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文檔簡介
管理規(guī)章制度第一章 總則一、目的 為使公司的業(yè)務(wù)和生活秩序得以高效運轉(zhuǎn),使員工有章可循,有律可依,公司在法律允許范圍內(nèi),結(jié)合公司實際情況,特定此制度,本制度尚未提到者,按總經(jīng)理決策執(zhí)行,本公司會適時依法對制度做出修改與增減,其解釋權(quán)歸本公司總經(jīng)理室。二、適用范圍1、本公司員工之管理,悉依本規(guī)章之規(guī)定辦理。2、本規(guī)則所稱員工系指編制內(nèi)任用之人員,其他約聘人員之管理,除適用本規(guī)則規(guī)定外,另外相關(guān)之權(quán)利、義務(wù),以約聘文件所載為準(zhǔn)。第二章 招募與任用一、招募 本公司各單位如因?qū)嶋H需要,必須外聘人員時,由單位主管提出申請,呈報部門最高主管核準(zhǔn)后交人事單位辦理招聘事宜。如為編制外之外聘人員,須經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可交由人事辦理。人事單位得視情況經(jīng)由張貼公告、登報、引薦、校園招聘等方式獲得應(yīng)征人員資料。二、人員任用原則 本公司各級員工之任用以學(xué)識、思想、品德、能力、經(jīng)驗、體格、適合于所任職務(wù)或工作為原則,有下情形之一者,不予雇用。1、曾在本公司被辭退或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者。2、通緝在案尚未撤消或判刑在案者。3、患有精神病、傳染病或其它重大疾病者。4、體格檢查不合格者。5、未滿十六周歲者。6、未能繳驗本人有效之正式身份證正本者。7、吸食毒品或其他代用品尚未戒除者。8、品性頑劣,經(jīng)其他公私機構(gòu)解雇者。9、依國家政策不得雇用者。10、其他原因致本公司不宜雇用者。三、甄選程序1、應(yīng)征者向人事單位領(lǐng)取應(yīng)征人員基本資料表并親自填寫。2、人事單位對應(yīng)征者各項資料(如:身份證、畢業(yè)證明等)作初審,并挑選全格者安排面試,并得視職務(wù)需求作必要之測驗。3、甄選時,用人單位得視需要會同人事單位共同進行甄選。四、報到手續(xù)核定錄用者,應(yīng)依人事單位之通知日期報到,報到時應(yīng)辦妥下列事項:1、繳驗有效之正式身份證正本2、繳最近三個月內(nèi)拍攝之一寸彩色照片五張(照片須于背面寫上本人姓名)。3、繳驗有關(guān)學(xué)歷證件。4、至本公司指定醫(yī)院進行體檢。五、試用考核核定錄用者,業(yè)務(wù)員試用期為一個月,辦公職員試用期為兩個月。各單位參照試用人員之專長及工作上之需要,施以必要訓(xùn)練,以考核試用人員是否符合需求。如試用不合格提報人事單位予以辭退。A、財務(wù)人員1、財會專業(yè)中專以上學(xué)歷。2、具有本地?fù)?dān)保人資格。3、與公司簽訂正式合同。4、試用期為三個月。B、職員1、有經(jīng)驗者:視其學(xué)、經(jīng)歷與本公司所需工作之相關(guān)程度,再比較公司內(nèi)職位類似程度人員之職位后,核給適當(dāng)?shù)穆毼唬恢鞴苈毼蝗舾晒ぷ鹘?jīng)驗為公司特殊需求,經(jīng)批準(zhǔn)者比照任用。2、無經(jīng)驗者按下列標(biāo)準(zhǔn)核定:高中/中專以上文憑,根據(jù)職位定擇。C、業(yè)務(wù)員1、有經(jīng)驗者:有經(jīng)驗者:視其學(xué)、經(jīng)歷與本公司所需工作之相關(guān)程度,再比較公司內(nèi)職位類似程度人員之職位后,核給適當(dāng)?shù)穆毼?;主管職位若干工作?jīng)驗為公司特殊需求,經(jīng)批準(zhǔn)者比照任用。