辦公軟件高級應用,目的：進行課前準備工作（點名、排座位等），了解課程目標，復習Word/Excel基本操作技能。 重點：課程目標、 Word/Excel基本操作技能 課時：1課時,MLC是什么？,MLC(Microsoft Authorized Windows Learning Center)微軟授權視窗應用學習中心。 它是微軟在中國推出的全新培訓認證體系，是符合國際標準、全國統(tǒng)一的實際操作認證培訓及考試，是權威的培訓認證系統(tǒng)。 一旦擁有MLC證書，就代表了學員掌握了實用且符合企業(yè)實際需求的軟件應用能力。 MLC六門考試科目分別為：Windows XP, Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, FrontPage 2002和Office整合；,課程目標,全面掌握OFFICE應用軟件的操作技能，解決日常職業(yè)辦公中的實際問題,以滿足現代化辦公的實際需求。 通過取自實際工作的實例講解，學習比較深入的、高級的排版功能。 學習高效的數據處理、統(tǒng)計和分析技能。 復習鞏固計算機應用基礎知識，要求錄入速度達到每分鐘6080字。 注意：因本門課程無固定教材，教師參考多本教材進行授課，要求學生必須記筆記。,WORD部分,第一章 事務文書,無論是機關單位，還是企事業(yè)單位在處理日常事務時，都離不開事務文書的寫作。,本章知識點,新建、編輯文檔 手動設置字符和段落格式 應用格式刷快速格式化文檔 在文檔中插入制表符 利用自選圖形和藝術字制作圖章 頁面設置與打印文檔,目的：通過完成常見的事務文書實例的寫作，掌握相關的知識點。 重點：基本排版知識，利用自選圖形和藝術字制作圖章。 課時：2課時,實例一 招聘啟事,由于公司近來業(yè)務較好，在未來兩三年中將呈現良好的發(fā)展趨勢，所以公司決定招兵買馬。請你設計制作一份招聘啟事。,制作要求:(見樣式“招聘啟事.doc”),參照招聘啟事文字素材.doc的內容鍵入文字，并以“招聘啟事”為名保存文件。 將“千和貿易有限責任公司”、“公司簡介：”“應聘方式”等內容進行設置：華文細黑，小三號；文字填充灰色15%的底紋。 為文字“公司簡介：”、“應聘方式”設置字符加寬5磅。 為段落“北京中匯生物 售后服務。 ”設置首行縮進2字符，1.5倍行距。 為節(jié)約頁面空間，將招聘職位文字區(qū)域分為欄寬相等的兩欄，間距2.02字符。 將最后四段文字居中，并為這些段落設置底紋:圖案樣式為”淺色下斜線”,顏色為”冰藍”。 插入圖片“背景圖片.pig”作背景。 插入藝術字“公司招聘”，藝術字形狀為“細上彎弧”。,實例二 企業(yè)成立公告,在批量打印一些公文時，為了使它顯得更加正規(guī)，同時提高工作效率，我們可以在落款處連同單位的公章一起打印，利用繪圖工具欄可以輕松完成這個任務。,制作圖章,講解制作方法： 插入圓：按住Shift+ 插入五角星:按住Shift+ 插入藝術字:選擇形狀、可設字符間距 圖形組合 （見樣式“圖章”）,目的：通過完成常見的事務文書實例的寫作，掌握相關的知識點。 重點：格式刷的使用，制表符的使用 難點：制表符的使用 課時：2課時+1課時,實例三 行政考核通報,使用格式刷快速設置文字格式,打開“素材行政考核通報.doc”，將標題文字設為“黑體、小二號”； 為了突出通報中的收文單位將文字“公司各部門”，設置為黑體、小三號；再使用格式刷將同樣的格式應用到文字“特此通報”。 （提示：在設置“招聘啟事”中的小標題時用這種方法可提高效率）,使用格式刷快速設置段落格式,設置段落“現將 公布于下：”中的文字字體為“華文細黑”、“四號”；段落格式為“首行縮進2字符，行距為“1.5倍行距”。 選中該段落，雙擊“格式刷”按鈕，將格式應用于所有其它段落。,制表符,在垂直標尺與水平標尺交叉的地方有一個圖標按鈕稱”制表符”,它的功用是指定文本輸入的起始位置。 制表符種類： 左對齊式制表符 居中式制表符 右對齊式制表符 小數對齊式制表符：以小數點位置對齊輸入的數字（沒有小數的，以最后一個數字對齊） 豎線對齊式制表符：以豎線間隔輸入的文本,制表符的使用,插入制表符 CTRL+Tab鍵(例在”特此通報”文字前插入一個制表符) 先選擇制表符的類型，然后在標尺上單擊一下，標尺上就會出現制表符符號。（“格式/制表位”命令） 移動制表符：先選擇要移動制表位的段落，再在水平標尺上移動制表符 刪除制表符：只需要將它拖動出標尺范圍即可。 可以在輸入文本前，先設置好制表符的位置，再利用Tab鍵跳至下一個制表符繼續(xù)輸入文本。 例:制作課程表(先完成表格式內容再轉換成表格),用制表鍵整齊排列列表,問題：由于外文及符號存在不等寬特性，字符“1”占用空間相對于“0”較窄，而所有空格卻是等寬的。在制作表格式文章時，因大量的手工“空格”而出現版面混亂的現象。見“素材日程表” 解決方法：少使用“空格”鍵，盡量以“Tab”鍵代替。 例：素材日程表.doc(先選中所有內容，左對齊：10、20、30刻度),用制表符控制落款段落,打開“素材行政考核通報.doc”，選中落款段落，選擇居中式制表符,在水平標尺刻度”32”位置單擊,插入了一個居中式制表符; 將光標置于落款的第一行的行首,單擊”Tab”鍵使該行文字在對應的位置居中對齊。 以同樣方法將落款的第二行進行相同設置,課堂練習,按樣式完成行政考核通報.doc中的落款部分 按樣式完成日程表.doc,第二章 談判文書,本章知識點,自定義項目符號和編號 應用拼寫和語法檢查 自定義自動圖文集詞條 在文檔中插入頁碼和行號 利用向導快速生成文檔,目的：通過完成常見的談判文書實例的寫作，掌握相關的知識點。 重點：自定義項目符號和編號。 