有效地管理圖書(shū)分類、讀者信息及圖書(shū)管理員的登錄帳目等。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則： 實(shí)用性原則 適合于中小型圖書(shū)管圖書(shū)管理，用戶界面友好 ,操作方便，具有高效的數(shù)據(jù)處理能力。 三、總體設(shè)計(jì)： 圖書(shū)管理者的需求是查詢圖書(shū)館所存的圖書(shū)、借閱者的借閱情況及個(gè)人信息的修改；圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)借閱者的借閱及還書(shū)要求進(jìn)行操作，同時(shí)形成借書(shū)或還書(shū)查詢給借閱者查看確認(rèn)，可直接查看圖書(shū)館圖書(shū)情況。圖書(shū)借閱者、圖書(shū)進(jìn)行管理和維護(hù)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)。 圖書(shū)館工作人員有修改圖書(shū)借閱者借書(shū)和還書(shū)記錄的權(quán)限，在 此模塊中，圖書(shū)館工作人員可以為圖書(shū)借閱者加入借書(shū)記錄或是還書(shū)記錄。 系統(tǒng)功能詳細(xì)模塊設(shè)計(jì)圖 系統(tǒng)登錄 首頁(yè) 系統(tǒng)設(shè)置 讀者管理 圖書(shū)管理 圖書(shū)借還 更改口令 系統(tǒng)查詢 退出系統(tǒng) 借閱排行榜 圖書(shū)館信息 讀者類型管理 讀者檔案管理 圖書(shū)類型管理 圖書(shū)檔案管理 圖書(shū)借閱 圖書(shū)續(xù)借 圖書(shū)歸還 圖書(shū)檔案查詢 圖書(shū)借閱查詢 書(shū)架設(shè)置 管理員設(shè)置 3 四、詳細(xì)設(shè)計(jì) /查詢字段 /圖書(shū)條形碼 /圖書(shū)名稱 /圖書(shū)類別 ; /一共多少頁(yè) /總共多少記錄 /待操作的圖書(shū)對(duì)象 4 /*業(yè)務(wù)層對(duì)象 */ ; 5 6 /*添加圖書(shū)視圖 */ /*查詢所有的圖書(shū)類別信息 */ ; ; ; /*驗(yàn)證條形碼是否已經(jīng)存在 */ ; ; 7 if(= 該 條 形 碼 已 經(jīng) 存在 !); ; ); 圖書(shū)添加成功 !); e) ; 圖書(shū)添加失敗 !); /*查詢圖書(shū)信息 */ if(= ; if(= ; if(= 0) 1; 8 /計(jì)算總的頁(yè)數(shù)和總的記錄數(shù) ; /獲取到總的頁(yè)碼數(shù)目 ; /當(dāng)前查詢條件下總記錄數(shù) ; ; ; /*查詢要修改的圖書(shū)信息 */ ; ; ; 9 /*更新圖書(shū)信息 */ ; ; ); 圖書(shū)更新成功 !); e) ; 圖書(shū)更新失敗 !); /*刪除圖書(shū) */ ; 圖書(shū)刪除成功 !); e) 10 ; 圖書(shū)刪除失敗 !); /*業(yè)務(wù)層對(duì)象 */ ; 11 /*驗(yàn)證圖書(shū)類別名稱是否已經(jīng)存在 */ ; ; if(= 1) 該類 別名 稱已 經(jīng) 存在 !); 圖書(shū)類別信息添加成功 !); e) ; 12 圖書(shū)類別信息添加失敗 !); /*查詢圖書(shū)類別信息 */ ; ; /*查詢要修改的讀者類別信息 */ ); ; /*更新圖書(shū)類別信息 */ 13 ; 圖書(shū)類別信息更新成功 !); e) ; 圖書(shū)類別信息更新失敗 !); /*刪除圖書(shū)類別 */ ; /這里需要先查詢?cè)擃悇e下是否還存在圖書(shū)信息 ); 圖書(shū)類別信息刪除成功 !); e) ; 圖書(shū)類別信息刪除失敗 !); 14 15 /*修改密碼 */ ; if() 舊密碼必須輸入 !); if() 新密碼必須輸入 !); 16 兩次 密碼 輸入 不 一致 !); (; 舊密碼不正確 !); 密碼修改成功 !); e) ; 密碼更新失敗 !); 17 18 /*修改密碼 */ ; if() 舊密碼必須輸入 !); if() 新密碼必須輸入 !); 兩次密碼輸入不一致 !); (; 舊密碼不正確 !); 密碼修改成功 !); e) ; 密碼更新失敗 !); 19 /*保存業(yè)務(wù)邏輯 錯(cuò)誤信息字段 */ /*驗(yàn)證用戶登錄 */ s = s = ; (); if(= 賬號(hào)不存在 ; !) 密碼不正確 ! ; ; /*修改用戶登錄密碼 */ s = s = ; 20 ; ( ; e) = ; e; ; /*根據(jù)用戶名獲取管理員對(duì)象 */ s = s = ; ( ; *圖書(shū)信息類 */ /*條形碼 */ *圖書(shū)名稱 */ *圖書(shū)類型 */ *作者 */ *出版社 */ *價(jià)格 */ 21 /*庫(kù)存 */ 22 *圖書(shū)類別 */ /*類別編號(hào) */ *類別名稱 */ *可借天數(shù) */ 23 /* * to of . */ /* * of * be on * # * of * in to * of */ / ; ; ; e) % %); ; /* * if * 24 * () (; = | !) = ; (= ? : /* * */ ; e) % %); ; /* * * * () (; = ; 25 /* * */ /* * * be in ( /* * */ 26 /、系統(tǒng)測(cè)試 5加圖書(shū)類別成功 輸入所要添加的管理員名稱，然后輸入密碼，再次確認(rèn)密碼，點(diǎn)擊添加，顯示添加管理員成功。 28 29 5加圖書(shū)信息 輸入書(shū)架編號(hào)和書(shū)架容量，然后點(diǎn)擊添加，顯示添加書(shū)架信息成功。 5除圖書(shū)類別信息 30 5除圖書(shū)信息 六、總結(jié) 在對(duì) 管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程有了基本 了解后，本人使用 了這個(gè)“圖書(shū)管理系統(tǒng)”。系統(tǒng)基本 實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部圖書(shū)借閱管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。例如對(duì) 圖書(shū)進(jìn)行登記，對(duì)舊書(shū)進(jìn)行銷毀。添加借閱人以及注銷借閱人。圖書(shū)的借閱、歸還?？梢园醋髡?、出版社、出版時(shí)間