2、無經(jīng)驗者:初中以上學(xué)歷,形象端正,口齒清晰,頭腦靈活,吃苦耐勞,踏實負(fù)責(zé)有上進心。第三章 服務(wù)一、服務(wù)守則1、本公司員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章及工作守則,應(yīng)忠勤職守、遵守本公司一切規(guī)章、服從各級主管之指揮,不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。下屬應(yīng)有尊重主管職權(quán)之義務(wù),如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或書面陳述,一經(jīng)上級決定,立即遵照執(zhí)行;主管應(yīng)有協(xié)助下屬成長之雅量。2、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作、愛惜公物、減少損耗、提高品質(zhì)、增加生產(chǎn),對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機密,不浪費、不化公為私,不斷提升個人素質(zhì)與知識技能。3、除緊急狀況或奉命陳述外,本公司員工對于職務(wù)及公事,均應(yīng)循級而上,不得越級呈報。4、本公司員工于工作時間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或擅離工作崗位,如確因重要事故必須會客時,應(yīng)在指定地點,并依規(guī)定辦妥會客手續(xù);若有公事外出需辦理公司申請。處理私事需依規(guī)定請假。5、本公司員工不得攜帶危險物品、兇器、錄像機、易燃、易爆及違禁品進入本公司所屬區(qū)域。6、本公司員工不得翻閱不屬于自己管理之文件、圖面或業(yè)務(wù)與技術(shù)上之資料,且禁止將公司之文件、資料泄露給不相關(guān)人事。注意個人及公眾衛(wèi)生,切忌不良嗜好。7、于本公司任職期間,因工作關(guān)系而產(chǎn)生之著作、專利權(quán)、其權(quán)利屬于本公司。8、未經(jīng)許可,禁止擅自集會、結(jié)社、提示文書或有宣傳廣播之行為,違者除辭退外并送公安單位處理。保持公司信譽,不作任何有損公司信譽行為。9、除辦理本公司指定之職務(wù)外,禁止擅用本公司名義。二、假別/管理規(guī)定及請假手續(xù)A、假別:本公司員工除公司規(guī)定的假日外,依各種狀況之不同,可請之假別計有公假、喪假、婚假、病假、事假、公傷假、產(chǎn)假七種。B、管理規(guī)定C、請假手續(xù)1、請假必須事前填妥請假卡,請一天假提前一天報備,請二天假提前二天報備,三天以上(含)提前三天報備并注明起訖時間、天數(shù)、事由、并附繳必要之證,按核決權(quán)限程序處理,若有特殊情況另定。同一部門不可同時有二人請事假、婚假、產(chǎn)假。2、公假、喪假、病假、公傷假及事先口頭報備請準(zhǔn)者,得限二日內(nèi)補辦手續(xù),月底請假者須先通知人事單位,以利薪資作業(yè),否則一律以曠職處理。3、請假必須將所任工作委托同事代理,而職務(wù)重要或假期較長者,應(yīng)簽請主管派員代理。4、未辦妥請假手續(xù)、請假未獲核準(zhǔn)前擅離職守、假期已滿未銷假、續(xù)假未獲核準(zhǔn)或請假有虛偽情事,均以曠職論、情節(jié)嚴(yán)重者按相關(guān)人事規(guī)章議處。主管疏于注意或明知故違者從嚴(yán)議處。