課時：2課時+1課時,實例一 采購談判文書,添加項目符號和編號,在鍵入文本的同時自動創(chuàng)建 鍵入“1、”開始一個編號列表或鍵入“*（星號）”開始一個項目符號列表； 然后按空格鍵或Tab鍵； 鍵入所需的任意文本 按Enter鍵添加一個列表項 在文本的原有行中添加 例：采購談判.doc,自定義項目符號和編號,在“項目符號和編號”對話框中單擊“自定義”按鈕； 例：采購談判.doc,在“自定義編號（項目符號）列表” 對話框 中設置,課堂練習,在文檔素材采購談判.doc中按樣式完成采購談判.doc的設置,目的：通過完成常見的談判文書實例的寫作，掌握相關的知識點。 重點：創(chuàng)建自動圖文集，頁碼和行號，使用向導創(chuàng)建文檔。 課時：2課時+1課時,自動拼寫和語法檢查,功能 讓用戶在鍵入文字的同時進行自動檢查或完成內容輸入后集中進行拼寫和語法檢查。 在出錯的文字下方出現紅色或綠色的波浪線 設置 執(zhí)行“工具/選項”命令，在對話框中單擊“拼寫和語法檢查”標簽； 選擇“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”復選框。 示例: 輸入”作出了一個決定”,實例二 意向性談判文書,創(chuàng)建自動圖文集詞條,在“意向性談判 .doc”中選中將要創(chuàng)建為自動圖文集詞條的文字段：STV-6580型超薄型吸入式DVD 執(zhí)行“工具/自動更正”命令 在對話框中單擊“自動圖文集”標簽，選擇“顯示記憶性鍵入建議”復選框 單擊“添加”按鈕,插入自動圖文集詞條,執(zhí)行“插入/自動圖文集”命令,頁碼和行號,執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“頁碼”對話框中設置。 還可在對話框中單擊“格式”按鈕進行更多設置。,先選擇要添加行號的段落，執(zhí)行“文件/頁面設置”，在對話框中單擊“版式”標簽，再單擊“行號”按鈕； 在“行號”對話框中設置“編號方式； 在“頁面設置”對話框中設置“應用于”,頁碼和行號,實例三 談判備忘錄,使用向導創(chuàng)建文檔,執(zhí)行“文件/新建”命令，單擊“備忘錄”選項卡標簽； 從列表中選擇“備忘錄向導”模板，單擊“確定”； 在打開的“備忘錄向導”對話框中一步步進行設置。,第二章 經濟合同,合同，又稱為“協(xié)議”，它是一種常見的應用文本，當這種應用文本用于經濟領域時，習慣稱之為“經濟合同”。,本章知識點,樣式的基礎知識 應用內置樣式格式化文檔 新建、修改、重命名和刪除樣式 查找和替換樣式 在模板和文檔間復制樣式 為文檔添加文字水印 設置打開文檔權限密碼,目的：在認識“樣式”功能的基礎上，學習創(chuàng)建和使用“樣式”功能，達到快速、規(guī)范化處理文章格式的要求 。 重點：樣式的基本概念，樣式的創(chuàng)建和應用，查找和替換樣式。 課時：1課時+2課時+2課時,實例一 勞動合同,主要用于用工單位與受雇人員明確規(guī)定雙方權利和義務，實行責、權、利相結合，雙方共同遵守的合同文書。,問題：以前，我們在對文檔排版時，都是手動設置所有格式，如字體、段落、制表位、邊框等都是依次進行設置，而設置的結果也只作用于當前文檔，當n個文檔都要求有統(tǒng)一的格式設置時，就得重復這樣的操作n次。 解決方法：有了樣式，這種工作就不需要重復進行，只需要將格式操作創(chuàng)建為樣式，對于有相同格式的文本塊或段落直接應用樣式就行了。,樣式,定義： 樣式，就是應用于文檔中的一系列格式設置操作的集合。當應用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作，大大提高排版的工作效率。 用戶可根據需要自定義上述類型的樣式，同時Word還提供了多種內建樣式。 例:勞動合同.doc,樣式的類型 段落樣式：用于控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。 字符樣式：影響字符內選定文字的外觀，如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。 表格樣式：為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。 列表樣式：為列表應用相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體。,套用內建樣式,選中要套用樣式的段落；單擊“格式/樣式”命令； 在打開的“樣式”對話框中選擇某種樣式，單擊“應用”按鈕，為所選內容應用內建樣式。 注：“列表”框中選擇“所有樣式”。,例：依次在勞動合同（草樣）.doc中選擇以一、二、三等大寫編號的段落，為這些內容應用內建樣式“標題2”。 注：Word 2002可按住Ctrl鍵同時選中這些段落,新建樣式,單擊“格式/樣式”命令，在打開的樣式對話框中單擊“新建”按鈕； 在打開的“新建樣式”對話框中進行設置 在名稱框中輸入新樣式的名稱，例如輸入“！文件標題”。 打開“樣式類型”下拉列表選擇（“段落”）。 “基準樣式”和“后續(xù)段落樣式”都設為“正文”。,新建樣式,單擊“格式”下拉按鈕進行對應的格式設置 例如字體：黑體、加粗、初號，字符間距為加寬、5磅 段落：對齊方式設為“居中” 單擊“確定”。 選中“勞動合同”段落，單擊應用“！文件標題”樣式。,課堂練習,打開勞動合同（草樣）.doc，完成“！文件標題”樣式的新建和應用； 在“編號”前鍵入空格，將它移動到文檔的右上方，參照勞動合同.doc鍵入一些空行并在“簽訂日期_年_月_日” 后面鍵入空行，將以后的內容移動到第2頁中。 新建樣式并命名為“！封面正文” 樣式類型選擇“字符”， “基準樣式”自動選擇“默認段落字體； 格式區(qū)域中設置字體為華文宋體、四號、加粗 應用于”甲方”、“乙方”文字 其余格式參照勞動合同.doc,快速套用樣式,快捷鍵法（為 樣式指定快捷鍵） 新建“！