標準解讀
《GB/T 33358-2016 政府熱線服務規(guī)范》是中國針對政府熱線服務制定的一項國家標準,旨在提升政府公共服務質量,規(guī)范政府熱線的運營管理和服務提供,確保民眾能夠通過熱線渠道便捷、高效地獲取信息、咨詢政策、反映問題及提出建議。該標準覆蓋了政府熱線的組織管理、人員要求、服務設施、服務流程、服務質量控制及持續(xù)改進等多個方面,具體內容包括:
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組織管理:明確了政府熱線應建立的管理體系結構,包括領導機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構的職責分工,確保熱線運行有組織、有計劃。
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人員要求:對熱線工作人員的能力素質、培訓、考核等方面做出規(guī)定,強調工作人員應具備良好的溝通能力、專業(yè)知識和服務意識,且需定期接受業(yè)務培訓和考核,以保持服務的專業(yè)性和高效性。
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服務設施:規(guī)定了政府熱線所需的技術支持和硬件設備標準,如電話系統(tǒng)、計算機網絡、數據存儲與安全措施等,確保熱線服務的穩(wěn)定性和安全性。
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服務流程:詳細描述了從接線、信息記錄、轉辦、處理到反饋的整個服務流程,要求實現標準化、規(guī)范化操作,確保每個來電都能得到及時、恰當的處理。
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服務質量控制:設定了一系列質量監(jiān)控指標,如接通率、處理時長、滿意度調查等,要求建立有效的質量監(jiān)控體系和投訴處理機制,定期評估服務效果,及時發(fā)現并解決問題。
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持續(xù)改進:鼓勵采用數據分析、顧客反饋等手段,持續(xù)分析熱線服務中存在的問題和不足,推動服務流程優(yōu)化和服務質量的不斷提升。
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信息公開與隱私保護:明確要求在提供透明化服務的同時,嚴格遵守個人信息保護法律法規(guī),確保熱線交流中的個人信息安全。
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- 現行
- 正在執(zhí)行有效
- 2016-12-13 頒布
- 2017-07-01 實施
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