5、員工于請假期間如被發(fā)現(xiàn)在外從事有報酬工作時,除辭退外,所請假別一律作曠工處理。第四章 獎懲辦法獎懲目的:鼓勵積極貢獻的先進人員,鞭策后進人員,齊心協(xié)力,共建美好廣源獎懲原則:獎是為了多獎,罰是為了不罰。適用范圍:廣源營銷中心的全體員工。一、獎勵及金額區(qū)分為三級:1、業(yè)務(wù)員/專員/行政人員:嘉獎100元 小功200元 大功400元2、業(yè)務(wù)主任:嘉獎200元 小功400元 大功600元3、副理/經(jīng)理:嘉獎300元 小功600元 大功900元二、懲罰及金額區(qū)分為三級:1、業(yè)務(wù)員/專員/行政人員:警告50元 小過100元 大過300元2、業(yè)務(wù)主任:警告100元 小過300元 大過500元3、副理/經(jīng)理:警告200元 小過500元 大過800元三、獎懲之提出員工有獎懲事實時員工有獎懲事實時,由直屬主管或人事單位以獎懲案件申請表(見附表一)簽報,并依核決權(quán)限簽核后轉(zhuǎn)人事單位處理。四、獎勵所依據(jù)事項參照A、嘉獎有下列事跡之一者,予以嘉獎:工作勤奮、任勞任怨、認(rèn)真負(fù)責(zé),精神可嘉者。提高工作效率、工作績效優(yōu)異者。操守廉潔、品行端正、熱心服務(wù)者。著有其他功績成為員工楷模者。B、小功有下列事跡之一者,予以記小功:獻計獻策提高工作效率經(jīng)采納施行頗具成效者。愛惜公物、節(jié)約成本、著有具體成效者。遇有事故災(zāi)難,為公司利益,勇于負(fù)責(zé),甘冒危險者。舉報損害公眾及公司利益,且事實確鑿者。足堪做員工模范或有其他較大功績者。C、大功有下列事跡之一者,予以記大功:有特殊貢獻或新創(chuàng)意因而使本公司獲重大利益者。在非常事件中為本公司效力,因而使本公司得免重大損失者。密報竊盜案件或檢舉破壞陰謀而破獲或預(yù)先制止者。遇意處事故或為維護公司、員工、集體安全、迎難而上,冒險執(zhí)行任務(wù)確有功績者。著有其他功績應(yīng)記大功者。五、懲罰所依據(jù)事項參照A、警告有下列行為之一者,予以警告:1、浪費公物情節(jié)輕微者。2、未經(jīng)許可,私拿公司財物,以作他用,情節(jié)輕微者。3、工作不力、未盡職或積壓文件情節(jié)輕微者。4、不聽主管人員指揮情節(jié)輕微者。5、開會學(xué)習(xí),無故缺度者。6、在作時間玩耍、打瞌睡,影響極壞者。7、私換門鎖及辦公桌柜插鎖,私自移動辦公或工作設(shè)備器具等。8、不遵守營業(yè)處管理規(guī)定者。9、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn),出現(xiàn)偏差,造成判斷失誤或困惑者。10、外宿未經(jīng)申請或申請未經(jīng)批準(zhǔn)者。11、公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)違章亂紀(jì)實情或在事故調(diào)查中知情不報者。B、小過有下列行為之一者,予以小過:1、仿造主管簽章,故意作假,虛報事實情節(jié)輕微者。2、因疏忽致本公司遭受損害者。3、影響工作場所秩序,不利于本公司正常作業(yè)者。4、怠忽職責(zé)或擅離崗位,影響較大者。5、私接電源、插座或生火,尚未釀成災(zāi)害者。6、利用本公司設(shè)備制造或修理私人物物者。7、于本公司電腦裝設(shè)或使用與公務(wù)無關(guān)軟件者。8、未經(jīng)許可,擅自使用貴重儀器、電腦等,教唆或幫助他人為之亦同。9、未經(jīng)允許接觸或翻閱機密性資料,情況尚屬較微者。10、拒不接受行政罰款者。11、非吸煙區(qū)吸煙者。12、藐視公司規(guī)章制度者。