條款編號”樣式（加粗、陽文） ，設置樣式類型為字符。 繼續(xù)在新建樣式對話框中單擊“快捷鍵”按鈕， 在打開的“自定義鍵盤”對話框中進行設置。 “命令”列表框中顯示“！條款編號”，單擊“請按新快捷鍵”，按下需要指定的快捷鍵（Ctrl+1），從“將更改保存在”列表中選擇“勞動合同”（不影響Normal模板），單擊 “指定”，然后“關閉”退出對話框。 指定快捷鍵后，只需選定要應用樣式的文字或段落，然后按下相應的快捷鍵。,快速套用樣式,刪除：在樣式對話框中選中某樣式，執(zhí)行“更改/快捷鍵”操作，在自定義鍵盤對話框中選中要刪除快捷鍵，單擊“刪除” 格式刷法 略,實例二 產品購銷合同,查看樣式,“格式/樣式”，在樣式對話框的“列表”中 所有樣式（ a代表字符樣式、回車符代表段落樣式） 用戶的定義樣式 正在使用的樣式（隱去了該文檔中并未使用的樣式） 選中某樣式，查看“說明” 示例：產品購銷合同（草樣）,修改樣式,在樣式對話框中單擊“更改”按鈕，在“更改”樣式對話框中進行修改。 示例：打開產品購銷合同（草樣），選擇“項目標題1”，更改名稱：加“！”，基準樣式：標題7，格式中的字體：華文宋體、四號；格式中的段落：特殊格式-無，行距1.33倍，大綱級別對應基準樣式為7級。,查找和替換樣式,查找和替換功能：可以查找文字，還可查找段落標記、分頁符、列表符等各種特殊標記，以及查找和替換樣式。 練習(替換.doc):查找替換特殊標記,查找和替換樣式,練習：打開產品購銷合同（草樣），先將（標題“第一條”“第十二條”應用樣式標題8）； 查找樣式“標題8”，將其替換為樣式“！項目標題1” 注：應用段落樣式時，一定要選中文字后面的段落標記。,重命名和刪除樣式,刪除樣式 在樣式對話框中選中要刪除的樣式（例在“產品購銷合同”中刪除樣式“！合同標題”），單擊“刪除”按鈕（先單擊“否”）。 觀察樣式“標題1”“標題8”能刪除嗎？,重命名和刪除樣式,在樣式對話框中單擊“管理器”按鈕，利用“重命名”、“刪除”按鈕進行設置。,實例三 技術轉讓協(xié)議,應用其他文檔中的樣式,打開“技術轉讓協(xié)議（草稿） ” ； 打開“樣式”對話框，單擊“管理器”按鈕； 在“管理器”對話框中，單擊右側的“關閉文件”，再單擊“打開文件”，打開“勞動合同.doc”,可將該文檔中的樣式復制到文檔“技術轉讓協(xié)議（草稿） ” 中。 注：復制到文檔 “技術轉讓協(xié)議（草稿） ”中的樣式可以進行修改，不會影響到 原“勞動合同.doc”中的樣式。,為文檔添加文字水印,單擊“格式/背景/水印”命令； 在打開的“水印”對話框中進行設置 文本可在列表中選擇也可自行輸入 選擇字體 選擇顏色 選擇輸出的效果：斜線或水平 若要刪除只需單擊“刪除”按鈕。,設置權限操作密碼,“工具/選項/保存”,Word 2002中的設置,第3章 信函,模板是提高工作效率的一個重要途徑，本章在上一章樣式的基礎上，介紹模板的概念及相關操作。,本章知識點,模板的概述 創(chuàng)建模板文件 在頁眉中插入圖片 設置文檔圖片水印背景 修改自定義模板 在模板中插入提示域,目的：了解模板的相關概念,掌握模板文件的創(chuàng)建及修改。 重點：模板文件的創(chuàng)建。 課時1+2+2,實例一 統(tǒng)一商務信函格式,問題： 實現文體風格的規(guī)范化、統(tǒng)一化，是公務文章的基本要素。信函是日常辦公中應用最廣泛的文體，如何創(chuàng)建有統(tǒng)一格式的美觀的信函呢？ 解決方法：利用模板,模板的作用,保證同一類文體風格的規(guī)范化、統(tǒng)一化。 使用模板能夠在生成新文檔的同時包含特定文字、格式、用戶自定義工具欄、宏以及其他元素，又快又好地建立新文檔，避免從頭編輯和設置文檔格式。,模板的定義和要素,凡可以通過填空方式制作的文稿，統(tǒng)稱 “模板”。 模板文件的兩個基本特征 一是文件中包含某類文件的固定內容（例如抬頭和落款部分） 二是包含此類文件體中必須使用的樣式列表 用模板文件制作的文檔特點：文體風格一致，文章內容各異。,模板是一個特殊文件，每一類公文原則上應該保存為一個獨立的 “模板”文件，其文件名通常使用此類公文的名稱（如命令、通知、合同等） 文件的類型為.dot（自動生成） 模板文件的保存位置（默認）： C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplate,制作信頭信尾（一）,單擊“視圖/頁眉和頁腳”，在頁眉中輸入文字：“俊杰廣告有限公司”，回車后再輸入“您值得信賴的朋友”（文字設為“華文楷體、四號、空心、左對齊）； 在頁眉處插入圖片（素材文件328.gif），環(huán)繞方式設為“浮于文字上方”； 再在頁眉中插入公司的logo標志，設置圖形高度為80%，浮于文字上方；,制作信頭信尾（二）,在頁眉虛線框下方繪制一直線：3磅雙實線 利用垂直標尺，下移頁眉區(qū)域（向下拖動頁眉的上邊距） 在頁腳區(qū)輸入以下內容：TEL左）、 FAX（中）ADD：北京市街號 （右） 在頁腳區(qū)文字上方給制一條直線（1.5磅） 注：原有的一條線通過選中文字將段落邊框設為無刪除,設置信紙背景,插入/圖片（素材文件夾中的背景圖片.gif), 并設置為水印效果； 保存為商務信函背景。 注：上面的方法只能給正文區(qū)域添加背景，在Word 2002中利用“格式/主題”可為整個頁面添加背景。,創(chuàng)建為信函模板,信函通常包含標題、稱呼、結束敬語和署名等，而這些內容的格式基本又都是固定的，如果將這些較為固定的內容添加到模板中，以后創(chuàng)建此類文檔時，就會非常省事。,創(chuàng)建方法,在文檔正文區(qū)域輸入文字內容： 具體見邀請函文字內容.doc 新建樣式：“！