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機關(guān)單位內(nèi)部控制工作計劃 財政部印發(fā)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范 (試行 ) (以下簡稱內(nèi)部控制規(guī)范 )將于 2014 年 1月 1 日起實施,為推動、指導(dǎo)各教育行政事業(yè)單位進一步完善內(nèi)部控制,提高內(nèi)部管理水平,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、 充分認識實施內(nèi)部控制規(guī)范的重要意義 2017 年,我國實現(xiàn)了國家財政性教育經(jīng)費支出占國內(nèi)生產(chǎn)總值 4%的目標(biāo),這是教育發(fā)展史上一個新的里程碑。隨著財政教育投入的大幅度增長,用好管好教育經(jīng)費的任務(wù)更加突出。實施內(nèi)部控制規(guī)范,是加強教育經(jīng)費監(jiān)管的重要舉措,是完善教育行政事業(yè)單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、 建立現(xiàn)代學(xué)校制度的必然要求。各單位要充分認識加強教育系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性和緊迫性,認真貫徹落實內(nèi)部控制規(guī)范的各項要求,不斷提高內(nèi)部管理水平。 二、實施內(nèi)部控制規(guī)范的基本原則 (一 ) 注重系統(tǒng)性。各單位要認真分析當(dāng)前內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況,對照內(nèi)部控制規(guī)范的要求,加快完善單位內(nèi)部控制制度體系,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制,特別要做好單位重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動重大風(fēng)險的控制。 (二 ) 注重有效性。機構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明,有利于相互制約、 相互監(jiān)督。 (三 ) 注重時效性。單位的內(nèi)部控制制度應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟活動的變化和管理要求的變化及時修訂和完善。 三、實施內(nèi)部控制規(guī)范的主要任務(wù) (一 )梳理各類經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)容。 各單位應(yīng)按內(nèi)部控制規(guī)范要求,根據(jù)單位職能,對預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目、合同等各項業(yè)務(wù)進行分析、總結(jié)和歸納,明確各項業(yè)務(wù)的目標(biāo)、范圍和內(nèi)容,將各項業(yè)務(wù)中的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制融入到業(yè)務(wù)流程中的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并依此細化各個環(huán)節(jié)的部門和崗位設(shè)置,明確范圍和分工。 (二 )分析經(jīng)濟活動風(fēng)險,確 定風(fēng)險點,選擇風(fēng)險應(yīng)對策略。風(fēng)險分析要從各項業(yè)務(wù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境入手,運用多種手段進行風(fēng)險的定性和定量分析、評估,按照各項業(yè)務(wù)確定具體的風(fēng)險點。風(fēng)險評估的內(nèi)容既包括組織機構(gòu)設(shè)置,又包括業(yè)務(wù)層面本身的各項業(yè)務(wù)流程。 (三 )建立健全管理制度。各單位在制定內(nèi)部控制管理制度時,要注意與相關(guān)制度的銜接,并將制衡機制嵌入到各項管理工作,實現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互制約。著重在四個方面形成制衡機制: 一是建立重大事項議事決策機制 ; 二是規(guī)定不相容崗位相互分離和內(nèi)部授權(quán)審批控制 ; 三是建立預(yù)決算、政府采購、資產(chǎn)管理等部門和崗位間的溝通協(xié)調(diào)機制 ;四是建立關(guān)鍵崗位工作人員的培訓(xùn)、輪崗和評價等機制。 (四 )提高內(nèi)部控制的信息化水平。各單位要不斷加強信息系統(tǒng)建設(shè),利用信息化手段提高內(nèi)部控制的科學(xué)性、及時性和有效性。通過信息的同步集成,改變單位各項經(jīng)濟活動分塊管理、信息分割的局面,實現(xiàn)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理等整合集成在統(tǒng)一的平臺,減少或消除人為操縱因素,確保財務(wù)信息和其他管理信息的及時、可靠、完整。 (五 )建立內(nèi)部控制評價機制。各單位要將內(nèi)部控制建設(shè)和實施情況納入日常監(jiān)管范圍,并將其納入 領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容,切實開展內(nèi)部控制測試評價,編制內(nèi)部控制自評報告。 (六 )重視評價結(jié)果運用。各級教育行政部門要將內(nèi)部控制工作開展情況,納入領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履行和考核內(nèi)容,將評價結(jié)果與財政績效考核掛鉤。內(nèi)部審計監(jiān)督部門要定期通過審計報告、審計建議書等形式將測試評價結(jié)果上報單位主要負責(zé)人,促進內(nèi)部控制規(guī)范有效執(zhí)行。 四、實施內(nèi)部控制規(guī)范的工作要求 (一 )強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各單位負責(zé)人要對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要切實負起責(zé)任,牽頭做好內(nèi)部控制規(guī)范的組織實施工作,合理確定本單位內(nèi)部 財務(wù)、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)管理等部門的職責(zé)和權(quán)限。 (二 )完善工作機制。各單位要根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范實施要求,盡快設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或確定內(nèi)部控制牽頭部門,配備專業(yè)人員,建立領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、責(zé)任部門主抓和相關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制規(guī)范實施工作機制。
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