13、妨礙或恐嚇紀(jì)律監(jiān)察人員公正執(zhí)行職務(wù)者。14、包庇他人違紀(jì)或縱容他人違紀(jì),情節(jié)尚屬輕微者。C、大過有下列行為之一者,予以大過:1、無正當(dāng)理由,未于期限內(nèi)完成應(yīng)能完成之事項,使本公司受損害者。2、對同仁惡意攻擊、誣告、偽證而制造事端者。3、遺失重要文件、物件或工具,擅離職守,到使本公司受損失者。4、虛報工作情況或偽造不實工作記錄者。5、在公司內(nèi)酗酒鬧事者。6、違反安全衛(wèi)生規(guī)定,致本公司蒙受較大損失者。7、造謠生事,致本公司蒙受較大損失者。8、撕毀、破壞本公司公文或公告者。9、執(zhí)行職務(wù)時有包庇他人不當(dāng)行為之事實者。10、泄漏公司機密,情況尚屬輕微者。11、發(fā)現(xiàn)足以危害本公司安全之狀況,不即速報告而任其發(fā)生者。12、在公司內(nèi)賭博者。13、虛報信息或偽造個人資料,涂改或盜用工廠的文件檔案,廠章或計算資料者。14、蓄意破壞本公司財物者。15、宿舍區(qū)內(nèi)私接電線及電源開關(guān)者。16、妨礙或恐嚇紀(jì)律監(jiān)查人員公正的執(zhí)行職務(wù),情節(jié)嚴(yán)重者。17、公司員工歐打他人或相互毆打,情節(jié)輕微者。18、發(fā)現(xiàn)事故隱患而知情不報者。19、經(jīng)記小過處分后,仍犯同樣錯誤者。違反其他規(guī)定應(yīng)記大過者。六、辭退本公司員工如具有下列務(wù)種行為之一者,應(yīng)由直屬主管或人事單位以簽呈方式呈公司總經(jīng)理或其職務(wù)代理人簽核后,予以辭退;情節(jié)重大或無理取鬧者送公安單位處理。職員限于二日內(nèi),業(yè)務(wù)員/專員限于一日內(nèi)辦妥移交及離職手續(xù),否則停發(fā)應(yīng)領(lǐng)之薪資及其他款項。1、散布不利本公司之謠言,對本公司有不良影響者。2、未經(jīng)許可,擅自變更工作程序,造成惡性后果者。3、違抗上級合理命令,脅迫上級主管、打罵侮辱主管,情節(jié)重大者。4、各種假期內(nèi)未經(jīng)許可前往同業(yè)工作或有故意泄漏本公司技術(shù)或商業(yè)機密之事實,未經(jīng)許可擅自在外兼職或參加經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之業(yè)務(wù)者。5、以恐嚇、利誘手段,使他人參與怠工、罷工或不與廠方合作者。6、公司員工毆打他人或相互歐打者;對其他共同工作之同仁施以暴行或有重大恐嚇、侮辱行為者。7、非法聚眾要挾、妨礙工作秩序者。8、嚴(yán)重失職,使本公司蒙受重大損失者。仿造上級主管簽章、盜用印信或涂改、仿造本公司文件者,致使公司蒙受損失者。投機取巧、隱瞞蒙蔽而謀取非法利益,影響惡劣者。不聽主管人員合理指揮且態(tài)度傲慢,嚴(yán)重違反管理秩序者。在公司內(nèi)賭博,并引發(fā)爭端或相關(guān)惡劣影響者。在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火,情節(jié)嚴(yán)重者。在公司內(nèi)酗酒鬧事情節(jié)嚴(yán)重者。因犯罪被判刑者確定或被判勞動教養(yǎng)者。在挪用公款、收受賄賂之行為者;或利用職權(quán)營私舞弊者。未經(jīng)主管許可,男員工進入女員工宿舍或女員工進入男員工宿舍情節(jié)重大者;或有傷風(fēng)化行為者。偷竊、侵占、冒領(lǐng)本公司或同仁財物者。利用本公司名義在外招搖撞騙,致本公司信譽蒙受損失者。泄漏本公司機密使公司蒙受重大損失者。以虛偽表示使公司誤信而雇用及使用假證件者;或故意損壞公司財物者。參加非法幫會或活動者。