信函標題” 類型-段落、樣式基于-標題1、后續(xù)段落樣式- ！信函標題； 華文中宋、初號、加粗、加寬5磅；居中 對 “稱呼”樣式進行修改： 樣式基于- “正文！信函正文” 、后續(xù)段落樣式- “正文！信函正文” ；華文中宋、小三、加粗。,對“正文”樣式進行修改： “正文！信函正文”、華文中宋、小四、1.5倍行距 選中文本“邀請函”應用樣式“！信函標題”； 選中稱呼語 “尊敬的 ”應用樣式“稱呼”； 選中其余文字，應用樣式“正文！信函正文”；,設置好后將其保存為模板； 單擊“文件/另存為”； 保存類型：文檔模板； 保存在 “Templates”目錄下； 文件名：商務信函模板。 注： “Templates”目錄為系統(tǒng)指定的專門存放模板文件的目錄。為方便應用，應當盡可能保存在此位置。 C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates,實例二 會議邀請函,利用模板生成會議邀請函,單擊“文件/新建”，在“常用”選項卡中選中模板“商務信函模板” ，在“新建”區(qū)域選擇“文檔”按鈕，再單擊“確定”。 參照“會議邀請函”中的文字將模板中的“”替換為具體內容；再輸入正文部分的內容；在標題“邀請函”的上方添加會議的名稱作為副標題。 （輸入的文字會自動套用樣式“正文！信函正文”）,新建樣式 名稱為“！副標題”，類型為“段落”，樣式基于“正文！信函正文”，后續(xù)段落樣式為“正文！信函正文”。 字體：黑體、小二號，居中顯示 將副標題文字，應用樣式“！副標題” 文件/另存為 文件名：會議邀請函 類型：Word文檔 單擊“保存”，在提示對話框中選擇“是”。,修改模板,單擊“文件/新建”，在“常用”選項卡中選中模板“商務信函模板” ，在“新建”區(qū)域選擇“模板”按鈕，再單擊“確定”。（可基于某個模板創(chuàng)建另一個模板） 新建樣式 名稱為“！副標題”，類型為“段落”，樣式基于“正文！信函正文”，后續(xù)段落樣式為“正文！信函正文”。 字體：黑體、小二號，居中顯示 在邀請函的上一行中輸入“請在此處輸入信函的副標題”，再應用樣式“！副標題”。 還可根據需要對其它元素進行修改，修改完后保存模板。,創(chuàng)建為帶提示域的模板,為方便其它人使用模板，就需要制作內容提示域。,方法(在Word 2003版本中的設置) 基于模板“商務信函模板”創(chuàng)建“模板1” 選中“正文內容”，單擊“插入/域”命令，在對話框中進行如下設置： 類別為“文檔自動化”， 域名選擇“MacroButton”, 顯示文字文本框中輸入“請輸入正文內容” 宏名選擇“DoFiledClick”,第7章 商業(yè)企業(yè)方案,本章知識點,繪制自選圖型 自選圖形的分布與對齊 設置自選圖形的填充效果 組合自選圖形 設置自選圖形的陰影和三維效果 制作圖文并茂的促銷海報,目的：掌握自選圖形的繪制與設置，自選圖形的組合、分布與對齊。 重點：自選圖形的繪制與設置，自選圖形的組合、分布與對齊。 課時:2課時,繪制自選圖形及設置,單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，當指針變?yōu)椤笆弊中螘r，拖曳鼠標繪制。 為圖形添加文字：選中自選圖形，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇“添加文字”。 改變文字方向：單擊圖形中的文字，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇“文字方向” 設置圖形的疊放次序 雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框，可設置大小、版式、顏色和線條。,設置填充效果,選擇“設置自選圖形格式”，在對話框中單擊“顏色與線條”在“填充”區(qū)域中單擊“顏色”下拉列表，選擇“填充效果”命令。,圖形的分布與對齊,按住Shift鍵，同時選中幾個圖形； 單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對齊或分布/橫向分布” 單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對齊或分布/頂端對齊”,組合與取消組合,按住Shift鍵，依次單擊選中所有自選圖形，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇“組合/組合（取消組合）”,練習：,打開“企業(yè)形象宣傳策劃（草案）.doc”，參照“企業(yè)形象宣傳策劃.doc”，完成文檔中的內部刊物建立示意圖、外部宣傳架構圖、宣傳途徑示意圖等。,目的：掌握自選圖形的陰影效果和三維效果的設置。 重點：自選圖形的陰影效果和三維效果的設置。 課時:2課時,實例二 新產品上市策劃方案,設置自選圖形的陰影效果,選中要設置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“陰影樣式”按鈕，選擇一種樣式進行設置。 單擊“陰影設置”，打開“陰影設置”工具欄，可快速設置或取消陰影效果、設置陰影位置以及陰影顏色。 在設置陰影顏色時可設置“半透明陰影”效果,練習,打開“新產品上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產品上市策劃案.doc”完成前2個圖的設置,設置自選圖形的三維效果,選中要設置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“三維效果”按鈕，選擇一種樣式進行設置。 