有犯罪行為或犯罪預(yù)備者;因故意或過失之行為,而引災(zāi)害者。攜帶危險或其他違禁品(如炸藥、兇器、毒藥、毒品、有毒化學(xué)物品等)進入公司者。工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),屢經(jīng)教育無效者。未經(jīng)許可協(xié)助外人進入公司者。違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)重大者。經(jīng)記大過處分后,仍犯同樣錯誤者。違反其他規(guī)定應(yīng)辭退處分者。七、建議與申訴公司全體職員工均有向上級建議與申訴的權(quán)利。本著持續(xù)改進,不斷完善的精神,公司鼓勵各職員在公司內(nèi)生活、工作中,積極參與公司管理,有好建議必提,有冤必訴,提倡民主管理。各職員在如下情況時,均可向主管上級領(lǐng)導(dǎo)提出口頭或書面建議與申訴:提高工作效率、提升管理水平及提升業(yè)績者。發(fā)現(xiàn)節(jié)約成本,減免浪費之辦法者。遭受冤枉及不公平待遇者。有好建議而直屬主管不予采納者。發(fā)現(xiàn)有人假公濟私、營私私舞弊、欺上瞞下,從中收利者。上級處理事件不公者。公司內(nèi)外部事務(wù)存在隱患者。原則上口頭建議與申訴應(yīng)逐通訊向上,如遭拒絕可越級呈報,或作書面投訴到總公司,總公司開設(shè)“意見投訴科”(注:可寄信的形式給總公司),由總經(jīng)理或董事長親自查閱各職員建議與投訴,并于查閱后一周內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,確屬冤情者,設(shè)立案小組查辦,如為謊報、誣蔑等,按公司規(guī)定從嚴(yán)辦理;的確有好提議而被公司采納者,公司公告獎勵,當(dāng)月發(fā)放獎金。投訴及建議時,盡可能署名,原則上公司為投訴人保守秘密,并予以適當(dāng)獎勵。公司鼓勵各職員向公司獻計獻策,共建美好四海公司。十、歧視本公司應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),用人的時候不能存有歧視的行為,比如:1、不能有種族歧視。 2、不能有宗教歧視。3、不能有地方歧視。 4、不能有性別歧視。5、不能年齡歧視。 6、不能歧視傷殘人員。以上只能列出部分條款,但不管條款多少,都必須按國家的法律法規(guī)執(zhí)行,堅決不能存在歧視行為,若之前規(guī)定的條款與本條款有相沖突之處,以本條款為主。公司報銷管理辦法目的:規(guī)范原始憑證審批作業(yè)流程,加強財務(wù)監(jiān)督和監(jiān)管職能。范圍:適用于公司的各個部門原則:(1)上級簽批原則:所有人員的單據(jù)必須經(jīng)上級主管人員簽批。(2)經(jīng)理級的單據(jù)由總經(jīng)理或董事長簽批。四、責(zé)任:(1)責(zé)任承擔(dān)的目的:提醒公司所有的職員提高責(zé)任心。(2)責(zé)任承擔(dān)人的界定:所有的支出費用單簽字的職員與相關(guān)權(quán)責(zé)經(jīng)理需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(3)責(zé)任承擔(dān)的具體辦法:1、經(jīng)辦人與部門經(jīng)理向上級提交事件分析報告,由總經(jīng)理核定。2、在公司認(rèn)定的范圍內(nèi),按公司所損失金額的全額賠償。