單擊“三維設置”，打開“三維設置”工具欄，可快速設置或取消三維效果、還可以快速更改三維樣式的角度、深度、方向、照明角度、表面效果及三維顏色。,練習,打開“新產品上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產品上市策劃案.doc”完成第3個圖的三維效果設置。 自己動手為最后一個圖形添加三維效果,注意：可以單獨添加陰影或三維效果，但不能同時添加兩者。,目的：掌握圖文并茂的電腦節(jié)促銷宣傳海報的制作。 重點：文本框的使用、藝術字、自選圖形的應用。 課時:2課時,練習,參照“宣傳海報樣文.doc”完成電腦節(jié)促銷宣傳海報的制作。 完成排版練習1中的第1個版面。,第8章 商務禮儀文書,本章知識點,插入圖片和藝術字 圖片和藝術字的格式設置,目的：掌握商務電子賀卡的制作。 重點：文本框的使用、藝術字、圖片的應用。 課時:2課時,實例一 制作商務電子賀卡,在當今這個電子商務時代，無論是對于商業(yè)伙伴，還是關系客戶，或者公司的雇員，在節(jié)假日或一些特殊的日子里都需要表達問候或祝福。，利用Word便可以自己動手制作一份特別的祝福。,練習,參照“商務賀卡樣文.doc”完成電子商務賀卡的制作。 完成排版練習1中的第2個版面。,第9章 商業(yè)計劃書,本章知識點,創(chuàng)建和編輯表格 設置表格格式 拆分與合并單元格 設置表格屬性 按照內容排序 表格標題行重復 拆分表格 表格與文本的相互轉換,目的：掌握表格的創(chuàng)建和編輯，表格屬性的設置、單元格的拆分與合并。 重點：表格的創(chuàng)建和編輯，單元格的拆分與合并。 課時:2課時,實例一 年度銷售計劃表,創(chuàng)建表格的方法 編輯表格 選定表格 選定行、列、單元格 插入行、列、單元格 刪除行、列、單元格 表格屬性的設置,練習一,新建樣式“！表格標題” 華文宋體、三號、加粗、帶下劃線并居中 樣式類型為“段落”，樣式基于“正文” 參照“年度銷售計劃樣表.doc”，創(chuàng)建“年度銷售計劃表” 將表格標題應用樣式“！表格標題” 行高設為1厘米，列寬自行調整 填充底紋,實例二 銷售收款計劃表,單元格的拆分與合并 平均分布各行 平均分布各列（可將邊框線重新對齊）,練習二,參照“銷售收款計劃表原始樣表.doc”創(chuàng)建表格 插入一個21列、15行的表格 添加表格標題“銷售收款計劃表”并設置字體為“黑體、小三、加粗、加下劃線”，居中對齊 參照“銷售收款計劃表樣表.doc”完成對表格的編輯（制作較為復雜的表格） 拆分和合并單元格 添加底紋,目的：掌握表格內容排序，標題行重復、拆分表格、表格與文本的轉換，顯示與隱藏表格虛框。 重點：表格內容排序，標題行重復、拆分表格、表格與文本的轉換。 課時:1課時,實例三 部門月度費用申報單,表格內容排序 注：若表格中含有合并單元格就不能執(zhí)行排序操作。,標題行重復 當表格中的行較多，需要顯示多個頁面，利用“標題行重復”命令可在續(xù)頁中自動生成標題行，方便查閱表格內容。 選中標題行，單擊“表格/標題行重復”命令,拆分表格 表格/拆分表格 表格與文本的轉換 表格/轉換 顯示與隱藏表格虛框（不要添加表格線） 表格/隱藏虛框,練習,打開“各部門月度費用申報單.doc”完成表格內容的排序 主關鍵字為“廣告費”，次要關鍵字為“交通費”，第三關鍵字為“采購費”，所有排序方式為“降序” 為第二頁自動添加標題行 將表格虛框隱藏,第10章 統(tǒng)計表格,本章知識點,自動套用表格格式 繪制復雜的斜線表頭 Word單元格自動填充編號 設置表格中的數值按小數點對齊 利用公式計算合計值和平均值 插入圖表對象 公式編輯器安裝及應用,目的：掌握表格的自動套用格式、繪制斜線表頭、單元格自動填充編號、表格中的數值按小數點對齊。 重點：繪制斜線表頭、單元格自動填充編號、表格中的數值按小數點對齊。 課時:2課時,實例一 生產產量統(tǒng)計,自動套用表格格式 在表格任意處單擊，再單擊“表格/表格自動套用格式”命令。,練習一,打開文檔“生產產量統(tǒng)計（原稿）.doc”，將表格自動套用格式：立體型3,實例二 制作員工工資表,表頭：是指表格中左上角的第一個單元格。,繪制斜線表頭,將表頭的單元格調整到足夠大，單擊“表格/繪制斜線表頭”命令，選擇樣式，輸入標題；（系統(tǒng)默認字體大小為“五號”，若標題文字較多，可盡量減小字體大?。?單擊“確定”（不必理會彈出的提示框）； 單擊選中表頭對象，取消組合； 選中直線進行調整（大小、旋轉、位置等） 調整文本框的分布位置； 按住Shift同時選中所有對象，進行重新組合。,Word單元格自動填充編號,選擇需要連續(xù)編號的所有單元格，單擊“格式/項目符號和編號”命令，在編號選項卡中選中一種最接近的編號樣式； 單擊“自定義”按鈕，在對話框中進行修改設置。 單擊“確定”。,設置表格中的數值按小數點對齊,單擊選中需要進行對齊設置的單元格； 單擊菜單欄上的“格式/制表位”命令；在“制表位位置”文本框中輸入值（4字符），在“對齊方式”選擇“小數點對齊”，設置“前導符”為“無”，最后單擊“設置”按鈕。 單擊“確定”。,練習二,打開“員工工資表（格式）.doc”參照“員工工資表樣表”完成繪制斜線表頭的操作。 利用“自動填充編號”完成第一列數據的填充。 輸入“基本工資”列的數值，采用常規(guī)的左對齊。 輸入“獎金”列的數值，采用“小數點對齊”。,目的：掌握利用公式計算合計值和平均值，插入圖表對象。 重點：計算合計值和平均值。 課時:2課時,實例三 一季度產品銷售統(tǒng)計,Word表格的編號,與Excel中類似，常規(guī)表格中的第一列為A1、A2、A3第二列為B1、B2、B3,域,域：指示Word在文檔中實現特定功能的一段代碼。例如自動插入文字、圖形、頁碼、創(chuàng)建數學公式等。 用數學公式計算數值。可用“表格”菜單中的“公式”命令在表格或常規(guī)文本中插入 =(Formula) 域。 系統(tǒng)設置了顯示域底紋，所以計算的結果值帶有灰色。,計算合計值和平均值,利用“表格/公式”命令（可設置數據格式） 求和：sum(left)、sum(above)、sum(B2:B4) 求平均： Average(left)、 Average(above)、 Average(B2:E2) 利用自動求和按鈕（無法對所得結果設置數據格式） 單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”命令按鈕，可以自動對單元格上方的單元格中的數據求和,更新域,當單元格中的數據發(fā)生變化時，可單擊“更新域”命令（右擊鼠標），對計算結果進行更新。,練習一,在文檔“一季度產品銷售統(tǒng)計.doc”中利用公式完成各項合計和平均值的計算。 將華南地區(qū)一月份的銷售量數據修改為1600，并對受到影響的合計和平均值進行更新。,插入圖表對象,選中數據區(qū)域，單擊“插入/圖片/圖表”； 右擊圖表對象，選擇“圖表對象/編輯”命令（圖表四周出現虛框）； 對圖表中的對象進行格式設置（填充圖表區(qū)、背景墻）； 單擊圖表對象，右擊鼠標，選擇“題注”命令，插入題注（默認），并輸入圖表的名稱。,練習二,在文檔“一季度產品銷售統(tǒng)計”中選擇A1：E4區(qū)域繪制圖表對象： 圖表類型為“三維簇狀柱形圖”， 圖表區(qū)域填充“茵茵綠野”、斜下 背景墻選擇“自動”填充顏色 添加題注“圖表一”，并輸入圖表名稱“一季度各地區(qū)銷售比較”,目的：掌握公式編輯器的安裝及應用。 重點：公式編輯器的應用。 課時:1課時,公式編輯器安裝及應用,安裝公式編輯器 單擊“工具/自定義”命令，在對話框中選擇“命令”標簽，單擊“插入”選項，在命令列表中將“公式編輯器”命令拖到工具欄中，單擊應用該命令，無法用時，可利用office 2000安裝盤進行安裝。,編排公式,執(zhí)行“插入/對象”命令，從“新建”選項卡下面的 “對象類型”列表中選擇“Microsoft 公式3.0”，單擊確定，即可打開“公式編輯器” 。 在“公式”工具欄中有兩行工具按鈕：上面一欄為編輯公式時所需要插入的公式符號，下面一欄為編輯公式時要使用的運算模板。只要在公式編輯區(qū)輸入公式內容，同時套用模板和插入公式符號就可以進行公式編輯。 輸入內容要注意當前光標的層次,例：在Word中輸入積分,練習三,參照文檔“公式的輸入”，完成公式的編排。,第11章 招標投標書,本章知識點,應用內置樣式生成文檔結構 利用樣式自動生成目錄頁 為文檔添加頁碼 利用自選圖形創(chuàng)建平面示意圖 利用文檔結構圖快速定位文檔 在同一文檔實現兩種頁面方向,目的：掌握應用內置樣式生成文檔結構、自動生成目錄頁，為文檔添加頁碼，利用自選圖形創(chuàng)建平面示意圖。 重點：應用內置樣式生成文檔結構、自動生成目錄頁，為文檔添加頁碼。 難點：應用內置樣式生成文檔結構、自動生成目錄頁。 課時數：2課時,實例一 公開招標書,應用內置樣式生成文檔結構,打開“公開招標書（草樣）”，選擇標題文字“公 開 招 標 書”，設置為楷體-GB2312、初號、加粗，居中； 選擇標書編號“京政采2005027號 ”，設置為仿宋-GB2312、四號； 選擇“項目名稱： 北京市校校通二期工程校園網建設（十所省市重點中學）”，設置為楷體-GB2312、三號、加下劃線； 選擇“北京市政府采購中心 ”，設置為設置為楷體-GB2312、三號,選中文檔中的“第一部分 招標函 ”、“第二部分 投標須知 ”、“第三部分 合同簽訂與付款 ”、“第四部分 附 件 ”文字內容，應用樣式“標題一”； 選擇各部分中以大寫阿拉伯數字編號的標題和“第四部分”中的各個附件的標題，應用樣式“標題二”； 單擊“視圖/文檔結構圖”，在“文檔結構圖”窗口查看該文檔的層次結構。,添加頁碼,單擊“視圖/頁眉和頁腳”，在頁腳處插入“自動圖文集”中的“第X頁共Y頁”，居中； 若要求第一頁中不顯示頁腳內容，應如何設置？ （頁面設置/版式） 以上操作在文檔“公開招標書（草樣）”中完成。,自動生成目錄頁,將插入點定位于第二頁的最前面，單擊“插入/索引和目錄”命令； 在“目錄”選項卡下進行設置； 在目錄頁的上方輸入文字“招標文件目錄”。 注：有了目錄，只需要單擊目錄頁中所需查看的內容，會自動鏈接到該部分內容所在頁面。,制作平面示意圖,利用自選圖形，完成以下平面示意圖的制作。 參照“師院附中校園網光纖布線結構平面圖 ” 參照“校園平面及網絡拓樸圖樣圖.doc”,目的：了解文檔結構圖的查看與設置，掌握節(jié)、分節(jié)符的概念，分節(jié)符的插入，分節(jié)符的應用。 重點：分節(jié)符的應用。 難點：分節(jié)符的插入及應用。 課時數：3課時,實例二 投標報價表,文檔結構圖視圖,文檔結構圖是一個獨立的窗格，能夠顯示文檔的標題列表，可快速瀏覽整個文檔。 單擊“視圖/文檔結構圖”命令，顯示文檔結構窗口。 單擊“文檔結構圖”中的標題后，Word會跳轉到文檔中的相應標題，顯示相關內容，同時在“文檔結構圖”中突出顯示該標題。,顯示或隱藏不同級別標題的內容。 設置“文檔結構圖”中標題的字體和字號，更改突出顯示活動標題時所使用的顏色。 單擊“格式/樣式”命令，選中“文檔結構圖”對其樣式進行更改。,插入分頁符,當文字或圖形填滿一頁時，Word 會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入人工分頁符強制分頁。 單擊“插入/分隔符”命令，選擇“分頁符”，確定。 注：插入人工分頁符后，同一文檔中的頁面元素還是一致的。 如何能在同一文檔中，設置不同的頁面元素？