例:主要責(zé)任人承擔(dān)60%相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)30%財會部審核承擔(dān)10%報銷標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員:針對區(qū)域消費水平,由營業(yè)處經(jīng)理制定標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)主任:可報銷交通費、電話費、交際費,由營業(yè)處經(jīng)理制定標(biāo)準(zhǔn)。營業(yè)處經(jīng)理:實報實銷(手機費、交通費),交際費用需事先呈報上級主管批準(zhǔn)。報銷附件要求:憑證不得涂改,挖補。大小寫金額必須相符且金額不允許更改。盡量取得正式發(fā)票,減少收據(jù)報帳。發(fā)票要開具日期正確,有稅務(wù)監(jiān)制意,發(fā)票編號,抬頭應(yīng)寫我公司名稱,填寫的品名和實物要一致,應(yīng)蓋有開票單位發(fā)票專用章。使用人簽認(rèn)費用時要用正楷書體書寫全名,費用發(fā)生應(yīng)在三天內(nèi)報銷,過期報銷一概不受理(特殊情況酌情處理)。不符合以上規(guī)定的憑證不予受理,對弄虛作假,嚴(yán)重違規(guī)的原始憑證要予以扣留。營銷中心管理工作守則總管理處管理工作守則(一)、總經(jīng)理辦公室1、協(xié)調(diào)各部門工作,并有承擔(dān)解說公司任何規(guī)章制度的義務(wù)。2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常工作,(如:登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷、和發(fā)言的登記、打印、存檔、以及行正文書檔案的管理工作)負(fù)責(zé)總管理處各部門文書資料收集、歸檔管理工作,堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令。3、匯總公司綜合性資料,及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理與各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。4、負(fù)責(zé)總管理處任何會議的通知,督促會議決議的貫徹實施。(二)、財務(wù)部一、工廠會計管理工作守則A、熟悉與工廠運作流程:對管理處負(fù)責(zé),核算公司與工廠往來的財務(wù)情況。B、職責(zé):建立進銷存帳薄、應(yīng)收帳薄、現(xiàn)金流水帳薄、費用明細帳薄。1、進銷存帳薄:、登記工廠發(fā)給公司的發(fā)生額,與商場的回款。、登記公司發(fā)貨給營業(yè)處,與營業(yè)處退回公司的發(fā)生額。2、應(yīng)收帳?。骸⒌怯浢抗P公司匯回工廠的金額,與商場的回款。、登記每筆公司收到營業(yè)處匯回的貨款,與商場的回款。3、應(yīng)付帳?。?、登記每筆工廠付給公司的周轉(zhuǎn)金額。、登記每天公司給營業(yè)處的周轉(zhuǎn)金等各項金額。4、費用帳?。旱怯浌久刻焖l(fā)生的任何費用。C、填制憑證:各類憑證簽核流程。1、付款憑證:簽核流程、申請人、會計、上級主管、出納、會計登帳。2、收款憑證:簽核流程、收款人、會計、上級主管、出納、會計登帳。3、貨物往來憑證:簽核流程、收/發(fā)貨人、倉管、會計登帳。4、登帳:根據(jù)憑證每一筆不同性質(zhì)的發(fā)生額登到不同性質(zhì)的帳薄上5、對帳:每月以報表形式列出各類數(shù)據(jù),跟相關(guān)部門對帳確認(rèn)。、工廠與公司往來的各類貨品、及退回工廠的各類貨品。(公司發(fā)給營業(yè)處的各類貨品、及退回工廠的各類貨品)、(工廠對公司)及(公司對營業(yè)處)資金匯入/匯出的核對。