,節(jié)的概念,節(jié) 文檔的一部分，可在其中設置某些頁面格式選項 分節(jié)符 為表示節(jié)的結尾而插入的標記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。,插入分節(jié)符,單擊需要插入分節(jié)符的位置；單擊“插入/分隔符”命令；在“分節(jié)符類型”下，選擇某選項，確定。 分節(jié)符類型 “下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。 “連續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始。 “奇數頁”或“偶數頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數頁或偶數頁開始。,分節(jié)符的應用,在同一文檔中同時使用縱向和橫向兩種頁面方向 在同一文檔中設置奇偶頁不同的頁眉頁腳 在同一文檔中設置兩種不同的頁碼樣式,設置兩種不同的頁面方向,示例：將文檔“論文”中的第一頁和最后一頁設為橫向，其余為縱向。 單擊“插入/分隔符/分節(jié)符（連續(xù)）” 注意：若產生了多余的空白頁，可通過刪除分頁符，將空白頁刪除。,練 習 一,打開投標報價表(草樣).doc，將第一頁和最后一頁的頁面設置為縱向，其余仍為橫向頁面。,設置奇偶頁不同的頁眉頁腳,單擊”文件/頁面設置“命令 在“頁面設置”對話框中，單擊“版式”選項卡標簽，在“節(jié)”區(qū)域中的“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇“奇數頁”，并選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個復選框，應用于“整篇文檔”,單擊“視圖/頁眉和頁腳” 切換到“偶數頁頁眉”，輸入文字“HT-6300商用收銀機系列 ”，左對齊， 切換到“偶數頁頁腳”，在左側插入頁碼， 切換到“奇數頁頁眉”，輸入文件名，右對齊， 切換到“奇數頁頁腳”，在右側插入頁碼。 首頁不設頁眉頁腳的內容。,練習二,完成對文檔“商用收銀機用戶手冊.doc”中奇偶頁不同的頁眉和頁腳的設置,設置兩種不同的頁碼樣式,打開文檔“論文”，在目錄結尾處插入分節(jié)符（下一頁）; 光標置于第1節(jié)，單擊“視圖/頁眉和頁腳”，在第1節(jié)頁眉處插入頁碼（設置一種頁碼格式）； 在第2節(jié)頁眉處插入頁碼（設置另一種頁碼格式）。 打開 “頁面設置”，在“節(jié)”區(qū)域中的“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇“新建頁”，并設置首頁不同。,練 習 三,一、 按要求制作論文的頁碼內容（在頁腳處設置） 目錄、中英文摘要部分頁碼采用、格式，居中對齊； 其它部分采用1、2、3格式。居中對齊； 封面不設置頁碼。,目的：了解郵件合并的相關概念，掌握郵件合并的步驟和實際應用。 重點：利用“郵件合并”實現信件和信封（標簽）的批處理。 難點：利用“郵件合并”實現信件和信封（標簽）的批處理。 課時數：3課時,第12章 使用郵件合并 實現信件的批處理,某公司決定召開全國各地經銷商網絡會議，邀請客戶參加，如何完成會議邀請函的印制并寄發(fā)給各經銷商？,本章知識點,郵件合并,關于郵件合并,對于主要內容基本相同，只是具體數據有所變化的信件，可用Word的“郵件合并”功能把每封信件變化的信息自動填充到信件的所需位置，實現信件的批處理。,相關概念,主文檔：每份郵件中都重復的內容（信件的主體）。 數據源：區(qū)分不同郵件的數據（信件中的變化信息），數據源文件可以是Word表格也可以是Excel表格或者是Access中的數據表。 合并域：通過在文檔中插入特殊的“合并域”，告訴Word應當在什么位置顯示來自數據源的變化信息。,郵件合并步驟,執(zhí)行“工具/郵件合并”命令，啟動郵件合并向導來完成，分以下4步： 創(chuàng)建主文檔 建立或打開數據源 在主文檔中插入合并域 執(zhí)行合并操作,打開“會議通知.doc”，單擊 “工具/郵件合并”命令； 在打開的向導中單擊“創(chuàng)建/套用信函”，選擇“活動窗口（即當前文檔）”為主文檔； 單擊“獲取數據源/打開數據源”；選擇“經銷商通訊錄.mdb”； 單擊“編輯主文檔”按鈕，在需要變化的位置“插入合并域”（姓氏、名字、職務）； 查看合并數據； 單擊“合并至新文檔”（或“合并至打印機”）按鈕。,示例（信件的批處理）：,練習一,以“會議邀請函1.doc”為主文檔，“經銷商通訊錄.mdb”為數據源（含姓名、職務），進行郵件合并，將文檔合并至新文檔，并以“郵件合并1”為名保存在學生的文件夾中。 以“例邀請函2.doc”為主文檔，“例小信封數.doc”為數據源（含姓名、稱謂），進行郵件合并，將文檔合并至新文檔，并以“郵件合并2”為名保存在學生的文件夾中。,練習二,中段考已經結束，假設你是00計1班的班主任，你需要給該班的每位家長寄去一封打印的信件，匯報其中段考試情況，（教務處提供一個Excel表格文件：00計1中段成績.xls )。 信函的具體內容及格式如下：（紙張自定義大小為18cm*13cm） 標題：“成績通知書”、隸書小二號 稱呼：楷體小四號，加粗 正文：宋體、五號 日期：為當前日期,用“郵件合并”實現信件處理注意事項：,括住合并域的“”是Word插入的特 殊字符，不可自己鍵入。 對主文檔的內容和合并域也可根據打印的要求進行格式化。,用“郵件合并”實現信封（標簽）的批處理,利用信封制作向導新建單個電子信封的樣板 新建一空白Word文檔,執(zhí)行“工具/中文信封向導”命令； 通過向導完成信封的制作。 最后會彈出另一個窗口，其中顯示了制作完成的信封樣板。 以“信封草樣1.doc”為文件名進行保存。,利用“郵件合并”自動生成多個不同地址和收信人的信封 打開“信封草樣1.doc”，單擊 “工具/郵件合并”命令，將其設置為主文檔 ； 單擊“獲取數據源/打開數據源”；選擇“郵件合并數據源.doc”； 主要步驟同信件的批處理,用“郵件合并”實現信封（標簽）的批處理,注意區(qū)別： 單擊“創(chuàng)建”“信封” 在“信封選項”設置“信封尺寸”等 在“信封地址”插入相關合并域 通過查看合并數據進行適當調整,第13章 長文檔行政文書,本章知識點,關于大綱視圖 利用大綱視圖創(chuàng)建和調整文檔結構 在大綱視圖中設置標題樣式 利用大綱級別生成目錄 關于主控文檔和子文檔 創(chuàng)建主控文檔及其子文檔 合并和拆分子文檔 ,目的：掌握利用大綱視圖創(chuàng)建和調整文檔結構、設置標題樣式，利用大綱級別生成目錄。 重點：利用大綱視圖創(chuàng)建和調整文檔結構、設置標題樣式，利用大綱級別生成目錄。 難點：利用大綱級別生成目錄。 課時數：2課時,實例一 公司章程,關于大綱視圖,大綱視圖：Word中常見的一種視圖方式，它用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。可使用大綱視圖來處理主控文檔。,大綱級別：用于為文檔中的段落指定等級結構（1級9級）的段落格式。 大綱視圖中的格式： 每一級標題都已經設置為對應的內置標題樣式（“標題1”“標題9”）或大綱級別； Word按照標題級別縮進該標題。該縮進只在大綱視圖中出現，切換到其他視圖時，Word將取消該縮進。 在大綱視圖中不顯示段落格式。要查找或修改時，須切換到其它視圖。 在大綱視圖中編輯文檔時，若要查看文檔的真實格式，可以拆分文檔窗口，在另一個窗口使用頁面視圖。,利用大綱視圖創(chuàng)建綱目結構,新建一空白文檔，切換到大綱視圖； （將打開“大綱”工具欄） 在文檔開始處輸入內容；（輸入的文字在“大綱工具欄”中被自動默認為是“1級”，并被自動應用了內建樣式“標題1”，這正是大綱視圖的特點） 先按樣文“公司章程（綱目框架）.doc”添加一級標題； 繼續(xù)添加二級標題； （利用工具欄中的“降低”按鈕將大綱級別降為“2級”，段落前的段落控制符向右移動一位） 將制作好的綱目結構保存為“公司章程.doc”。,練習一,參照“公司章程（綱目框架）.doc”樣文，利用大綱視圖創(chuàng)建綱目結構，并保存為“公司章程（綱目結構）”。,利用大綱工具欄調整綱目結構,利用大綱工具欄中的“上移”、“下移”按鈕 將有下級標題的標題先折疊起來，再進行移動，比較省事。 示例：在 “公司章程（綱目框架）.doc”中將“第七章經理”移動到第六章前。 示例：將“董事會秘書”段落的級別更改為“正文文本”,實例二 銷售系統(tǒng)工作手冊,在大綱視圖中設置標題級別與樣式,打開“銷售系統(tǒng)工作手冊（草樣）.doc”，切換到大綱視圖方式下； 選中所有章標題，單擊“提升” 按鈕，到“標題1”級別，將“標題1”樣式中的字號更改為“二號”； 選中所有節(jié)標題，設置大綱級別為“2級”，應用的樣式為“標題2”，并將字體更改為“三號”。 （選中節(jié)標題后，或不能提升，可先將其降為正文文字，再“提升”到“標題2” ）,練習二,打開“銷售系統(tǒng)工作手冊（草樣）.doc”，完成標題級別與樣式的設置。 打開“素材公文樣式.doc”，完成各標題級別的設置。,用大綱級別創(chuàng)建目錄,單擊“插入/索引和目錄”。 示例： 打開“銷售系統(tǒng)工作手冊（草樣）.doc”，完成目錄的創(chuàng)建。 若需要更新目錄，可選中目錄，單擊“更新域”，打開“更新目錄”對話框，進行設置。,目的：了解主控文檔和子文檔的概念，掌握主控文檔及其子文檔的創(chuàng)建，掌握合并和拆分子文檔的操作。 重點：主控文檔及其子文檔的創(chuàng)建，合并和拆分子文檔。 課時數：2課時,實例三 公司年終總結報告,公司年終都會制作年終總結報告，該報告涉及不同部門的工作總結，篇幅較長，為了方便管理，可采用Word中的主控文檔及子文檔模式進行管理、編寫。,關于主控文檔,主控文檔可將其它Word文檔作為獨立的對象（子文檔）包含進來，使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個文檔； 主控文檔包含與一系列相關子文檔的關聯和鏈接，可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護。,創(chuàng)建主控文檔,一、利用大綱創(chuàng)建主控文檔和子文檔 創(chuàng)建一空白文檔，切換到“大綱”視圖； 參照“鳳馳集團公司年終總結報告（草樣）.doc”，創(chuàng)建文檔和各子文檔的標題，標題格式設置為內置樣式“標題1”； 選中“第六部分”“第八部分”所在段落，單擊” “降低”按鈕將它們的級別降為“2級 ”；并將題號改為“一”“三”,分別選中這3個標題，單擊“大綱”工具欄中的“創(chuàng)建子文檔”命令按鈕；（Word 把每個子文檔放在一個虛線框中，并且在虛線框的左上角顯示一個子文檔圖標，子文檔之間用分節(jié)符隔開。） 單擊“文件/保存”，選擇好保存位置，在“文件名”文本框中輸入主控文檔的名稱。（ Word 在保存主文檔的同時，會在同一目錄下自動保存創(chuàng)建子文檔，子文檔的文件名是大綱視圖中的2級標題的名稱。） 切換到頁面視圖，子文檔已自動變?yōu)槌溄拥男问健?分別在主控文檔和子文檔中完成相應的內容。,練習一,參照“鳳馳集團公司年終總結報告（草樣）.doc”，利用大綱創(chuàng)建主控文檔和子文檔。,二、利用已有文件創(chuàng)建主控文檔和子文檔（保存在文件夾“原文件”中