、公司支付商場費用、商場的回款及扣款。、與商場會計核對、全國統(tǒng)倉配貨到商場的貨品數(shù)量與金額。6、報表:每月終了應(yīng)填制各類月報表,呈報總管理處。二、營業(yè)處會計管理工作守則A、營業(yè)處會計管理工作守則B、職責(zé):建立進銷存帳薄、應(yīng)收帳薄、應(yīng)付帳薄、費用明細帳薄。1、進銷存帳?。旱怯浌景l(fā)貨給營業(yè)處,與營業(yè)處退回公司的發(fā)生額。2、應(yīng)收帳?。旱怯浢抗P營業(yè)處匯回公司的貨款,與商場的回款。3、應(yīng)付帳?。旱怯浢刻旃緟R給營業(yè)處的周轉(zhuǎn)金等各項金額4、費用帳?。旱怯浌久刻焖l(fā)生的任何費用。C、填制憑證:各類憑證簽核流程。1、付款憑證:簽核流程、申請人、會計、上級主管、出納、會計登帳。2、收款憑證:簽核流程、收款人、會計、上級主管、出納、會計登帳3、貨物往來憑證:簽核流程、收/發(fā)貨人、倉管、會計登帳。D、登帳:根據(jù)憑證每一筆不同性質(zhì)的發(fā)生額登到不同性質(zhì)的帳簿上。E、對帳:每月以報表形式列出各類數(shù)據(jù),跟相關(guān)部門對帳確認(rèn)。1、與公司及營來處會計核對往來的各類貨品、及退回公司的各類貨品。2、與公司及營業(yè)處會計、核對資金匯入/匯出的數(shù)據(jù)。3、與公司及營業(yè)處會計、核對支付商場費用、商場回款及扣款的實據(jù)金額。F、報表:每月終了應(yīng)填各類月報表,呈現(xiàn)報總管理處。三、商場會計管理工作守則A、職責(zé):1、熟悉營業(yè)處與商場的運作流程、例如:合同的了解。2、登記及監(jiān)督商場應(yīng)收款、催督到期未回款、及商場預(yù)扣/抵扣費用等。B、工作流程:建立資料檔案、及應(yīng)用表格。1、根據(jù)各區(qū)域營業(yè)處及各區(qū)域商場不同的條款、登記準(zhǔn)確完善的匯總。2、如“購銷合同”以訂貨單為依據(jù),“專柜合同”以對帳單為依據(jù)。3、須由統(tǒng)計部提供“商場合同”復(fù)印件、以作實際的商場應(yīng)收款數(shù)據(jù)。4、每月終了須傳回當(dāng)月所發(fā)生的每筆訂貨單或?qū)渭吧虉隹圪M單據(jù)。C、登帳:根據(jù)各不同條款的商場發(fā)生額,分別登到不同性質(zhì)的帳簿上,例如:1、商場送貨數(shù)量和金額帳簿。2、商場應(yīng)收帳和帳期。3、商場應(yīng)扣費用等。D、發(fā)票登記:1、根據(jù)營業(yè)處傳回的開票明細交給財務(wù)部開具發(fā)票。2、財務(wù)部開具所需發(fā)票,確認(rèn)登記后快遞給營業(yè)處。3、發(fā)票跟催、隨時追蹤到期發(fā)票是否準(zhǔn)時到款。E、對帳:1、配合商場全同條款的結(jié)封款方式、日期、隨時與商場對帳。2、與公司會計核對、全國統(tǒng)倉配貨到商場的貨品數(shù)量與金額。F、結(jié)帳:1、配合商場合同的結(jié)款日期、確認(rèn)貨款是否準(zhǔn)時收到,金額是否正確。2、隨時檢查有哪些貨款未準(zhǔn)時匯回,金額誤差的原因。G、呈報:如有貨款未能準(zhǔn)時結(jié)清或是金額誤差的情形。1、深入了解原因,呈報相關(guān)部門處理。2、商場如有久未結(jié)清尾款,了解是否商場扣費(而未及時扣除);呈報上級主管,作完由的處理。(三)、業(yè)務(wù)部一、跟單管理工作守則1、負(fù)責(zé)各營業(yè)處、商場、代理商下給公司的訂單審查及出貨安排,售后服務(wù)。2、建立良好
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